Grouper ou dissocier des données dans un rapport de tableau croisé dynamique

Le regroupement de données dans un tableau croisé dynamique peut vous aider à afficher un sous-ensemble de données à analyser. Par exemple, vous pouvez regrouper une liste de dates ou d’heures (des champs date et heure dans le tableau croisé dynamique) par trimestres et mois, comme ceci :

Dates groupées par mois et trimestres

Remarque : La fonctionnalité Regroupement d’heures est une nouveauté d’Excel 2016. Cette fonctionnalité permet de détecter automatiquement les relations entre les champs d’heure, et de regrouper ces derniers lorsque vous ajoutez des lignes de champs d’heure à vos tableaux croisés dynamiques. Une fois ces champs regroupés, vous pouvez faire glisser le groupe vers votre tableau croisé dynamique et commencer l’analyse.

Regrouper les champs

  1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur un champ numérique ou de date et d’heure, puis cliquez sur Grouper.

  2. Dans les zones Début et Fin, tapez ceci (selon vos besoins) :

    Boîte de dialogue Grouper

    • Le chiffre le plus petit et le plus grand en fonction desquels grouper les champs numériques.

    • La première date ou la dernière date (ou heure) en fonction desquelles groupes les champs.

      Les données de la zone Fin doivent être plus grandes ou ultérieures aux données de la zone Début.

  3. Dans la zone Par, procédez ainsi :

    • Pour les champs numériques, entrez le chiffre qui représente l’intervalle pour chaque groupe.

    • Pour les champs date ou heure, cliquez sur une ou plusieurs dates ou périodes pour les groupes.

      Vous pouvez cliquer sur d’autres périodes de temps en fonction desquelles vous voulez grouper les données. Par exemple, vous pouvez grouper par Mois et Semaines. Groupez d’abord les données par semaine, en vous assurant que Jours est la seule période sélectionnée. Dans la zone Nombre de jours, cliquez sur 7, puis cliquez sur Mois.

Conseil : Les groupes de dates et d’heures sont clairement indiqués dans le tableau croisé dynamique. Par exemple, Avr, Mai, Jui pour les mois. Pour changer une étiquette de groupe, cliquez dessus, appuyez sur F2, et tapez le nom souhaité.

Pour plus d’informations sur le regroupement, voir À propos du regroupement de données dans un tableau croisé dynamique à la fin de cet article.

Regrouper automatiquement des colonnes de date et d’heure (regroupement d’heures)

Remarque : La fonctionnalité Regroupement d’heures est disponible uniquement dans Excel 2016.

  • Dans le volet Office Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser un champ de date de la zone Champs vers les zones Lignes ou Colonnes pour regrouper automatiquement vos données en fonction de la période.

    Liste des champs du tableau croisé dynamique avant le regroupement d’heures
    Liste des champs du tableau croisé dynamique avant le regroupement d’heures

    Excel ajoute automatiquement des colonnes calculées au tableau croisé dynamique afin de regrouper les données de date et d’heure. De plus, Excel réduit automatiquement les données pour les afficher dans leur plus haute période de date et d’heure.

    Par exemple, lorsque le champ Date est coché dans la liste des champs ci-dessus, Excel ajoute automatiquement l’année, le trimestre et le mois (Date), comme illustré ci-dessous.

    Liste des champs de tableau croisé dynamique après le regroupement d’heures
    Liste des champs de tableau croisé dynamique après le regroupement d’heures

Remarques : 

  • Si vous faites glisser un champ de date de la liste des champs vers la zone Lignes ou Colonnes et que cette zone contient déjà un champ, et que vous placez le champ de date au-dessus du champ existant, ce dernier est supprimé de la zone Lignes ou Colonnes et les données ne sont pas automatiquement réduites afin que vous puissiez voir ce champ lors de la réduction des données.

  • Dans le cas d’un tableau croisé dynamique utilisant le modèle de données, lorsque vous faites glisser un champ de date qui comporte plus d’un millier de lignes de données de la liste des champs vers la zone Lignes ou Colonnes, le champ Date est supprimé de la liste des champs de sorte qu’Excel puisse afficher un tableau croisé dynamique qui remplace la limitation fixée à un million d’enregistrements.

Grouper des éléments sélectionnés

Vous pouvez également sélectionner des éléments spécifiques ou des groupes, procédez ainsi :

Noms sélectionnés qui sont groupés

  1. Dans le tableau croisé dynamique, pour sélectionner deux éléments ou plus à regrouper, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en cliquant sur chacun d’eux.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés, puis cliquez sur Grouper.

Quand vous groupez des éléments sélectionnés, vous créez un nouveau champ basé sur le champ que vous groupez. Par exemple, quand vous groupez un champ appelé Représentant, vous créez un nouveau champ appelé Représentant1. Ce champ est ajouté dans la section Champ de la liste des champs et vous pouvez l’utiliser comme n’importe quel autre champ. Dans le tableau croisé dynamique, vous verrez une étiquette de groupe, telle que Groupe1 pour le premier groupe que vous créez. Pour remplacer l’étiquette d’un groupe par un nom plus explicite, cliquez sur celle-ci, cliquez sur Paramètres de champ, puis dans la zone Nom personnalisé, entrez le nom souhaité.

Conseils : 

  • Pour créer tableau croisé dynamique plus compact, vous souhaiterez peut-être créer des groupes pour tous les autres éléments non groupés dans le champ.

  • Pour les champs qui sont organisés en niveaux, vous pouvez uniquement grouper les éléments ayant tous le même élément de niveau suivant. Par exemple, si le champ contient les niveaux Pays ou région et Ville, vous ne pouvez pas grouper les villes de différents pays.

Dissocier des données groupées

Pour supprimer un regroupement, cliquez avec le bouton droit sur un élément des données groupées, puis cliquez sur Dissocier.

Si vous dissociez un groupe de champs numériques ou de date et d’heure, tous les groupements de ce champ sont supprimés. Si vous dissociez un groupe d’éléments sélectionnés, seuls les éléments sélectionnés sont dissociés. Le champ de groupe ne sera pas supprimé de la liste des champs tant que tous les groupes du champ ne seront pas dissociés. Par exemple, le champ Ville contient quatre villes : Boston, New York, Los Angeles et Seattle. Vous les regroupez de sorte que New York et Boston se trouvent dans un seul groupe que vous nommez Atlantique, et Los Angeles et Seattle dans un groupe que vous nommez Pacifique. Un nouveau champ, Ville2, apparaît dans la zone Champs. Il est placé dans la zone Lignes de la liste de champs.

Comme illustré ici, le champ Ville2 est basé sur le champ Ville et il est placé dans la zone Lignes pour regrouper les villes sélectionnées.

Ville2, en fonction du champ Ville, est utilisé dans la zone Lignes pour le regroupement

Comme indiqué ci-dessous, les quatre villes sont classées dans les nouveaux groupes, Atlantique et Pacifique.

Les groupes personnalisés Atlantique et Pacifique sont basés sur les villes sélectionnées

Remarque : Lorsque vous annulez des champs regroupés en fonction des heures ou réduits automatiquement, la première action d’annulation supprime tous les champs calculés des zones de champs et laisse uniquement le champ de date. Ce comportement d’annulation des tableaux croisés dynamiques se produit également dans les versions précédentes. La deuxième action d’annulation supprime le champ de date des zones de champ et annule toutes les actions.

À propos du regroupement de données dans un tableau croisé dynamique

Quand vous groupez les données dans un tableau croisé dynamique, faites attention aux éléments suivants :

  • Vous ne pouvez pas regrouper des éléments pour des données de source OLAP (Online Analytical Processing) qui ne prennent pas en charge l’instruction CREATE SESSION CUBE.

  • Vous ne pouvez pas ajouter un élément calculé à un champ déjà regroupé. Vous devez d’abord dissocier les éléments, ajouter l’élément calculé, puis regrouper les éléments.

  • Vous ne pouvez pas utiliser la commande Convertir en formules (Outils de tableau croisé dynamique > Analyser> Outils OLAP) quand vous avez un ou plusieurs éléments groupés. Dissociez les éléments groupés avant d’utiliser cette commande.

  • Vous ne pouvez pas créer de segments pour les hiérarchies OLAP avec des champs groupés.

  • Excel 2016 uniquement : vous pouvez désactiver le regroupement d’heures dans les tableaux croisés dynamiques (y compris dans les tableaux croisés dynamiques de modèle de données) et les graphiques croisés dynamiques en modifiant le Registre.

Voir aussi

Créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2016 pour analyser des données de feuille de calcul

Vidéo de formation : Regrouper des données au sein de tableaux croisés dynamiques

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