Gérer votre liste des contacts

Votre liste des contacts est la liste de vos collaborateurs, des membres de votre famille, de vos amis et de vos associés avec lesquels vous communiquez le plus fréquemment. La liste des contacts de Microsoft Office Communicator affiche la disponibilité de vos contacts et vous permet d'afficher des détails supplémentaires sur le contact en cliquant sur son bouton Présence. La liste des contacts est votre point de départ pour communiquer avec vos contacts. En un ou deux clics de souris, vous pouvez émettre un appel téléphonique ou vidéo, lancer une conversation par messagerie instantanée ou démarrer une conférence audio/vidéo.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter un contact ou un groupe de distribution à votre liste des contacts

Créer un groupe de contacts

Afficher la carte de visite d'une personne

Ajouter un contact ou un groupe de distribution à votre liste des contacts

Vous pouvez ajouter un contact unique ou un groupe de distribution à votre liste des contacts.

  1. Dans la fenêtre 'Office Communicator, dans la zone Rechercher, tapez le nom d'affichage ou l'adresse de messagerie d'une personne ou d'un groupe de distribution. Par défaut, Office Communicator répertorie tous les utilisateurs et groupes correspondants des services de domaine Active Directory® et du dossier Contacts de Microsoft Office Outlook®.

  2. Faites glisser le nom de le zone Résultats de la recherche vers la liste des contacts. Vous pouvez faire glisser des noms isolés vers un groupe existant de la liste des contacts. Vous pouvez aussi faire glisser un groupe de distribution vers la liste des contacts, mais pas faire glisser un groupe de distribution vers un groupe existant.

Remarque : Vous pouvez également ajouter un groupe Response Group à la liste des contacts. Un groupe Response Group est un groupe prédéfini de personnes qui ont été désignées pour gérer les appels entrants pour une équipe ou un service donné. Office Communicator distingue les groupes Response Group des groupes de distribution via l'affichage d'une icône de présence et d'un bouton d'appel en regard du groupe Response Group. Si votre organisation a configuré des groupes Response Group, vous pouvez les rechercher et les appeler.

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Créer un groupe de contacts

Vous pouvez créer des groupes de contacts afin d'organiser les personnes figurant dans votre liste des contacts. Une fois que vous avez créé un groupe, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur son nom dans la liste des contacts, puis envoyer un message instantané à tous les membres du groupe.

Pour créer un groupe de contacts

  1. Dans la liste des contacts, cliquez avec le bouton droit sur un nom de groupe existant, puis cliquez sur Créer un nouveau groupe.

  2. Dans la zone de texte Nouveau groupe, tapez un nom pour le groupe et appuyez sur ENTRÉE.

  3. Vous pouvez faire glisser des contacts existants de la liste des contacts vers le groupe ou utiliser la fonctionnalité Rechercher d'Office Communicator pour rechercher des utilisateurs et les ajouter au groupe.

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Afficher la carte de visite d'une personne

La carte de visite fournit des détails sur la disponibilité et l'activité du contact. Selon le niveau d'accès qu'un contact vous a accordé, vous pouvez afficher son calendrier, ainsi que toute note personnelle qu'il a écrite. La carte de visite sert également de point de départ pour établir une connexion avec le contact et donne notamment la possibilité de démarrer une conversation par messagerie instantanée, d'appeler le contact, de planifier une réunion ou d'envoyer un message électronique au contact.

Pour afficher la carte de visite d'une personne



  • Dans la fenêtre Office Communicator, cliquez dans la liste des contacts sur le bouton Présence situé à gauche du nom du contact.

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