Gestion de la liste des produits et services dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La liste d’éléments contient tous les détails de vos produits ou services que vous avez stockés dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Vous pouvez importer une liste de produits et services, ajouter manuellement des produits et services ou modifier ou supprimer des éléments de produits et services.

Pour gérer la liste Produits et services, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

Importer une liste d’éléments

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Liste Produits et services.

  2. Dans la boîte de dialogue Liste Produits et services, cliquez sur Importer, puis suivez les instructions de l'Assistant Importer des produits et services.

    Remarque : La liste que vous importez doit être placé dans le format de fichier .csv. Pour plus d’informations sur l’importation d’une liste d’éléments, voir Importer une liste d’éléments de produit ou service dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

    Pour obtenir de l'aide sur une page de l'Assistant, cliquez sur Aide dans cette page.

Ajouter un élément manuellement

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Liste Produits et services.

  2. Dans la boîte de dialogue Liste Produits et services, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter ou modifier un élément, renseignez les champs Nom d'article, Description, Prix unitaire et Quantité par défaut, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter ou modifier un élément, ou cliquez sur Ajouter pour ajouter un autre élément.

    Remarque : Si Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook est intégré à votre système de comptabilité, nouveaux éléments sont ajoutés à l’aide de cet écran ne sont pas intégrés dans la liste des éléments dans votre système de comptabilité. Éléments de produits et services dans la liste d’éléments dans votre système de comptabilité sont intégrées dans liste Service et produit dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Pour plus d’informations sur l’intégration Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook à votre système de comptabilité, consultez l’aide dans votre système de comptabilité.

Modifier un élément

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Liste Produits et services.

  2. Dans la boîte de dialogue Liste Produits et services, cliquez sur l'élément puis cliquez sur Modifier.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter ou modifier un élément, modifiez les champs Nom d'article, Description, Prix unitaire et Quantité par défaut, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Ajouter ou modifier un élément, ou cliquez sur un autre élément de la liste, puis sur Modifier pour le modifier.

    Remarques : 

    • Le bouton Modifier est disponible que si l’élément se trouvent uniquement dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Si votre système de comptabilité et Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook sont intégrées, éléments de la liste sont accessibles dans votre système de comptabilité et Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Les éléments à partir de votre système de comptabilité ne peuvent pas être modifiés dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

    • Les champs Description, prix unitaire et Prix unitaire ne sont pas modifiables des éléments provenant de votre système de comptabilité.

Supprimer un élément

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Liste Produits et services.

  2. Dans la boîte de dialogue Liste Produits et services, cliquez sur un élément de la liste, puis cliquez sur Supprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Supprimer, cliquez sur Oui pour supprimer l'élément.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Liste Produits et services, ou cliquez sur un autre élément de la liste, puis sur Supprimer pour le supprimer.

Exporter la liste des produits et services

Remarque : Vous ne pouvez exporter la liste des produits et services ainsi que des enregistrements compte ou Contact professionnel dans le format de fichier .bcm. Vous pouvez ouvrir le fichier .bcm exporté à l’aide du bloc-notes ou une visionneuse de fichier .xml. La liste des produits et services ne peuvent pas être exportés dans le format de fichier .csv. Pour plus d’informations sur Exporter les données professionnelles, voir Importer une liste d’éléments de produit ou service dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, pointez sur Outils de base de données, puis cliquez sur Importer et exporter.

  2. Dans l'Assistant Importer et exporter les données professionnelles, cliquez sur Exporter un fichier.

  3. Dans la page Sélectionnez le type de fichier d’exportation, les données du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm) est sélectionné par défaut. Cliquez sur suivant.

  4. Dans la page Sélectionner les données que vous voulez exporter, cliquez sur une des options suivantes :

    • Exporter tout.

    • Sélectionner des enregistrements spécifiques et les autres options souhaitées.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page fichier à exporter, procédez comme suit :

    • Tapez le chemin d’accès et le nom de fichier.

    • Sous Exporter l’historique, cliquez sur une des options.

    • Sous Exporter les produits, cliquez sur Oui.

  7. Cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions de l’Assistant.

  8. Ouvrez le fichier exporté et recherchez puis ProductID rechercher des produits ou services.

    Remarque : Si Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook est intégré à votre système de comptabilité, les éléments à partir de votre système de comptabilité sont également inclus dans la liste des produits et services dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Éléments à partir de votre système de comptabilité ne sont pas inclus dans le fichier exporté.

    Pour obtenir de l'aide sur une page spécifique de l'Assistant, cliquez sur Aide dans cette page.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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