Gérer les limites de stockage d’une collection de sites

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

SharePoint Online dans Office 365 alloué une quantité de stockage basé sur le nombre d’utilisateurs (voir Limites de SharePoint Online). Le stockage n’est disponible pour toutes les collections de sites dans le client et sert un pool central à partir duquel tout le monde peut dessiner. Que l’administrateur général, vous n’êtes pas obligé d’attribuer d’espace de stockage ou réattribuer de l’espace en fonction de l’utilisation. Tout est géré automatiquement : utilisent des collections de sites qu’ils dont ils ont besoin, avec un maximum de 25 To (To) par collection de sites. Si vous trouvez que votre pool de stockage insuffisant, vous pouvez toujours acheter du stockage supplémentaire par le biais du centre d’administration SharePoint Online à un coût par gigaoctet (Go) par mois.

Le modèle de stockage en pool est une nouveauté de SharePoint Online. Vous pouvez en tirer parti en définissant l’option de gestion du stockage sur « automatique ». Ainsi, SharePoint Online ignore les limites existantes que vous avez précédemment définies sur vos collections de sites et les réinitialise sur 1 To. Le stockage en pool est activé par défaut pour les nouveaux clients Office 365.

Gérer les limites de stockage automatiquement

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Sélectionnez Paramètres.

  5. Dans Gestion du stockage des collections de sites, cliquez sur Automatique.

    Écran de paramètres d’Office 365 SharePoint Online avec l’option Gestion des collections de sites en surbrillance
  6. Cliquez sur OK.

Si vous préférez ajuster l’espace de stockage alloué à chaque collection de sites, vous pouvez définir l’option de gestion du stockage sur « manuelle » et spécifier des limites de stockage pour les collections de sites individuelles. Dans ce cas, nous vous recommandons de définir également une alerte par courrier électronique afin que vous et les autres administrateurs de collection de sites soyez avertis lorsque les collections de sites sont proches de leur limite de stockage.

Important : SharePoint Online calcule désormais le stockage en gigaoctets (Go) plutôt qu’en mégaoctets (Mo). Par ailleurs, seuls les nombres entiers complets sont autorisés. Ceci n’affecte pas votre espace de stockage total dans SharePoint Online.

Gérer les limites de stockage manuellement

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Sélectionnez Paramètres.

  5. Dans Gestion du stockage des collections de sites, cliquez sur Manuelle.

  6. Cliquez sur OK.

Définir la limite de stockage

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Sous l’onglet Collections de sites, sélectionnez une ou plusieurs collections de sites dans la liste.

  5. Cliquez sur Quota de stockage. Si le bouton Quota de stockage n’est pas activé, sélectionnez la collection de sites pour laquelle vous voulez définir un quota dans la liste ci-dessous.

    Onglet Collections de sites avec le bouton Quota de stockage en surbrillance
  6. Dans Quota de stockage limite pour chaque collection de sites, entrez le nombre maximal de gigaoctets à allouer à la collection de sites.

  7. Activez la case à cocher pour envoyer un courrier électronique aux administrateurs de collection de sites lorsque les collections de sites sont proches de leur limite de stockage. Entrez un nombre compris entre 1 et 100 pour le pourcentage de la limite à atteindre avant qu’une alerte par courrier électronique ne soit déclenchée.

    Boîte de dialogue Définir le quota de stockage

    Conseil : Vous devrez peut-être mettre à jour le pourcentage d’alerte par courrier électronique sur la base des nouvelles mesures de stockage converties.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Administrateurs de collections de site définir les limites de stockage sur « manuel », ils doivent surveiller régulièrement pour vous assurer que les performances et production ne sont pas affectées. Après avoir défini manuellement une limite de stockage de collection de sites, nous vous recommandons de que les administrateurs également définir e-mail d’alerte pour les informer avant d’une collection de sites atteint la limite. Le message d’avertissement de quota de stockage est généralement envoyé par semaine mais n’est envoyé une fois une collection de sites a atteint le niveau d’avertissement spécifié. Afin que les administrateurs de collections de souvent recevoir le message d’avertissement de quota de stockage plus tard est nécessaire, par exemple, si le travail du minuteur avertissement de Quota de disque — affichant l’avertissement par courrier électronique — est planifiée hebdomadaire et envoie le message d’avertissement dimanche, mais atteint une collection de sites la limite d’avertissement quota lundi, l’administrateur ne reçoit pas l’e-mail d’alerte pour 6 jours. Il est possible que cette collection de sites peut atteindre la limite de stockage maximale avant que l’administrateur reçoit le message d’alerte. Cela peut entraîner la collection de sites à définir en lecture seule et arrêter production.

Une fois que les limites de stockage de collections de sites sont définis pour les administrateurs manuels, vous avez besoin contrôler les éléments suivants :

  • utilisation du stockage régulières des collections de sites

  • analyser les tendances d’utilisation et les modèles

  • réattribuer de l’espace de stockage disponible pour les collections de sites que vous avez besoin de davantage d’espace

  • reconfigurer les niveaux d’avertissement

Nous avons fourni un scriptPowerShell qui permet aux administrateurs de surveiller leurs collections de sites. Ce script Windows PowerShell extrait les données, compose et envoie ensuite les alertes de message d’avertissement de stockage à l’administrateur.

  1. Installez l' SharePoint Online Management Shell.

    Pour les autorisations et les informations les plus récentes sur Windows PowerShell pour les produits SharePoint, voir Informations de référence sur Windows PowerShell pour SharePoint Server 2016.

  2. Copiez le texte suivant avec les déclarations de variables et collez-le dans un éditeur de texte, tel que le bloc-notes. Vous devez définir toutes les valeurs d’entrée pour être spécifiques à votre organisation. Enregistrez le fichier et nommez-la « GetEmailWarning.ps1 ».

    Remarque : Vous pouvez utiliser un nom de fichier différent, mais vous devez enregistrer le fichier en tant que fichier texte codés ANSI avec l’extension .ps1.

    #Connect to tenant admin center using GA credentials 
    $username = "<GA Account or Tenanat Admin>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint Admin Center Url> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<Tenant admin account>"
    $to = "<Tenant admin account or whom the email to be sent>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  3. Où :

    • <GA Account or Tenanat Admin> est l’administrateur global ou le compte d’administrateur client pour votre collection de sites.

    • <Password> est le mot de passe pour le modèle global ou le compte d’administrateur client que vous utilisez dans votre collection de sites.

    • <SharePoint Admin Center Url> est l’URL de votre centre d’administration SharePoint.

    • <Local folder path> est le chemin d’accès local pour le dossier dans lequel les données enregistrées.

    • <smtpserver> est le nom de votre serveur de messagerie SMTP.

    • <Tenant admin account> est le compte qui s’affiche dans la ligne dans le message d’avertissement.

    • <Tenant admin account or whom the email to be sent> est le compte qui recevra l’avertissement de messagerie.

  4. Dans SharePoint Online Management Shell, modifiez le répertoire local où vous avez enregistré le fichier de script.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Une fois le script terminé avec succès, un fichier texte est créé à l’emplacement que vous avez spécifié dans la variable <Local folder path> dans le script.

Le quota de stockage SharePoint Online n’a pas été modifié, mais un autre métrique est utilisé. Auparavant, stockage SharePoint a été calculée en mégaoctets (Mo) et maintenant il est calculé dans gigaoctets (Go), à l’aide de nombres entiers uniquement complètes. Si précédemment, vous définissez votre quota de stockage en Mo, il sera converti en (1 024 Mo = 1 Go) et arrondie au nombre entier plus proche. Une valeur de 5000 Mo devient donc 4 Go. Un minimum de 1 Go peut être défini par collection de sites. Si vous définissez votre quota de stockage SharePoint Online à l’aide de PowerShell, cette valeur sera arrondie jusqu'à la Go entier le plus proche pour empêcher une valeur inférieure à 1 Go transformer en 0 Go.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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