Gestion de votre contact

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Cet article décrit les options permettant de partager votre contact avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez aussi gérer les contacts de votre liste de contacts.

Que voulez-vous faire ?

Lister votre contact dans des répertoires

Envoyer votre contact à d’autres personnes

Afficher votre empreinte numérique

Lister votre contact dans des répertoires

Par défaut, l’identité de votre compte est répertoriée dans votre répertoire réseau local. Elle n’apparaît pas automatiquement dans le répertoire public de contacts SharePoint Workspace. Vous pouvez à tout moment modifier dans les préférences de votre compte la façon dont le contact est recensé dans ces répertoires. Si vous utilisez communément SharePoint Workspace avec des personnes extérieures au réseau de votre entreprise, peut-être souhaiterez-vous mentionner l’identité de votre compte dans le répertoire public de contacts SharePoint Workspace pour que ces personnes puissent vous trouver plus aisément.

Les informations de contact affichées dans ces répertoires dépendent des champs renseignés dans la boîte de dialogue Modifier une identité associée à l’identité du contact. En outre, vous pouvez choisir de n’afficher que le nom complet de l’identité ou d’afficher toutes les informations de contact que vous fournissez.

Modification du mode de publication de votre contact

Pour modifier la façon dont vous faites figurer vos informations de contact dans les répertoires, effectuez les actions suivantes :

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez successivement sur Informations, Gérer le compte, puis cliquez sur Préférences de compte.

  2. Cliquez sur l’onglet Identités.

  3. Si nécessaire, sélectionnez dans le menu déroulant l’identité que vous voulez modifier.

  4. Sélectionnez les options de présentation voulues dans les menus déroulants du répertoire.

    Lorsque vous effectuez votre sélection, un message d’alerte s’affiche pour confirmer votre action. Notez que toute modification ultérieure que vous apportez aux informations d’identité sont immédiatement envoyées à tous les utilisateurs qui possèdent votre contact dans leur liste de contacts ou leurs espaces de travail.

    • Aucun listing. SharePoint Workspace ne fait pas figurer votre identité de compte dans le répertoire. Si le contact apparaît déjà, la sélection de cette option supprime le contact du répertoire.

    • Nom uniquement. Affiche uniquement le nom complet tel qu’il a été entré dans le champ Nom complet de la boîte de dialogue Modifier une identité.

    • Toutes les informations sur les contacts. Affiche toutes les informations telles qu’elles ont été entrées dans la boîte de dialogue Modifier une identité.

Suppression de votre contact d’un répertoire

Pour supprimer votre contact d’un répertoire :

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations, sur Gérer le compte, puis sur Préférences de compte.

  2. Cliquez sur l’onglet Identités.

  3. Si nécessaire, sélectionnez dans le menu déroulant l’identité que vous voulez supprimer.

  4. Sélectionnez Aucun listing dans le menu déroulant du répertoire.

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Envoyer votre contact à d’autres personnes

Vous pouvez envoyer votre contact à d’autres personnes comme pièce jointe d’un message électronique ou dans un message SharePoint Workspace. Utilisez un message électronique si vous ne possédez pas encore le contact du destinataire ou si le destinataire ne possède pas SharePoint Workspace.

Pour envoyer votre contact à d’autres personnes dans un message électronique :

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez successivement sur Informations, Gérer le compte, puis cliquez sur Préférences de compte.

  2. Cliquez sur l’onglet Identités.

  3. Cliquez sur Envoyer ce contact.

    Un message d’avertissement vous informe que cette option ouvrira votre client de messagerie. Cliquez sur Oui pour poursuivre.

    Votre client de messagerie s’ouvre sur un message contenant les instructions de téléchargement de SharePoint Workspace.

  4. Entrez l’adresse et autres informations souhaitées dans le message électronique, puis envoyez-le.

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Afficher votre empreinte numérique

SharePoint Workspace assigne une seule « empreinte numérique » à votre identité de compte. Une empreinte numérique apparaît sous forme d’une longue chaîne de lettres et de nombres (avec des marques de ponctuation pour la lisibilité). Les autres utilisateurs peuvent vous demander de leur donner votre empreinte numérique afin de pouvoir vérifier votre identité avant qu’ils ne partagent les informations avec vous. Vous pouvez aussi utiliser les empreintes numériques pour vérifier les empreintes des autres utilisateurs.

Pour afficher l’empreinte numérique associée à votre identité :

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez successivement sur Informations, Gérer le compte, puis cliquez sur Préférences de compte.

  2. Cliquez sur l’onglet Identités.

  3. Si nécessaire, sélectionnez l’identité souhaitée dans le menu déroulant pour afficher son empreinte numérique associée.

    Si vous n’avez qu’une seule identité dans votre compte, ce qui est généralement le cas, vous ne verrez pas de menu déroulant.

  4. Cliquez sur l’onglet Sécurité.

    L’empreinte numérique de l’identité sélectionnée apparaît sous l’en-tête Empreinte numérique.

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