Gérer les contacts

Gérer des listes de contacts

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Conservez une trace de toutes les personnes avec lesquelles vous communiquez en créant et en modifiant des contacts dans Outlook.

Ajouter un contact
  1. Sélectionnez Contacts Contacts .

  2. Sélectionnez Nouveau contact, puis entrez des détails tels que le Nom complet, les Numéros de téléphone et l’Adresse électronique. Si vous disposez d’une photo du contact, vous pouvez l’ajouter à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter des notes sur le contact.

  3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Modifier un contact
  1. Sélectionnez Contacts.

  2. Sélectionnez le contact à modifier.

  3. Sélectionnez Modifier.

  4. Changez ou modifiez les étiquettes de votre choix.

  5. Sélectionnez Ajouter Ajouter pour ajouter un détail.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Utiliser un affichage au format carte de visite pour consulter et modifier des contacts
  1. Sélectionnez Contacts.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Affichage actuel, sélectionnez l’affichage Carte de visite.

  3. Double-cliquez sur la carte de visite pour l’ouvrir et apporter les modifications souhaitées.

  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Ajouter un contact à partir d’un message électronique
  1. Sélectionnez un message électronique.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l’adresse de messagerie, puis choisissez Ajouter aux contacts Outlook.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, entrez les détails, puis choisissez Enregistrer.

  4. Sélectionnez X pour fermer la carte de visite.

  5. Sélectionnez Contacts pour voir le contact que vous venez d’ajouter.

Ajouter un contact à un message électronique
  1. Sélectionnez Nouveau message.

  2. Dans la fenêtre Nouveau message :

    • Entrez l’adresse de messagerie ou le nom du destinataire dans le champ À, Cc ou Cci. Si vous entrez plusieurs destinataires, séparez-les à l’aide de points-virgules.

    • Sélectionnez À pour ouvrir le carnet d’adresses. Vous pouvez rechercher des noms ou, en utilisant la liste déroulante Carnet d’adresses, sélectionner d’autres listes de contacts dans lesquelles rechercher.

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Ajouter un contact

Dans cette vidéo nous allons voir ensemble comment dans Outlook 2016 créer et gérer rapidement des contacts.

Donc je viens ici sur mon module de Contacts.

Vous pouvez constater que j'en ai déjà certains.

Si je sélectionne un contact, je vois les informations qui lui sont associées.

À savoir peut-être son adresse mail, son adresse, sa photo, si je l'avais au préalable.

Et voyons voir ensemble comment créer un nouveau contact.

C'est par l'intermédiaire de l'onglet " Accueil " dans le module de Contacts que je vais pouvoir générer une nouvelle fiche Contact sur laquelle il ne me restera plus qu'à renseigner les informations, à savoir Félix LOGE en ce qui concerne son nom.

Mais je pourrai également venir rajouter son adresse de messagerie, son numéro de téléphone de bureau, son adresse, et des informations en termes de notes : Client important.

J'aurais même pu rajouter une photo si effectivement j'avais cette photo sur mon ordinateur.

Il ne me reste plus maintenant qu'à enregistrer et fermer ce contact et vous voyez que ce contact apparaît ici.

Contact que bien évidemment je vais pouvoir visualiser dans le volet qui se trouve ici.

Je vais pouvoir même remodifier le contact directement en venant ici définir par exemple que peut-être j'ai oublié de mettre sa majuscule à son prénom.

Mais j'aurais pu revenir rajouter ici son adresse de courrier électronique, comme rajouter ici des numéros de télephone supplémentaires Bureau 2, Mobile, etc.

Donc j'ai pu modifier le contact existant avec cet affichage.

Mais je n'ai pas que cet affichage.

Si je reviens ici sur l'onglet " Accueil ", je peux voir que je peux visualiser ceci de façons différentes et notamment avec ce qui s'appelle les cartes de visite.

Cartes de visite qui correspondent un petit peu aux cartes de visite papier que l'on pouvait remettre.

Et vous retrouvez bien ici le contact sur lequel je pourrais faire un double clic pour venir rouvrir ou rajouter des informations, en l'occurrence, c'est un client important concernant SharePoint.

Et voilà je peux enregistrer les modifications apportées à ce contact.

Donc j'ai pu travailler avec mes contacts directement à partir du module Contacts mais je pourrais également peut-être de façon un peu plus rapide venir créer des contacts directement lorsque je reçois par exemple un mail de quelqu'un.

Là en l'occurrence j'ai reçu un mail de mon collègue Laurent Valente, à partir du moment où je me positionne sur le contact, donc l'expéditeur de ce message, je vais pouvoir juste en faisant un clic avec le bouton droit lui demander de l'ajouter aux contacts Outlook.

Automatiquement il m'ouvre ici ma fenêtre, sur lequel je peux venir rajouter des informations qui est par exemple le bureau 229.

J'enregistre.

Et maintenant bien évidemment si je reviens voir mes contacts, vous allez retrouver également Laurent Valente ici alors que je l'ai créé à partir de mes réceptions de mail.

Revenons voir maintenant comment exploiter ces contacts.

Si je viens créer un nouveau message ici et que je commence à saisir les premiers caractères, vous voyez qu'il m'a trouvé automatiquement le contact que j'ai créé avec vous il y a quelques secondes.

Et je vais pouvoir également aller chercher le deuxième contact que j'ai créé à partir de mes mails.

Voilà comment rapidement créer ou récupérer des informations importantes pour gérer ici ma liste de contacts.

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