Gérer les contacts et les tâches sur un Mac

Gérer une liste de contacts sur Mac

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Créez, modifiez et enregistrez des listes de contacts pour organiser tous vos contacts dans Outlook.

Ajouter un contact
  1. Sélectionnez Contacts > Nouveau Contact Nouveau contact .

  2. Tapez les détails du contact, tels que son nom, son numéro de téléphone mobile, son adresse de messagerie, etc.

    Remarque : Vous pouvez redimensionner la fenêtre Nouveau contact en faisant glisser son angle inférieur droit.

  3. Sélectionnez le signe plus Plus pour ajouter des détails.

    Remarque : Vous ne pouvez pas entrer d’informations sous les onglets Organisation et Détails, car Microsoft Exchange Server entre automatiquement ces informations.

  4. Sélectionnez Notes pour ajouter des informations sur un contact.

  5. Double-cliquez sur l’avatar générique Contacts Pour ajouter une image du contact.

  6. Pour choisir une source d’image, sélectionnez Par défaut, Récents, Caméra ouAutre.

  7. Sélectionnez le fichier > Ouvrir.

    Vous pouvez repositionner et redimensionner la photo.

  8. Choisissez Catégoriser, puis sélectionnez une catégorie pour votre contact.

  9. Sélectionnez Enregistrer et fermer Enregistrer et fermer .

Ajouter un contact à partir d’un message électronique
  1. Sélectionnez Courrier.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur un message électronique.

  3. Sélectionnez Expéditeur > Ajouter aux contacts.

    Vous pouvez voir les détails du contact.

  4. Sélectionnez Ajouter aux contacts.

  5. Modifiez les détails du contact, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

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Donc, nous allons commencer dans un premier temps par créer un nouveau contact.

Je viens ici créer un nouveau contact comme j'aurais pu de la même façon venir utiliser ce qui correspond ici aux différents menus déroulants avec un nouveau contact, et voyez que vous avez à chaque fois les raccourcis clavier associés.

Donc, je viens chercher ici la fiche Nouveau contact.

Voilà, donc je vais dire que je veux l'afficher en grand écran, et il va m'indiquer au fur et à mesure les différents champs à renseigner.

Et je vais pouvoir également venir ici définir la fameuse catégorie.

Allez, je mets une catégorie qui va être la catégorie Formations, puisque c'est quelqu'un qui travaille avec moi sur le domaine.

J'enregistre ce contact.

Vous voyez bien que j'ai créé un contact supplémentaire ici.

Ce contact que je vais pouvoir bien évidemment visualiser et classer en fin de compte par différents éléments.

Donc, j'ai ici bien évidemment la possibilité de voir les contacts qui sont ce que l'on appelle les contacts stockés sur le serveur de messagerie.

Sur mon ordinateur, il a récupéré qui je suis en termes de connexion, et après on va avoir les mêmes dossiers virtuels tant qu'on n'en a pas créé d'autres, bien évidemment, marqués avec un indicateur pour les contacts qui ont été mis à jour récemment.

Alors, si je voulais vous remontrer ça par rapport à Murielle, regardez, effectivement je pourrais bien mettre un indicateur de suivi parce que j'ai quelque chose à faire avec elle la semaine prochaine.

Donc, je viens modifier et enregistrer.

J'ai bien ici le contact Murielle qui arrive par rapport à cet élément qui est donc l'indicateur de suivi.

Donc voilà, comment je peux classer et ranger, mais je pourrais créer l'équivalent d'un répertoire supplémentaire, puisque ce n'est ni plus ni moins que l'équivalent des carnets d'adresses.

Et du coup, regardez ce que je pourrais dire ici.

Tiens, je voudrais faire un nouveau dossier pour mes contacts personnels au cas où je décide, puisque j'ai les mêmes options que venir partager mon répertoire de contacts, je ne partagerai que celui-ci, celui-là je le garderai pour moi.

Ce qui fait que je pourrais très bien dire, eh bien, Alicia qui est un contact personnel, regardez que si je fais un clic avec le bouton droit dessus, je vais pouvoir décider de le déplacer vers quelque chose d'autre qui est ici le dossier Contacts personnels.

J'ai bien ici la possibilité, comme on l'a vu en fin de compte avec les mails, puisque vous vous doutez bien que j'aurais très bien pu faire l'inverse, juste en cliquant et en déposant, c'est-à-dire prendre ce contact et venir le remettre ici au niveau de mes contacts à proprement parler.

Maintenant, je voudrais vous montrer également autre chose.

C'est bien de pouvoir créer directement un nouveau contact à partir de là, mais encore une fois, dans le scénario d'usage, la plupart du temps on est sur notre messagerie.

Donc, je vais pouvoir exploiter des informations que j'ai reçues.

Regardez, par exemple, Nathalie Roussel ne fait pas partie de mes contacts, mais j'ai reçu un mail de Nathalie Roussel.

Le simple fait de me placer sur le volet de lecture sur le nom de Nathalie Roussel, de faire un clic avec le bouton droit dessus me permettrait d'ouvrir à partir des infos qu'il a récupérées du mail, un contact Outlook.

Voilà, le contact Nathalie Roussel avec effectivement peu de choses, c'est-à-dire ce qu'il a récupéré dans le mail, son nom, son prénom, son adresse de messagerie, et puis je n'ai plus maintenant qu'à venir faire enregistrer et fermer.

J'aurais très bien pu rajouter des informations supplémentaires comme par exemple ici sa société, mais voyez que je n'ai pas eu besoin de créer directement à partir du module contact de cet élément.

Je l'ai récupéré à partir du mail que j'avais reçu, et j'ai bien ici maintenant Nathalie Roussel.

Donc, voilà pour la création de contacts.

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