Gérer les participants dans un site d'espace de travail de réunion

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La liste des participants de Windows SharePoint Services 3.0 permet d'effectuer le suivi des personnes qui ont été invitées à la réunion, de leur réponse et des notes qu'elles souhaitent transmettre concernant leur participation (telles qu'un rappel indiquant à l'organisateur qu'elles auront quelques minutes de retard). Pendant ou après la réunion, la liste peut être mise à jour pour indiquer les personnes qui ont effectivement participé à la réunion.

Remarque : Les participants sont automatiquement ajoutés au groupe Membres du site d'espace de travail de réunion, ce qui leur permet de l'afficher et d'y apporter leur contribution. Pour ajouter ou modifier d'autres participants, vous devez être le propriétaire du site d'espace de travail de réunion ou l'organisateur de la réunion. Pour plus d'informations, contactez la personne qui a configuré le site.

Contenu de cet article

Création de la liste des participants

Ajouter des participants à une réunion avec Windows SharePoint Services 3.0

Modifier les participants à une réunion

Supprimer des participants à une réunion

Création de la liste des participants

La création de la liste des participants dépend de la configuration du site d'espace de travail de réunion.

Certaines applications de messagerie et de calendrier qui sont compatibles avec Windows SharePoint Services mettent automatiquement à jour la liste des participants sur le site d'espace de travail de réunion une fois que vous avez envoyé la demande de réunion. Les noms des participants sont extraits de ceux qui figurent dans la ligne À de la demande de réunion.

Si les participants sont automatiquement configurés par l'application de messagerie et de calendrier, ils se verront accorder le niveau d'autorisation Collaboration, ce qui leur permettra d'afficher les pages et de modifier les éléments de liste et les documents. Le niveau d'autorisation et les actions que l'utilisateur peut effectuer sont hérités du site parent. Vous pouvez toutefois appliquer des autorisations uniques. Pour ce faire, vous devez modifier les autorisations avancées des utilisateurs dans les paramètres du site d'espace de travail de réunion. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la modification des niveaux d'autorisation dans la section Voir aussi.

Si un problème se produit lors de l'affectation automatique des autorisations, vous recevrez un message vous indiquant où ajouter le participant en tant qu'utilisateur sur le site d'espace de travail de réunion.

Vous serez en mesure de déterminer si les participants ont été configurés automatiquement, car ils s'afficheront dans la liste des participants du site d'espace de travail de réunion. Pour plus d'informations sur la configuration d'un site d'espace de travail de réunion à partir d'une application de messagerie et de calendrier compatible avec Windows SharePoint Services, voir l'aide.

Si vous avez configuré les participants à partir de votre application de messagerie ou de calendrier et si vous les avez ensuite modifiés dans le site d'espace de travail de réunion, il est possible que vous deviez mettre à jour ces informations dans votre application de messagerie ou de calendrier.

Si vous configurez le site d'espace de travail de réunion à l'aide de Windows SharePoint Services 3.0 ou si votre application de messagerie et de calendrier n'ajoute pas automatiquement les participants, vous devez mettre à jour les participants à l'aide de Windows SharePoint Services 3.0.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez avoir qu'une seule liste de participants par espace de travail de réunion. Si vous ajoutez un autre composant WebPart Participants au site d'espace de travail de réunion, un autre affichage de la liste des participants d'origine est affichée et non une nouvelle liste.

  • Lorsque vous configurez un site d'espace de travail de réunion à l'aide de Windows SharePoint Services 3.0, vous recevez automatiquement des droits d'accès à ce site, de même que les autres participants qui disposent déjà de droits d'accès au site parent. Pour cela, vous devez entrer une adresse de messagerie (par exemple, xyz@example.com) ou un nom d'utilisateur (DOMAINE\nom) valide dans la liste des participants. Les participants qui ne sont pas autorisés à accéder au site parent doivent tout d'abord se voir accorder ses autorisations par un administrateur ou propriétaire du site.

Haut de la Page

Ajouter des participants à une réunion à l'aide de Windows SharePoint Services 3.0

  1. En bas de la liste Participants, cliquez sur Gérer les participants.

  2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau Menu Nouveau .

  3. Tapez le nom de la personne et d'autres informations (s'il s'agit d'un participant facultatif ou obligatoire, par exemple).

    Vous pouvez cliquer sur Parcourir pour rechercher le nom dans un répertoire.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Pour retourner dans le site d'espace de travail de réunion, cliquez sur son nom dans la barre de navigation supérieure.

    Remarques : 

    • Les paramètres d'autorisation utilisés lors de la création du site d'espace de travail de réunion déterminent si les participants obtiennent automatiquement ou non des autorisations sur le site d'espace de travail de réunion une fois qu'ils ont été ajoutés à la liste des participants.

    • Seul l'organisateur de la réunion ou le propriétaire du site peut ajouter d'autres participants.

Haut de la Page

Modifier les participants à une réunion

  1. Sous la liste des participants, cliquez sur la Modifier bouton Image du bouton en regard du participant dont vous souhaitez modifier les informations.

  2. Modifiez les informations désirées, puis cliquez sur OK.

  3. Pour retourner dans votre site d'espace de travail de réunion, cliquez sur son nom dans la barre de navigation.

Remarque : Seul l'organisateur de la réunion, le propriétaire du site ou le participant peut modifier les réponses ou d'autres informations.

Haut de la Page

Supprimer des participants à une réunion

  1. En bas de la liste Participants, cliquez sur Gérer les participants.

  2. Pointez sur le nom d'un participant pour afficher une flèche vers le bas.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas, puis sur Supprimer l'élément.

  4. Lorsque le système vous demande si vous souhaitez placer l'élément dans la Corbeille, cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Seul l'organisateur de la réunion ou le propriétaire du site peut supprimer d'autres participants.

    • Vous ne pouvez pas supprimer la liste des participants d'un site d'espace de travail de réunion. En revanche, vous pouvez la masquer afin qu'elle ne soit pas affichée. Pour plus d'informations sur la personnalisation des listes, voir l'aide.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×