Gérer les limites de stockage d’une collection de sites

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

La quantité d’espace SharePoint Online que votre organisation a est basée sur le nombre d’utilisateurs (voir Limites de SharePoint Online). Si vous êtes un administrateur général dans Office 365, vous pouvez acheter du stockage supplémentaire si vous exécutez.

Par défaut, votre stockage SharePoint est disponible dans un pool central à partir de laquelle tous les sites peuvent dessiner. Vous, en tant qu’un administrateur global ou SharePoint, ne devez attribuer d’espace de stockage ou réattribuer de l’espace en fonction de l’utilisation. Tout est géré automatiquement : utilisent des sites qu’ils dont ils ont besoin, avec un maximum de 25 To (To) par collection de sites. Si vous avez précédemment définissez manuellement les limites de stockage et basculez à l’aide de stockage en pool, SharePoint rétablit toutes les limites de 1 To.

Gérer les limites de stockage automatiquement

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Sélectionnez Paramètres.

  5. Dans Gestion du stockage des collections de sites, cliquez sur Automatique.

    Écran de paramètres d’Office 365 SharePoint Online avec l’option Gestion des collections de sites en surbrillance
  6. Cliquez sur OK.

Si vous préférez ajuster l’espace de stockage alloué à chaque collection de sites, vous pouvez définir l’option de gestion du stockage sur « manuelle » et spécifier des limites de stockage pour les collections de sites individuelles. Dans ce cas, nous vous recommandons de définir également une alerte par courrier électronique afin que vous et les autres administrateurs de collection de sites soyez avertis lorsque les collections de sites sont proches de leur limite de stockage.

Important : stockage SharePoint Online est désormais calculé en gigaoctets (Go). Pour plus d’informations, voir comment SharePoint stockage est calculé.

Gérer les limites de stockage manuellement

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Sélectionnez Paramètres.

  5. Dans Gestion du stockage des collections de sites, cliquez sur Manuelle.

  6. Cliquez sur OK.

Définir la limite de stockage

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Sous l’onglet Collections de sites, sélectionnez une ou plusieurs collections de sites dans la liste.

  5. Cliquez sur Quota de stockage. Si le bouton Quota de stockage n’est pas activé, sélectionnez la collection de sites pour laquelle vous voulez définir un quota dans la liste ci-dessous.

    Onglet Collections de sites avec le bouton Quota de stockage en surbrillance
  6. Dans Quota de stockage limite pour chaque collection de sites, entrez le nombre maximal de gigaoctets à allouer à la collection de sites.

  7. Activez la case à cocher pour envoyer un courrier électronique aux administrateurs de collection de sites lorsque les collections de sites sont proches de leur limite de stockage. Entrez un nombre compris entre 1 et 100 pour le pourcentage de la limite à atteindre avant qu’une alerte par courrier électronique ne soit déclenchée.

    Boîte de dialogue Définir le quota de stockage

    Conseil : Vous devrez peut-être mettre à jour le pourcentage d’alerte par courrier électronique sur la base des nouvelles mesures de stockage converties.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous gérez les limites de stockage manuellement, vous devez surveiller régulièrement pour vous assurer qu’ils ne sont pas affecter les performances du site. Nous vous recommandons que vous également configurer vos propres alertes électroniques pour informer les administrateurs de collection de sites avant d’une collection de sites atteint la limite. Les e-mails d’avertissement de quota de stockage intégrés sont généralement envoyés hebdomadaire aux collections de sites qui ont atteint le niveau d’avertissement spécifié. Pour les administrateurs de collection de sites souvent reçoivent le message d’avertissement de quota de stockage trop tard. Par exemple, si le travail du minuteur avertissement de Quota de disque (qui déclenche le message d’avertissement) est planifié toutes les semaines et envoie le message d’avertissement tous les dimanches, mais une collection de sites atteint la limite d’avertissement quota lundi, l’administrateur de collection de sites ne reçoit pas l’e-mail d’alerte depuis 6 jours. Il est possible que cette collection de sites peut atteindre la limite de stockage maximale avant que l’administrateur de collection de site reçoit le message d’alerte. Cela peut entraîner la collection de sites à définir en lecture seule et arrêter production.

Vous pouvez utiliser le script PowerShell suivant pour contrôler vos collections de sites. Ce script extrait les données, compose et envoie un alertes d’avertissement de stockage à l’administrateur de collection de sites.

  1. Téléchargez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.

  2. Connectez-vous à SharePoint Online en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint dans Office 365. Pour plus d’informations, voir Prise en main de SharePoint Online Management Shell.

  3. Copiez le texte suivant avec les déclarations de variables et collez-le dans un éditeur de texte, tel que le bloc-notes. Vous devez définir toutes les valeurs d’entrée pour être spécifiques à votre organisation. Enregistrez le fichier, puis puis renommez-le « GetEmailWarning.ps1 ».

    Remarque : Vous pouvez utiliser un nom de fichier différent, mais vous devez enregistrer le fichier en tant que fichier texte codés ANSI avec l’extension .ps1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Où :

    • <global or SharePoint admin account> est le nom d’utilisateur pour le compte qui dispose du rôle d’administrateur général administrateur ou SharePoint dans Office 365.

    • <password> est le mot de passe du compte d’administrateur global ou SharePoint.

    • <SharePoint admin center URL> est l’URL de votre centre d’administration SharePoint.

    • <local folder path> est le chemin d’accès local pour le dossier dans lequel les données enregistrées.

    • <smtpserver> est le nom de votre serveur de messagerie SMTP.

    • <sender email> est l’administrateur général ou un compte d’administrateur SharePoint qui s’affiche dans la ligne dans le message d’avertissement.

    • <recipient email> est le compte d’administrateur qui recevra l’avertissement de messagerie.

  5. Dans SharePoint Online Management Shell, modifiez le répertoire local où vous avez enregistré le fichier de script.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Une fois le script terminé avec succès, un fichier texte est créé à l’emplacement que vous avez spécifié dans la variable <Local folder path> dans le script.

    Remarque : Si vous obtenez un message d’erreur concernant l’incapacité d’exécuter des scripts, vous devrez peut-être modifier vos stratégies de l’exécution. Pour plus d’informations, voir à propos des stratégies de l’exécution.

Stockage SharePoint ont été précédemment, calculé en mégaoctets (Mo). Maintenant, il est calculé dans gigaoctets (Go) à l’aide d’uniquement des nombres entiers complètes. Si précédemment, vous définissez votre quota de stockage en Mo, il sera converti en (1 024 Mo = 1 Go) et arrondie au nombre entier plus proche. Une valeur de 5000 Mo devient donc 4 Go. Un minimum de 1 Go peut être défini par collection de sites. Si vous définissez votre quota de stockage SharePoint à l’aide de PowerShell, cette valeur sera arrondie jusqu'à la Go entier le plus proche pour empêcher une valeur inférieure à 1 Go transformer en 0 Go.

Petit icône de LinkedIn Learning. Vous débutez dans Office 365 ?
Découvrez les cours vidéo gratuits destinés aux administrateurs Office 365 et aux professionnels de l’informatique, proposés par LinkedIn Learning.

Voir aussi

Limites de SharePoint Online

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×