Gestion des droits relatifs à l’information dans Microsoft Office system 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Office 2007 atteint la fin de son cycle de vie de prise en charge dans 2017.

Cet article explique comment vous pouvez restreindre l’autorisation au contenu des documents, des classeurs et des présentations à l’aide de gestion des droits relatifs à l’Information (IRM), qui est disponible dans le Microsoft Office System 2007. Pour plus d’informations sur comment vous pouvez restreindre l’accès au contenu des messages électroniques, voir restreindre l’autorisation à des informations confidentielles dans les messages électroniques.

Pour plus d’informations sur la façon de définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier un fichier, voir définir un mot de passe pour ouvrir ou modifier un document, classeur ou une présentation. Il existe d’autres articles qui décrivent l’utilisation de mots de passe pour protéger la mise en forme dans les documents et protéger les éléments de feuille de calcul ou d’un classeur.

Dans cet article

L’objectif d’et limites d’IRM

Gérer les types de fichiers vous pouvez droits avec IRM

Configurer votre ordinateur pour utiliser la fonctionnalité IRM

Télécharger des autorisations

Restreindre l’accès au contenu des fichiers

Utiliser un autre compte d’utilisateur Windows pour gérer les fichiers

Afficher du contenu à accès restreint

Objet de la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) et ses limites

La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) permet aux individus et aux administrateurs de spécifier des autorisations d'accès aux documents, classeurs et autres présentations. Ce dispositif s'avère utile pour empêcher toute personne non autorisée d'imprimer, transférer ou copier des informations confidentielles. Dès lors que l'accès à un fichier a été restreint par le biais de l'IRM, les restrictions d'accès et d'utilisation sont appliquées, quel que soit l'emplacement des informations, car les droits d'accès à un fichier sont stockés dans le fichier de document proprement dit.

La fonctionnalité IRM permet aux individus d’appliquer leurs préférences personnelles en matière de transmission d’informations personnelles ou confidentielles. Elle permet également aux entreprises d’appliquer leur propre stratégie en matière de contrôle et de diffusion d’informations confidentielles ou internes.

La fonctionnalité IRM s’avère utile pour :

  • empêcher le destinataire autorisé d'un contenu restreint de le transférer, copier, modifier, imprimer, télécopier ou coller pour une utilisation non autorisée ;

  • empêcher la copie d'un contenu restreint à l'aide de la fonctionnalité d'impression écran de Microsoft Windows ;

  • restreindre le contenu, quelle que soit sa destination ;

  • prendre en charge l'expiration de fichier de sorte que le contenu des documents ne puisse plus être consulté passé un certain délai ;

  • mettre en œuvre la stratégie régissant l'utilisation et la diffusion de contenu au sein de la société.

En revanche, la fonctionnalité IRM ne peut pas empêcher :

  • la suppression, la subtilisation, la capture et la transmission de contenu par des programmes malicieux tels que chevaux de Troie, enregistreurs de frappe et certains types de logiciels espion ;

  • la perte ou l'altération de contenu du fait des actions de virus informatiques ;

  • la copie manuscrite de contenu restreint ou sa refrappe sur l'écran du destinataire ;

  • la prise de vue, au moyen d'un appareil photo numérique, du contenu restreint affiché à l'écran ;

  • la copie de contenu restreint à l'aide de programmes de capture d'écran tiers.

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Types de fichiers que vous pouvez gérer par des droits avec l’IRM

En utilisant l’IRM dans Office version 2007, vous pouvez gérer les droits relatifs aux fichiers XML Paper Specification (.xps) et aux types de fichiers suivants :

Fichiers Word

Type de fichier

Extension

Document

.doc

Document

.docx

Document à macros actives

.docm

Modèle

.dot

Modèle

.dotx

Modèle à macros actives

.dotm

Fichiers Excel

Type de fichier

Extension

Classeur

.xls

Classeur

.xlsx

Classeur à macros actives

.xlsm

Modèle

.xlt

Modèle

.xltx

Modèle à macros actives

.xltm

Classeur binaire non-XML

.xlsb

Complément à macros actives

.xla

Complément à macros actives

.xlam

Fichiers PowerPoint

Type de fichier

Extension

Présentation

.ppt

Présentation

.pptx

Présentation à macros actives

.pptm

Modèle

.pot

Modèle

.potx

Modèle à macros actives

.potm

Affichage

.pps

Diaporama

.ppsx

Diaporama à macros actives

.ppsm

Thème Office

.thmx

Remarques : 

  • Lorsque ces types de fichiers sont joints à un message électronique géré par des droits dans Office Outlook 2007, ils sont également gérés par des droits automatiquement.

  • Lorsque vous joignez un fichier de message (.msg) à un message électronique géré par des droits, le message en pièce jointe n’est pas géré par des droits. La Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ne gère pas les types de fichiers .msg par des droits.

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Configurer votre ordinateur en vue d'utiliser l'IRM

Pour utiliser la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans Office version 2007, la configuration logicielle minimale requise est le client Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1). Si vous utilisez un ordinateur fonctionnant sous Windows Vista, le client Windows Rights Management Services (RMS) est déjà installé. Si vous utilisez un ordinateur fonctionnant sous Windows XP, le client Windows Rights Management Services (RMS) Service Pack 1 (SP1) doit être installé sur l’ordinateur par vous-même ou l’administrateur RMS. Ce dernier peut configurer des stratégies IRM qui définissent les personnes autorisées à accéder aux informations et le niveau de modification dans un messages électronique. Par exemple, l’administrateur d’une société peut définir un modèle des droits intitulé « Informations confidentielles de la société », qui spécifie qu’un message électronique utilisant cette stratégie peut être uniquement ouvert par les utilisateurs internes au domaine de la société.

Installer le client Windows Rights Management Services (RMS)

  1. Dans Windows XP, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur Panneau de configuration.

  2. Cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes, puis sur Ajouter ou supprimer des programmes. Dans le volet de gauche, cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes. Dans la liste des programmes, cliquez sur client Windows Rights Management , puis sur Ajouter.

    Remarque : En mode Affichage classique, double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes et, dans le volet de gauche, cliquez sur Ajouter de nouveaux programmes. Dans la liste des programmes, cliquez sur client Windows Rights Management , puis sur Ajouter.

Par ailleurs, lorsque vous tentez d’ouvrir des fichiers qui ont été soumis à autorisation par IRM, les Office version 2007 vous invite à télécharger le Client Windows Rights Management Services si vous utilisez un ordinateur sans que le logiciel.

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Télécharger des autorisations

La première fois que vous tentez d’ouvrir un document, classeur ou présentation avec des autorisations restreintes, vous devez vous connecter à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et pour télécharger une licence d’utilisation. La licence d’utilisation définit le niveau d’accès que vous avez vers un fichier. Ce processus est nécessaire pour chaque fichier à accès restreint. En d’autres termes, le contenu à accès restreint ne peuvent pas être ouverts sans une licence d’utilisation. Téléchargement des autorisations implique que Microsoft Office envoie vos informations d’identification (y compris votre adresse de messagerie) et les informations sur vos droits d’accès au serveur de licences. Informations contenues dans le document ne sont pas envoyées au serveur de licences. Pour plus d’informations, lisez la Déclaration de confidentialité pour Microsoft Office system 2007.

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Limiter l'accès au contenu des fichiers

Les auteurs peuvent limiter les autorisations des documents, des classeurs et des présentations par utilisateur, par document ou un groupe spécifique (autorisations basées sur le groupe nécessitent le service d’annuaire Microsoft Active Directory pour l’extension de groupe). Auteurs utilisent la boîte de dialogue autorisation pour autoriser l’accès en lecture et modification, ainsi que pour définir les dates d’expiration du contenu. Par exemple, Antoine, l’auteur, à Hélène l’autorisation de lire un document mais pas y apporter des modifications. Il peut ensuite donner l’autorisation Raymond d’apporter des modifications au document et lui permettre d’enregistrer le document. Robert peut également décider de limiter l’accès d’Hélène et de Raymond à ce document 5 jours avant l’expiration de l’autorisation pour le document. Pour plus d’informations sur la définition d’une date d’expiration pour un document, voir définir une date d’expiration pour un fichier.

Autorisation

  1. Enregistrez le document, le classeur ou la présentation.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, pointez sur Limiter les autorisations, puis cliquez sur Ne pas distribuer.

  3. Activez la case à cocher Restreindre l'autorisation à : , puis attribuez les niveaux d'accès souhaités à chaque utilisateur.

    Les choix qui vous sont proposés peuvent être limités si un administrateur a défini des stratégies d'autorisation personnalisées que les individus ne peuvent pas modifier.

    Niveaux d'autorisation

    • Lecture     Les utilisateurs bénéficiant d’une autorisation de lecture sont en mesure de lire un document, un classeur ou une présentation, mais ils ne sont pas autorisés à le modifier, l’imprimer ou le copier.

    • Modification     Les utilisateurs disposant d’une autorisation de modification peuvent lire, modifier et enregistrer un document, un classeur ou une présentation, mais ils ne sont pas autorisés à l’imprimer.

    • Contrôle total     Les utilisateurs qui disposent d’une autorisation Contrôle total jouissent de tous les privilèges de création et peuvent à ce titre faire tout ce qu’un auteur peut effectuer au niveau d’un document, d’un classeur ou d’une présentation, à savoir, définir des dates d’expiration de contenu, interdire l’impression et attribuer des autorisations aux utilisateurs. Dès lors que l’autorisation associée à un document arrive à expiration pour les utilisateurs autorisés, le document ne peut être ouvert que par son auteur ou par les utilisateurs qui bénéficient d’une autorisation Contrôle total pour le document. Les auteurs disposent toujours d’une autorisation Contrôle total.

  4. Pour attribuer une autorisation Contrôle total à un utilisateur, cliquez sur Autres options puis, dans la colonne Niveau d'accès, cliquez sur la flèche et sur Contrôle total dans la liste Modification.

    Boîte de dialogue Autorisation

  5. Une fois que vous avez attribué les niveaux d'autorisation, cliquez sur OK.

    La barre des messages apparaît, ce qui indique que le document est géré par des droits. Si vous avez besoin de modifier des autorisations d'accès au document, cliquez sur Modifier autoris....

    Barre des messages

    Si un document à autorisation limitée est transmis à une personne non autorisée, un message s'affiche avec l'adresse de messagerie ou le site Web de son auteur, de sorte que la personne en question peut demander l'autorisation nécessaire.

    Image de la boîte de dialogue

    Si l'auteur décide de ne pas inclure d'adresse de messagerie, les utilisateurs non autorisés reçoivent un message d'erreur.

Définir la date d'expiration d'un fichier

  1. Ouvrez le fichier.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, pointez sur Limiter les autorisations, puis cliquez sur Ne pas distribuer.

  3. Activez la case à cocher Restreindre l'autorisation à , puis cliquez sur Autres options.

  4. Sous Autorisations supplémentaires aux utilisateurs, activez la case à cocher Ce document expire le, puis entrez une date.

  5. Cliquez deux fois sur OK.

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Utiliser un compte d'utilisateur Windows différent pour les fichiers gérés par des droits

  1. Ouvrez le document, la feuille de calcul ou la présentation.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, pointez sur Limiter les autorisations, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'utilisateur, sélectionnez l'adresse de messagerie correspondant au compte que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.

    • Dans la boîte de dialogue Sélectionner l'utilisateur, cliquez sur Ajouter, tapez les informations d'identification du nouveau compte, puis cliquez deux fois sur OK.

      Boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur

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Afficher du contenu à autorisation limitée

Pour afficher du contenu géré par des droits et pour lequel vous bénéficiez d’autorisations d’accès dans Office version 2007, ouvrez simplement le document, le classeur ou la présentation.

Si vous souhaitez afficher les autorisations dont vous disposez, cliquez sur Afficher l'autorisation dans la barre des messages ou cliquez sur le bouton de la barre d'état au bas de votre écran.

Image du bouton

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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