Gérer les paramètres de conférence Audio pour mon organisation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il peut être plus facile de voir tous les paramètres de conférence audio pour Skype entreprise et Teams Microsoft en un seul endroit.

Remarque : Vous ne pouvez pas attribuer des licences à l’aide de la Centre d’administration Skype Entreprise, vous devez utiliser le centre d’administration Office 365. Voir Affecter Skype pour les professionnels et les équipes Microsoft des licences.

Pour attribuer une licence pour un utilisateur

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans la navigation à gauche de la r cente d’administrateur Office 365, accédez à utilisateurs > utilisateurs actifs > et sélectionnez l’utilisateur ou les utilisateurs dans la liste des utilisateurs disponibles.

    Remarque : Si vous attribuez des licences aux jusqu'à 20 utilisateurs en même temps, vous pouvez utiliser la Sélectionner un affichage de liste déroulante Choisir une des options ou créer votre propre affichage. Puis cliquez sur Modifier, suivant à deux reprises puis sélectionnez la licence, puis cliquez sur Envoyer. Vous pouvez également attribuer des licences à plusieurs utilisateurs à l’aide de Windows Powershell. Pour obtenir des instructions et exemples de scripts PowerShell, voir Attribuer Skype pour les professionnels et les équipes Microsoft des licences.

  3. Dans le volet Action sous Licence affectée, cliquez sur Modifier.

  4. Dans la page Attribuer une licence, vérifiez Les conférences Audio, puis sur Enregistrer. Pour plus d’informations sur les licences, voir Skype pour les professionnels et les équipes Microsoft composant additionnel licences.

Remarque : Après avoir affecté la licence, Microsoft peut-être ne pas apparaître initialement dans le menu déroulant comme un fournisseur de services d’audioconférence. Dans ce cas, vous déconnectez le centre d’administration Office 365 ou appuyez sur CTRL + F5 pour actualiser la fenêtre du navigateur.

Un ID de conférence est automatiquement affecté à un utilisateur lorsqu’ils sont configurés pour les conférences audio à l’aide de Microsoft comme fournisseur de services d’audioconférence. La conférence ID affecté peut être un statique ou dynamique et n’est envoyé dans l’invitation à la réunion lors de la planification de la réunion.

Les ID statiques sont utilisés lorsque les utilisateurs dans votre organisation préfèrent ne pas avoir à mémoriser un nombre aléatoire et souhaitent sélectionner un nombre spécifique ou un nombre facile à mémoriser. Lorsque des ID de conférence dynamiques sont utilisés, chaque réunion qu’un utilisateur planifie obtient un ID de conférence unique. Si vous souhaitez attribuer des ID de conférence dynamiques plutôt que statiques, rendez-vous ici.

Contrairement à l’applet de commande Windows PowerShell, le Centre d’administration Skype Entreprise ne permet pas d’affecter un ID de conférence à un utilisateur.

Pour définir l’ID de conférence d’un utilisateur, exécutez :

Set-CsOnlineDialInConferencingUser -Identity “Amos Marble”  -ConferenceId 8271964 

Important : Un ID de conférence doit comporter sept chiffres, et vous ne pouvez pas le modifier dans le Centre d’administration Skype Entreprise ou à l’aide de Windows PowerShell.

Voir Set-csonlinedialinconferencinguser n’affiche pour en savoir plus sur l’applet de commande.

Important : Après la création d’un nouvel ID de conférence, l’ID de conférence ancien ne peuvent pas utilisé par les appelants. Vous recommandons d’informer les utilisateurs à reprogrammer son existant invitations pour vous assurer que la nouvelle conférence QU'ID est ajouté aux invitations aux réunions. Les utilisateurs peuvent utiliser Skype Entreprise outil de Migration de réunion pour mettre à jour leurs réunions existantes. Pour savoir comment télécharger, installer et exécuter la Skype pour les entreprises Meeting Update Tool, voir :

Reportez-vous à la rubrique Affectation d’un ID de conférence à un utilisateur.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche atteindre audioconférence > utilisateurs rendez-vous, puis sélectionnez l’utilisateur que vous voulez remplacer le fournisseur de services d’audioconférence pour.

  4. Dans le volet Action, cliquez sur Modifier.

  5. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche atteindre audioconférence > déroulante nom du fournisseur, puis sélectionnez le fournisseur de services d’audioconférence pour l’utilisateur.

    Remarque : Vous ne pouvez sélectionner Microsoft comme fournisseur de services d’audioconférence ou Aucun si vous avez sélectionné plusieurs utilisateurs.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Voir changer le fournisseur de services d’audioconférence pour les utilisateurs.

Le Centre d’administration Skype Entreprise ou Windows PowerShell permet d’activer ou de désactiver l’envoi de courrier électronique aux utilisateurs.

À l’aide de la Skype centre d’administration Business

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise dans le volet de navigation gauche, cliquez sur conférence Audio

  3. Dans la page paramètres du pont Microsoft, activez ou désactivez Envoyer automatiquement les messages électroniques pour les utilisateurs si un des modifications de la configuration de services d’audioconférence

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez également envoyer des messages électroniques à l’utilisateur avec les paramètres de conférence audio, en accédant aux propriétés de l’utilisateur > audioconférence > Envoyer les informations de conférence par courrier électronique. Le numéro de téléphone de conférence audio par défaut et les ID de conférence est inclus dans l’invitation à la réunion mais pas le code confidentiel.

    Voir Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de services d’audioconférence.

Utilisation de Windows PowerShell

  • Vous pouvez également utiliser Windows PowerShell et exécuter :

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    Vous pouvez utiliser le Jeu de CsOnlineDialInConferencingTenantSettings pour gérer d’autres paramètres pour votre organisation, notamment les e-mails.

Vous pouvez apporter des modifications à la messagerie électronique qui est envoyé automatiquement à vos utilisateurs, y compris l’adresse de messagerie réelle et le nom d’affichage des informations de contact de l’expéditeur. Par défaut, l’expéditeur des e-mails sera d’Office 365, mais vous pouvez modifier l’adresse de messagerie et nom complet à l’aide de Windows PowerShell et l’applet de commande Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings . Pour apporter des modifications à l’adresse de messagerie qui envoie le message pour les utilisateurs que vous devez :

  • entrer l’adresse électronique dans le paramètre ÀSendEmailFromAddress ;

  • entrer le nom d’affichage associé à l’adresse électronique dans le paramètre SendEmailFromDisplayName.

  • définir le paramètre SendEmailOverride sur True ;

Vous pouvez apporter des modifications aux courriers électroniques envoyés aux utilisateurs, notamment l’adresse électronique d’envoi du courrier électronique ou le nom d’affichage associé à l’adresse électronique en exécutant :

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Si vous souhaitez modifier les informations de l’adresse électronique, vous devez vous assurer que les stratégies de courrier électronique entrant de votre entreprise autorisent les messages électroniques provenant de l’adresse électronique personnalisée.

Vous pouvez utiliser le Jeu de CsOnlineDialInConferencingTenantSettings pour gérer d’autres paramètres pour votre organisation, notamment les e-mails.

Reportez-vous à la rubrique Courriers électroniques envoyés automatiquement aux utilisateurs en cas de modification de leurs paramètres.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise > conférence Audio, dans la page Action sous ID de conférence cliquez sur Réinitialiser.

  4. Dans la fenêtre Réinitialiser l’ID de conférence ?, cliquez sur Oui. Un ID de conférence sera créé automatiquement et un message électronique sera envoyé à l’utilisateur avec le nouvel ID de conférence si l’envoi de courriers électroniques aux utilisateurs est activé. Cette fonction est activée par défaut.

    Important : Après la création d’un nouvel ID de conférence, l’ID de conférence ancien ne peuvent pas utilisé par les appelants. Vous recommandons d’informer les utilisateurs à reprogrammer son existant invitations pour vous assurer que la nouvelle conférence QU'ID est ajouté aux invitations aux réunions. Les utilisateurs peuvent utiliser Skype Entreprise outil de Migration de réunion pour mettre à jour leurs réunions existantes. Pour savoir comment télécharger, installer et exécuter la Skype pour les entreprises Meeting Update Tool, voir :

Reportez-vous à la rubrique Réinitialisation de l’ID de conférence d’un utilisateur.

Les ID statiques sont utilisés lorsque les utilisateurs dans votre organisation préfèrent ne pas avoir à mémoriser un nombre aléatoire et souhaitent sélectionner un nombre spécifique ou un nombre facile à mémoriser. Lorsque des ID de conférence dynamiques sont utilisés, chaque réunion qu’un utilisateur planifie obtient un ID de conférence unique. Si vous souhaitez attribuer des ID de conférence dynamiques plutôt que statiques, rendez-vous ici.

Bien qu’un ID de conférence statique soit automatiquement créé et attribué à un utilisateur, il arrive qu’un utilisateur ne souhaite pas utiliser cet ID et préfère le définir sur un nombre spécifique, ou si vos utilisateurs ne peuvent pas se rappeler de leur ID de conférence ou s’ils l’ont perdu, vous pouvez utiliser le centre d’administration de Skype Entreprise et Windows PowerShell pour afficher, modifier et réinitialiser leur ID de conférence.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise dans le volet de navigation gauche, cliquez sur conférence Audio

  3. Cliquez sur Utilisateurs d’appels entrants, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez réinitialiser le code confidentiel.

  4. Dans le volet Action, cliquez sur Réinitialiser le code confidentiel.

Les utilisateurs recevront un message électronique avec son code confidentiel quand elles sont activées pour les services d’audioconférence ou lorsque le code confidentiel est remis. Mais si vous avez désactivé automatiquement l’envoi d’e-mails, puis un message de réinitialisation du code confidentiel ne seront pas envoyé à un utilisateur et vous devrez envoyer manuellement le code confidentiel à l’utilisateur. Le code confidentiel apparaîtra uniquement une fois une fois qu’il a été réinitialisé. Une fois qu’elle s’affiche juste après la réinitialisation, le code confidentiel ne s’affichera plus dans les propriétés d’utilisateur et à la place *** seront affichés.

Voir Réinitialiser le code confidentiel pour un utilisateur audioconférence.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise dans le volet de navigation gauche, cliquez sur conférence Audio

  3. Cliquez sur Utilisateurs d’appels entrants, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez réinitialiser le code confidentiel.

  4. Dans le volet Action, cliquez sur Envoyer les informations sur la conférence par courrier électronique.

    Remarque : Lorsque vous effectuez cette opération, les services d’audioconférence code confidentiel n’est pas envoyé à l’utilisateur.

Voir Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de services d’audioconférence.

Pour définir le numéro de téléphone de conférence audio par défaut pour les organisateurs de réunion lorsque vous activez un utilisateur pour les services d’audioconférence

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans le volet de navigation gauche atteindre audioconférence > utilisateurs rendez-vous. Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez activer pour les conférences Audio.

  4. Dans le volet Action, sous les propriétés de l’utilisateur, cliquez sur Modifier.

  5. Dans la page de Propriétés, sous nom du fournisseur, utilisez déroulante pour sélectionner le fournisseur de services d’audioconférence.

    • Si vous sélectionnez Microsoft comme fournisseur de services d’audioconférence, vous pouvez choisir le numéro de téléphone de conférence audio par défaut dans la liste.

    • Si vous sélectionnez un fournisseur tiers comme fournisseur de services d’audioconférence, vous devrez entrer manuellement le numéro payant et, si nécessaire, le numéro de téléphone gratuit. Ces numéros de téléphone sera le numéro de téléphone par défaut.

      Le numéro de téléphone de conférence audio par défaut d’un utilisateur est le nombre qui apparaît dans l’invitation à la réunion lorsqu’ils planifient une réunion.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Reportez-vous à la rubrique Définition du numéro de téléphone à utiliser pour appeler une réunion.

Pour définir le numéro de téléphone de conférence audio par défaut pour les organisateurs de réunion après avoir activé un utilisateur pour les services d’audioconférence

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche atteindre audioconférence > utilisateurs d’appels entrants, sélectionnez l’utilisateur dans la page Action, cliquez sur Modifier.

  4. Dans la page de Propriétés, sous nom du fournisseur utilisez déroulante pour sélectionner le fournisseur de services d’audioconférence

    • Si l’utilisateur utilise Microsoft comme fournisseur de services d’audioconférence, vous pouvez choisir le numéro de téléphone de conférence audio par défaut dans la liste.

    • Si l’utilisateur utilise un fournisseur tiers comme fournisseur de services d’audioconférence, vous devrez entrer manuellement le numéro payant et, si nécessaire, le numéro de téléphone gratuit.

      Le numéro de téléphone de conférence audio par défaut d’un utilisateur est le nombre qui apparaît dans l’invitation à la réunion lorsqu’ils planifient une réunion.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Reportez-vous à la rubrique Définition du numéro de téléphone à utiliser pour appeler une réunion.

Définir l’expérience de réunion lorsque les appelants participer à une réunion

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche atteindre audioconférence > paramètres du pont Microsoft.

  4. Sous Expérience de participation à une réunion, sélectionnez les actions suivantes :

    • Activer ou désactiver les annonces d’entrée et de sortie des réunions : cette option est sélectionnée par défaut. Si vous désactivez cette case à cocher, les participants ne seront pas informés par défaut de l’arrivée ou du départ des autres personnes.

      Cela peut être définie sur une base de réunion par réunion lorsqu’un utilisateur joint à une réunion en utilisant un Skype entreprise ou Microsoft Teams application et ils modifient le paramètre de case à cocher annoncer personnes intègrent ou quittent dans le menu réunion Skype ou Microsoft Teams Options de la la réunion.

    • Demander aux appelants d’enregistrer leur nom avant de participer à la réunion : cette option est sélectionnée par défaut. Si vous la désélectionnez, les appelants ne seront pas invités à enregistrer leur nom avant de rejoindre à la réunion.

  5. Une fois que vous avez effectué vos modifications, cliquez sur Enregistrer.

Voir définir les paramètres d’un pont de conférence audio Microsoft.

Définir la longueur du code confidentiel pour les réunions

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche atteindre audioconférence > paramètres du pont Microsoft.

  4. Sous Sécurité > Longueur du code confidentiel > entrez le nombre de chiffres souhaités pour le code confidentiel, puis cliquez sur Enregistrer.

    Le code confidentiel doit comporter de 4 à 12 chiffres. La valeur par défaut est 5.

Voir définir les paramètres d’un pont de conférence audio Microsoft.

Activer ou désactiver la messagerie à partir d’envoyé aux utilisateurs audio

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise dans le volet de navigation gauche, cliquez sur conférence Audio.

  3. Dans la page paramètres du pont Microsoft, activez ou désactivez Envoyer automatiquement les messages électroniques pour les utilisateurs si un des changements de configuration audio.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous pouvez également communiquez à l’utilisateur avec les paramètres de conférence audio, en accédant aux propriétés de l’utilisateur > audioconférence > Envoyer les informations de conférence par courrier électronique.

    Si vous procédez ainsi, le message envoyé ne contient pas le code confidentiel, mais uniquement l’ID de conférence et le numéro de téléphone de la conférence.

    Voir Envoyer un message électronique à un utilisateur avec leurs informations de services d’audioconférence.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche, accédez à la conférence Audio, puis sur pont Microsoft.

  4. Dans le volet Action, sélectionnez le numéro de téléphone dans la liste, cliquez sur Définir les langues, puis, dans la page Définir les langues, cliquez sur la liste déroulante sous Langue principale pour afficher la liste complète des langues prises en charge.

    Vous pouvez également définir les langues principales et secondaires sont pris en charge lorsque vous sélectionnez Microsoft comme fournisseur de services d’audioconférence. La commande que vous sélectionnez dans les listes déroulantes sera l’ordre des langues qui s’affiche pour les appelants.

Voir Afficher et sélectionner les langues principales et secondaires pour un numéro d’accès de services d’audioconférence.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche atteindre audioconférence > pont Microsoft, puis sous pont Microsoft:

    • Vous pouvez afficher les numéros de téléphone définis par Office 365 pour être utilisés pour les conférences Audio.

    • Vous pouvez également afficher l’emplacement et les langues principales et secondaires qui seront utilisés par les services d’audioconférence standard automatiquement chaque année.

    • Vous pouvez sélectionner le numéro de téléphone de conférence audio par défaut qui sera attribué aux utilisateurs lorsqu’ils sont activés pour les conférences audio. Toutefois, si le numéro de téléphone par défaut de la passerelle de services d’audioconférence modifie, le numéro de téléphone par défaut pour les utilisateurs existants ne modifie.

Vous pouvez accéder à la conférence Audio > utilisateurs rendez-vous et sélectionnez le nombre de propriétés de l’utilisateur à modifier la valeur par défaut pour un utilisateur en choisissant un nouveau numéro dans la liste de nombres disponibles dans votre organisation.

Afficher une liste de nombres audio de services d’audioconférence.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Sélectionnez Centre d’administration Office 365 > Skype Entreprise.

  3. Dans la Centre d’administration Skype Entreprise, dans le volet de navigation gauche atteindre audioconférence >, puis sur les utilisateurs d’appels entrants.

Afficher une liste des utilisateurs qui sont activées pour les services d’audioconférence.

  • Plusieurs paramètres peuvent être gérés au niveau de l’organisation à l’aide de Windows PowerShell. Cela facilite la configuration de ces paramètres et leur mise en œuvre pour tous vos utilisateurs. Voici les paramètres de niveau organisation :

    Pour obtenir plus d’aide sur chaque applet de commande, voir Skype pour les applets de commande entreprise Online.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false

    La valeur par défaut est $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false

    La valeur par défaut est $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7

    La valeur par défaut est 5.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false

    La valeur par défaut est $false.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    La valeur par défaut est $true.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false

    La valeur par défaut est $false.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress

    La valeur par défaut est $null.

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName

    La valeur par défaut est $null.

  • Windows PowerShell est axé sur la gestion des utilisateurs et sur les actions qu’ils sont autorisés ou non à effectuer. En utilisant Windows PowerShell, vous pouvez gérer Office 365 depuis un seul point d’administration, ce qui simplifiera votre travail quotidien si vous devez effectuer de nombreuses tâches différentes. Pour commencer à utiliser Windows PowerShell, reportez-vous aux rubriques suivantes :

  • En termes de vitesse, de simplicité et de productivité, Windows PowerShell présente de nombreux avantages par rapport à l’utilisation du Centre d’administration Office 365. Par exemple, il permet de modifier simultanément les paramètres d’un grand nombre d’utilisateurs. Découvrez ces avantages en vous reportant aux rubriques suivantes :

    Le module Windows PowerShell pour Skype Entreprise Online permet de créer une session Windows PowerShell à distance qui se connecte à Skype Entreprise Online. Ce module est pris en charge uniquement sur les systèmes 64 bits. Il peut être téléchargé à partir du Centre de téléchargement Microsoft accessible à l’emplacement suivant : Module Windows PowerShell pour Skype Entreprise Online.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Configurer les services d’audioconférence pour Skype entreprise et Teams Microsoft

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