Gestion des utilisateurs et en spécifiant des autorisations pour un site Web basé sur la technologie Windows SharePoint Services

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Applicable à

Technologie Microsoft Windows® SharePoint® Services

Ce didacticiel vous guide dans le processus d’afficher une liste d’utilisateurs et modification des informations relatives à un utilisateur de votre site, ainsi qu’ajouter des utilisateurs et leur affectation à des groupes de sites. Vous allez également découvrir comment créer des autorisations pour une bibliothèque de documents ou de liste spécifique.

Imaginons que vous gérez un site basé sur Microsoft Windows SharePoint Services pour Contoso Corporation. Vous gérez la liste des utilisateurs du site, et vous contrôlez leurs niveaux d’accès. Contoso engagé récemment un nouvel employé qui doit être ajouté au site. Plus tard, vous découvrez que ce nouvel employé a changé récemment son nom et vous devez mettre à jour le site avec ces informations. Fonction de son travail a été modifié et elle doit donc à accorder le niveau d’accès approprié afin que qu’elle puisse utiliser le contenu sur le site et apporter des modifications. Vous devez effectuer ces modifications aux listes d’utilisateur pour le site, ainsi que sécuriser une liste SharePoint afin que seul un utilisateur peut modifier les informations, même si tous les autres utilisateurs puissent le visualiser.

Objectifs

Au terme de ce didacticiel, vous savez comment :

  • Ajouter un utilisateur à un site.

  • Afficher une liste des utilisateurs et afficher et modifier les détails relatifs à un utilisateur.

  • Modifier le niveau d’autorisations pour un utilisateur.

  • Donner à un utilisateur ou un groupe l’accès à une liste SharePoint spécifique.

Avant de commencer

Pour effectuer ce didacticiel, vous devez être membre du groupe de sites Administrateur sur un site Windows SharePoint Services. Il est préférable d’essayer de ces didacticiels sur un site qui n’est pas utilisé par une équipe. Si vous ne disposez d’un serveur exécutant Windows SharePoint Services disponibles et avoir accès à Internet, vous pouvez vous inscrire une version d’évaluation Windows SharePoint Services hébergé.

Créer un site d’exercice

  1. Dans la barre de liens supérieure sur un site existant, cliquez sur créer.

  2. Dans la section Pages Web, cliquez sur Sites et espaces de travail.

  3. Dans la section titre et Description, tapez un nom, tel que Site d’exercice et une description pour le nouveau site.

  4. Dans la section Adresse du Site Web, effectuez l’adresse Web (URL) que vous allez taper pour atteindre le nouveau site.

    La première partie de l’adresse est fournie pour vous.

  5. Dans la section autorisations, cliquez sur utiliser des autorisations uniques.

  6. Cliquez sur Créer.

  7. Dans la page de sélection du modèle, dans la liste des modèles, cliquez sur Le Site d’équipe, puis cliquez sur OK.

Maintenant que vous avez votre site relatives aux exercices pratiques, vous pouvez créer une liste d’exercice.

Créer une liste d’exercice

  1. Dans la barre de liens supérieure de votre site d’exercices pratiques, cliquez sur créer.

  2. Dans la section Listes personnalisées, cliquez sur Liste personnalisée.

  3. Dans la zone Nom, tapez honoraires, puis cliquez sur créer.

Avec votre site relatives aux exercices pratiques mis en place, vous êtes prêt à gérer les utilisateurs et les autorisations sur le site.

Ajout d’utilisateurs à un site

Contoso Corporation engagé récemment un nouveau vendeur. Cet employé, Mary North, doit être ajouté au site et affectée au groupe de sites Collaborateur afin qu’elle peut commencer à travailler avec les autres membres de l’équipe de vente.

À l’aide de la page Gérer les utilisateurs que vous pouvez voir la liste des utilisateurs, trier la liste, ajouter des utilisateurs, modifier l’appartenance aux groupes de site et supprimer des utilisateurs.

Remarque : Vous devez être membre du groupe de site administrateurs pour le site pour pouvoir utiliser la page Gérer les utilisateurs.

Gérer les utilisateurs

Vous pouvez utiliser une adresse d’utilisateur de domaine (DOMAINE\nom_utilisateur) ou une adresse de messagerie (par exemple, someone@example.com) pour ajouter un utilisateur. Si vous ajoutez des utilisateurs à partir de domaine de votre organisation, nom d’affichage de l’utilisateur sera recherché et rempli automatiquement. Si vous créez des comptes uniques en fonction des adresses de messagerie, vous pouvez renseigner nom d’affichage de l’utilisateur ou laisser l’utilisateur à mettre à jour leur nom complet ultérieurement.

Pour ce didacticiel, vous allez ajouter un utilisateur avec une adresse de messagerie fictif fictif. Si vous préférez, ou si votre environnement nécessite un nom d’utilisateur réel et une adresse, vous pouvez ajouter un compte d’utilisateur réel à partir de votre organisation.

Ajouter un utilisateur à votre site

  1. Sur votre site Web d’exercice, cliquez sur Paramètres du Site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration, cliquez sur Gérer les utilisateurs.

  3. Dans la page Gérer les utilisateurs, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

  4. Dans la étape 1 : choisissez les utilisateurs section Tapez mary@contoso.com pour ajouter un utilisateur fictif (Mary North).

    Vous pouvez également taper l’adresse de messagerie réelle ou domaine\nom d’un utilisateur de votre organisation pour ajouter un utilisateur réel.

  5. Dans la étape 2 : choisir les autorisations section, activez la case à cocher collaborateur, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la étape 3 : Confirmez les utilisateurs section, vérifiez que l’adresse de messagerie et si vous ajoutez un utilisateur fictif, tapez maryn comme nom d’utilisateur et Du Nord Mary en tant que le nom d’affichage.

    Si vous utilisez un compte d’utilisateur réel, vérifiez le nom d’utilisateur et afficher le nom du compte.

  7. Dans la étape 4 : envoyer un courrier électronique section, désactivez la case à cocher Envoyer le message suivant pour informer ces utilisateurs qu’ils ont été ajoutés.

    Remarque : Il s’agit d’un exercice pratique, vous ne pas que vous souhaitez envoyer un message électronique à votre nouvel utilisateur.

  8. Cliquez sur Terminer.

    Si le message « l’utilisateur n’existe pas » s’affiche, essayez de répéter ces étapes à l’aide des informations pour un utilisateur réel de votre organisation.

Affichage et modification des informations sur les utilisateurs du site

Mary North modifiées récemment son nom en Mary Baker. Vous ne connaissez pas le changement de nom lorsque vous avez ajouté son compte, vous devez maintenant mettre à jour il afin que son nouveau nom est pris en compte sur votre site.

Vous pouvez afficher la liste de tous les utilisateurs qui appartiennent à un site à partir de la page informations utilisateur. Cette liste affiche les informations de synthèse, et vous pouvez cliquer sur chaque nom d’utilisateur pour afficher des détails sur cet utilisateur.

Afficher une liste des utilisateurs

  1. Sur votre site relatives aux exercices pratiques, cliquez sur Paramètres du Site.

  2. Sous Gérer mes informations personnelles, cliquez sur Afficher les informations sur les utilisateurs du site.

    Vous pouvez afficher une liste de tous les utilisateurs sur le site.

Liste d’informations utilisateur

Si vous cliquez sur un nom d’utilisateur, vous pouvez voir adresse de messagerie de l’utilisateur et des notes sur cet utilisateur ajoutées par un administrateur de site. Si vous êtes membre du groupe Administrateurs de sites, vous pouvez également voir si l’utilisateur est un administrateur de site (ou le propriétaire du site) et vous pouvez modifier les informations utilisateur.

Détails de l’utilisateur

Remarque : N’importe quel membre du site peut voir la liste des utilisateurs dans la page informations sur l’utilisateur et interactive permettant d’afficher les détails relatifs à un utilisateur. Toutefois, seul un membre du groupe de sites Administrateur ou les utilisateurs eux-mêmes, peut modifier les informations utilisateur.

Modifier le nom d’un utilisateur

  1. Dans la page informations utilisateur, cliquez sur Mary Amérique du Nord (ou le compte d’utilisateur que vous avez ajouté).

  2. Cliquez sur Modifier les informations utilisateur.

  3. Dans la zone Nom complet, sélectionnez « North » et tapez « Bartoli » (ou modifiez le nom correspondant pour le compte d’utilisateur que vous avez créé).

  4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Affectation d’utilisateurs à des groupes

Mary Baker, précédemment Mary North, a été affectée à vous aider à créer du contenu pour votre site et vérifiez que la conception de site est novateur et intéressantes. Elle peut actuellement ajouter et modifier uniquement les éléments dans les listes et bibliothèques, mais elle doit maintenant être en mesure de modifier plus du site. Vous pouvez accorder son droits plus détaillés afin qu’elle puisse effectuer les modifications, qu'elle doit.

Dans Windows SharePoint Services, droits sur un site sont contrôlés par l’appartenance aux groupes du site. Utilisateurs doivent être affectées à un groupe de sites pour pouvoir afficher un site ou apporter des modifications à un site. Il existe cinq groupes de sites par défaut :

  • Invité     Groupe spécial qui permet d’accéder aux utilisateurs invités à une liste spécifique, sans qu’ils puissent accéder à l’ensemble du site. (Voir la section suivante, « Paramètre les autorisations sur une liste ou bibliothèque de documents », pour plus d’informations sur le groupe de sites Invité).

  • Reader     Permet à un utilisateur afficher des éléments dans les listes et bibliothèques de documents, afficher les pages du site et créer un site à l’aide de la création de sites libre-service.

  • Collaboration     Permet à un utilisateur interagir avec les composants WebPart et les listes et bibliothèques de documents. Ils peuvent également créer et gérer des affichages personnels et des groupes intersites et personnaliser des Pages de composants WebPart.

  • Concepteur de site Web     Permet à un utilisateur de personnaliser le site Web à l’aide d’outils HTML ou un éditeur de pages Web compatible avec Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office FrontPage 2003. Par exemple, les membres du groupe Concepteur Web site peuvent créer des listes à partir du site ou ajouter des pages au site à l’aide d’un éditeur de pages Web.

  • Administrateur     Permet à un utilisateur de contrôlez un site Web. Membres du groupe de sites Administrateur peuvent configurer les paramètres de gestion des utilisateurs et groupes de sites et afficher les données d’analyse de l’utilisation.

Lorsque vous avez ajouté Mary North (maintenant Bartoli) au site, vous lui affecté au groupe de sites Collaborateur. Vous pouvez modifier ces affectations à tout moment. Si vous souhaitez modifier les groupes de sites un utilisateur est membre, vous utilisez la page Gérer les utilisateurs. Vous devez être membre du groupe d’administrateurs de sites pour le site à utiliser la page Gérer les utilisateurs.

Si vous supprimez un utilisateur de tous les groupes de sites, cet utilisateur n’a plus aucun droit sur le site.

Affecter un utilisateur à un autre groupe de sites

  1. Dans la barre de navigation supérieure de votre site d’exercices pratiques, cliquez sur Paramètres du Site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration, cliquez sur Gérer les utilisateurs.

  3. Dans la page Gérer les utilisateurs, activez la case à cocher en regard de Mary Baker (ou l’utilisateur que vous avez créé).

  4. Cliquez sur Modifier les groupes de Site des utilisateurs sélectionnés.

  5. Dans la zone Appartenance au groupe de Site, activez la case à cocher en regard de Concepteur Web, désactivez la case à cocher en regard de Collaboration.

  6. Cliquez sur OK.

Mary Baker est à présent membre les concepteurs de sites Web site de groupe et créer des listes ou modifier le site selon vos besoins.

Définition des autorisations utilisateur sur une liste ou bibliothèque de documents

Votre site contient une liste honoraires — une liste des avantages qui sont accordées pour aider les inciter les vendeurs de générer des recettes. Vous devez sécuriser cette liste afin qu’uniquement Mary Baker peut ajouter, modifier ou supprimer les honoraires, mais vous devez également vous assurer que tout le monde peut afficher la liste.

Avec Windows SharePoint Services, vous pouvez définir des autorisations spécifiques pour une liste ou bibliothèque de documents, séparée du reste du site Web. Vous pouvez supprimer les utilisateurs qui ne doivent pas ont accès à la liste et ajouter des seuls les utilisateurs doivent.

Par exemple, par défaut, les membres du groupe de sites Collaborateur peuvent afficher, insérer, modifier et supprimer des éléments dans les listes et bibliothèques de documents. Si vous voulez uniquement trois personnes avec ces droits sur votre liste honoraires, vous pouvez supprimer des autorisations du groupe de site de collaboration sur cette liste et simplement ajouter les trois utilisateurs avec les droits appropriés.

Lorsque vous accordez aux utilisateurs d’autorisation pour une liste ou bibliothèque de documents, vous le faire en sélectionnant les autorisations réelles dont vous souhaitez qu’il. Par conséquent, si vous souhaitez qu’un utilisateur peut afficher les éléments, cliquez sur Afficher les éléments.

Autorisations pour une bibliothèque par liste et par document sont gèrent à partir de la liste ou bibliothèque de documents elle-même. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs pour une liste ou bibliothèque de documents sans ajoutant ou en supprimant les à partir du site entier.

Si vous ajoutez un utilisateur à une liste ou bibliothèque de documents qui n’est pas déjà un membre du site, l’utilisateur est ajouté au site, mais affectée au groupe de sites Invité. Ce groupe de site spécial est utilisé uniquement pour accorder des autorisations aux utilisateurs pour une bibliothèque de documents ou de liste spécifique mais ne communique aucun droits supplémentaires pour le site entier. Membres du groupe de sites Invité peuvent afficher les barres de navigation gauche et supérieur lorsqu’ils consultent la liste ou bibliothèque de documents.

Attribuer des autorisations de liste ou une bibliothèque à un utilisateur

  1. Dans la barre de lancement rapide sur la page d’accueil de votre site pratique, dans la section listes, cliquez sur honoraires.

  2. Dans la liste d’Actions, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes.

  3. Dans la page Personnaliser honoraires, dans la section Paramètres généraux, cliquez sur Modifier les autorisations pour cette liste.

  4. Dans la barre d’outils liste, cliquez sur Ajouter des utilisateurs.

  5. Dans la étape 1 : choisissez les utilisateurs section, dans la zone utilisateurs, dans la zone de texte, type mary@contoso.com à ajouter Mary Baker, ou tapez l’adresse de messagerie ou domaine\nom d’utilisateur de l’utilisateur que vous avez précédemment ajouté.

  6. Dans la étape 2 : choisir les autorisations section, sous groupes de sites, cliquez sur Affichage, insérer, modifier, supprimer des éléments ; modifier les paramètres de la liste, puis cliquez sur suivant.

  7. Dans la étape 3 : Confirmez les utilisateurs section, vérifiez que l’adresse de messagerie, le nom d’utilisateur et le nom d’affichage pour Mary Baker (ou tout autre utilisateur de votre) sont corrects.

  8. Dans la étape 4 : envoyer un courrier électronique section, désactivez la case à cocher Envoyer le message suivant pour informer ces utilisateurs qu’ils ont été ajoutés.

    Remarque : Il s’agit d’un exercice pratique, vous ne pas que vous souhaitez envoyer un message électronique à votre nouvel utilisateur.

  9. Cliquez sur Terminer.

Bien que la procédure précédente vous guide dans l’attribution d’autorisations par liste pour un utilisateur spécifique, ces mêmes étapes peuvent être utilisées pour une bibliothèque de documents. Accédez à la page de bibliothèque de documents, cliquez sur Modifier les paramètres et les colonnes et dans la page Personnaliser < nom bibliothèque de documents >, cliquez sur Modifier les autorisations pour cette bibliothèque de documents et suivez les étapes 4 à 9 ci-dessous.

À présent que Mary Baker dispose des autorisations pour modifier la liste, vous devez modifier les autorisations du groupe de site collaborateur pour empêcher les membres de modifier la liste. Là encore, cette procédure peut également apporter une bibliothèque de documents.

Modifier les autorisations de liste ou une bibliothèque d’un groupe de sites

  1. Sur les modification des autorisations : honoraires de page, activez la case à cocher collaborateur, puis sur Modifier les autorisations des utilisateurs sélectionnés.

  2. Dans la section Choisir les autorisations, cliquez sur Afficher les éléments, puis cliquez sur OK.

Là encore, cette procédure peut également apporter une bibliothèque de documents.

Suggestions pour aller plus loin

Une fois que vous avez terminé ce didacticiel, vous devez supprimer votre utilisateur relatives aux exercices pratiques afin que vous ne laissez pas un utilisateur fictif sur votre site. Pour supprimer un utilisateur, dans la page Paramètres du Site, cliquez sur Gérer les utilisateurs. Dans la page Gérer les utilisateurs, activez la case à cocher en regard de Mary North, puis cliquez sur Supprimer les utilisateurs sélectionnés.

Vous souhaiterez également supprimer votre site relatives aux exercices pratiques afin que vous ne perdez pas de ressources de votre serveur. Pour supprimer un site, dans la page Paramètres du Site, cliquez sur Aller à l’Administration du Site. Dans la page Administration du Site, dans la section gestion et statistiques, cliquez sur Supprimer ce site. Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer.

Les tâches dans ce didacticiel ne sont pas destinés à une liste exhaustive les tâches d’administration pour un site basé sur Windows SharePoint Services. Ils sont simplement représentant des types de tâches que vous devez effectuer lorsque vous gérez un site SharePoint. Pour plus d’informations sur la gestion de votre site, voir le système d’aide. Pour plus d’informations sur la gestion d’un serveur ou une batterie de serveurs exécutant Windows SharePoint Services, consultez le Guide pour Microsoft Windows SharePoint Services d’administration.

Les exemples de sociétés, organisations, produits, noms de domaine, adresses de messagerie, logos, personnes, lieux et les événements mentionnés dans les exemples sont fictifs. Aucune association avec les sociétés, organisation, produit, nom de domaine, adresse de messagerie, logo, personne, lieux ou événements est destinée ou doit être déduite.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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