Gérer les contacts et les tâches sur un Mac

Gérer plusieurs carnets d'adresses sur Mac

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Créez et gérez des carnets d’adresses en utilisant les noms figurant dans vos dossiers de contacts Outlook.

Créer un dossier et y déplacer les contacts
Option 1 :
  1. Sélectionnez un compte, puis choisissez Organiser > Nouveau dossier.

  2. Tapez un nom pour votre dossier.

  3. Faites glisser les contacts vers le nouveau dossier créé.

Option 2 :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur un contact, puis sélectionnez Déplacer > {nom du dossier}.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier dans le volet des dossiers, puis sélectionnez Nouveau dossier.

    Vous pouvez également renommer un dossier, le déplacer, le copier ou le supprimer.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Découvrez d’autres cours similaires à celui-ci dans LinkedIn Learning

Aide d’Outlook 2016 pour Mac

Nouveautés d’Outlook 2016 pour Mac

Guide de démarrage rapide d’Outlook 2016 pour Mac

Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble comment créer plusieurs groupes de contacts dans Outlook 2016 pour Mac.

Lorsqu'on va envoyer un mail, lorsqu'on va définir une réunion, j'ai souvent en fin de compte la même liste de personnes avec qui je dois communiquer.

Donc, plutôt que de faire effectivement des contacts de façon unitaire et de m'en servir de façon unitaire, peut-être que je vais vouloir créer ce qui s'appelle un groupe de contacts ou une liste de distribution.

Donc, regardez, j'ai cette option tout de suite après Nouveau contact, c'est Créer un groupe de contacts que bien évidemment je vais nommer.

Donc, je vais l'appeler Mes collègues, et puis je vais pouvoir double-cliquer pour ajouter en fin de compte des éléments.

Donc, je vais ajouter ici plusieurs contacts, ça va être Gérard, et voyez ce qu'il me propose automatiquement, Angelina.

Là, ça va être Harry, et je vais pouvoir encore une fois venir à tout moment ajouter, modifier ou supprimer des contacts à l'intérieur.

Je pourrais associer également ce qui correspond à une catégorie, non pas à des éléments de contacts unitaires, mais au groupe, et j'enregistre et ferme.

Maintenant, est-ce que vous voyez ici ce qui correspond à mon groupe de contacts ?

Non.

Vous ne le voyez pas parce qu'il n'est pas stocké ici dans les contacts de la messagerie, mais ici sur les contacts de mon ordinateur.

Et du coup, regardez, vous avez bien ici le groupe qui s'appelle Mes collègues que bien évidemment je vais pouvoir exploiter après pour l'envoi de mails, le transfert de mails ou la création de réunions.

Donc ça, je l'ai récupéré, pourquoi ?

Sachez que si vous n'avez pas ici l'apparition de ce qui correspond au carnet d'adresses sur votre ordinateur, c'est peut-être tout simplement parce que les options d'Outlook ne vous permettent pas de le faire, ce qui n'a pas été défini par défaut.

Donc, je vous montre ça parce que c'est quand même très intéressant.

Regardez, si je viens ici, sur le menu déroulant qui correspond à votre barre de menu d'Outlook, dans les préférences, je peux avoir des préférences en termes de calendrier, en termes de contacts, la gestion du courrier indésirable, les règles, les différentes signatures, tout ce que je vous ai montré au fur et à mesure dans les différents modules.

Par contre, c'est ici dans Général que ça m'intéresse parce que pour avoir l'affichage des dossiers sur mon ordinateur qui correspond à proprement parler à mes carnets d'adresses et donc au fait de pouvoir stocker des listes de distribution, il a fallu d'abord que je décoche le fait que ce soit masqué.

Si je recoche, voyez automatiquement ce que cela me donne.

Or, lorsque je vais fermer et enregistrer mes modifications, chaque fois que je vais vouloir créer un groupe, je vais me rendre ici, et là regardez ce qui se passe, c'est grisé.

C'est grisé tout simplement parce que les groupes, tels qu'on vient de les voir, sont stockés non pas sur la partie, à proprement parler, boîte aux lettres de l'utilisateur, mais sur les dossiers qui sont les dossiers locaux, d'où l'importance de venir ici dans les préférences, dans la partie Général, demander de ne pas masquer les dossiers sur mon ordinateur.

Et du coup, vous voyez que j'ai bien maintenant accès à nouveau, ici, à mon carnet d'adresses, et je retrouve bien le groupe que j'avais créé précédemment.

Donc, faites attention à ça, c'est vrai qu'au départ c'est un peu perturbant.

Je ne sais pas comment seront paramétrés vos différents clients Outlook, mais si vous voyez que l'icône Nouveau groupe de contacts est grisée, c'est dans les options d'Outlook qu'il va falloir aller pour la rendre à nouveau accessible.

Donc voilà, comment on peut créer un groupe de contacts et donc bien évidemment paramétrer Outlook pour pouvoir les créer et les voir.

L’apprentissage ne s’arrête pas ici. Découvrez d’autres didacticiels dans LinkedIn Learning. Commencez aujourd’hui votre essai gratuit sur linkedin.com/learning.

Bénéficiez d’un mois d’accès gratuit à LinkedIn Learning

Apprenez auprès d’experts reconnus dans le domaine et tirez parti des compétences les plus recherchées en matière de gestion, de technologies et de créativité.

Avantages

  • Bénéficiez d’un accès illimité à plus de 4 000 formations vidéo.

  • Recevez des recommandations personnalisées sur la base de votre profil LinkedIn.

  • Participez à des formations diffusées en continu à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile.

  • Profitez de formations adaptées à tous les niveaux (débutants à experts).

  • Mettez en pratique vos acquis grâces à des quiz, des fichiers d’exercices et des fenêtres de codage.

  • Choisissez une offre adaptée à vos besoins ou à ceux de votre équipe.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×