Gestion des autorisations des participants

Vous pouvez contrôler certaines des activités auxquelles les participants ont accès au cours d'une réunion que vous organisez.

Pour contrôler à quelles activités les participants peuvent avoir accès

  1. Dans la barre de commandes, cliquez sur Participants pour afficher le volet Participants.

  2. Dans le volet Participants, cliquez sur l'icône Autres, puis sélectionnez Autorisations.

  3. Dans la boîte de dialogue Autorisations des participants, activez les cases à cocher correspondant aux activités que vous souhaitez autoriser aux participants au cours de votre réunion :

    • Service Live Meeting uniquement : pour permettre l'impression du contenu que le présentateur importe dans la réunion, activez la case à cocher Imprimer dans un PDF.

    • Pour permettre aux participants d'afficher toutes les pages de la ressource active qui est présentée dans la zone d'affichage des diapositives du client, activez la case à cocher Vérifier le contenu actuel.

    • Pour permettre aux participants de poser des questions, activez la case à cocher Poser des questions. Les participants pourront alors poser des questions aux présentateurs et visualiser leurs réponses à l'aide du volet Questions et réponses.

    • Pour permettre aux participants d'utiliser les outils d'annotation pour annoter les diapositives et entrer du texte dans les diapositives Texte pendant la réunion, activez la case à cocher Annoter le contenu actuel.

    • Pour permettre aux participants d'afficher la liste des participants, de consulter le plan de salle ou de converser pendant la réunion, activez la case à cocher Interagir. Pour activer ou désactiver chacune des options d'interaction, cochez ou décochez, selon le cas, les cases Afficher la liste des participants, Afficher le plan de salle et Converser.

    • Pour permettre aux participants d'utiliser les outils qui sont normalement utilisés par le présentateur au cours d'une réunion, activez la case à cocher Utiliser les outils de contenu. Les participants pourront alors afficher des miniatures et accéder aux diapositives dans le contenu actuel, créer de nouvelles pages dans le contenu actuel, ou sélectionner et ajouter du contenu. Pour autoriser ou interdire l'utilisation de chacun des outils de ressource, activez ou désactivez, selon le cas, les cases à cocher Afficher les miniatures et naviguer dans le contenu actuel, Créer des pages dans le contenu actuel et Utiliser le volet de contenu pour sélectionner et ajouter du contenu.

    • Pour activer ou désactiver les options relatives aux documents, sous la section Documents, sélectionnez ou désélectionnez, selon le cas, les boutons Télécharger (réception uniquement), Télécharger (envoi et réception) et Non disponible.

    • Pour activer ou désactiver les options relatives aux notes partagées, sous la section Notes partagées, sélectionnez ou désélectionnez, selon le cas, les boutons Afficher, enregistrer, Afficher, enregistrer, modifier et Non disponible.

  4. Lorsque vous avez terminé de configurer les autorisations des participants, cliquez sur Fermer.

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