Gérer les utilisateurs de Yammer dans votre réseau interne (guide d’administration de Yammer)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les paramètres par défaut des utilisateurs dans votre réseau, mise en service et les utilisateurs et déterminer les champs que les utilisateurs peuvent effectuer. Chaque utilisateur peut personnaliser davantage de ses préférences de notification de messagerie individuels en cliquant sur les points de suspension dans la barre de navigation supérieure en cliquant sur Modifier le profil > Notifications. Ils peuvent également sélectionner Modifier le profil > Préférences pour régler les paramètres de message et le fuseau horaire.

Au sein D’administrateur de réseau, sous utilisateurs, vous pouvez accéder à un certain nombre de paramètres pour vous aider à gérer les utilisateurs.

Cet article fait partie du guide d’administration de Yammer.

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Inviter des utilisateurs

Utilisez cette section pour inviter des employés qui n’ont pas encore rejoint votre réseau Yammer. Uniquement les employés avec une adresse de messagerie peuvent être invités à partir de cet écran. Les administrateurs vérifiés peuvent ajouter des utilisateurs en bloc en cliquant sur Importer un carnet d’adresses, puis naviguez vers une application de messagerie fichier tel qu’Outlook ou Apple Mail.

Si votre organisation utilise plusieurs domaines Internet pour les adresses de messagerie et que vous voulez ajouter à votre réseau, vous pouvez effectuer une fusion de réseau. Vous trouverez plus d’informations sous la section interne et les réseaux externes de ce guide.

Utilisateurs en attente

Un « utilisateur en attente » est une personne qui a été invité à un réseau yammer, mais jamais connecté. En attente d’utilisateurs peuvent être ajoutés aux groupes même avant qu’ils connecter au réseau.

En attente d’utilisateur recevrez e-mails de notification annonce par les administrateurs de groupe. Si les utilisateurs ne voulez pas recevoir des annonces à partir d’un groupe spécifique qu’ils peuvent se connecter au compte Yammer et laisser le groupe ou suivre le lien Annuler l’abonnement dans le message électronique pour annuler l’abonnement à partir de tous les e-mails Yammer.

Comme dans Office tous les produits, en attente d’utilisateurs sont visibles dans la liste de membres du groupe même si elles ne sont jamais connectés.

Réseaux qui mettent en œuvre des licences Yammer

Si vous invitez un utilisateur à un groupe qui n’est pas une licence d’utilisation Yammer et que vous avez appliqués des licences pour votre réseau Yammer, cet utilisateur sera suspendu et supprimé dans la liste de membres du groupe. Ils ne recevront pas les messages électroniques annonce.

Inviter des membres

Inviter des contacts externes avec des adresses de messagerie en dehors de votre domaine (par exemple, consultants, sous-traitants ou partenaires). Domaines de messagerie invité ne sont pas ajoutés à la liste des domaines autorisés pour votre réseau. Les utilisateurs, y compris active invités et en attente (ceux qui n’ont pas encore répondu à leur invitation), sont répertoriés dans cette page. Comme avec d’autres utilisateurs, les utilisateurs invités noms et profils restent vides jusqu'à ce qu’ils acceptent les invitations et terminer votre inscription. Comptes d’utilisateurs invités peuvent être supprimés à tout moment, mais restent leurs contributions au réseau.

Supprimer des utilisateurs

Ainsi, vous pouvez désactiver ou supprimer définitivement des utilisateurs. Lorsque vous commencez à taper le nom d’un utilisateur, Yammer auto‐completes et affiche la liste déroulante de noms d’utilisateur similaires. Une fois que vous avez sélectionné un utilisateur, vous disposez de trois options :

  • Désactiver cet utilisateur :    Désactivation d’un utilisateur empêche l’utilisateur d’ouverture de session jusqu'à ce qu’ils vérifient leur adresse de messagerie à nouveau. Sans accéder à leur compte de messagerie vérifié, ils ne peuvent pas connectez-vous de nouveau à Yammer. Informations de profil utilisateur, les messages et/ou les téléchargements de fichiers resteront. Cela peut être une option utile pour les employés contrat qui ont terminé leur projet mais peut être renouvelé à nouveau ultérieurement. Les utilisateurs désactivés peuvent réactiver leur propre compte dans les 90 jours en activant leur compte de messagerie et ouvrir une session sur Yammer, où ils reçoivent un message électronique avec des liens vers les réactiver. Après 90 jours, le compte est définitivement supprimé.

  • Définitivement supprimer l’utilisateur et conserver les messages :    Cela vous permet de supprimer l’utilisateur, mais de conserver les messages et le contenu qu’il a publiés.

  • Supprimer définitivement cet utilisateur et les messages :    Cela vous permet de supprimer l’utilisateur et tous les messages qu’il a publiés. Cela ne peut pas être annulée.

Activité du compte

Yammer permet de vous engager dans la gestion de session pour vos utilisateurs et leurs appareils. Recherche par utilisateur, et vous pouvez voir dans quels appareils qu’ils sont actuellement la session, lorsqu’ils sont connectés dernière fois sur chaque appareil et quelle adresse IP a été utilisé. Les administrateurs reçoivent également l’option Déconnecter cet utilisateur à partir de chaque appareil.

Bloquer des utilisateurs

Si nécessaire, bloquer des utilisateurs à partir de votre réseau en entrant leur messagerie adresses. Utilisateurs avec adresses de messagerie bloqués ne peut pas rejoindre votre réseau Yammer, à moins que vous ou un autre administrateur débloque ces adresses. Vous pouvez séparer plusieurs adresses de messagerie par des virgules ou des sauts de ligne.

Conseil : Yammer est très utile lorsque chaque billet provient d’un utilisateur individuel. Par conséquent, vous souhaiterez peut-être bloquer les adresses de messagerie de groupe.

Courriers électroniques retournés

Yammer envoie occasionnellement mises à jour de la messagerie électronique aux utilisateurs. Lorsque l’adresse de messagerie d’un employé est désactivé, les messages électroniques que nous envoyer remettre. Vous pouvez afficher une liste des utilisateurs dont les e-mails ont retourné et les désactiver si elles ne sont plus employés.

Intégration des annuaires

Vous pouvez synchroniser Yammer avec l’annuaire de votre entreprise. Pour plus d’informations, consultez la section sur les intégrations d’entreprise sous les fonctionnalités supplémentaires > section les intégrations d’entreprise de ce guide.

Exporter des utilisateurs

Exporter une liste des utilisateurs dans un fichier .csv pour surveiller et mettre à jour selon vos besoins. Incluent des champs : ID d’utilisateur, adresse de messagerie, nom, titre, emplacement et rejoint à (la date ils rejoint le réseau).

Champs du profil

Personnaliser les champs que les utilisateurs pourront afficher dans leur profil, en activant et désactivant les options. Ces champs peuvent être recherchés afin d’aider les utilisateurs à rechercher d’autres lorsqu’ils recherchent des informations particuliers, un arrière-plan ou expertise.

Mettre à jour les utilisateurs en bloc

* Vérifié uniquement d’administration    Gérer les appartenances réseau à l’aide d’un fichier .csv. Comme indiqué dans la page utilisateurs de mettre à jour en bloc, vous pouvez ajouter, mettre à jour, suspendre ou supprimer des utilisateurs. Vous devez mettre en forme votre .csv sous forme de tableau et inclure un en-tête ou la première ligne qui définit les champs dans votre table. Noms de colonnes en-tête doivent être dans l’ordre suivant de gauche à droite : Action, adresse de messagerie, nom complet, fonction, mot de passe et que les nouveaux messages électroniques. La valeur dans la colonne action indique quelles Yammer fera :

  • Nouveau :    Si vous indiquez « nouveau » comme action et laissez le champ mot de passe vide, l’utilisateur est créé comme « en attente ». Si vous indiquez « nouveau » comme action et que vous spécifiez un mot de passe, l’utilisateur est créé comme étant actif et immédiatement s’affiche dans l’annuaire des utilisateurs.

  • Mise à jour :    Si vous indiquez « mettre à jour » comme action, le compte Yammer existant reste la même. Toutefois, les autres champs (nom, titre, mot de passe, adresse de messagerie) seront modifié pour les mêmes que dans le fichier .csv. Mises à jour des adresses de messagerie peuvent se produire uniquement aux domaines qui font partie de votre réseau Yammer. En outre, si vous fournissez une adresse de messagerie dans votre mise à jour qui existe déjà sur Yammer, nous suspendre de l’utilisateur associé à cette adresse de messagerie.

  • Suspendre :    Si vous indiquez « suspendre » comme action, le compte d’utilisateur est suspendu jusqu'à ce que l’utilisateur vérifie son statut via une demande par courrier électronique.

  • Supprimer :    Si vous indiquez « supprimer », le compte d’utilisateur est supprimé, mais leurs messages et pièces jointes demeurent sur le réseau.

Si vous souhaitez en bloc des utilisateurs de mise à jour qui contiennent des caractères non anglais, vous avez besoin d’un codage UTF-8 fichier CSV

Excel ne code pas correctement dans les fichiers CSV des caractères non anglais. Si vous avez ces caractères dans les noms de vos utilisateurs, vous pouvez créer un codage UTF-8 fichier CSV dans le bloc-notes pour les mises à jour en bloc.

Utilisez le bloc-notes pour créer un fichier CSV UTF-8 à partir d’une feuille de calcul Excel

  1. Ouvrez le fichier dans Excel, puis sur fichier > Enregistrer sous. Dans la zone Enregistrer en tant que type, sélectionnez Le texte Unicode (*.txt).

  2. Ouvrez le fichier dans le bloc-notes.

  3. Vous devez vous assurer que les champs dans le fichier sont délimité par par des virgules, vous devez rechercher et remplacer tous les onglets par une virgule «, ». Copier le caractère de tabulation à partir de votre texte et cliquez sur Modifier > Remplacer. Dans la zone Rechercher. Collez l’onglet caractère, puis dans la zone Remplacer. Entrez une virgule, puis cliquez sur Remplacer tout.

  4. Sélectionnez fichier > Enregistrer sous et dans la zone codage, sélectionnez UTF-8 et dans la zone nom de fichier, remplacez l’extension de fichier .csv au lieu de .txt.

Article suivant : Analyser vos données sur Yammer (guide d’administration de Yammer).

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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