Gérer un site Wiki

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour gérer la plupart des paramètres d’un site Wiki, vous devez disposer d’une autorisation de gestion de site. Dans la plupart des cas, il convient donc d’être membre du groupe des propriétaires de sites ou de disposer du niveau d’autorisation Contrôle total.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Définition des autorisations uniques

Utilisation des groupes SharePoint

Ajouter des utilisateurs à un site wiki

Arrêter l’héritage des autorisations d’un site parent

Définir des autorisations uniques pour une page wiki

Afficher toutes les pages d’un site wiki

Restaurer une version précédente d’une page wiki

Afficher les liens à la page active

Supprimer des pages inutiles

Vue d’ensemble

Pour permettre aux utilisateurs d’afficher et contribuer à votre page wiki, vous devez leur donner accès à la bibliothèque où se trouvent les pages wiki. Vous devez également considérer auxquels vous voulez contribuer à la page wiki et auxquels vous voulez pouvoir modifier le wiki. Par exemple, vous devrez peut-être fournir un accès plus large à votre page wiki que pour le reste de votre site. En revanche, vous souhaiterez peut-être limiter l’accès à votre page wiki à quelques personnes.

Si votre wiki est une bibliothèque de pages wiki sur votre site d’équipe, vous pouvez choisir d’hériter des autorisations si le même jeu de personnes travailleront Wiki. Si vous avez besoin fournir un accès à un ensemble de différent plus grand ou plus petit de personnes à votre site, utiliser des autorisations uniques. Il est un moyen efficace de gérer les autorisations pour plusieurs utilisateurs à l’aide de groupes SharePoint.

Remarque : Cet article suppose que votre wiki est une bibliothèque de pages wiki. Si votre wiki a été créée sur un site d’équipe, vos pages wiki peuvent être dans la bibliothèque de Pages du Site, si une bibliothèque de pages wiki distincte n’a jamais été créée. Dans ce cas, votre page wiki est effectivement le site d’équipe entière et les modalités de gestion des autorisations commence à partir du menu Actions du Site du site.

Définition d’autorisations uniques

Pour définir des autorisations uniques, vous annulez la relation d’héritage au site. Pour vérifier la relation d’héritage du wiki, accédez à la bibliothèque où se trouvent les pages wiki, cliquez sur l’onglet Page, puis cliquez sur Autorisations pour une bibliothèque. Une barre jaune apparaît sous le ruban indiquant si la page hérite des autorisations de son parent. Vous pouvez gérer la relation d’héritage à partir de cette page autorisations.

Si vous avez des questions relatives à la configuration du site, vous devez consulter la personne qui a configuré votre site ou qui le gère. Un administrateur, comme la personne qui configure et gère le serveur, peut avoir défini des restrictions supplémentaires pour votre site.

Utilisation de groupes SharePoint

Les groupes SharePoint permettent de gérer plus efficacement les niveaux d’autorisation de plusieurs utilisateurs. Vous pouvez utiliser des groupes SharePoint pour affecter les niveaux d’autorisation souhaités (à l’exception du niveau d’autorisation Accès limité). Notez qu’il est également possible de créer des niveaux d’autorisation personnalisés que vous pouvez ensuite affecter à vos groupes SharePoint.

Si, dans votre organisation, des personnes doivent avoir les mêmes autorisations sur un ou plusieurs objets sécurisables, comme des sites ou des bibliothèques, vous (ou votre administrateur) devez penser à créer un groupe SharePoint (ou à personnaliser un groupe existant) pour ces personnes. Par exemple, vous pouvez créer un groupe SharePoint pour les responsables, appelé Responsables SharePoint, et un groupe pour les analystes, appelé Analystes SharePoint, et ainsi de suite.

Vous pouvez également ajouter un utilisateur individuel à un site si cette personne a des besoins spécifiques et si vous ne pensez pas avoir à affecter un niveau semblable à plusieurs personnes.

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Ajouter des utilisateurs à un site Wiki

Utilisez cette procédure pour ajouter des utilisateurs à un groupe ou individuellement à une bibliothèque de pages wiki. Si votre wiki hérite des autorisations d’un site parent, vous devez ajouter l’utilisateur au site ou voir « Arrêter les autorisations qui hérite d’un site parent » (plus loin dans cet article) pour savoir comment arrêter l’héritage des autorisations.

  1. À partir de la wiki, cliquez sur l’onglet de Page dans le ruban, puis cliquez sur Autorisations pour une bibliothèque.

  2. Pour ajouter des personnes à un groupe ou accorder des autorisations directement aux personnes Wiki, cliquez sur Accorder des autorisations.

    Remarque : Si le wiki hérite des autorisations de son site parent, l’option Accorder des autorisations n’apparaît pas. Pour ajouter l’utilisateur dans le site parent, cliquez sur le nom du site dans la barre des messages jaune sous le ruban.

  3. Dans la boîte de dialogue Accorder des autorisations, dans la zone Groupes d’utilisateurs, tapez le nom d’utilisateur ou le groupe que vous voulez ajouter à la page wiki.

    Pour accéder à un nom d’utilisateur ou groupe, cliquez sur l’icône Parcourir, qui ressemble à un carnet d’adresses.

  4. Cliquez sur l’icône Vérifier les noms pour valider l’utilisateur ou groupe.

  5. Exécutez l’une des procédures suivantes :

  6. Pour accorder des autorisations à un utilisateur directement, activez la case à cocher du niveau d’autorisation que vous voulez attribuer.

  7. Pour ajouter l’utilisateur à un groupe, sélectionnez Ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint (recommandé), puis le nom du groupe dans la liste.

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Cesser d’hériter des autorisations d’un site parent

Lorsque vous arrêtez l’héritage des autorisations d’un site parent, les groupes SharePoint et les autorisations associées à partir du site parent sont copiées dans votre site. Vous pouvez ensuite ajouter, supprimer ou modifier les autorisations de votre bibliothèque de pages wiki. Si vous ne savez pas comment configurer votre structure de site ou d’autorisation parent, vous devrez peut-être contactez le propriétaire ou administrateur du site parent.

Important : Une fois que vous arrêtez l’héritage des autorisations, les modifications apportées aux autorisations du site parent détermineront n’est plus la bibliothèque de pages wiki.

  1. À partir de la wiki, cliquez sur l’onglet de Page dans le ruban, puis cliquez sur Autorisations pour une bibliothèque.

  2. Cliquez sur le bouton Arrêter les autorisations personnalisées.

La barre des messages jaune sous le ruban indiquera maintenant : cette bibliothèque possède des autorisations uniques.

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Définir des autorisations uniques pour une page wiki

Si vous voulez limiter les autorisations pour une page wiki afin que moins de personnes de le modifier, vous pouvez définir des autorisations uniques pour la page.

  1. Dans la page que vous voulez définir des autorisations, cliquez sur l’onglet de Page dans le ruban, puis cliquez sur le bouton Autorisations de la Page.

  2. Cliquez sur le bouton Arrêter les autorisations personnalisées.

    Remarque : Une fois que vous arrêtez l’héritage des autorisations, les modifications apportées aux autorisations de la bibliothèque de pages wiki parent détermineront n’est plus la page wiki.

  3. Pour modifier ou supprimer les autorisations des utilisateurs, sélectionnez le nom de l’utilisateur ou groupe, puis sur Modifier les autorisations ou Supprimer les autorisations des utilisateurs, le cas échéant.

  4. Pour ajouter des personnes à un groupe ou accorder des autorisations directement aux personnes dans la page wiki, cliquez sur Accorder des autorisations.

  5. Dans la boîte de dialogue Accorder des autorisations, dans la zone Groupes d’utilisateurs, tapez le nom d’utilisateur ou le groupe que vous voulez ajouter à la page wiki.

    Pour accéder à un nom d’utilisateur ou groupe, cliquez sur l’icône Parcourir, qui ressemble à un carnet d’adresses.

  6. Cliquez sur l’icône Vérifier les noms pour valider l’utilisateur ou groupe.

  7. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Pour accorder des autorisations à un utilisateur directement, activez la case à cocher du niveau d’autorisation que vous voulez attribuer.

    • Pour ajouter l’utilisateur à un groupe, sélectionnez Ajouter des utilisateurs à un groupe SharePoint (recommandé), puis le nom du groupe dans la liste.

Pour revenir à la page du wiki que vous définissez des autorisations pour, cliquez sur le bouton Naviguer vers le haut (à côté de l’onglet Parcourir du ruban), puis cliquez sur le nom de votre page.

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Afficher toutes les pages d’un site Wiki

Vous pouvez afficher toutes les pages d’un site Wiki en même temps au lieu de parcourir chacune d’elles dans une structure Wiki. Les pages Wiki sont stockées dans une bibliothèque de pages Wiki où vous pouvez les modifier comme les documents d’une bibliothèque de documents classique.

À partir de n’importe quelle page wiki, cliquez sur l’onglet de Page dans le ruban, puis cliquez sur le bouton Afficher toutes les Pages.

Pour revenir à la page d’accueil du site Wiki, cliquez sur le nom du site Wiki dans le lien hiérarchique.

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Restaurer une version antérieure d’une page Wiki

  1. Dans la page wiki que vous souhaitez restaurer, cliquez sur l’onglet de Page dans le ruban, puis cliquez sur Historique de la Page.

  2. Sous Versions, cliquez sur le numéro de la version que vous souhaitez afficher.

    Conseil : Si vous ne savez pas quelle version vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la liste comparer avec la version à comparer la page que vous visualisez avec une version précédente de la page.

  3. Une fois que vous avez trouvé la version à restaurer, cliquez sur Restaurer cette version.

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Afficher les pages liées à la page actuelle

Si vous essayez de résoudre un problème de lien ou de déterminer si une page peut être supprimée, il peut être utile d’afficher les pages liées à la page Wiki actuelle.

À partir de n’importe quelle page wiki, cliquez sur l’onglet de Page dans le ruban, puis cliquez sur le bouton de Liens entrants.

Pour revenir à la page qu'ont été affichée, cliquez sur le bouton Naviguer vers le haut (à côté de l’onglet Parcourir du ruban), puis cliquez sur le nom de la page

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Supprimer les pages indésirables

Au fur et à mesure de l’évolution du site Wiki, votre équipe peut se retrouver avec des pages non utilisées. La suppression des pages indésirables permet de libérer de l’espace sur le serveur et d’éviter que les utilisateurs accèdent à des informations obsolètes.

Important : Comme pour la suppression de tout autre contenu, vous devez vous assurer que les pages ne sont plus utiles à l’équipe.

  1. À partir de n’importe quelle page wiki, cliquez sur l’onglet de Page dans le ruban, puis cliquez sur le bouton Afficher toutes les Pages.

  2. Pointez sur le nom de la page wiki que vous souhaitez modifier, activez la case à cocher qui apparaît en regard du nom de la page, puis cliquez sur Supprimer le Document.

  3. Répétez l’opération pour toutes les autres pages à supprimer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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