Gestion des participants à une réunion

Dans le client Live Meeting, vous pouvez gérer les participants à une réunion des façons suivantes :

  • Afficher une liste des participants qui identifie le nom et l'humeur du participant, ainsi que s'il s'agit d'un présentateur ou d'un participant

  • Organiser la liste des participants de plusieurs façons

  • Rechercher un participant individuel

  • Inviter des personnes supplémentaires à une réunion

  • Supprimer des participants d'une réunion

  • Désigner un participant comme présentateur

Vous pouvez effectuer ces tâches à l'aide du volet Participants du client Live Meeting.

Pour afficher le volet Participants

  • Si le volet Participants n'est pas visible, dans la barre de commandes, cliquez sur Participants.

Pour organiser la liste des participants

  • Dans le volet Participants, dans la zone Organiser par, cliquez sur l'option de tri souhaitée.

Remarque : Pour afficher la liste Organiser par, dans le volet Participants, cliquez sur Afficher.

Pour rechercher un participant

  • Dans le volet Participants, cliquez sur Rechercher, puis tapez les premières lettres ou l'intégralité du nom du participant. Au fur et à mesure de la saisie, le volet Participants affiche uniquement les participants dont le nom contient la chaîne de lettres et d'autres caractères que vous avez tapée. Plus vous tapez de caractères, plus la liste est réduite.

Remarque : La chaîne que vous tapez peut figurer à n'importe quel endroit du nom de la personne, et pas seulement au début du nom.

Pour inviter des personnes supplémentaires à votre réunion

  • Dans le volet Participants, cliquez sur Inviter, puis procédez de l'une des façons suivantes :

    • Pour inviter quelqu'un en lui envoyant un message électronique par le biais de Microsoft Office Outlook, cliquez sur Par courrier électronique.

      Remarque : Cela ouvre votre client de messagerie électronique par défaut.

    • Pour inviter quelqu'un en l'appelant par le biais du client Live Meeting, cliquez sur Appeler quelqu'un.

    • Copiez et collez les informations de la réunion dans le volet Réunion, puis envoyez-les dans un message instantané.

Pour supprimer un participant d'une réunion

  1. Dans le volet Participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant à supprimer, puis cliquez sur Supprimer de la réunion.

  2. Dans la boîte de message Confirmer l'éjection, cliquez sur Oui.

Pour désigner un participant comme présentateur

  • Dans le volet Participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant, puis cliquez sur Promouvoir présentateur.

Remarque : Vous ne pouvez pas attribuer la désignation de participant à une personne connectée en tant que présentateur.

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