Grouper des éléments dans un rapport de tableau croisé dynamique

Dans les zones Étiquette de lignes et de colonne d’un rapport de tableau croisé dynamique, vous pouvez grouper des éléments dans un champ de façon personnalisée. Le regroupement des données peut vous aider à isoler un sous-ensemble de données qui répond à vos besoins particuliers et qu’il n’est pas facile de regrouper par d’autres moyens, tels que le filtrage et le tri.

Que voulez-vous faire ?

Apprendre à regrouper des éléments

Grouper des valeurs numériques

Grouper des dates ou des heures

Grouper des éléments sélectionnés

Modifier le nom d’un groupe par défaut

Dissocier des éléments

Apprendre à regrouper des éléments

Pour isoler un sous-ensemble d’éléments et effectuer une analyse plus affinée de vos données, vous pouvez regrouper des valeurs numériques, des dates, des heures et même une sélection d’éléments spécifiques. Voici des exemples courants de regroupement d’éléments :

Exemple de regroupement par date    

Création d'un groupe de date

1. Avant d’effectuer le regroupement, les commandes correspondant à chaque vendeur sont répertoriées par date.

2. Une fois le regroupement effectué, les commandes sont regroupées et cumulées par mois afin de faciliter l’analyse et de simplifier l’affichage.

Exemple de regroupement par valeurs numériques    

Création d'un groupe numérique

1. Avant d’effectuer le regroupement, les commandes correspondant à chaque vendeur sont répertoriées par numéro de commande.

2. Une fois le regroupement effectué, les commandes sont regroupées par centaine afin de faciliter l’analyse et de simplifier l’affichage.

Exemple de regroupement par éléments sélectionnés    

Création d'un groupe de sélection

1. Avant d’effectuer le regroupement, les vendeurs de chaque pays sont répertoriés.

2. Une fois le regroupement effectué, les vendeurs sont regroupés par meilleurs vendeurs ou vendeurs les moins performants dans chaque pays afin de faciliter l’analyse et de simplifier l’affichage.

Lorsque vous regroupez des éléments par sélection, vous créez un nouveau champ basé sur le champ dont vous regroupez les éléments. Par exemple, lorsque vous groupez le champ Vendeur en fonction des noms, vous créez un nouveau champ Vendeur1 qui est ajouté à la liste des champs du tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser ce nouveau champ de nombreuses façons. Par exemple, vous pouvez le déplacer vers différentes zones du rapport de tableau croisé dynamique. Le placer avec d’autres champs dans une zone, le renommer à l’aide de la boîte de dialogue Paramètres de champ et appliquer un filtre sur le champ sur lequel il est basé en utilisant le nouveau nom de groupe et les valeurs correspondantes.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas regrouper des éléments pour des données source OLAP (Online Analytical Processing) qui ne prennent pas en charge l’instruction CREATE SESSION CUBE.

  • Vous ne pouvez pas ajouter un élément calculé à un champ regroupé. Vous devez d’abord dissocier les éléments, ajouter l’élément calculé, puis regrouper les éléments.

  • Vous ne pouvez pas utiliser la commande Convertir en formule (dans l’onglet Options, dans le groupe Outils, cliquez sur Outils OLAP) lorsque vous possédez un ou plusieurs éléments groupés. Vous devez supprimer les éléments groupés avant d’utiliser cette commande.

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Grouper des valeurs numériques

  1. Sélectionnez le champ numérique dans le rapport de tableau croisé dynamique que vous voulez regrouper.

  2. Dans le groupe Grouper de l’onglet Options, cliquez sur Grouper les champs.

  3. Dans la zone Début, entrez le premier élément à grouper.

  4. Dans la zone Fin, entrez le dernier élément à grouper.

  5. Dans la zone Par, entrez un nombre d’éléments qui représente l’intervalle de chaque groupe.

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Grouper des dates ou des heures

  1. Sélectionnez la date ou l’heure dans le rapport de tableau croisé dynamique que vous voulez regrouper.

  2. Dans le groupe Grouper de l’onglet Options, cliquez sur Grouper les champs.

  3. Entrez la première date ou heure à grouper dans la zone Début et la dernière date ou heure à grouper dans la zone Fin.

  4. Dans la zone Par, cliquez sur une ou plusieurs unités de temps à appliquer aux groupes.

    Pour grouper des éléments par semaine, dans la zone Par, cliquez sur Jours, vérifiez que Jours est la seule unité de temps sélectionnée, puis cliquez sur 7 dans la zone Nombre de jours. Vous pouvez ensuite cliquer sur d’autres options de groupement par unité de temps telles que Mois.

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Grouper des éléments sélectionnés

  1. Sélectionnez deux éléments ou plus à grouper dans le rapport de tableau croisé dynamique, en cliquant dessus et en les faisant glisser, ou en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée tout en les sélectionnant.

  2. Dans le groupe Grouper de l’onglet Options, cliquez sur Grouper la sélection.

Conseil : Vous pouvez trouver plus facile de créer un autre groupe pour tous les autres éléments dans le champ ou de supprimer le champ sur lequel le groupement est basé afin de créer un rapport plus compact.

Remarque : Pour les champs organisés en niveaux, vous pouvez uniquement grouper les éléments ayant tous le même élément de niveau suivant. Par exemple, si le champ contient les niveaux Pays et Ville, vous ne pouvez pas grouper les villes de différents pays.

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Modifier le nom d’un groupe par défaut

Lorsque vous regroupez des éléments, Excel 2007 fournit un nom de groupe par défaut tel que Groupe1 pour les éléments sélectionnés ou Avr pour les dates dans le mois d’avril. Pour modifier ce nom et choisir un nom plus explicite, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le nom du groupe.

  2. Appuyez sur F2.

  3. Entrez un nouveau nom de groupe.

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Dissocier des éléments

  1. Sélectionnez le groupe d’éléments que vous voulez dissocier.

  2. Dans le groupe Grouper de l’onglet Options, cliquez sur Dissocier.

    Pour un champ contenant une valeur numérique ou une date et une heure, tous les groupes du champ sont dissociés. Pour la sélection d’un groupe, seuls les éléments sélectionnés sont dissociés et le champ de groupe n’est pas supprimé de la liste de champs du tableau croisé dynamique jusqu’à ce que le champ soit supprimé.

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