Gérer les logiciels des utilisateurs dans Office 365

En tant qu’administrateur Office 365, vous pouvez spécifier les logiciels Office que vos utilisateurs sont autorisés à télécharger et à installer à partir d’Office 365. Les choix que vous effectuez sur la page Paramètres de téléchargement des logiciels déterminent les logiciels que les utilisateurs peuvent installer à partir de la page Logiciels d’Office 365. Quels que soient les choix que vous opérez, ils s’appliqueront à tous les utilisateurs de votre organisation.

Si vous décidez de ne pas mettre à la disposition de vos utilisateurs certains logiciels, un message s’affichera dans la page Logiciels au lieu d’un bouton Installer. Par exemple, si vous décidez de ne pas mettre à disposition Office, les utilisateurs verront ce message :

      Votre administrateur a désactivé les installations de Office. Contactez-le pour obtenir des informations supplémentaires et savoir comment obtenir Office dans votre organisation.

Choisir la fréquence de réception des mises à jours apportées aux fonctionnalités des applications Office 2016

Pour Office 2016, vous devez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent les mises à jour des fonctionnalités. La fréquence que vous choisissez dépend de plusieurs critères, notamment du nombre d’applications métier, de compléments ou de macros que vous devez tester dès que des mises à jour sont apportées à Office, Project ou Visio. Par exemple, si vous utilisez des classeurs Excel spécialisés dans le cadre de votre activité, vous souhaiterez peut-être recevoir les mises à jour des fonctionnalités seulement tous les six mois. Vous aurez ainsi le temps de tester la compatibilité de vos classeurs Excel avec les nouvelles fonctionnalités publiées par Microsoft.

Si vous souhaitez que quelques utilisateurs seulement reçoivent les mises à jour tous les mois et que le reste de vos utilisateurs les reçoivent uniquement tous les six mois, vous pouvez télécharger et installer manuellement les applications Office pour vos utilisateurs via l’Outil Déploiement d’Office 2016. Vous aurez ainsi la possibilité de sélectionner des paramètres de mise à jour différents pour différents groupes d’utilisateurs.

Pour plus d’informations, lisez cette présentation.

Télécharger et installer manuellement les applications Office à l’aide de l’outil Déploiement d’Office 2016

Si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs installent eux-mêmes les logiciels à partir d’Office 365, vous pouvez télécharger le logiciel sur votre réseau local, puis le déployer auprès de vos utilisateurs à l’aide de vos processus et outils de déploiement de logiciels existants.

Pour déployer manuellement Office ainsi que Project ou Visio, vous devez utiliser l’Outil Déploiement d’Office 2016. Vous pouvez télécharger gratuitement Outil Déploiement d’Office 2016 depuis le Centre de téléchargement Microsoft.

L’Outil Déploiement d’Office 2016 vous permet de télécharger et de déployer Office, par exemple Office 365 ProPlus, auprès de vos utilisateurs. Si vous utilisez déjà d’autres outils, par exemple, System Center Configuration Manager, pour déployer les logiciels auprès de vos utilisateurs, vous pouvez utiliser l’Outil Déploiement d’Office 2016 conjointement avec ces outils pour déployer Office.

Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de l’outil Déploiement d’Office 2016.

Télécharger manuellement InfoPath 2013 et SharePoint Designer 2013

En plus d’Office, vous pouvez télécharger InfoPath 2013 et SharePoint Designer 2013 afin de les déployer auprès de vos utilisateurs. Pour ce faire, accédez au Centre de téléchargement Microsoft via les liens suivants :

Après avoir téléchargé le logiciel, vous pouvez utiliser vos processus et outils de déploiement de logiciels existants pour déployer InfoPath ou SharePoint Designer auprès de vos utilisateurs.

Autres éléments dont vous devez tenir compte pour la gestion des logiciels des utilisateurs dans Office 365

  • La liste des logiciels Office qui s’affiche sur la page Paramètres de téléchargement des logiciels dépend du type de plan Office 365 dont dispose votre organisation.

  • Les utilisateurs doivent être des administrateurs locaux sur leurs ordinateurs pour installer les logiciels Office. Si ce n’est pas le cas, vous devrez installer Office à leur place.

  • Pour que les utilisateurs puissent installer Office, vous devez leur attribuer une licence Office 365.

  • Par défaut, Office installe toutes les applications incluses dans votre version d’Office sur l’ordinateur de l’utilisateur. Si vous souhaitez que certains utilisateurs ne disposent que d’un nombre limité d’applications (uniquement Word et PowerPoint, par exemple), vous devez utiliser l’Outil Déploiement d’Office 2016 pour déployer manuellement Office sur les ordinateurs de ces utilisateurs sans ces applications.

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