Gestion de la liste des participants dans un calendrier 2010

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Vous pouvez dresser la liste de tous les contacts qui, d’une manière ou d’une autre, sont concernés par une réunion. Ces contacts ne sont pas forcément des membres de l’espace de travail, ni même des utilisateurs SharePoint Workspace. En fait, même si le cas est inhabituel, les contacts répertoriés ici peuvent participer ou non à la réunion. Il peut être utile d’inclure certains contacts dans la liste simplement pour que les autres participants puissent consulter leur nom et leur adresse de messagerie.

La liste des participants s’affiche sous l’onglet Profil de réunion et dans tous les éléments de résumé dans lesquels l’ordre du jour est inséré.

  1. Ouvrez la réunion à modifier.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.

  3. Cliquez sur Participants.

  4. Dans la boîte de dialogue Ajouter des participants, ajoutez des contacts de la même manière que vous ajoutez des destinataires ou des contacts à une invitation à un espace de travail.

  5. Cliquez sur OK.

Suppression d’un participant à une réunion

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Ajouter des participants.

  2. Cliquez sur le contact à supprimer de la liste.

  3. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

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