Gestion et cycle de vie d’une page moderne SharePoint

Gestion et cycle de vie d’une page moderne SharePoint

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Les pages modernes dans SharePoint vous offrent la plupart des fonctionnalités que les pages des sites de publication classique fournissent. Après la création d’une page moderne SharePoint, celle-ci peut être modifiée, enregistrée, publiée et partagée.  Une page peut également être supprimée ou restaurée dans une autre version. Vous pouvez également configurer un flux d’approbation de contenu.

Cycle de vie de la page

Nouveau bouton Créer Le cycle de vie d’une page commence par sa création.    Lorsque vous créez une page pour la première fois, celle-ci est dans un état de brouillon «local», ce qui signifie que personne d’autre ne peut l’afficher.

Bouton enregistrer en tant que brouillon Enregistrer en tant que brouillon Lorsque vous enregistrez et fermez cette page, celle-ci est archivée dans une version mineure et devient une ébauche «partagée».    Cela signifie que quiconque disposant d’autorisations de modification (ou de propriétaires de sites) peut désormais le voir et le modifier.

Image du bouton Ed Pour modifier la page, vous cliquez sur le bouton modifier et la page est désormais extraite.     Tant que la page est ouverte à des fins de modification, ou extraite, personne d’autre ne peut la modifier. La page est verrouillée, car les modifications sont enregistrées ou supprimées, ou jusqu’à la publication de la page. Il existe une exception: si la page n’a aucune activité pendant 5 minutes, la session d’édition expire et la page est déverrouillée. 

Annuler les modifications Annuler les modifications Lorsque vous annulez les modifications, la page revient à son état antérieur.    C’est l’équivalent de «annuler l’extraction».

Bouton publier Publier Lors de la publication d’une page en cliquant sur le bouton publier, celle-ci est activée en tant que version «majeure» et devient «dynamique», ce qui signifie que quiconque peut voir votre site peut afficher la page.   

Bouton republier Republier Lors de la modification d’une page publiée précédemment, le bouton republier Archive la page en tant que version principale suivante, et les modifications se trouvent «dynamiques», ce qui signifie que toutes les personnes qui peuvent voir votre site peuvent voir la nouvelle version modifiée.

Cycle de vie de la page avec approbation du contenu

Le cycle de vie d’une page avec approbation de contenu activé est légèrement différent, car une page doit être approuvée par une personne avant d’être publiée. Les approbateurs doivent être des propriétaires de site ou des personnes ayant des autorisations contrôle total ou de modification sur le site.

Vous trouverez ci-après des étapes supplémentaires pour la publication de pages lorsque l’approbation de contenu est activée via le flux. Les étapes suivantes sont disponibles pour les flux d’approbation qui nécessitent plusieurs approbateurs ou pour les flux d’approbation personnalisés.

Bouton soumission pour approbation Envoi pour approbation  Lorsque la page est prête à être publiée, l’auteur de la page envoie la page pour approbation.   

En attente d’approbationTant qu’une page n’est pas approuvée, son état reste en attente.

Bouton réviser les approbations Réviser les approbations   La ou les personnes désignée comme approbateurs reçoivent une notification et un bouton réviser les approbations s’affichent sur la page.    Les approbateurs ne peuvent pas modifier le contenu; ils peuvent uniquement approuver ou rejeter ou du contenu. Ils peuvent envoyer des commentaires en même temps que l’auteur de la page.

Été   Lorsque vous approuvez une page, celle-ci est publiée et consignée en tant que version «majeure» et devient «dynamique», ce qui signifie que quiconque peut voir votre site peut afficher la page.

Pour utiliser l’approbation de contenu pour les pages modernes, nous vous recommandons d’utiliser le flux Microsoft. Pour plus d’informations sur la façon de procéder, voir configurer l’approbation de la page.

Si vous souhaitez utiliser la méthode classique pour exiger l’approbation dans une bibliothèque, voir exiger l’approbation des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque de site.

Qui peut modifier une page?

Toute personne à qui vous avez accordé des autorisations de modification peut modifier une page. Sur un site d’équipe, l’ajout d’une personne au groupe de sites d’équipe possède des autorisations de modification par défaut. Sur un site de communication, seuls les propriétaires de sites et les utilisateurs auxquels vous avez accordé des autorisations de modification peuvent modifier.

Lorsque vous cliquez sur modifier dans une page, la page est extraite, ce qui signifie que personne d’autre ne peut le modifier, sauf si vous enregistrez et fermez la page, que vous annulez les modifications ou que vous publiez la page. Chacune de ces actions vérifie la page.

Lorsqu’un utilisateur consulte une page par inadvertance ou a oublié d’enregistrer et de fermer, d’ignorer des modifications ou de publier, la page sera automatiquement enregistrée et fermée après 5 minutes d’inactivité.

Deux personnes ne peuvent pas modifier la même page en même temps. S’il s’agit d’une page ouverte en modification et qu’une autre personne tente de modifier la page, un message s’affiche indiquant que la page est en cours de modification par une autre personne. Vous pouvez demander à la personne qui dispose de la page d’ouvrir le mode de modification de la page en enregistrant et en fermant, en ignorant les modifications ou en publiant. Par contre, si la page n’a pas d’activité pendant 5 minutes, la session d’édition est temporisée automatiquement et la page est déverrouillée. 

Le propriétaire d’un site dispose d’une option supplémentaire permettant de remplacer l’extraction de la page par l’utilisateur.

Recherche de pages

Les pages sont stockées dans la bibliothèque de pages, qui est accessible en cliquant sur pages dans la barre de navigation. Si pages n’apparaît pas dans la navigation, vous pouvez accéder à la page paramètres du site, Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , au contenu du site, puis chercher les pages du site.

Restaurer une version précédente

  1. Accédez à la bibliothèque de pages .

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’espace entre le nom et la date de la page, puis cliquez sur historique des versions dans le menu. Vous devrez peut-être faire défiler le menu pour afficher Historique des versions.

    Si l’historique des versions n’apparaît pas, cliquez sur l’ellipse (...) dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur historique des versions.

    La liste des versions du fichier s’affichera.

    Boîte de dialogue Historique des versions avec 3 versions.
  3. Dans la boîte de dialogue historique des versions , pointez en regard de la version souhaitée, puis cliquez sur la flèche vers le bas à droite pour accéder à la liste des options.

    Options de l’historique des versions (afficher, restaurer, supprimer)

    Cliquez sur Restaurer.

  4. Cliquez sur OK pour restaurer la version actuelle en tant que la plus récente.

    Boîte de dialogue confirmer la restauration de la version avec l’option OK sélectionnée

    Remarque : SharePoint n’entraîne pas la suppression de la version antérieure que vous venez de restaurer, il crée une copie et en devient la version la plus récente.

Extraction et extraction de pages à partir de la bibliothèque de pages

Nous vous recommandons d’utiliser les commandes modifier, enregistrer et fermer, annuler les modifications et publier sur la page pour gérer les pages qui s’entourent. Toutefois, vous pouvez effectuer des vérifications manuelles de pages à l’aide de la même procédure que celle utilisée dans les bibliothèques de documents. Pour plus d’informations, consultez extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Annuler la publication d’une page

Si vous ne voulez plus que votre page soit affichée par d’autres personnes ou que vous les trouviez dans les recherches, vous pouvez l’annuler.

  • Accédez à la bibliothèque de pages ,

  • Sélectionnez la page dont vous voulez annuler la publication.

  • Cliquez sur le..., puis cliquez sur plus.

  • Cliquez sur annuler la publication.

Cette opération permet de revenir à la page en mode brouillon. La page apparaît toutefois dans les résultats de la recherche. Si vous ne souhaitez pas que cela se produise, supprimez les autorisations de la page. pour ce faire, accédez à la bibliothèque de pages, cliquez sur..., cliquez sur plus, puis cliquez sur Propriétés. Dans la partie supérieure, cliquez sur partagé avec. Puis cliquez sur arrêter le partage.

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