Groupes SharePoint par défaut dans SharePoint Server

Lorsque vous créez un site, SharePoint crée automatiquement des groupes pour ce site et leur assigne des niveaux d’autorisation. Ces groupes portent le nom de groupes SharePoint par défaut. Étant donné qu’ils représentent les niveaux d’accès les plus courants dont les utilisateurs ont besoin, les groupes par défaut et leurs niveaux d’autorisation associés constituent un bon point de départ quand vous ajoutez des utilisateurs à un site SharePoint. Pour en savoir plus sur les niveaux d’autorisation, voir Description des niveaux d’autorisations.

En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter vos propres groupes personnalisés adaptés aux besoins professionnels de votre organisation. Le choix du mode de conception et de remplissage des groupes SharePoint est une décision importante qui a un effet sur la sécurité de votre site et de votre contenu.

Contenu de cet article

Groupes SharePoint par défaut

Rôles pour les groupes SharePoint

Groupes spéciaux SharePoint

Administrateurs de collections de sites

Groupes SharePoint par défaut

Les groupes SharePoint vous permettent de gérer l’accès pour des ensembles d’utilisateurs plutôt que pour des utilisateurs individuels. Ils sont généralement composés de nombreux utilisateurs individuels, mais peuvent également englober un ou plusieurs groupes de sécurité Windows. Par exemple, vous pourriez ajouter le groupe de sécurité Windows de votre équipe à un groupe SharePoint, afin d’accorder simultanément l’accès à toute l’équipe. Quand vous ajoutez des utilisateurs ou des groupes de sécurité Windows à un groupe SharePoint, le même niveau d’autorisation est affecté aux utilisateurs ajoutés.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des groupes de sécurité et de distribution Windows inclus dans les services de domaine Active Directory (AD DS), voir Choisir les groupes de sécurité (SharePoint Server 2010).

SharePoint assigne automatiquement un niveau d’autorisation à chaque groupe SharePoint par défaut. Le niveau d’autorisation s’applique à tous les membres de ce groupe. Pour plus d’informations sur les autorisations spécifiques des niveaux d’autorisation, voir Description des niveaux d’autorisations.

Vous pouvez non seulement personnaliser les groupes SharePoint par défaut en leur assignant le niveau d’autorisation de votre choix, mais également créer un groupe SharePoint et lui assigner les niveaux d’autorisation de votre choix.

Le tableau suivant montre les groupes SharePoint par défaut et leurs niveaux d’autorisation assignés.

Groupes SharePoint

Niveau d’autorisation par défaut

Approbateurs

Approbation

Membres de <nom_site>

Collaboration ou modification, selon le modèle de site

Propriétaires de <nom_site>

Contrôle total

Visiteurs de <nom_site>

Lecture

Concepteurs

Conception, Accès limité

Gestionnaires de hiérarchies

Gérer la hiérarchie

Lecteurs restreints

Lecture restreinte

Lecteurs de ressources de style

Accès limité

Visionneuses

Vue seule

Utilisateurs du déploiement rapide

Collaboration

Si vous êtes sur un site web public, vous verrez Membres de <nom_site> dans votre liste de groupes SharePoint. Par exemple, si Contoso Ventes au détail est le nom de votre site web, vous verrez Membres de Contoso Ventes au détail. Ceci est également valable pour un sous-site disposant d’autorisations uniques. À mesure que la taille de votre site augmente, les autorisations de site au niveau de la racine de votre collection de sites peuvent mentionner plusieurs groupes Propriétaires, Visiteurs ou Membres de <nom_site>. Chaque groupe sera préfixé du nom du site (par exemple Membres de Contoso Ventes au détail et Membres de Contoso Oeuvres caritatives peuvent être présents).

Le nom du site peut être ajouté au nom du groupe dans plusieurs cas :

  • Quand vous annulez l’héritage des autorisations sur des sous-sites qui héritaient auparavant des autorisations.

  • Quand vous créez des groupes pour le site en question.

  • Quand vous créez de nouveaux sites.

Dans tous les cas, le nom du site mentionné avant le groupe SharePoint indique le nom du site auquel le groupe appartient.

Conseil    Vous pouvez modifier à tout moment les noms assignés automatiquement par SharePoint à ces groupes.

Pour plus d’informations sur l’héritage des autorisations et les niveaux d’autorisation, voir Introduction : contrôler l’accès utilisateur avec des autorisations.

Rôles pour les groupes SharePoint

Le tableau suivant montre des suggestions d’utilisation pour les groupes SharePoint par défaut.

Nom du groupe

Niveau d’autorisation

Utilisez ce groupe pour les personnes qui :

Approbateurs

Approbation

Approuvent des documents, pages et éléments de liste.

Propriétaires

Contrôle total

Gèrent les autorisations, les paramètres et l’apparence du site.

Membres

Collaborer ou Modifier

Modifient du contenu de site.

Visiteurs

Lecture

Affichent le contenu du site, mais ne le modifient pas.

Concepteurs

Création

Affichent, ajoutent, mettent à jour, suppriment, approuvent et personnalisent le site.

Gestionnaires de hiérarchies

Gérer la hiérarchie

Créent des sites et modifient des pages, des éléments de liste et des documents.

Lecteurs restreints

Lecture restreinte

Affichent des pages et des documents, mais pas les versions ou les autorisations.

Lecteurs de ressources de style

Lecture restreinte

Ont uniquement besoin d’un Accès limité à la Bibliothèque de styles et à la Galerie de pages maître.

Visionneuses

Vue seule

Ont besoin de voir le contenu, mais pas de le modifier ou de le télécharger.

Utilisateurs du déploiement rapide

Collaboration

Planifient des travaux de déploiement rapide.

Remarque   Le groupe Lecteurs de ressources de style contient un groupe de sécurité Windows nommé NT Authority/Utilisateurs authentifiés. Cela signifie que tous les utilisateurs authentifiés sont en mesure de visualiser les pages maîtres et les styles SharePoint des pages de votre site.

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Groupes spéciaux SharePoint

Les groupes spéciaux SharePoint prennent en charge des tâches d’administration de niveau supérieur, telles que l’affectation de niveaux d’autorisation à un groupe.

Important   Pour garantir une fonctionnalité de site complète, assurez-vous qu’il y a toujours un groupe d’utilisateurs qui dispose d’un Contrôle total de la collection de sites. Assurez-vous également que ces utilisateurs figurent dans la liste d’administrateurs de collections de sites.

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Administrateurs de collections de sites

Les administrateurs de collections de sites ne sont pas un groupe SharePoint. Toutefois, nous les mentionnons ici car ils disposent d’un Contrôle total sur tous les sites d’une collection.

Un site SharePoint peut avoir des administrateurs de collections de sites principaux et secondaires. Si vous êtes administrateur de collection de sites, vous pouvez également désigner des administrateurs de collections de sites supplémentaires. Ces utilisateurs sont les principaux contacts pour la collection de sites entière. Les administrateurs de collections de sites disposent du contrôle total sur tous les sites de la collection de sites, peuvent procéder à l’audit de tout le contenu d’un site et reçoivent des alertes administratives relatives à l’activité des sites (par exemple si un site est actif).

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S’applique à : SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Server 2013 Enterprise



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