Gestion des rôles

Un rôle est un ensemble d'autorisations relatives à l'utilisation des ressources de Live Meeting. En attribuant un rôle aux membres, vous contrôlez leur accès aux ressources de Live Meeting en fonction des besoins requis par chaque rôle.

En modifiant un rôle, vous affectez les privilèges de tous les membres auxquels ce rôle est attribué.

Lorsque vous modifiez un rôle, vous pouvez soit appliquer immédiatement ces modifications à tous les membres disposant déjà de ce rôle, soit les appliquer uniquement aux membres auxquels ce rôle sera appliqué par la suite.

Live Meeting utilise les rôles suivants :

  • Administrateur. Membres apportant des modifications d'ordre administratif à Live Meeting, notamment au niveau de l'ajout et de la suppression d'appartenances.

  • Organisateur. Membres organisant des sessions Live Meeting.

Pour annuler les privilèges associés à un rôle pour un membre, vous pouvez modifier l'appartenance correspondante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création et gestion des appartenances.

Pour modifier le rôle Administrateur

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Rôles et stratégies.

  3. Dans la page Administrer les rôles et stratégies, en regard de Administrateur, cliquez sur l'icône Modifier.

  4. Pour réinitialiser les privilèges de tous les membres Administrateur et leur attribuer les paramètres par défaut de Live Meeting, dans la page Modifier le rôle, cliquez sur Réinitialiser.

  5. Pour autoriser les membres Administrateur à apporter des changements d'ordre administratif à leur compte, activez la case à cocher Droits d'administrateur de compte.

  6. Pour autoriser les membres Administrateur à consulter le carnet d'adresses de Live Meeting, activez la case à cocher Carnet d'adresses.

  7. Pour autoriser les membres Administrateur à planifier tous les types de sessions Live Meeting, dans la liste Réunions, vérifiez que l'option Organiser une réunion et conférence maintenant est sélectionnée. Pour autoriser les membres Administrateur à animer des réunions Conférence maintenant sans pouvoir planifier de réunions, cliquez sur Conférence maintenant uniquement.

  8. Si vous autorisez les membres Administrateur à planifier des sessions Live Meeting, activez les cases à cocher correspondant aux fonctions Live Meeting qu'ils pourront utiliser dans les réunions qu'ils planifient :

    • Imprimer dans un PDF. Si vous activez cette option, utilisez la liste Imprimer dans un PDF pour spécifier si tous les participants, ou seulement les présentateurs, pourront imprimer les diapositives et les autres documents associés aux réunions sous la forme de fichiers Adobe Acrobat (.pdf).

    • Partage d'application. Si vous activez cette option, utilisez la liste Partage d'application pour spécifier si le membre concerné peut partager son bureau et une application unique ou seulement une application unique.

    • Cadre personnalisé. Si vous activez cette option, un volet personnalisé est mis à la disposition des participants pendant les réunions.

    • Enregistrement sur le serveur. Si vous activez cette option, utilisez la liste pour spécifier si le membre concerné peut gérer les enregistrements existants et en créer de nouveaux, ou uniquement gérer les enregistrements existants.

    • Enregistrement sur l'ordinateur du participant. Si vous activez cette option, utilisez la liste pour spécifier si les présentateurs des réunions peuvent sauvegarder l'enregistrement sur leur ordinateur et autoriser les participants à en faire de même.

  9. Pour appliquer vos paramètres uniquement aux nouveaux membres Administrateur, cliquez sur Utiliser ces paramètres pour les nouveaux administrateurs uniquement. Pour appliquer vos paramètres à tous les membres Administrateur, qu'ils soient nouveaux ou existants, cliquez sur Remplacer les paramètres pour tous les administrateurs existants.

  10. Cliquez sur Envoyer.

Pour modifier le rôle Organisateur

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Rôles et stratégies.

  3. Dans la page Administrer les rôles et stratégies, en regard de Organisateur, cliquez sur l'icône Modifier.

  4. Pour réinitialiser les privilèges de tous les membres Organisateur et leur attribuer les paramètres par défaut de Live Meeting, dans la page Modifier le rôle, cliquez sur Réinitialiser.

  5. Pour autoriser les membres Organisateur à apporter des changements d'ordre administratif à leur compte, activez la case à cocher Droits d'administrateur de compte.

  6. Pour autoriser les membres Organisateur à consulter le carnet d'adresses de Live Meeting, activez la case à cocher Carnet d'adresses.

  7. Pour autoriser les membres Organisateur à planifier tous les types de sessions Live Meeting, dans la liste Réunions, vérifiez que l'option Organiser une réunion et conférence maintenant est sélectionnée. Pour autoriser les membres Organisateur à animer des réunions Conférence maintenant tout en leur interdisant de planifier des sessions Live Meeting, cliquez sur Conférence maintenant uniquement.

  8. Si vous autorisez les membres Organisateur à planifier des sessions Live Meeting, activez les cases à cocher correspondant aux fonctions Live Meeting qu'ils pourront utiliser dans les réunions qu'ils planifient :

    • Imprimer dans un PDF. Si vous activez cette option, utilisez la liste Imprimer dans un PDF pour spécifier si tous les participants, ou seulement les présentateurs, pourront imprimer les diapositives et les autres documents associés aux réunions sous la forme de fichiers Adobe Acrobat (.pdf).

    • Partage d'application. Si vous activez cette option, utilisez la liste Partage d'application pour spécifier si le membre concerné peut partager son bureau et une application unique, ou seulement une application unique.

    • Cadre personnalisé. Si vous activez cette option, un volet personnalisé est mis à la disposition des participants pendant les réunions.

    • Enregistrement sur le serveur. Si vous activez cette option, utilisez la liste pour spécifier si le membre concerné peut gérer les enregistrements existants et en créer de nouveaux, ou uniquement gérer les enregistrements existants.

    • Enregistrement sur l'ordinateur du participant. Si vous activez cette option, utilisez la liste pour spécifier si les présentateurs des réunions peuvent sauvegarder l'enregistrement sur leur ordinateur et autoriser les participants à en faire de même.

  9. Pour appliquer vos paramètres uniquement aux nouveaux membres Organisateur, cliquez sur Utiliser ces paramètres pour les nouveaux organisateurs uniquement. Pour appliquer vos paramètres à tous les membres Organisateur, qu'ils soient nouveaux ou existants, cliquez sur Remplacer les paramètres pour tous les organisateurs existants.

  10. Cliquez sur Envoyer.

Pour attribuer à un rôle les paramètres par défaut de Live Meeting

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Rôles et stratégies.

  3. Dans la page Administrer les rôles et stratégies, cliquez sur l'icône Modifier correspondant au rôle à réinitialiser.

  4. Dans la page Modifier le rôle, cliquez sur Réinitialiser.

  5. Pour réinitialiser le rôle uniquement pour les nouveaux membres, cliquez sur Utiliser ces paramètres pour les nouveaux [rôles] uniquement. Pour réinitialiser ce rôle pour tous les membres, qu'ils soient nouveaux ou existants, cliquez sur Remplacer les paramètres pour tous les [rôles] existants.

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