Gestion des communications

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La gestion des communications SharePoint Workspace s’effectue dans le Gestionnaire des communications. Pour ouvrir le Gestionnaire des communications, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, sur Paramètres de connexion, puis sur Gestionnaire des communications.

Conseil : Vous pouvez également ouvrir le Gestionnaire des communications en cliquant sur l’icône de barre des tâches SharePoint Workspace, puis en cliquant sur Gestionnaire des communications.

Que voulez-vous faire ?

Affichage des communications de données

Communication de suspension

Travail hors connexion

Affichage ou mise à jour des paramètres du réseau

Affichage des communications de données

Le Gestionnaire des communications fournit des rapports sur l’état global des communications, ainsi que sur l’état des communications des espaces de travail et autres activités telles que les messages et les invitations. Des compteurs de données situés en haut de la fenêtre indiquent la quantité de données que vous transmettez et recevez actuellement. Un message d’état (situé à gauche des compteurs de données) indique l’état actuel des communications. Le tableau suivant décrit les messages d’état qui peuvent s’afficher.

Activité

État

Communication normale

Vous travaillez en ligne et aucune activité de communication n’est en pause.

Communication normale (certaines activités sont en pause)

Vous travaillez en ligne, mais vous avez mis en pause au moins une activité de communication.

Travail hors connexion (depuis le mm/jj/aa, hh:mm)

Vous travaillez en mode hors connexion. L’indication d’heure vous permet de savoir depuis combien de temps vous êtes dans cet état.

Préparation au travail hors connexion...

Vous basculez du travail en ligne au travail en mode hors connexion.

Préparation au travail en ligne...

Vous basculez du travail en mode hors connexion au travail en ligne.

Impossible de communiquer (depuis le mm/jj/aa, hh:mm)

SharePoint Workspace ne peut pas détecter d’adresse IP locale. L’indication d’heure vous permet de savoir depuis combien de temps vous êtes dans cet état.

Pas de communication (depuis le mm/jj/aa, hh:mm)

Toutes les tentatives de communication ont échoué. L’indication d’heure vous permet de savoir depuis combien de temps vous êtes dans cet état.

Affichage des communications par espace de travail ou activité

Dans le tableau Activité, le Gestionnaire des communications fournit des informations d’état concernant les espaces de travail, les messages et les invitations, ainsi que sur les autres comptes que vous pouvez avoir sur cet ordinateur.

Le tableau ci-dessous répertorie les activités et les messages d’état qui peuvent s’afficher.

Activité

État

Synchronisation workspanom affaire

Inactif : SharePoint Workspace est en attente d’envoi/réception de données pour l’espace de travail. En pause : l’espace de travail est actuellement mis en pause.

Restent <données> à transmettre ; <données> à recevoir : quantité de données actuellement en cours de transmission ou de réception.

Fusion des modifications : SharePoint Workspace assimile des données dans l’espace de travail.

En pause : Restent <données> à transmettre ; <données> à recevoir : vous avez mis en pause l’espace de travail alors qu’il restait des données à envoyer ou à recevoir.

Envoi de nom_espace_de_travail

Restent <données> à transmettre : SharePoint Workspace envoie l’espace de travail et il reste des données à transmettre.

En pause : Restent <données> à transmettre : vous avez mis en pause l’espace de travail pendant qu’il transmettait des données.

Réception de nom_espace_de_travail

Restent <données> à recevoir : SharePoint Workspace installe l’espace de travail et reçoit encore des données.

En pause : Restent <données> à recevoir : vous avez mis en pause l’espace de travail pendant qu’il recevait des données.

Messages et invitations

Inactif : SharePoint Workspace est en attente d’envoi/réception de messages ou d’invitations.

Restent <données> à transmettre ; <données> à recevoir : quantité de données de message ou d’invitation que SharePoint Workspace envoie ou reçoit actuellement.

En pause : la fonctionnalité de messagerie est actuellement mise en pause.

En pause : Restent <données> à transmettre ; <données> à recevoir : vous avez mis en pause la fonctionnalité de messagerie alors qu’il restait des données à envoyer ou à recevoir.

Communications diverses

Restent <données> à transmettre ; <données> à recevoir : quantité de données en cours d’envoi ou de réception en dehors des activités de messagerie et d’espace de travail.

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Mise en pause des communications

Vous pouvez mettre en pause les communications pour un espace de travail sélectionné ou pour des messages et des invitations. Cela peut être utile si vous souhaitez différer l’envoi ou la réception de grandes quantités de données.

Pour mettre en pause les communications d’un espace de travail ou d’une activité, désactivez l’espace de travail ou l’activité. Le message d’état de l’espace de travail ou de l’activité devient « En pause ». Pour reprendre les communications, activez l’espace de travail ou l’activité.

Vous pouvez également cliquer sur Suspendre tout pour mettre en pause les communications pour toute l’activité d’espace de travail et de messagerie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous avez une grande quantité d’espaces de travail et que vous souhaitez mettre en pause les communications pour tous les espaces de travail à l’exception d’un seul (ou de quelques-uns). Dans ce cas, vous pouvez sélectionner Suspendre tout, puis activer les espaces de travail souhaités afin de reprendre les communications avec eux.

Si vous interrompez une activité de communication ou espace de travail, vous recevrez toujours les données entrantes si SharePoint Workspace clients sont communication via le mode d’adresse IP statique et :

  • un autre membre de l’espace de travail qui a été suspendu exécute une version antérieure de SharePoint Workspace ;

  • un contact exécutant une version antérieure de SharePoint Workspace vous envoie un message ou une invitation.

Remarque : Si les clients SharePoint Workspace communiquent par le biais d’un serveur relais et que vous mettez en pause une activité de communication ou d’espace de travail, vous ne recevrez pas les données entrantes.

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Travail en mode hors connexion

Le travail en mode hors connexion suspend toutes les communications de données SharePoint Workspace et affiche l’état « hors connexion » aux autres utilisateurs de SharePoint Workspace.

Le travail en mode hors connexion est particulièrement utile lorsque vous souhaitez travailler localement sans envoyer ou recevoir de mises à jour et lorsque vous préférez que les autres utilisateurs sachent que vous êtes temporairement indisponible.

Pour commencer à travailler en mode hors connexion, cliquez sur Travailler hors connexion dans le Gestionnaire de Communications. L’icône d’espace de travail SharePoint dans les modifications de zone de notification Windows ressemble à ceci : Icône de mode hors connexion Groove

Pour rebasculer en ligne, cliquez sur Travailler en ligne dans le Gestionnaire des communications.

Conseil : Vous pouvez également basculer entre le travail hors connexion et le travail en ligne en cliquant sur l’icône de barre des tâches SharePoint Workspace, puis sur Travailler hors connexion.

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Affichage ou mise à jour des paramètres réseau

Vous pouvez afficher les paramètres réseau et les informations de diagnostic pour les identités dans votre compte à partir du Gestionnaire des communications. Vous devrez parfois afficher ces informations à des fins de support technique. Vous pouvez également basculer votre adresse réseau entre automatique (une URL de périphérique affectée automatiquement à votre ordinateur) et statique (une URL de périphérique que vous spécifiez).

Affichage de vos paramètres

Pour afficher et copier les paramètres réseau utilisés par votre identité pour communiquer avec d’autres utilisateurs de SharePoint Workspace

  1. Ouvrez le Gestionnaire des communications.

  2. Cliquez sur Paramètres réseau.

    La boîte de dialogue Paramètres réseau avancés affiche les paramètres réseau pour l’identité sélectionnée. Pour afficher les paramètres réseau pour une autre identité, sélectionnez-la dans le menu déroulant.

  3. Cliquez sur Copier dans le Presse-papiers pour copier la liste entière des paramètres réseau afin de pouvoir les coller dans une autre application.

  4. Cliquez sur OK.

Modification de votre adresse réseau

La boîte de dialogue Paramètres réseau avancés vous permet également de modifier l’adresse réseau de votre ordinateur.

  1. Cliquez sur le paramètre Adresse réseau pour <nom_ordinateur> (Cet ordinateur), puis sur Modifier.

  2. Cliquez sur Automatique (par défaut) ou Statique. Si vous sélectionnez Statique, entrez la nouvelle adresse dans l’espace prévu à cet effet.

    Remarque : Si vous sélectionnez Statique, tous vos périphériques doivent utiliser une adresse IP statique.

  3. Cliquez sur OK.

    SharePoint Workspace valide l’adresse statique et vous avertit si elle n’est pas valide. Si l’adresse est valide, la liste des périphériques dans la boîte de dialogue Paramètres réseau avancés est actualisée de façon à refléter la modification.

  4. Cliquez sur OK.

Si vous décidez de basculer vers une adresse IP automatique, SharePoint Workspace supprime l’adresse IP statique, restaure les périphériques de présence de l’ordinateur et restaure les informations de serveur relais précédentes.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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