Gestion de la salle d'attente

Remarque : La fonctionnalité Salle d'attente est uniquement disponible dans le service Live Meeting.

Dans le service Live Meeting, les participants potentiels qui ne disposent pas d'une invitation peuvent attendre d'être admis à une réunion dans la salle d'attente. La salle d'attente est semblable à une audioconférence sans réservation, où les participants peuvent essayer de joindre une réunion à tout moment, qu'ils soient invités ou non.

Les participants peuvent attendre (pendant 30 minutes maximum) en salle d'attente que l'organisateur de la réunion leur accorde l'accès. Si vous n'admettez personne dans les 30 minutes, l'accès est automatiquement refusé à la personne.

Vous pouvez autoriser automatiquement toute personne entrant dans la salle d'attente à accéder à la réunion, ou vous pouvez accorder ou refuser l'accès au cas par cas.

Pour accorder l'accès aux participants se trouvant en salle d'attente

  1. Dans le volet Réunion, cliquez sur Salle d'attente.

  2. Pour recevoir automatiquement une notification lorsque la première personne arrive dans la salle d'attente, puis pendant les 30 minutes après pour les autres participants, activez la case à cocher Toujours m'avertir quand de nouveaux participants entrent dans la salle d'attente.

  3. Pour autoriser automatiquement toute personne entrant dans la salle d'attente à accéder à la réunion, activez la case à cocher Accorder automatiquement l'accès à tous les participants en salle d'attente.

  4. Pour gérer les demandes d'accès au cas par cas, dans la boîte de dialogue Salle d'attente, sélectionnez le nom d'un participant, puis cliquez sur Donner l'accès ou Refuser l'accès selon le cas.

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé.

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