Gestion des droits relatifs à l’information dans Office

Si vous rencontrez une erreur d’autorisation d’accès au fichier lorsque vous tentez d’afficher un document ou un courrier, celle-ci émane de l’application Gestion des droits relatifs à l’information (IRM). La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) vous permet de restreindre l’accès au contenu de documents, classeurs et autres présentations avec Office. Elle permet de définir des autorisations d’accès afin d’éviter que des informations sensibles soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. Lorsque les autorisations d’un fichier sont limitées par IRM, les restrictions d’accès et d’utilisation s’appliquent même si le fichier se retrouve en la possession de personnes auxquelles il n’est pas destiné. En effet, les autorisations d’accès sont stockées dans le document, le classeur, la présentation ou le courrier proprement dits, et doivent être authentifiées auprès du serveur IRM.

La Gestion des droits relatifs à l’information aide les utilisateurs à faire respecter leurs préférences en matière de transmission d’informations personnelles ou privées. Elle permet aux organisations d’appliquer des stratégies d’entreprise régissant le contrôle et la diffusion d’informations confidentielles ou propriétaires.

Utilisation de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office

Sélectionnez la plateforme que vous utilisez via l’un des onglets de cette page.

La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office vous permet de gérer les droits des fichiers XML Paper Specification (.xps) et des types de fichiers suivants :

Fichiers Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Fichiers Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xla

Complément à macros actives

.xlam

Fichiers PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Diaporama

.pps

Diaporama

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Thème Office

.thmx

Remarques : 

  • En pièce jointe à un message électronique faisant l’objet d’une gestion des droits dans Outlook, ces types de fichiers sont automatiquement soumis, eux-aussi, à cette gestion des droits.

  • Lorsque vous joignez un fichier de message (.msg) à un courrier géré par des droits, le message joint n’est pas soumis à cette gestion. La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ne s’applique pas aux fichiers de type .msg.

Configurer votre ordinateur pour utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Pour utiliser l’IRM dans Office, vous devez disposer au minimum du logiciel Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). L’administrateur RMS peut configurer des stratégies IRM spécifiques de l’organisation, qui définissent qui peut accéder aux informations et le niveau de modification autorisé pour un courrier électronique. Par exemple, un administrateur d’entreprise peut définir un modèle de droits appelé « Confidentiel », indiquant que seuls des utilisateurs appartenant au domaine d’entreprise peuvent ouvrir un courrier utilisant cette stratégie.

Autorisations de téléchargement

La première fois que vous essayez d’ouvrir un document, un classeur ou une présentation dont l’accès est restreint, vous devez vous connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit votre niveau d’accès à un fichier. Ce processus est nécessaire pour chaque fichier dont l’accès est restreint. En d’autres termes, le contenu dont l’accès est restreint ne peut pas être ouvert sans licence d’utilisation. Pour que vous puissiez télécharger les autorisations, il faut que Office envoie au serveur de licences vos informations d’identification, dont votre adresse de courrier, ainsi les informations relatives à vos droits d’accès. Les informations contenues dans le document, le classeur ou la présentation ne sont pas envoyées au serveur de licences. Pour plus d’informations, voir Extraits de la déclaration de confidentialité de Microsoft Office 2010.

Restreindre l’accès au contenu de fichiers

Les auteurs peuvent limiter l’accès à des documents, classeurs et présentations par utilisateur, par fichier ou par groupe (les autorisations basées sur des groupes requièrent un service d’annuaire Active Directory pour l’extension de groupe). Les auteurs utilisent la boîte de dialogue Autorisation pour donner aux utilisateurs un accès en lecture et modification, ainsi que pour définir des dates d’expiration pour le contenu. Par exemple, Ranjit, l’auteur, peut autoriser Helena à lire un document, mais pas à le modifier. Ranjit peut également autoriser Bobby à modifier et à enregistrer le document. Ranjit peut aussi décider de laisser Bobby et Helena accéder au document pendant une période de cinq jours à l’issue de laquelle l’autorisation expire. Pour plus d’informations sur la définition d’une date d’expiration pour un document, un classeur ou une présentation, voir Définir une date d’expiration pour un fichier.

Autorisation

  1. Enregistrez le document, le classeur ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger le document, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Accès restreint.

    • Dans Excel, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger le classeur, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Accès restreint.

    • Dans PowerPoint, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger la présentation, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Accès restreint.

  4. Dans la boîte de dialogue Autorisations, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, sélectionnez Restreindre l’autorisation d’accès à ce document, puis attribuez les niveaux d’accès de votre choix à chaque utilisateur.

    • Dans Excel, sélectionnez Restreindre l’autorisation d’accès à ce classeur, puis attribuez les niveaux d’accès de votre choix à chaque utilisateur.

    • Dans PowerPoint, sélectionnez Restreindre l’autorisation d’accès à cette présentation, puis attribuez les niveaux d’accès de votre choix à chaque utilisateur.

      Vos choix peuvent être limités si un administrateur a défini des stratégies d’autorisation personnalisées que les utilisateurs ne peuvent pas modifier.

      Niveaux d’autorisation

    • Lecture     Les utilisateurs disposant d’une autorisation Lecture peuvent lire un document, un classeur ou une présentation, mais ne sont pas autorisés à les modifier, imprimer ou copier.

    • Modification     Les utilisateurs disposant d’une autorisation Modification peuvent lire et modifier un document, un classeur ou une présentation, ainsi qu’enregistrer les modifications, mais ne peuvent pas les imprimer.

    • Contrôle total     Les utilisateurs disposant d’une autorisation Contrôle total sont libres de créer et de faire d’un document, d’un classeur ou d’une présentation tout ce que peut en faire son auteur, par exemple, définir des dates d’expiration pour son contenu, en empêcher l’impression ou accorder des autorisations à des utilisateurs. Après qu’une autorisation relative à un document, un classeur ou une présentation a expiré pour les utilisateurs autorisés, ces document, classeur ou présentation ne peuvent plus être ouverts que par leur auteur ou des utilisateurs disposant d’une autorisation Contrôle total sur ceux-ci. L’auteur dispose toujours d’une autorisation Contrôle total.

  5. Pour accorder à quelqu’un une autorisation Contrôle total, dans la boîte de dialogue Autorisations, cliquez sur Autres Options, puis, dans la colonne Niveau d’accès, cliquez sur la flèche, puis sur Contrôle total dans la liste Niveau d’accès.

    Autres options dans la boîte de dialogue Autorisations

  6. Une fois les niveaux d’autorisation attribués, cliquez sur OK.

    La barre des messages s’affiche, ce qui indique que le document, le classeur ou la présentation sont gérés par des droits. Si vous devez modifier une autorisation d’accès au document, au classeur ou à la présentation, cliquez sur Modifier l’autorisation.

    Barre des messages dans Word

    Si un document, un classeur ou une présentation dont l’accès est restreint sont transférés à une personne non autorisée, un message s’affiche à celle-ci, avec l’adresse de courrier de l’auteur ou une adresse de site web lui permettant de demander une autorisation sur le document, le classeur ou la présentation en question.

    Boîte de dialogue montrant qu’un document dont l’accès est restreint a été transmis à une personne non autorisée

    Si l’auteur choisit de ne pas inclure d’adresse de courrier, les utilisateurs non autorisés reçoivent un message d’erreur.

Définir une date d’expiration pour un fichier
  1. Ouvrez le fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger le document, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Accès restreint.

    • Dans Excel, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger le classeur, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Accès restreint.

    • Dans PowerPoint, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger la présentation, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Accès restreint.

  4. Dans la boîte de dialogue Autorisations, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, cochez la case Restreindre l’autorisation d’accès à ce document, puis cliquez sur Autres options.

    • Dans Excel, cochez la case Restreindre l’autorisation d’accès à ce classeur, puis cliquez sur Autres options.

    • Dans PowerPoint, cochez la case Restreindre l’autorisation d’accès à cette présentation, puis cliquez sur Autres options.

  5. Sous Autorisations supplémentaires aux utilisateurs, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, cochez la case Ce document expire le, puis entrez une date.

    • Dans Excel, cochez la case Ce classeur expire le, puis entrez une date.

    • Dans PowerPoint, cochez la case Cette présentation expire le, puis entrez une date.

  6. Cliquez deux fois sur OK.

Utiliser un autre compte d’utilisateur Windows distinct pour gérer les droits des fichiers

  1. Ouvrez le document, la feuille de calcul ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger le document, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

    • Dans Excel, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger le classeur, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

    • Dans PowerPoint, dans l’onglet Informations, cliquez sur Protéger la présentation, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

  4. Effectuez une des actions suivantes :

    • Dans la boîte de dialogue Sélectionner l’utilisateur, sélectionnez l’adresse de courrier du compte que vous voulez utiliser, puis cliquez sur OK.

    • Dans la boîte de dialogue Sélectionner l’utilisateur, cliquez sur Ajouter, tapez vos informations d’identification pour le nouveau compte, puis cliquez sur OK à deux reprises.

      Boîte de dialogue Sélectionner l’utilisateur

Afficher du contenu avec une autorisation restreinte

Pour afficher du contenu géré par des droits auquel vous êtes autorisé à accéder en utilisant Office, ouvrez simplement le document, le classeur ou la présentation.

Si vous voulez afficher les autorisations dont vous disposez, cliquez sur Afficher l’autorisation dans la barre des messages, ou cliquez sur l’un des éléments suivants dans la barre d’état en bas de l’écran :

  • Ce document contient une stratégie d’autorisations Bouton montrant que ce document contient une stratégie d’autorisation

  • Ce classeur contient une stratégie d’autorisations Bouton montrant que ce document contient une stratégie d’autorisation

  • Cette présentation contient une stratégie d’autorisations Bouton montrant que ce document contient une stratégie d’autorisation

Remarque : Pour restreindre les droits d’accès au contenu d’un fichier, vous devez disposer d’Office pour Mac Standard 2011.

L’IRM dans Office pour Mac 2011 et Office pour Mac 2016 fournit trois niveaux d’autorisation.

Niveau d’autorisation

Opérations possibles

Lecture

Lecture

Modification

Lecture, modification, copie, enregistrement des modifications

Contrôle total

Lecture, modification, copie, enregistrement des modifications, impression, attribution de dates d’expiration au contenu, octroi d’autorisations aux utilisateurs, accès au contenu par programmation

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Définir manuellement les niveaux d’autorisation

  1. Dans l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Autorisations, puis sur Accès restreint.

    Onglet Révision de Word, groupe Protection

  2. Si vous accédez pour la première fois au serveur de licences, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour le serveur de licences, puis cochez la case Enregistrer le mot de passe dans le trousseau Mac OS.

    Remarque : Si vous ne cochez pas la case Enregistrer le mot de passe dans le trousseau Mac OS, vous devrez entrer plusieurs fois votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

  3. Dans la zone Lecture, Modification ou Contrôle total, entrez le nom ou l’adresse de courrier de la personne ou du groupe de personnes auquel vous voulez attribuer un niveau d’accès.

  4. Pour rechercher le nom ou l’adresse de courrier dans le carnet d’adresses, cliquez sur Bouton Contacts .

  5. Pour attribuer un niveau d’accès à tous les membres du carnet d’adresses, cliquez sur Ajouter tous les utilisateurs Ajouter tous les utilisateurs .

  6. Une fois les niveaux d’autorisation attribués, cliquez sur OK.

    La barre de messages s’affiche. Elle indique que le document est soumis à autorisation.

Utiliser un modèle pour la restriction des autorisations

Un administrateur peut définir des stratégies IRM d’entreprise qui désignent les personnes habilitées à accéder aux informations sur les niveaux d’autorisation des utilisateurs. Les modèles Serveur des services de gestion des droits Active Directory (AD RMS) permettent de définir ces aspects de la gestion des droits. Par exemple, un administrateur d’entreprise peut définir un modèle de droits appelé « Confidentiel entreprise », indiquant que seuls les utilisateurs internes au domaine de l’entreprise peuvent ouvrir les documents qui utilisent cette stratégie.

  • Dans l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Autorisations, puis sur le modèle de droits souhaité.

    Onglet Révision de Word, groupe Protection

Modifier ou supprimer des niveaux d’autorisation

Si vous avez utilisé un modèle pour réduire les droits d’accès, vous ne pouvez pas supprimer les niveaux d’accès associés. Cette procédure concerne uniquement les niveaux d’autorisation définis manuellement.

  1. Dans la barre de messages, cliquez sur Modifier les autorisations.

  2. Dans la zone Lecture, Modification et Contrôle total, entrez une nouvelle adresse de courrier ou le nouveau nom de la personne ou du groupe de personnes auquel vous voulez accorder le niveau d’accès correspondant.

  3. Pour supprimer une personne ou un groupe d’un niveau d’accès, cliquez sur l’adresse de courrier souhaitée, puis appuyez sur Retour.

  4. Pour supprimer tous les utilisateurs d’un niveau d’autorisation, cliquez sur Ajouter tous les utilisateurs Ajouter tous les utilisateurs .

Attribuer une date d’expiration à un fichier à accès restreint

La boîte de dialogue Définir les autorisations permet d’attribuer une date d’expiration à du contenu. Par exemple, Ranjit peut aussi décider de laisser Bobby et Helena accéder au document jusqu’au 25 mai, après quoi l’autorisation arrive à expiration.

  1. Dans l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Autorisations, puis sur Accès restreint.

    Onglet Révision de Word, groupe Protection

  2. Cliquez sur Plus d’options, puis cochez la case Le document expire le et entrez la date.

    Une fois les autorisations associées à un document arrivées à expiration, seul l’auteur et les utilisateurs possédant des droits de type Contrôle total peuvent ouvrir le document.

Attribuer l’autorisation d’impression aux utilisateurs autorisés à modifier ou à lire un document

Par défaut, les utilisateurs possédant une autorisation de type Lecture ou Modification ne peuvent pas imprimer le document concerné.

  1. Dans l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Autorisations, puis sur Accès restreint.

    Onglet Révision de Word, groupe Protection

  2. Cliquez sur Plus d’options, puis cochez la case Autoriser les personnes disposant de l’autorisation Modification ou Lecture à imprimer le contenu.

Attribuer l’autorisation de copier le contenu aux utilisateurs autorisés à lire un document

Par défaut, les utilisateurs qui possèdent seulement une autorisation de type Lecture ne peuvent pas copier de contenu.

  1. Dans l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Autorisations, puis sur Accès restreint.

    Onglet Révision de Word, groupe Protection

  2. Cliquez sur Plus d’options, puis cochez la case Autoriser les personnes disposant de l’autorisation d’accès en lecture à copier le contenu.

Autoriser l’exécution des scripts dans un fichier à accès restreint

L’auteur d’un document peut modifier les réglages pour autoriser les macros Visual Basic à s’exécuter à l’ouverture du document et les scripts AppleScript, à accéder aux informations du document à accès restreint.

  1. Dans l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Autorisations, puis sur Accès restreint.

    Onglet Révision de Word, groupe Protection

  2. Cliquez sur Plus d’options, puis cochez la case Accéder au contenu via un programme.

Demander une connexion pour la vérification des autorisations

Par défaut, les utilisateurs doivent s’authentifier en se connectant au Serveur AD RMS la première fois qu’ils ouvrent un document à accès restreint. Vous pouvez néanmoins modifier ce réglage pour les obliger à s’authentifier chaque fois qu’ils ouvrent un document à accès restreint.

  1. Dans l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Autorisations, puis sur Accès restreint.

    Onglet Révision de Word, groupe Protection

  2. Cliquez sur Plus d’options, puis cochez la case Requiert une connexion pour vérifier les autorisations.

Supprimer des restrictions

  1. Dans l’onglet Révision, sous Protection, cliquez sur Autorisations, puis sur Aucune restriction.

    Onglet Révision de Word, groupe Protection

  2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer les restrictions.

Rubriques connexes

Restreindre des droits d’accès au contenu d’un fichier
Ouvrir un fichier dont les autorisations sont restreintes
Ajouter des informations d’identification pour l’ouverture d’un fichier ou d’un message soumis à autorisation
Formats de fichier qui fonctionnent avec la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)

Dans les versions iOS d’Office, les fichiers protégés par IRM que vous recevez ne s’ouvrent que si vous êtes connecté avec un compte disposant des autorisations nécessaires sur le fichier. Lorsque vous ouvrez un fichier protégé par IRM, vous voyez s’afficher une barre d’informations dans la partie supérieure, qui propose de vous laisser voir les autorisations affectées à ce fichier.

Si vous avez souscrit un abonnement Office 365 avec Azure Rights Management et que votre service informatique a défini des modèles IRM que vous devez utiliser, vous pouvez attribuer ces modèles à des fichiers dans Office sur iOS. Pour protéger un fichier, accédez à l’onglet Révision dans votre application et appuyez sur le bouton Restreindre les autorisations. Une liste des stratégies IRM disponibles s’affiche ; sélectionnez celle que vous voulez ajouter, puis appuyez sur Terminé pour l’appliquer.

Remarque : Si le bouton Restreindre les autorisations n’est pas activé dans votre application, ouvrez un document existant protégé par IRM pour l’initialiser.

Même si vous ne pouvez pas actuellement attribuer des autorisations IRM dans les versions Android d’Office, les fichiers protégés par IRM que vous recevez ne s’ouvrent que si vous êtes connecté avec un compte disposant des autorisations nécessaires sur le fichier. Lorsque vous ouvrez un fichier protégé par IRM, vous voyez s’afficher une barre d’informations dans la partie supérieure, qui propose de vous laisser voir les autorisations affectées à ce fichier.

Lorsque vous ouvrez un fichier protégé par IRM dans Office pour Android, vous pouvez voir les autorisations qui vous ont été attribuées.

Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) vous aide à effectuer les opérations suivantes :

  • empêcher les destinataires légitimes des données à accès restreint de faire suivre, copier, modifier, imprimer, télécopier ou coller ces données à des fins illégitimes ;

  • limiter l’accès au contenu d’un envoi ;

  • définir des dates d’expiration pour que le contenu de documents ne puisse plus être consulté après une certaine date ;

  • appliquer les stratégies d’entreprise en matière d’utilisation et de diffusion de contenu dans l’entreprise.

La gestion des droits relatifs à l’information ne peut pas préserver le contenu à accès restreint contre les opérations suivantes :

  • effacement, vol, capture ou transmission par des programmes malveillants tels que les chevaux de Troie, les enregistreurs de frappe et certains types de logiciel espion ;

  • perte ou corruption consécutives à une infection par un virus informatique ;

  • copie ou saisie manuelles, lors de l’affichage à l’écran ;

  • photographie numérique, lors de l’affichage à l’écran ;

  • copie à l’aide d’outils de capture d’écran tiers.

Remarque : Pour plus d’informations sur la limitation des autorisations au niveau du contenu de courriers électroniques, voir Créer un courrier avec des autorisations restreintes.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×