Concepts de base sur les iPhone et iPad

Gérer des listes de contacts sur iPad ou iPhone

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Les contacts constituent un excellent moyen de rester en contact avec vos clients, consommateurs et collègues, sans avoir à vous souvenir de leurs adresses de messagerie et numéros de téléphone. Dans Outlook, ces personnes sont appelées Contacts. Vous pouvez rechercher une personne dans vos contacts, puis consulter ses détails, messages, réunions et fichiers.

Rechercher un contact
  1. Dans Contacts, appuyez sur Rechercher Recherche .

  2. Tapez un nom ou une adresse de messagerie.

  3. Appuyez sur le contact de votre choix.

  4. Appuyez sur l’un des éléments suivants pour obtenir des détails sur le contact:

    • Informations : pour voir les informations du contact.

    • Courrier : pour consulter les échanges e-mail que vous avez eus avec le contact.

      Remarque :  Appuyez sur un message électronique pour l’afficher.

    • Événements : pour afficher les réunions ou événements que vous avez eus ou allez avoir avec le contact.

    • Fichiers : pour afficher les fichiers partagés entre le contact et vous.

      Remarque : Appuyez sur Filtrer pour trouver des fichiers spécifiques envoyés par la personne.

    • Sur un iPhone, appuyez sur Annuler.

    • Un iPad, appuyez sur X Fermer en regard de la barre de recherche, puis appuyez sur Annuler.

  5. Fermez la zone de recherche.

Envoyer un courrier électronique à un contact
  1. Appuyez sur Courrier.

  2. Dans Courrier, appuyez sur composer Nouveau message électronique pour créer un message électronique.

  3. Si vous voulez ajouter des destinataires, tapez leurs noms dans la zone À.

  4. Appuyez sur les contacts qui doivent recevoir le message.

  5. Appuyez sur Envoyer ou sur X Fermer pour fermer.

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Je vous propose maintenant de voir la fonctionnalité Contacts d'Outlook sur iPad ou sur iPhone.

En bas de l'écran, j'ai l'icône Contacts sur laquelle je m'empresse de poser le doigt, et là je vois apparaître mes différents contacts dans la colonne de gauche, et sur la droite, j'ai une zone vide, pour l'instant.

Lorsque je veux voir un contact, je pose tout simplement mon doigt sur le contact en question et je vois apparaître les informations relatives à ce contact.

J'ai aussi la possibilité lorsque je veux aller un petit peu plus loin, sur ma fiche de contact, d'appuyer sur l'un des onglets que nous avons au-dessus de la colonne de droite.

Nous avons Informations, Messagerie, Événements et Fichiers.

Par exemple, là je suis sur le contact aexpmil, j'appuie sur Messagerie, et qu'est-ce qui va se passer ?

Il va se passer qu'il y a une recherche qui va se faire, et là on va m'afficher tous les échanges que j'ai eus avec aexpmil, et ça c'est assez sympathique, car ça me permet d'avoir l'historique des échanges que j'ai eus avec cette personne, ne serait-ce que si je dois lui renvoyer un mail ou l'appeler au téléphone, eh bien, j'ai des informations ici sous les yeux.

Événements va me permettre de voir à quel moment j'ai des rendez-vous éventuels avec cette personne.

Et enfin, Fichiers me permettra de voir, - là ce n'est pas le cas - mais me permettra de voir si j'ai des fichiers partagés avec cette personne.

On peut bien sûr faire des recherches, et pour ce faire, vous avez en haut du mot Contacts, sur la droite, une petite loupe.

Vous cliquez sur cette petite loupe, et là vous tapez une information.

Par exemple, on va taper les premières lettres d'un prénom et dès que je tape ces premières lettres, je cherche Frédéric, et là je vois Frédéric Dubois qui apparaît.

Il me suffit de poser mon doigt dessus pour accéder aux informations concernant cette personne et aux échanges que je peux avoir en messagerie avec lui, etc.

Si je veux revenir à une recherche neutre, j'appuie sur la petite croix pour annuler ma recherche ou j'appuie tout simplement sur le bouton Annuler.

Alors, on peut bien sûr écrire à l'une des personnes qu'il y a dans notre liste.

Par exemple, je vais prendre le Frédéric Dubois en question, et je vois qu'il y a une adresse Gmail.

Il me suffit de poser mon doigt sur son adresse pour faire apparaître la boîte que nous connaissons qui permet d'envoyer un nouveau message.

Pareil, je peux choisir qui envoie ce message et ensuite écrire directement le texte de mon message.

Lorsque j'ai fini, je fais Envoyer.

Dans ce cas, je vais dire que je veux supprimer le brouillon.

Vous avez encore une dernière possibilité qui est intéressante lorsque vous envoyez un e-mail.

Eh bien, vous créez cet e-mail, et là dès que vous tapez les premières lettres du nom d'une personne, vous voyez apparaître en dessous les personnes qui sont susceptibles de correspondre à votre demande.

Il ne vous reste plus qu'à poser le doigt sur le nom de la personne pour que son nom fasse son apparition.

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