Gestion des droits relatifs à l’information dans Office 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit comment limiter l’accès au contenu de documents, des classeurs et des présentations à l’aide de gestion des droits relatifs à l’Information (IRM), qui est disponible dans Microsoft Office 2010. Pour savoir comment vous pouvez restreindre l’accès au contenu des messages électroniques, voir Introduction à l’utilisation d’IRM pour les messages électroniques.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de mots de passe dans les fichiers Word ou Excel, voir restreindre ou autoriser les modifications de mise en forme et protéger une feuille de calcul.

Contenu de cet article

L’objectif d’et limites d’IRM

Gérer les types de fichiers vous pouvez droits avec IRM

Configurer votre ordinateur pour utiliser la fonctionnalité IRM

Télécharger des autorisations

Restreindre l’accès au contenu des fichiers

Utiliser un autre compte d’utilisateur Windows pour gérer les fichiers

Afficher du contenu à accès restreint

Objet de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) et ses limites

Information Rights Management (IRM) permet aux individus et les administrateurs spécifier des autorisations d’accès aux documents, des classeurs et des présentations. Cette permet d’éviter les informations sensibles ne soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées. Une fois que les autorisations pour un fichier a été restreint par IRM, les restrictions d’accès et l’utilisation sont appliquées quel que soit l’endroit où les informations sont, car l’autorisation à un fichier est stockée dans le document, un classeur ou un fichier de présentation proprement dit.

IRM permet d’appliquer leurs préférences personnelles concernant la transmission des informations personnelles ou confidentielles. IRM permet également d’organisations appliquer stratégie d’entreprise en matière de contrôle et diffusion d’informations confidentielles ou propriétaires.

La fonctionnalité IRM s’avère utile pour :

  • empêcher le destinataire autorisé d'un contenu restreint de le transférer, copier, modifier, imprimer, télécopier ou coller pour une utilisation non autorisée ;

  • empêcher la copie d'un contenu restreint à l'aide de la fonctionnalité d'impression écran de Microsoft Windows ;

  • restreindre le contenu, quelle que soit sa destination ;

  • Prise en charge d’expiration de fichier afin que le contenu dans les documents, les classeurs ou les présentations peut n’est plus être consulté après une période de temps

  • mettre en œuvre la stratégie régissant l’utilisation et la diffusion de contenu au sein de la société.

En revanche, la fonctionnalité IRM ne peut pas empêcher :

  • la suppression, la subtilisation, la capture et la transmission de contenu par des programmes malicieux tels que chevaux de Troie, enregistreurs de frappe et certains types de logiciels espion ;

  • la perte ou l'altération de contenu du fait des actions de virus informatiques ;

  • la copie manuscrite de contenu restreint ou sa refrappe sur l'écran du destinataire ;

  • la prise de vue, au moyen d'un appareil photo numérique, du contenu restreint affiché à l'écran ;

  • la copie de contenu restreint à l'aide de programmes de capture d'écran tiers.

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Types de fichiers que vous pouvez gérer par des droits avec l’IRM

À l’aide de l’IRM dans Office 2010, vous pouvez droits gérer des fichiers XML Paper Specification (.xps) et des types de fichiers suivants :

Fichiers Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Fichiers Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xla

Complément à macros actives

.xlam

Fichiers PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Diaporama

.pps

Diaporama

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Thème Office

.thmx

Remarques : 

  • Lorsque les types de fichiers suivants sont joints à un message électronique géré par des droits dans Microsoft Outlook, ils seront automatiquement également géré par des droits.

  • Lorsque vous joignez un fichier de message (.msg) à un message électronique géré par des droits, le message en pièce jointe n’est pas géré par des droits. La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ne gère pas les types de fichiers .msg par des droits.

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Configurer votre ordinateur en vue d'utiliser l'IRM

Pour utiliser IRM dans Office 2010, la logicielle minimale requise est Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows Vista, le Client Windows Rights Management Services (RMS) est déjà installé. Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows XP, le Client de Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) doit être installé sur votre ordinateur par vous ou votre administrateur RMS. L’administrateur RMS peut configurer des stratégies IRM spécifiques à la société qui définissent qui peut accéder aux informations et quel niveau de modification est autorisé pour un message électronique. Par exemple, un administrateur de société peut définir un modèle de droits appelé « Confidentiel société, « qui indique qu’un message électronique qui utilise cette stratégie peut être ouvert que par les utilisateurs dans le domaine d’entreprise.

Installer le client Windows Rights Management Services (RMS)

Windows Vista

  1. Cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur Panneau de configuration.

  2. Cliquez sur programmes, puis cliquez sur programmes et fonctionnalités. Dans le volet gauche, cliquez sur installer un programme à partir du réseau. Dans la liste des programmes, cliquez sur Windows Rights Management Services Client, puis cliquez sur Ajouter.

    Remarque : Dans l’affichage classique, double-cliquez sur programmes et fonctionnalités et puis, dans le volet gauche, cliquez sur installer un programme à partir du réseau. Dans la liste des programmes, cliquez sur Windows Rights Management Services Client, puis cliquez sur Ajouter.

Windows XP

  1. Cliquez sur Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

  2. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes, puis sur Ajouter ou supprimer des programmes. Dans le volet de gauche, cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes. Dans la liste des programmes, cliquez sur client Windows Rights Management , puis sur Ajouter.

    Remarque : En mode Affichage classique, double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes et, dans le volet de gauche, cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes. Dans la liste des programmes, cliquez sur client Windows Rights Management , puis sur Ajouter.

Par ailleurs, lorsque vous tentez d’ouvrir des fichiers qui ont été soumis à autorisation par IRM, les Office 2010 vous invite à télécharger le Client Windows Rights Management Services si vous utilisez un ordinateur sans que le logiciel. Pour plus d’informations sur le Client Windows Rights Management Services, consultez le site WebWindows Rights Management Services Client .

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Télécharger des autorisations

La première fois que vous essayez d’ouvrir un document, classeur ou présentation avec des autorisations restreintes, vous devez vous connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et pour télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit le niveau d’accès que vous avez vers un fichier. Ce processus est nécessaire pour chaque fichier qui compte une autorisation restreinte. En d’autres termes, le contenu à accès restreint ne peuvent pas être ouverts sans une licence d’utilisation. Téléchargement des autorisations implique que Microsoft Office envoie vos informations d’identification (y compris votre adresse de messagerie) et les informations sur vos droits d’accès au serveur de licences. Informations contenues dans le document, classeur ou présentation ne sont pas envoyées au serveur de licences. Pour plus d’informations, lisez la Déclaration de confidentialité pour Microsoft Office 2010.

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Limiter l'accès au contenu des fichiers

Les auteurs peuvent limiter les autorisations des documents, des classeurs et des présentations par utilisateur, par fichier ou un groupe spécifique (autorisations basées sur le groupe nécessitent le service d’annuaire Active Directory pour l’extension de groupe). Auteurs utilisent la boîte de dialogue autorisation pour autoriser l’accès en lecture et modification et définir les dates d’expiration du contenu. Par exemple, Antoine, l’auteur, à Hélène l’autorisation de lecture d’un document Word mais pas les modifier. Il peut ensuite donner Jean l’autorisation de modifier le document et lui permettre d’enregistrer le document. Robert peut également décider de limiter l’accès d’Hélène et de Raymond à ce document de cinq jours avant l’expiration de l’autorisation pour le document. Pour savoir comment définir une date d’expiration d’un document, un classeur ou une présentation, voir définir une date d’expiration pour un fichier.

Autorisation

  1. Enregistrez le document, le classeur ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger le Document, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur L’accès restreint.

    • Dans Excel, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger le classeur, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur L’accès restreint.

    • Dans PowerPoint, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger la présentation, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur L’accès restreint.

  4. Dans la boîte de dialogue autorisations, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, sélectionnez restreindre l’autorisation à ce document et attribuer ensuite les niveaux d’accès que vous voulez pour chaque utilisateur.

    • Dans Excel, sélectionnez restreindre l’autorisation à ce classeur et attribuer ensuite les niveaux d’accès que vous voulez pour chaque utilisateur.

    • Dans PowerPoint, sélectionnez restreindre l’autorisation à cette présentation et attribuer ensuite les niveaux d’accès que vous voulez pour chaque utilisateur.

      Vos choix peuvent être limités si un administrateur a défini des stratégies d’autorisation personnalisées que des individus ne peut modifier.

      Niveaux d’autorisation

    • Lecture     Les utilisateurs bénéficiant d’une autorisation de lecture sont en mesure de lire un document, un classeur ou une présentation, mais ils ne sont pas autorisés à le modifier, l’imprimer ou le copier.

    • Modification     Les utilisateurs disposant d’une autorisation de modification peuvent lire, modifier et enregistrer un document, un classeur ou une présentation, mais ils ne sont pas autorisés à l’imprimer.

    • Contrôle total     Les utilisateurs avec des autorisations Contrôle total ont toutes les autorisations création et rien possibles avec le document, classeur ou présentation qu’un auteur peut effectuer, telles que définir les dates d’expiration de contenu, interdire l’impression et attribuer des autorisations aux utilisateurs. Après l’autorisation pour un document, classeur ou présentation a expiré pour les utilisateurs autorisés, le document, classeur ou présentation peut être ouverte uniquement par l’auteur ou par les utilisateurs disposant d’autorisations Contrôle total pour le document, classeur ou présentation. Auteurs ont toujours l’autorisation contrôle total.

  5. Pour octroyer l’autorisation contrôle total, dans la boîte de dialogue autorisations, cliquez sur Autres Options et puis, dans la colonne Niveau d’accès, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Contrôle total dans la liste Niveau d’accès.

    Boîte de dialogue Autorisation

  6. Une fois les niveaux d’autorisation attribués, cliquez sur OK.

    La barre des messages s’affiche, qui indique que le document, classeur ou présentation est géré par des droits. Si vous devez apporter les modifications des autorisations accès au document, classeur ou une présentation, cliquez sur Modifier les autorisations.

    Barre des messages dans Word

    Si un document, un classeur ou une présentation qui compte une autorisation restreinte est transférée à une personne non autorisée, un message s’affiche avec l’auteur à l’adresse de messagerie ou adresse du site Web afin que la personne puisse demander d’autorisation pour le document, classeur ou présentation.

    Boîte de dialogue dans Word indiquant qu’un document à autorisation limitée a été transmis à une personne non autorisée

    Si l'auteur décide de ne pas inclure d'adresse de messagerie, les utilisateurs non autorisés reçoivent un message d'erreur.

Définir la date d'expiration d'un fichier

  1. Ouvrez le fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans Word, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger le Document, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur L’accès restreint.

    • Dans Excel, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger le classeur, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur L’accès restreint.

    • Dans PowerPoint, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger la présentation, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur L’accès restreint.

  4. Dans la boîte de dialogue autorisations, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, activez la case à cocher restreindre l’autorisation à ce document, puis cliquez sur Autres Options.

    • Dans Excel, activez la case à cocher restreindre l’autorisation à ce classeur, puis cliquez sur Autres Options.

    • Dans PowerPoint, activez la case à cocher restreindre l’autorisation à cette présentation, puis cliquez sur Autres Options.

  5. Sous autorisations supplémentaires aux utilisateurs, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, activez la case à cocher ce document expire l’et entrez une date.

    • Dans Excel, activez la case à cocher expire ce classeur et puis entrez une date.

    • Dans PowerPoint, activez la case à cocher expire cette présentation, puis entrez une date.

  6. Cliquez deux fois sur OK.

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Utiliser un compte d'utilisateur Windows différent pour les fichiers gérés par des droits

  1. Ouvrez le document, la feuille de calcul ou la présentation.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Word, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger le Document, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

    • Dans Excel, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger le classeur, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

    • Dans PowerPoint, sous l’onglet informations, cliquez sur Protéger la présentation, pointez sur Restreindre l’autorisation par les personnes, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'utilisateur, sélectionnez l'adresse de messagerie correspondant au compte que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

    • Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'utilisateur, cliquez sur Ajouter, tapez les informations d'identification du nouveau compte, puis cliquez deux fois sur OK.

      Boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur

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Afficher du contenu à autorisation limitée

Pour afficher le contenu géré par des droits que vous êtes autorisé à l’aide de la Office 2010, il suffit d’ouvrir le document, classeur ou présentation.

Si vous souhaitez afficher les autorisations dont vous disposez, cliquez sur Afficher l’autorisation dans la barre des messages ou cliquez sur une des opérations suivantes dans la barre d’état en bas de l’écran :

  • Ce document contient une stratégie d’autorisation Bouton montrant que ce document, ce classeur ou cette présentation contient une stratégie d’autorisation  

  • Ce classeur contient une stratégie d’autorisation Bouton montrant que ce document, ce classeur ou cette présentation contient une stratégie d’autorisation  

  • Cette présentation contient une stratégie d’autorisation Bouton montrant que ce document, ce classeur ou cette présentation contient une stratégie d’autorisation  

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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