Guide de confidentialité pour Microsoft MyAnalytics de tableau de bord personnel et ajouter dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

MyAnalytics permet aux utilisateurs de mieux comprendre comment ils collaborent avec vos collègues et comment ils passent leur temps de travail. Il fournit des informations utiles qui permettent aux utilisateurs de classer par priorité et efficace et leurs activités. L’objectif de ce guide est de fournir une vue d’ensemble détaillée des types de données collectées et utilisés par MyAnalytics, et comment confidentialité, choix et contrôles ont été incorporées dans sa création.

Transformation des données...

MyAnalytics fournit des informations à l’aide de trois types de données :

  1. Activité de messagerie et votre calendrier est disponible dans la boîte aux lettres du Office 365 de l’utilisateur, tels que le temps passé dans les réunions, ou des messages électroniques envoyés à une personne en particulier.

  2. Données sur les actions de personnes avec, mais dans une forme agrégée conçu pour protéger la confidentialité individuelle des messages de l’utilisateur.

  3. données Office 365 générées par les actions de personnes de l’entreprise de l’utilisateur, également dans agrégé formulaire.

    Remarque : Données des utilisateurs externes ne sont pas utilisées dans MyAnalytics

Le premier type de données est appelé « Données de boîte aux lettres ». Les types de données de deuxième et troisième sont appelées « Données incrémentielles ».

MyAnalytics surfaces des données de boîte aux lettres entièrement nouvelles méthodes. Par exemple, MyAnalytics fournit des affichages qui permettent aux utilisateurs de comprendre rapidement combien de temps passé dans les réunions, combien de temps passent par courrier électronique tous les jours, qui leur collaborent avec les plus et qui leur sont perdre tactile avec. Tout cela est exposé entièrement à partir des informations qui est déjà disponibles à l’utilisateur dans leur boîte aux lettres.

À l’aide de données incrémentielles, MyAnalytics fournit des tests d’évaluation à l’échelle de l’organisation afin que les utilisateurs puissent comparer efficacement leurs habitudes de travail avec d’autres personnes au sein de leur organisation. Données incrémentielles sont également utilisées par le Complément Outlook MyAnalytics, qui fournit des statistiques sur l’activité de messagerie de l’utilisateur. Lorsque vous utilisez les données incrémentielles, MyAnalytics n’identifie les utilisateurs par un nom dans le but de protéger la confidentialité individuelle.

... Dans perspectives

Pour mieux comprendre comment les données de boîte aux lettres sert de la base de nombreux MyAnalytics perspectives, envisagez les scénarios suivants. Si un utilisateur souhaite découvrir leur expéditeur le courrier électronique la plupart des cours de la semaine dernière, ils peuvent manuellement compter le nombre total de messages électroniques reçus à partir de toutes les personnes différentes avec qu'ils fonctionnent et puis les classer à partir de la personne qui vous a envoyé le meilleur parti de la personne qui vous a envoyé le moins. De même, à l’aide de mathématiques simples, un utilisateur peut déterminer les temps de réponse moyen à leurs messages électroniques à l’aide des informations d’horodatage disponibles dans leur boîte aux lettres. Il existe un large éventail de mesures qui peuvent être développés à partir d’un utilisateur propre boîte aux lettres de données :

  • Le temps passé sur les réunions et messages électroniques.

  • L’heure du jour un utilisateur est plus actif sur un e-mail.

  • La quantité de blocs exempt de réunion de temps sur le calendrier d’un utilisateur qui peut être passé axée sur travail sans interruption.

  • Collègues avec lesquels un utilisateur les messages électroniques et satisfait avec plus fréquemment.

  • Calculer la moyenne des temps de réponse aux messages électroniques reçus et envoyés.

Par exemple, l’image ci-dessous montre tableau de bord personnel d’un utilisateur MyAnalytics. Il indique combien de temps passé à l’utilisateur sur les messages électroniques et les réunions, le temps qu’ils ont eux-mêmes (heures le Focus) et temps passé en dehors de travail (après heures).

Delve Analytique tableau de bord personnel affiche hebdomadaires statistiques sur la façon dont vous dépensez votre temps

Toutes les statistiques ci-dessous sont calculées en fonction des informations qui sont déjà disponible à l’utilisateur de leur boîte aux lettres et fait partie des données de boîte aux lettres.

Voir le Tableau de bord MyAnalytics pour savoir comment ces et autres mesures sont calculées.

En plus de perspectives basés sur des données de boîte aux lettres, MyAnalytics surfaces statistiques basées sur les données incrémentielles, telles que les personnes durée moyenne dans une organisation passent dans les réunions et la messagerie électronique et lorsque des personnes sont susceptibles de lire le courrier électronique. Un point important concernant ces statistiques est qu’elles sont présentées sous une forme agrégée à l’aide de données « Désélectionnez identifié » dans le but pour protéger la confidentialité individuelle. MyAnalytics n’utilise pas les données incrémentielles aux fins identifiant les activités de toute personne.

Remarque : « Désélectionnez identifié » signifie lorsque les données peuvent porter sur une personne en particulier, mais il existe un haut degré de confiance que l’objet humaine réel des données ne peut pas être identifiée, directement ou indirectement, par les données seules ou en combinaison avec d’autres données disponibles ou conservées.

Par exemple, MyAnalytics permet à l’utilisateur afficher ce que sont les moyennes d’organisation pour le temps passé dans les réunions dans le cadre de leur affichage tableau de bord. Personne n’est identifiable par rapport à cet affichage.

Heures de la réunion indique combien de temps passées dans les réunions cette semaine

Un autre exemple de données incrémentielles ce surfaces MyAnalytics à un utilisateur sont insights dans quel pourcentage de leurs messages électroniques sont en cours de lecture. L’image ci-dessous montre quel pourcentage de messages électroniques sont lus lorsque le destinataire est adressé directement, et quel est le pourcentage est lu lorsque le destinataire fait partie d’un groupe.

Messagerie habitudes affiche une estimation de combien de temps vous envoi et la lecture des messages électroniques

Ces informations ne sont pas disponibles à l’utilisateur de leur boîte aux lettres. Par conséquent, il est données incrémentielles, mais il est présenté de façon qui est destinée à éviter identifiant toute personne ou leurs activités.

Confidentialité de bas en haut

MyAnalytics toutes ces perspectives rend disponible via un tableau de bord personnalisé pour chaque utilisateur. MyAnalytics n’a aucun mécanisme ou une option qui permet à tout le monde, mais l’utilisateur à accéder à leur tableau de bord. Plus précisément, MyAnalytics ne donne directeur d’un utilisateur ou organisation l’accès au tableau de bord de l’utilisateur.

MyAnalytics est conçu pour limiter les utilisateurs voient dans leurs tableaux de bord à propos des personnes spécifiques à ce qui est déjà dans leur boîte aux lettres.

Lorsqu’il s’agit de l’utilisation de données incrémentielles pour statistiques, MyAnalytics s’efforce de protéger la confidentialité individuelle par ces types de perspectives sur la création de rapports uniquement si une taille de groupe minimale est remplie. En outre, les résultats statistiques de « 0 » ou « 100 % » ne sont pas affichés, car qui serait identifier l’activité individuelle, c'est-à-dire que l’utilisateur sache qu’aucun ou tous les destinataires de messagerie ont pris connaissance de messagerie de l’utilisateur. Au lieu de cela, l’utilisateur voit « faible activité lecture » ou « activité de lecture élevée » ou formulation similaire. À l’aide personnalisée des tableaux de bord et agrégé et données Désélectionnez identifié, MyAnalytics sont conçues pour protéger la confidentialité des utilisateurs.

Remarque : La version actuelle de MyAnalytics applique une taille de groupe minimale de cinq. Les versions ultérieures de MyAnalytics permettra à l’administrateur informatique ajuster la taille minimale groupe vers le haut à un plus grand nombre.

Lorsque les utilisateurs contribuent à données incrémentielles, ils procureront eux-mêmes et sur lesquels ses collègues avec contexte précieux et des comparaisons de. Toutefois, les utilisateurs qui ne sont pas à l’aise avec contribuant leurs données pour les statistiques de données incrémentielles pouvant annulations de MyAnalytics à tout moment. Ils peuvent également changer d’avis et choisir dans chaque fois qu’ils souhaitent.

Choix et contrôle lors de l’activation MyAnalytics

En même temps que ces garanties de confidentialité, MyAnalytics fournit des contrôles flexibles et configurables qui sont conçues pour activer les organisations et leurs utilisateurs vers l’adresse des besoins juridique et politique concernant la confidentialité et utilisation des données des employés différents.

Lorsque vous activez MyAnalytics pour l’organisation, les administrateurs peuvent publier les choix suivants :

  1. Les utilisateurs qui ont accès à ou utilisent, MyAnalytics.

    • Les administrateurs Déterminez quels sont les utilisateurs seront accéder et utiliser MyAnalytics à l’aide des licences uniquement ces utilisateurs individuels qui doivent y accèdent (« utilisateurs sous licence »).

  2. Qu’est paramètre par défaut initial de l’utilisateur sous licence pour contribuer aux données incrémentielles.

    • Les administrateurs peuvent configurer MyAnalytics pour être par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs sous licence doivent individuellement-participer à MyAnalytics afin de contribuer à des données incrémentielles et avoir accès à leur tableau de bord et Outlook complément. Vous pouvez également MyAnalytics peut être configuré pour être par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs sous licence seront automatiquement contribuer à des données incrémentielles et ont accès à leur tableau de bord et le complément Outlook, mais vous pouvez par la suite désabonner via le menu paramètres.

      Remarque : Les utilisateurs sous licence doivent être dans l’état choisi dans afin de contribuer à des données incrémentielles et accéder à leur expérience MyAnalytics. Si un utilisateur choisit, ils perdent l’accès à leur expérience MyAnalytics

  3. Liste des utilisateurs dans des rôles sensibles qui ne doivent pas jamais contribuer aux données incrémentielles.

    • Certaines organisations peuvent avoir des utilisateurs dans les rôles qui peuvent être considérés inadaptés pour contribuer aux données incrémentielles. Pour ce faire, MyAnalytics fournit les administrateurs la possibilité de marquer ces utilisateurs comme « exclues ». Utilisateurs exclus ne seront pas en mesure de participer pour envoyer les données incrémentielles. Toutefois, l’expérience MyAnalytics sera toujours disponible pour ces utilisateurs à condition que leur contrat de licence.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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