Gérer les profils ou les identités dans Outlook pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous utilisez Outlook 2016 pour Mac dans plusieurs contextes, par exemple au bureau et à la maison, vous pouvez le configurer de sorte qu’il gère ces différentes situations à l’aide de profils. Un profil concerne et stocke un ensemble de messages, contacts, tâches, calendriers, paramètres de compte, captures d’écran, etc.

Remarque : Dans Outlook pour Mac 2011, les profils étaient appelés identités.

Le Gestionnaire de profil Outlook (précédemment appelé Microsoft Database Utility) est installé dans le cadre de votre installation d’Office. Il vous permet de créer des profils, de modifier ou supprimer des profils et de configurer votre profil par défaut. Lorsque vous ouvrez Outlook, il utilise toujours le profil par défaut.

Important : Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, les profils Outlook n’offrent pas le même niveau de confidentialité que des comptes d’utilisateur distincts dans le système d’exploitation Mac. Les profils Outlook ne proposent pas la protection par mot de passe. Les recherches Spotlight effectuées à partir du Finder renvoient les éléments Outlook de tous les profils du compte d’utilisateur actif. Pour en savoir plus sur la création de comptes d’utilisateurs, consultez l’aide de Mac.

Ajouter, modifier ou supprimer un profil

  1. Dans le Finder, ouvrez le dossier Applications.

  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez, ou cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Outlook, puis cliquez sur Afficher le contenu du package.

  3. Ouvrez Contenu > Support partagé, puis double-cliquez sur Gestionnaire de profil Outlook.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Créer un projet

    Cliquez sur le bouton de créer un nouveau profil Ajouter et tapez un nom pour le nouveau profil.

    Renommer un profil

    Double-cliquez sur le profil, puis tapez un nouveau nom pour le profil.

    Supprimer un profil

    Cliquez sur le profil que vous voulez supprimer, puis sur le bouton Supprimer le profil sélectionné Suppr .

    Modifier le profil par défaut

    Cliquez sur le profil souhaité, sur Définir le profil par défaut  Menu contextuel Action , puis sur Définir par défaut. Redémarrez Outlook pour appliquer cette modification.

Remarque : Après avoir importé des identités d’Outlook pour Mac 2011 dans Outlook 2016 pour Mac pour Office 365, si vous rencontrez le message d’erreur « Nous ne pouvons pas importer votre identité, car vous ne disposez pas des autorisations suffisantes sur votre identité 2011. », consultez l’article de la Base de connaissances Outlook pour Mac pour Office 365 – Erreur d’autorisation lors de l’importation d’une identité Outlook 2011.

Si vous utilisez Outlook dans plusieurs contextes, par exemple au bureau et à la maison, vous pouvez le configurer de sorte qu’il gère ces différentes situations à l’aide d’identités. Une identité concerne et stocke un ensemble de messages, contacts, tâches, calendriers, paramètres de compte, captures d’écran, etc.

Pour gérer les identités, vous devez utiliser l’utilitaire de base de données de Microsoft, qui est installé dans le cadre de votre installation d’Office. Cet utilitaire vous permet de gérer des tâches telles que la création d’une identité, la définition d’une identité par défaut et la reconstruction d’une identité. Lorsque vous ouvrez une application Office, celle-ci utilise toujours l’identité par défaut.

Important : Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, les identités Outlook n’offrent pas le même niveau de confidentialité que des comptes d’utilisateur distincts dans le système d’exploitation Mac. Les identités Outlook ne proposent pas la protection par mot de passe. Les recherches Spotlight effectuées à partir du Finder renvoient les éléments Outlook de toutes les identités du compte d’utilisateur actif. Pour en savoir plus sur la création de comptes d’utilisateurs, consultez l’aide du système d’exploitation Mac.

Créer, renommer ou supprimer une identité

  1. Ouvrez l’utilitaire de base de données Microsoft.

    L’emplacement par défaut est /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Conseil : Vous pouvez également ouvrir l’utilitaire de base de données si vous fermez Outlook, maintenez la touche OPTION appuyée, puis cliquez sur l’icône Outlook dans le Dock.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Créer une identité

Cliquez sur Ajouter  Ajouter , puis entrez le nom de la nouvelle identité.

Renommer une identité

Double-cliquez sur l’identité et entrez un nouveau nom.

Supprimer une identité

Cliquez sur l’identité à supprimer, puis sur Supprimer  Suppr .

Remarques : 

  • Les données de chaque identité sont stockées dans un dossier distinct sous /Users/nom d’utilisateur/Documents/Données utilisateurs Microsoft/Identités Office 2011/.

  • Les planifications ne sont exécutés que pour l’identité par défaut.

  • Pour consulter une liste des problèmes pouvant indiquer que la base de données d’une base de données d’identités est endommagée, voir À propos de la base de données Office.

Changer l’identité utilisée par Outlook

Dans Entourage (disponible dans les versions précédentes d’Office pour Mac), il est possible de changer d’identité lorsque Entourage est ouvert. Toutefois, avec Outlook, vous devez fermer Outlook et changer d’identité à l’aide de l’utilitaire de base de données.

  1. Fermez Outlook.

  2. Ouvrez l’utilitaire de base de données Microsoft.

    L’emplacement par défaut est /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Conseil : Vous pouvez également ouvrir l’utilitaire de base de données si vous fermez Outlook, maintenez la touche OPTION appuyée, puis cliquez sur l’icône Outlook dans le Dock.

  3. Cliquez sur l’identité souhaitée, sur Action  Menu contextuel Action , puis sur Définir par défaut.

  4. Ouvrez Outlook.

    Remarques : 

    • Si vous voulez changer souvent d’identité, vous pouvez laisser l’utilitaire de base de données ouvert pendant qu’Outlook est ouvert. Toutefois, vous devez toujours fermer Outlook pour changer d’identité.

    • Les planifications ne sont exécutés que pour l’identité par défaut.

Voir aussi

Protection de la confidentialité

À propos de la base de données Office

Reconstruire la base de données Office

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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