Gérer vos documents et vos tâches sur votre site Mon site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Mon site est un site personnel qui met à votre disposition un emplacement centralisé pour gérer les documents que vous avez créés, enregistrés ou extraits sur n'importe quel site Microsoft Office SharePoint Server 2007 de votre organisation. Vous pouvez afficher et utiliser vos documents en privé ou les partager sur votre page publique. Vous pouvez aussi utiliser Mon site pour afficher et accéder à toutes les tâches qui vous ont été affectées sur n'importe quel site de votre organisation.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Ajouter un nouvel onglet site dans la barre de composant WebPart Sites SharePoint

Masquer ou afficher un site dans la barre de composant WebPart Sites SharePoint

Gérer vos tâches

Partager des documents avec d’autres personnes

Supprimer un site de la barre de composant WebPart Sites SharePoint

Vue d'ensemble

Le composant WebPart Sites SharePoint, sur votre page d'accueil, permet de dresser la liste des 15 derniers documents que vous avez créés, enregistrés ou modifiés sur n'importe quel site de votre organisation. En plus des documents, toutes les tâches qui vous ont été affectées sur le site sont affichées dans la section Tâches du composant WebPart.

Vous pouvez utiliser les liens du composant WebPart Sites SharePoint pour accéder aux documents, à leurs emplacements et à leurs propriétés, ainsi qu'aux tâches qui vous ont été affectées.

Le composant WebPart Sites SharePoint affiche automatiquement une liste de cinq sites dont vous êtes membre. Les sites de la liste sont basés sur le nombre total de membres du site. Pour être membre d’un site, vous devez être répertorié dans le groupe de membres de nom du Site SharePoint sur le site. Vous pouvez augmenter le nombre de sites qui s’affichent automatiquement en modifiant l’affichage du composant WebPart.

Procédure

  1. Dans le menu Actions du Site image du bouton , cliquez sur Modifier la Page.

  2. Dans le composant WebPart Sites SharePoint, cliquez sur le menu de composant WebPart Menu Composant WebPart , puis cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.

  3. Dans le volet d'outils, sous Affichage, la zone Nombre d'onglets à afficher avant la liste déroulante Plus indique la valeur 5 par défaut.

  4. Cliquez sur le 5, puis tapez le nombre de sites SharePoint que vous voulez afficher automatiquement.

Vous pouvez ajouter des sites aux onglets qui bordent le haut du composant WebPart Sites SharePoint, ce qui facilite la consultation des documents et des tâches sur les sites auxquels vous accédez fréquemment. Vous pouvez aussi ajouter des onglets pour des sites dont vous n'êtes pas membre.

Le composant WebPart Documents sur votre page publique permet de partager des documents avec d’autres personnes. Tous les documents que vous ajoutez des bibliothèques dans n’importe quel site de votre organisation sont affichent dans le composant WebPart Documents. En outre, le composant WebPart Documents affiche automatiquement le site où vous sont répertoriés dans le groupe de membres de nom du Site SharePoint. Tous les documents que vous ajoutez aux bibliothèques de ces sites sont affiche automatiquement. Documents enregistrés dans votre bibliothèque de Documents privés ne sont pas affichées.

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Ajouter un onglet de site à la barre du composant WebPart Sites SharePoint

En définissant un onglet de site sur la barre du composant WebPart Sites SharePoint, vous accédez en toute facilité à tous vos documents et à vos tâches depuis le même site.

  1. Dans le composant WebPart des Sites de SharePoint, dans le menu de Sites Menu Sites , cliquez sur Nouvel onglet Site.

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un onglet de site, procédez d'une des manières suivantes.

Pour ajouter un onglet de site

Procédez comme suit

Pour un site dont vous êtes membre

  1. Cliquez sur la liste Sélectionner un site dans les appartenances.

  2. Cliquez sur le site dans le menu.

  3. Cliquez sur Créer.

Pour un site dont vous n'êtes pas membre

  1. Cliquez sur Taper l'URL et le nom du site SharePoint.

  2. Sous URL du site, tapez l'URL du site que vous souhaitez ajouter.

  3. Sous Nom du site, tapez le nom vous souhaitez voir apparaître sur l'onglet.

  4. Cliquez sur Créer.

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Afficher ou masquer un site sur la barre du composant WebPart Sites SharePoint

Vous pouvez afficher autant de sites dans la barre de composant WebPart Sites SharePoint qui tient pas adaptée au sein de votre écran. Selon votre résolution d’écran, vous devrez peut-être faire défiler pour afficher tous les sites que vous ajoutez. Une fois un site dans la barre de composant WebPart Sites SharePoint, vous pouvez masquer ou afficher en utilisant les menus en regard du nom du site et le menu de Sites Menu Sites rapidement.

Pour afficher ou masquer un site sur la barre du composant WebPart Sites SharePoint, procédez comme suit.

Pour

Procédez comme suit

Masquer un onglet de site sur la barre des sites.

  1. Cliquez sur la flèche en regard du nom du site.

  2. Cliquez sur Masquer.

Afficher un onglet de site sur la barre des sites.

  1. Cliquez sur la flèche à côté du menu Sites.

  2. Cliquez sur le site que vous souhaitez ajouter à la barre des sites.

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Gérer vos tâches

Pour afficher les tâches sur un site, sélectionnez le site dans la barre du composant WebPart Sites SharePoint ou dans le menu de Sites Menu Sites . Dans le composant WebPart tâches, vous pouvez cliquer sur le nom de la tâche ou sur le Lien d’élément. Le lien de l’élément est l’élément que vous êtes affecté à travailler sur, et le nom de la tâche est l’enregistrement de gestion des documents qui indique la progression de la tâche.

Pour accéder à des liens vers plus d'informations sur l'utilisation des tâches, reportez-vous à la section Voir aussi.

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Partager des documents avec d'autres personnes

Vous pouvez utiliser le composant WebPart Documents sur votre page publique Mon Site pour partager des documents et des sites avec d’autres personnes. Semblable au composant WebPart Sites SharePoint, le composant WebPart Documents vous donne un aperçu des documents par site. Pour un site apparaisse dans le composant WebPart Documents, vous devez être répertoriée en tant que membre du site dans le groupe de nom de Site SharePoint de membres du site. Il n’est pas possible d’ajouter d’autres sites à la liste.

Tous les documents et les images que vous ajoutez aux bibliothèques de n'importe quel site, y compris votre site Mon site, sont ajoutés à cet endroit et sont mise à la disposition de toutes les personnes ayant accès à votre site Mon site. Pour éviter qu'un document ne soit consultable, vous pouvez l'enregistrer dans votre bibliothèque Documents privés ou modifier les droits d'accès à l'élément ou à la bibliothèque.

Pour accéder à des liens vers des informations complémentaires sur la modification des droits d'accès aux éléments de liste ou de bibliothèque, reportez-vous à la section Voir aussi.

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Supprimer un site de la barre du composant WebPart Sites SharePoint

Vous pouvez supprimer un site de la barre du composant WebPart Sites SharePoint. Si vous êtes membre du site, le nom du site se déplace vers la section appartenances du menu de Sites Menu Sites . Si vous n’êtes pas un membre du site, le site est supprimé de la barre du composant WebPart Sites SharePoint.

  • Pour supprimer un site de la barre du composant WebPart Sites SharePoint, cliquez sur la flèche en regard du site, puis sur Supprimer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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