Gestionnaire Questions/Réponses de Lync Web App

Le Gestionnaire Questions/Réponses de Lync fournit un environnement structuré pour répondre aux questions au cours d’une réunion. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans le cadre des grandes réunions au cours desquelles un présentateur répond aux questions, tandis qu’une autre personne présente le contenu de la réunion.

Rappelez-vous que si les participants peuvent poser des questions, seuls les présentateurs peuvent y répondre.

Lancer le Gestionnaire Questions/Réponses

N’importe quel présentateur de réunion peut lancer le Gestionnaire Questions/Réponses et répondre aux questions. Si vous participez à une réunion, voir Utiliser le Gestionnaire Questions/Réponses en tant que participant.

  1. Dans votre réunion Lync Web App, pointez sur l’icône de présentation (moniteur), puis cliquez sur Questions/Réponses.

Capture d’écran du menu Questions/Réponses

Si aucun autre contenu n’est présenté, la fenêtre de partage de contenu s’ouvre et affiche le Gestionnaire Questions/Réponses pour tous les participants. Si un autre contenu est actif, l’onglet Questions/Réponses apparaît sous la forme d’un nouvel onglet à côté de l’onglet Fenêtre de partage de contenu.

La messagerie instantanée de la réunion est automatiquement désactivée jusqu’à l’arrêt du Gestionnaire Questions/Réponses.

Capture d’écran du Présentateur Questions/Réponses

  1. Lorsqu’une question est transmise, n’importe quel présentateur peut cliquer sur Répondre, saisir une réponse, puis appuyer sur la touche Entrée du clavier pour publier la réponse.

Capture d’écran d’une question

Si vous présentez du contenu alors qu’une question est transmise, vous verrez le nombre de questions augmenter. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’onglet Questions/Réponses à tout moment pour répondre à la question, puis revenir à l’onglet Fenêtre de partage de contenu pour poursuivre la présentation.

  1. Si vous changez d’avis alors que vous avez commencé à saisir une réponse, cliquez sur Annuler pour répondre plus tard ou laisser un autre présentateur y répondre.

  2. Cliquez sur l’onglet Sans réponse pour filtrer les questions sans réponse.

  3. Pour enregistrer la session Questions/Réponses, cliquez sur Enregistrer sous, puis copiez les questions et réponses dans un fichier sur votre ordinateur.

Capture d’écran de l’option Enregistrer sous

  1. À la fin de la session, cliquez sur Arrêter Questions/Réponses. Lorsque Lync Web App vous demande si vous voulez activer la messagerie instantanée, cliquez sur Autoriser la messagerie instantanée de réunion ou sur X dans la notification si vous voulez désactiver la messagerie instantanée.

Capture d’écran de Questions/Réponses fermé

Utiliser le Gestionnaire Questions/Réponses en tant que participant

Lorsque la session Questions/Réponses est partagée par un présentateur, tous les participants à la réunion peuvent poser des questions et consulter celles-ci. Rappelez-vous que vous pouvez basculer entre les onglets Questions/Réponses et Fenêtre de partage de contenu à tout moment pendant la présentation.

  1. Tapez une question dans la zone Poser une question.

  2. Lorsqu’une réponse est fournie, vous verrez celle-ci sous votre question.

  3. Si vous ne voulez consulter que vos questions, cliquez sur l’onglet Mes questions.

  4. Pour enregistrer la session Questions/Réponses, cliquez sur Enregistrer sous, puis copiez/collez le texte dans un fichier sur votre ordinateur.

Capture d’écran de Questions/Réponses

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