Groupes de distribution

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Groupes de distribution (parfois appelés listes de distribution) ont été la solution incontournable pour les utilisateurs d’Outlook Web App communiquer et collaborer avec des collègues et partenaires. Ils sont toujours une solution idéale pour les utilisateurs d’Outlook Web App. Mais Outlook sur les web utilisateurs (dont boîtes aux lettres de messagerie sont hébergés sur Exchange 2016) est un moyen plus efficace à le faire maintenant : groupes Office 365.

Office 365 groupes sont semblables aux groupes de distribution dans la mesure où ils vous permettent de communiquer avec plusieurs personnes dans un message électronique, mais qu’elles se présentent également avec une boîte aux lettres partagée, calendrier, bibliothèque de documents, bloc-notes et autres éléments. Bien que Outlook sur les utilisateurs du web peut toujours utiliser les groupes de distribution existant, lorsque vous voulez créer un groupe de distribution qu’il soit un groupe Office 365 à la place.

Si vous ne savez pas quelle version d’Outlook que vous utilisez, correspondent à l’écran pour un de ces illustré ici et choisissez les instructions correspondantes.

Il s’agit d’Outlook Web App

Il s’agit d’Outlook sur le web

Voici ce à quoi ressemble OWA

Voici ce à quoi ressemble Outlook sur le web

Utilisez Rejoindre ou quitter un groupe de distribution pour afficher et gérer les groupes de distribution dont vous êtes membre.

Pour rejoindre un groupe de distribution :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution auxquels j’appartiens.

  2. Sélectionnez Rejoindre Rejoindre un groupe de distribution .

  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant une partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche rechercher . Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez Effacer ignorer .

  4. Sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre.

  5. Sélectionnez Rejoindre Rejoindre un groupe de distribution .

Pour quitter un groupe de distribution :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution auxquels j’appartiens.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution que vous voulez quitter.

  3. Sélectionnez Quitter Quitter un groupe de distribution .

Créer et gérer des groupes de distribution affiche les groupes de distribution dont vous êtes propriétaire. Utilisez cette option pour créer des groupes et gérer les groupes existants dont vous êtes propriétaires.

Pour créer un groupe :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez Nouveau nouveau .

  3. Dans la boîte de dialogue, ajoutez les informations nécessaires à la création de votre groupe de distribution.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Pour modifier un groupe ou les informations relatives à un groupe :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez modifier. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant une partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche rechercher . Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez Effacer ignorer .

  3. Sélectionnez Modifier modifier .

  4. Apportez les modifications souhaitées.

  5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Pour supprimer un groupe dont vous êtes propriétaire, trouvez-le dans la liste, puis sélectionnez Supprimer ignorer .

Après avoir créé un groupe, vous pouvez le modifier afin de contrôler qui peut envoyer des messages. Par défaut, seules les personnes de votre organisation peuvent envoyer des messages à des groupes de distribution du carnet d’adresses de votre organisation.

Pour déterminer qui peut envoyer des messages au groupe :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution pour lequel vous voulez modifier les paramètres.

  3. Sélectionnez Modifier modifier .

  4. Sélectionnez Gestion des remises.

  5. Choisissez les paramètres de gestion des remises.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Les messages envoyés à un groupe de distribution avec modérateur peuvent être analysés par un modérateur de groupe avant d’être envoyés à tous les membres du groupe. Si vous êtes propriétaire d’un groupe, vous pouvez configurer les règles de modération pour le groupe.

Pour configurer un groupe de distribution avec modérateur :

  1. Sélectionnez Paramètres Icône Paramètres > Options > Groupes > Groupes de distribution dont je suis propriétaire.

  2. Sélectionnez le groupe de distribution que vous voulez modérer.

  3. Sélectionnez Modifier modifier .

  4. Sélectionnez Approbation du message.

  5. Choisissez les paramètres d’approbation du message et ajoutez les modérateurs de groupe.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Groupes de distribution dans Outlook sur le web ont évolué et sont désormais groupes Office 365. Vous trouverez un nœud de groupes dans le volet de navigation et un ruban groupes pour créer et gérer tous vos groupes Office 365.

Vous trouverez un nœud de groupes dans le volet de navigation gauche dans Outlook sur le web

Ruban de groupes dans Outlook sur le web

Vous pouvez toujours utiliser les groupes de distribution que vous avez créé dans les autres versions d’Outlook, mais les nouveaux groupes de distribution sera groupes Office 365 à la place. Voir les articles suivants pour obtenir des instructions sur l’utilisation des groupes Office 365.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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