Gérer les participants dans un site d'espace de travail de réunion

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La liste des participants dans un espace de travail de réunion effectue le suivi des personnes qui ont été invitées à la réunion, si elles participants et les notes qu’ils souhaitent transmettre concernant leur participation (par exemple, pour rappeler l’organisateur qu’ils seront au plus tard). Pendant ou après la réunion, la liste peut être mises à jour qui sont réellement les participants.

Remarque : Participants sont automatiquement affectés au groupe de membres du site espace de travail de réunion, ce qui donne l’autorisation d’afficher et contribuer au site, sauf si le propriétaire de site a personnalisé les niveaux d’autorisation sur votre site. Pour ajouter ou modifier d’autres participants, vous devez être propriétaire du site espace de travail de réunion ou l’organisateur de la réunion. Pour plus d’informations, voir la personne qui a configuré ou gère le site.

Contenu de cet article

Création de la liste des participants

Utiliser un site espace de travail de réunion pour ajouter des participants à une réunion

Modifier le participant à la réunion

Supprimer des participants à une réunion

Création de la liste des participants

La création de la liste des participants dépend de la configuration du site d'espace de travail de réunion.

Certaines applications de messagerie et de calendrier qui sont compatibles avec les sites espace de travail de réunion automatiquement mettre à jour la liste des participants dans le site espace de travail de réunion une fois que vous envoyez la demande de réunion. Les noms des participants proviennent de ceux qui figurent dans la ligne à la demande de réunion.

Si les participants sont automatiquement configurés par l'application de messagerie et de calendrier, ils se verront accorder le niveau d'autorisation Collaboration, ce qui leur permettra d'afficher les pages et de modifier les éléments de liste et les documents. Le niveau d'autorisation et les actions que l'utilisateur peut effectuer sont hérités du site parent. Vous pouvez toutefois appliquer des autorisations uniques. Pour ce faire, vous devez modifier les autorisations avancées des utilisateurs dans les paramètres du site d'espace de travail de réunion. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la modification des niveaux d'autorisation dans la section Voir aussi.

Si un problème se produit lors de l'affectation automatique des autorisations, vous recevrez un message vous indiquant où ajouter le participant en tant qu'utilisateur sur le site d'espace de travail de réunion.

Vous saurez si les participants ont été configurés automatiquement car ils seront affichent dans la liste des participants dans le site espace de travail de réunion. Pour plus d’informations sur la configuration d’un site espace de travail de réunion dans les applications de messagerie et de calendrier qui sont compatibles avec un site espace de travail de réunion, consultez l’aide de cette application.

Si vous avez configuré les participants à partir de votre application de messagerie ou de calendrier et si vous les avez ensuite modifiés dans le site d'espace de travail de réunion, il est possible que vous deviez mettre à jour ces informations dans votre application de messagerie ou de calendrier.

Si vous configurez le site d’espace de travail de réunion à l’aide d’un site, ou si votre application de messagerie ou de calendrier ne sont pas ajoutées automatiquement les participants, vous devez mettre à jour les participants à l’aide de la liste des participants dans un site.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez avoir qu'une seule liste de participants par espace de travail de réunion. Si vous ajoutez un autre composant WebPart Participants au site d'espace de travail de réunion, un autre affichage de la liste des participants d'origine est affichée et non une nouvelle liste.

  • Lorsque vous configurez un site espace de travail de réunion à partir d’un navigateur Web, vous et les autres participants qui ont déjà l’autorisation d’accès au site parent seront autorisées à accéder au site espace de travail de réunion si vous héritez des autorisations. Pour ce faire, vous devez entrer une adresse de messagerie valide (par exemple, someone@example.com) ou le nom d’utilisateur (DOMAINE\nom) dans la liste des participants. Les participants qui n’ont pas autorisé à accéder au site doivent être l’autorisation tout d’abord par un administrateur ou propriétaire de site.

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Utiliser un site espace de travail de réunion pour ajouter des participants à une réunion

  1. En bas de la liste des participants dans la page d’accueil, cliquez sur Gérer les participants.

  2. Sous Outils de liste, cliquez sur éléments.

  3. Cliquez sur nouvel élément.

  4. Dans la zone nom, tapez le nom de la personne cliquez sur Vérifier les noms Image du bouton pour déterminer si le nom de la personne se trouve dans le service d’annuaire utilisé pour le site. Pour rechercher des personnes que vous souhaitez travailler sur la tâche, cliquez sur Parcourir Image du bouton .

  5. Dans la zone de commentaire, tapez un commentaire, par exemple un élément que cette personne mettez en évidence les informations de réunion ou un état.

  6. Dans la zone réponse, spécifiez si la personne a accepté, refusé ou répondu provisoirement à la demande.

  7. Dans laprésence, spécifiez si une personne est un participant obligatoire ou facultatif, ou organisateur de la réunion.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Pour retourner dans le site d'espace de travail de réunion, cliquez sur son nom dans la barre de navigation supérieure.

    Remarques : 

    • Les paramètres d'autorisation utilisés lors de la création du site d'espace de travail de réunion déterminent si les participants obtiennent automatiquement ou non des autorisations sur le site d'espace de travail de réunion une fois qu'ils ont été ajoutés à la liste des participants.

    • Seul l'organisateur de la réunion ou le propriétaire du site peut ajouter d'autres participants.

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Modifier le participant à la réunion

  1. En bas de la liste Participants, cliquez sur Gérer les participants.

  2. Pointez sur le nom d'un participant pour afficher une flèche vers le bas.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît, puis cliquez sur Modifier l’élément.

  4. Modifier les informations que vous voulez, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Seul l'organisateur de la réunion, le propriétaire du site ou le participant peut modifier les réponses ou d'autres informations.

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Supprimer des participants à une réunion

  1. En bas de la liste Participants, cliquez sur Gérer les participants.

  2. Pointez sur le nom d'un participant pour afficher une flèche vers le bas.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît, puis cliquez sur Supprimer l’élément.

  4. Lorsque le système vous demande si vous souhaitez placer l'élément dans la Corbeille, cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Seul l'organisateur de la réunion ou le propriétaire du site peut supprimer d'autres participants.

    • Vous ne pouvez pas supprimer la liste des participants à partir d’un site espace de travail de réunion. Toutefois, vous pouvez masquer la liste afin qu’elle n’est pas affichée. Trouver plus d’informations sur la personnalisation d’un espace de travail de réunion dans la section Voir aussi.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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