Gérer les contacts

Gérer plusieurs carnets d'adresses

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Dans Outlook, vous pouvez créer des listes de contacts pour gérer des groupes spécifiques de contacts auxquels envoyer des messages.

Afficher un carnet d’adresses
  1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Contacts Contacts .

  2. Dans le volet des dossiers, sélectionnez le carnet d’adresses que vous voulez afficher.

Trier les contacts dans un carnet d’adresses
  1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Contacts Contacts .

  2. Sélectionnez Accueil > Liste.

  3. Cliquez sur l’en-tête de colonne par lequel vous voulez effectuer le tri. Par exemple, pour trier vos contacts par nom, sélectionnez l’en-tête de colonne Classer sous.
    Liste de contacts

Créer un dossier de carnet d’adresses et y déplacer des contacts
  1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Contacts Contacts .

  2. Sous l’onglet Dossier, cliquez Nouveau dossier.

  3. Tapez un nom pour le dossier.

  4. Choisissez OK.

  5. Pour déplacer un contact, sélectionnez-le, puis faites-le glisser vers le nouveau dossier créé.

Envoyer un message électronique à un contact du carnet d’adresses
  1. Dans la barre de navigation, choisissez Courrier Courrier .

  2. Sélectionnez Accueil > Nouveau message.

  3. Sélectionnez À.

  4. Dans le Carnet d’adresses, dans le menu déroulant, sélectionnez votre groupe.

  5. Sélectionnez un contact dans le groupe, puis choisissez À->.

  6. Sélectionnez OK.

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Lorsque Outlook 2016 n'est pas connecté à un serveur Microsoft Exchange, dans les contacts vous n'avez qu'un seul et unique dossier baptisé Contacts (uniquement cet ordinateur).

Lorsque ce dossier commence à être bien rempli, vous avez peut-être le besoin de créer un autre dossier pour y mettre dedans pourquoi pas vos contacts personnels.

Comment réaliser cette manipulation ?

Et bien, petit peu comme au niveau de la messagerie, sachant que c'est quand même un peu moins souple que dans la gestion des dossiers de la messagerie.

Alors, je veux créer un nouveau dossier et je me positionne dans la première colonne, je fais un clic droit.

Je viens sur Nouveau dossier et je donne un nom à ce dossier, je vais l'appeler Contacts perso ou tout autre nom qui vous convient.

C'est un dossier de type Éléments Contact que je souhaite voir créer à l'intérieur du dossier Mes contacts.

Je fais OK.

Et là, je vois apparaître le nouveau dossier.

À partir de là, j'ai la possibilité, dans mon premier dossier, de prendre n'importe lequel de mes contacts et de le glisser déposer dans le nouveau tout simplement, Je prends celui-là, je le glisse et le lâche sur Contacts perso.

Pour glisser-déposer, il suffit tout bêtement de maintenir le bouton gauche de la souris en foncé pendant le déplacement.

Si maintenant, je clique sur Contacts perso, j'ai deux personnes.

Alors que dans Contacts, j'ai deux personnes de moins forcément.

Lorsque je clique sur le dossier que je viens de créer que je fais ensuite un clic droit, j'ai la possibilité de renommer mon dossier en cliquant gauche sur Renommer le dossier.

J'ai la possibilité aussi, en faisant un clic gauche dessus, de supprimer ce dossier.

Je vous conseille au préalable de retransférer vos contacts dans le premier dossier pour ne pas les perdre.

Je peux aussi copier ce dossier, si besoin.

Voilà, en quelques mots les différents agencements que vous avez à votre disposition pour scinder et répartir donc vos contacts dans plusieurs dossiers, ceci afin de vous faciliter le travail.

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