Gestion des questions

Le volet Questions et réponses permet aux présentateurs de consulter les questions des participants et d'y répondre. Pour chaque question n'ayant pas fait l'objet d'une réponse ou ayant été fermée, le volet Questions et réponses identifie la personne ayant posé la question et l'heure à laquelle elle a été posée. Vous pouvez afficher, imprimer et enregistrer un journal répertoriant toutes les questions ayant été posées au cours de la réunion ainsi que les réponses données.

Remarque : Le journal Questions et réponses est uniquement disponible dans le service Live Meeting.

Si plusieurs présentateurs assurent ensemble le suivi des questions, les actions de chaque présentateur sont automatiquement appliquées dans le volet Questions et réponses. Par exemple, si un présentateur ferme une question, cette dernière est automatiquement supprimée du volet Questions et réponses de tous les présentateurs.

Pour afficher l'onglet Questions et réponses

  • Dans la barre de commandes, cliquez sur Questions et réponses. Le volet Questions et réponses s'affiche et présente une liste toutes les questions reçues des participants.

Pour répondre à une question pour tous les participants

  1. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur l'onglet Gérer.

  2. Cliquez sur la question à laquelle vous souhaitez répondre.

  3. Dans la zone de réponse, entrez votre réponse, puis cliquez sur Répondre à tous. La question s'affiche avec votre réponse dans le volet Questions et réponses de chaque participant à la réunion.

Pour répondre en privé à une question

  1. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur l'onglet Gérer.

  2. Cliquez sur la question à laquelle vous souhaitez répondre.

  3. Dans la zone de réponse, entrez votre réponse, puis cliquez sur Répondre de façon privée. La question s'affiche avec votre réponse dans le volet Questions et réponses de la personne qui a posé la question.

Remarque : La question et la réponse s'affichent également dans le volet Questions et réponses des autres présentateurs de la réunion.

Pour converser avec la personne ayant posé la question

  1. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur l'onglet Gérer.

  2. Cliquez sur la question à laquelle vous souhaitez répondre.

  3. Dans la barre de menus, cliquez sur Converser pour entamer une conversation avec la personne ayant posé la question.

Pour donner la parole à la personne ayant posé la question

  1. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur l'onglet Gérer.

  2. Cliquez sur la question à laquelle vous souhaitez répondre.

  3. Dans la barre de menus, cliquez sur Donner la parole pour donner la parole à la personne ayant posé la question. Les questions et les réponses s'affichent dans le volet Questions et réponses de chaque participant à la réunion.

Pour répondre à quelqu'un ayant levé la main

  1. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur l'onglet Gérer.

  2. Si une icône en forme de main s'affiche en regard du nom d'une personne, vous pouvez répondre à cette personne en entamant une conversation avec elle ou en lui donnant la parole.

Pour fermer une question

  1. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur l'onglet Gérer.

  2. Cliquez sur la question que vous souhaitez fermer.

  3. Cliquez sur l'icône Fermer cette question.

Pour afficher et enregistrer un journal des activités liées aux questions et réponses

  1. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur l'onglet Gérer, puis cliquez sur l'icône Afficher le journal des questions et réponses.

  2. Le journal de la réunion contenant toutes les questions et les réponses s'affiche dans une fenêtre de navigateur. À l'aide des commandes de votre navigateur, imprimez ou enregistrez ce journal.

Remarque : Le journal Questions et réponses est uniquement disponible dans le service Live Meeting.

Pour effacer le journal des activités liées aux questions et réponses

  1. Dans le volet Questions et réponses, cliquez sur l'onglet Gérer, puis sur l'icône Effacer le journal des questions et réponses.

  2. Le journal de la réunion contenant toutes les questions et les réponses est effacé définitivement.

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