Gérer les tâches de données

Utilisez la boîte de dialogue Gérer les tâches de données dans Access pour afficher et gérer les opérations d’importation et d’exportation (également appelées spécifications) que vous avez créées pour la base de données active. Lorsque vous exécutez l’un des assistants d’importation ou d’exportation, vous pouvez enregistrer l’opération en tant que spécification en vue d’une utilisation ultérieure.

Onglets Importations enregistrées et Exportations enregistrées

Pour afficher la boîte de dialogue Gérer les tâches de données dans Access, cliquez sur Données externes > Importations enregistrées ou Données externes > Exportations enregistrées. Vous pouvez cliquer sur l’un des onglets de la boîte de dialogue pour basculer entre les spécifications d’importation enregistrée et d’exportation enregistrée.

Pour modifier le nom de la spécification, sa description, ainsi que le chemin d’accès et le nom du fichier source ou de destination, procédez comme suit :

  • Modifiez le nom de la spécification en cliquant dessus, puis en apportant vos modifications dans la zone de texte. Appuyez sur Entrée pour enregistrer ou sur Échap pour annuler vos modifications.

  • Modifiez le chemin d’accès ou le nom du fichier en cliquant sur la chaîne, puis en apportant vos modifications dans la zone de texte. Appuyez sur Entrée pour enregistrer ou sur Échap pour annuler vos modifications.

  • Modifiez la description en cliquant au-dessus du chemin d’accès et du nom du fichier, puis en apportant vos modifications dans la zone de texte. Appuyez sur Entrée pour enregistrer ou sur Échap pour annuler vos modifications.

    Remarques : 

    • Vous ne pouvez pas modifier d’autres paramètres enregistrés avec la spécification, tels que le nom de la feuille de calcul ou de la plage nommée, les types de données des champs, et la table source ou de destination.

    • Lorsque vous choisissez un autre fichier source pour une spécification d’importation, vérifiez que le nouveau fichier remplit toutes les conditions indispensables pour la réussite de l’opération.

Exécuter

Vous pouvez répéter une opération en cliquant sur la spécification, puis sur Exécuter. Une fois l’opération terminée, vous voyez s’afficher un message décrivant l’état de l’opération.

Pour plus d’informations, voir Exécuter une opération d’importation ou d’exportation enregistrée.

Créer une tâche Outlook

Pour répéter une opération à intervalles réguliers, envisagez la création d’une tâche dans Outlook, qui exécute la spécification correspondante. Pour que vous puissiez créer une tâche Outlook, Microsoft Outlook doit être installé sur l’ordinateur ou l’appareil. Pour planifier une tâche, sélectionnez la spécification, puis cliquez sur Créer une tâche Outlook. Spécifiez les paramètres souhaités dans la fenêtre Tâche d’Outlook, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour plus d’informations, voir l’article Programmer une opération d’importation ou d’exportation.

Supprimer

Si vous n’avez plus besoin d’effectuer une opération spécifique, vous pouvez supprimer la spécification. Sélectionnez la spécification, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque : Les modifications que vous apportez (par exemple, le nom de la spécification, les paramètres de nom ou de chemin d’accès du fichier, ou toute spécification que vous supprimez), ne peuvent pas être annulée.

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