Gestion des stratégies

Les stratégies permettent de gérer les paramètres communs à tous les utilisateurs de Live Meeting ou à tous les utilisateurs partageant le même rôle dans Live Meeting. Vous pouvez modifier les stratégies suivantes :

  • Stratégies de la réunion. Ces stratégies permettent de contrôler l'expiration et la restauration d'une réunion ou d'un enregistrement, et la désactivation de la salle d'attente, des enregistrements et des documents.

  • Stratégies principales de mot de passe et de réunion/enregistrement. Ces stratégies permettent de contrôler la complexité des mots de passe et des clés de réunion.

  • Stratégies audio/vidéo. Ces stratégies permettent de contrôler les fournisseurs de conférence disponibles, ainsi que les fonctions audio, telles que Système audio de l'ordinateur, Diffusion audio Internet, M'appeler et vidéo.

Pour assurer la sécurité des réunions, il est conseillé d'exiger que les clés et les mots de passe de réunion soient suffisamment complexes pour que personne ne puisse les deviner facilement. Vous pouvez exiger que les organisateurs utilisent des clés et des mots de passe de réunion générés par le gestionnaire Live Meeting ou vous pouvez exiger qu'ils utilisent des clés et des mots de passe de réunion respectant les critères de complexité que vous spécifiez. Lorsque vous définissez les stratégies de mots de passe et de clés de réunion, le gestionnaire Live Meeting appliquera les critères que vous spécifiez parmi les critères de complexité suivants :

  • Les clés et mots de passe de réunion doivent contenir au moins un chiffre.

  • Les clés et mots de passe de réunion doivent contenir au moins une majuscule.

  • Les clés et mots de passe de réunion doivent contenir au moins une minuscule.

  • Les clés de réunion ne doivent pas contenir l'ID de la réunion et les mots de passe ne doivent pas contenir le nom d'utilisateur.

  • Les clés et mots de passe de réunion doivent commencer et se terminer par un chiffre ou une lettre.

  • Les clés et mots de passe de réunion doivent contenir au moins un caractère du jeu : `~!@#$%^&*()_+-={}|[]\:";'<>?,./

Pour remplacer les stratégies correspondant à un membre, vous pouvez modifier son appartenance. Pour remplacer les stratégies correspondant à tous les membres partageant un même rôle, il suffit de modifier ce rôle. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création et gestion des appartenances et Gestion des rôles.

Remarque : Pour gérer les stratégies dans Live Meeting, vous devez être connecté au centre de conférence Live Meeting avec une appartenance disposant du rôle d'Administrateur. Si le rôle d'Administrateur n'est pas attribué à votre appartenance, contactez votre administrateur Live Meeting.

Pour modifier les stratégies de la réunion

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Rôles et stratégies.

  3. Dans la page Administrer les rôles et stratégies, en regard de Stratégies de la réunion, cliquez sur l'icône Modifier.

  4. Pour imposer la durée d'attente maximale avant la suppression d'une réunion et d'un enregistrement, dans la page Modifier les stratégies de la réunion, définissez la durée d'attente avant la suppression automatique d'une réunion et d'un enregistrement, puis activez la case à cocher située sous les sections Expiration des réunions et Expiration des enregistrements.

  5. Pour activer la restauration des réunions et des enregistrements dans un délai de 90 jours après leur suppression, activez la case à cocher Activer la restauration.

  6. Pour activer la salle d'attente pour toutes les sessions Live Meeting, activez la case à cocher Activer la salle d'attente.

  7. Pour activer les enregistrements et permettre aux utilisateurs disposant d'une autorisation d'enregistrement de sauvegarder l'enregistrement sur le centre de conférence, activez la case à cocher Activer l'enregistrement sur le serveur.

  8. Pour permettre aux organisateurs d'accorder aux participants aux réunions l'autorisation de télécharger les enregistrements, activez la case à cocher Permettre aux organisateurs d'autoriser le téléchargement d'enregistrements.

  9. Pour activer les enregistrements et permettre aux utilisateurs disposant d'une autorisation d'enregistrement de sauvegarder l'enregistrement sur leur ordinateur local, activez la case à cocher Activer l'enregistrement sur l'ordinateur du participant.

  10. Cliquez sur Envoyer.

Pour modifier les stratégies de mot de passe et de clé de réunion

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Rôles et stratégies.

  3. Dans la page Administrer les rôles et stratégies, en regard de Stratégies principales du mot de passe et de la réunion, cliquez sur l'icône Modifier.

  4. Dans la page Modifier les stratégies principales de mot de passe et de réunion/enregistrement, pour permettre aux organisateurs et administrateurs de réunion de modifier leur mot de passe, activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier leur mot de passe.

  5. Pour que les mots de passe de toutes les sessions Live Meeting respectent les critères de complexité, activez la case à cocher Les mots de passe d'utilisateurs doivent respecter des conventions de complexité supplémentaires.

  6. Pour que les clés de réunion de toutes les sessions Live Meeting respectent les critères de complexité, activez la case à cocher Le code d'accès à la réunion et la clé d'enregistrement doivent respecter des conventions de complexité supplémentaires.

  7. Pour exiger des clés de réunion générées par le système pour toutes les sessions Live Meeting, activez la case à cocher Seuls les codes d'accès à la réunion et clés d'enregistrement générés par le serveur sont valides.

  8. Pour définir les critères de complexité des mots de passe, dans la section Conventions de complexité, indiquez la longueur minimum du mot de passe dans la zone de texte Longueur minimale, puis activez ou désactivez les autres options, comme requis.

  9. Cliquez sur Envoyer.

Pour modifier les stratégies audio/vidéo

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Rôles et stratégies.

  3. Dans la page Administrer les rôles et stratégies, en regard de Stratégies audio/vidéo, cliquez sur l'icône Modifier.

  4. Dans la page Modifier les stratégies audio/vidéo, pour activer la fonctionnalité Joindre la conférence pour toutes les sessions Live Meeting, activez la case à cocher Activer Joindre la conférence - Les participants peuvent se faire appeler par leur fournisseur de conférence.

  5. Pour activer la fonction d'audioconférence par ordinateur pour toutes les sessions Live Meeting, activez la case à cocher Activer l'audioconférence par ordinateur à partir de ce centre de conférence.

  6. Pour activer la diffusion audio Internet monodirectionnelle pour toutes les sessions Live Meeting, activez la case à cocher Activer la diffusion audio Internet monodirectionnelle à partir de ce centre de conférence.

  7. Pour permettre au présentateur de réunion actif de montrer sa vidéo au cours de toutes les sessions Live Meeting, sélectionnez Activer la vidéo du présentateur actif pour ce centre de conférence.

  8. Dans la section Fournisseur de conférence, activez les cases à cocher correspondant aux fournisseurs de services d'audioconférence à activer pour les sessions Live Meeting.

  9. Cliquez sur l'option Définir les paramètres par défaut correspondant au fournisseur de conférence à afficher par défaut lorsqu'un membre organise une session Live Meeting.

  10. Cliquez sur Envoyer.

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