Gérer les licences utilisateur de Yammer dans Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Yammer s’intégrant plus étroitement avec Office 365, vous êtes en mesure de gérer des licences Yammer dans Office 365. Auparavant, il n’était pas possible d’affecter individuellement des licences Yammer à des utilisateurs. La page Office 365Attribuer des licences indiquait que les licences Yammer étaient désactivées et ne pouvaient pas être affectées individuellement à des utilisateurs, comme dans la capture d’écran suivante.

Capture d’écran de la section Attribuer des licences du Centre d’administration Office 365 avec une licence Yammer Enterprise sélectionnée.

Désormais, il est possible d’affecter des licences Yammer par utilisateur, comme le montre la capture d’écran suivante.

Capture d’écran de la section Attribuer des licences du Centre d’administration Office 365 avec une licence Yammer Enterprise non attribuée.

Lorsque des licences Yammer sont modifiées au niveau de l’utilisateur, Office 365 reflète ce choix. Par exemple, le Office 365lanceur d’applications affiche la vignette Yammer uniquement aux utilisateurs disposant d’une licence Yammer (comme dans d’autres services Office 365).  Notez que les utilisateurs peuvent toujours se connecter à partir de www.yammer.com en utilisant leur identité Office 365. Des utilisateurs dépourvus d’identité et de licence Office 365 ne peuvent pas se connecter. Vous pouvez empêcher les utilisateurs dépourvus de licence Yammer d’accéder à Yammer en activant le paramètre de sécurité Bloquer les utilisateurs Office 365 sans licence Yammer (voir Commencer à bloquer les utilisateurs Office 365 sans licence Yammer).

Attribuer des licences Yammer à des utilisateurs

Vous pouvez affecter des licences à des utilisateurs via le Centre d’administration Office 365 ou en utilisant des applets de commande Windows PowerShell pour Office 365.

  • Si vous avez acheté Yammer dans le cadre d’une offre d’abonnement groupée (telle que Office 365 Entreprise E3), et affecté cette offre à un utilisateur, une fois les licences par utilisateur disponibles, la licence Yammer est automatiquement affectée à l’utilisateur.

  • Si vous avez acheté l’abonnement autonome Yammer Enterprise, précédemment, vous ne pouviez pas l’affecter à un utilisateur. Ainsi, une fois les licences Yammer par utilisateur disponibles, la licence Yammer n’est plus affectée automatiquement à l’utilisateur.

Vous devez être un administrateur général Office 365 ou un administrateur de gestion des utilisateurs pour effectuer les opérations suivantes.

Gérer les licences dans le Centre d’administration Office 365

Vous attribuer ou supprimez la licence Yammer aux utilisateurs la même façon que vous attribuez toute autre licence Office 365 Entreprise E3. Se connecter à Office 365 Entreprise E3, accédez à la Centre d’administration Office 365, puis sur les utilisateurs > Utilisateurs actifs page, attribuer ou supprimer la licence Yammer pour les utilisateurs. Pour plus d’informations, voir attribuer des licences aux utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises et Supprimer des licences aux utilisateurs dans Office 365 pour les entreprises .

Gérer les licences à l’aide de Windows PowerShell

Vous pouvez utiliser les applets de commande dans Windows PowerShell pour attribuer des licences Office 365. Avec Windows PowerShell, vous pouvez plus facilement voir qui a une licence et attribuer des licences pour plusieurs utilisateurs en même temps. Pour plus d’informations, voir Utiliser Office 365 PowerShell pour attribuer des licences aux comptes d’utilisateurs. Vous pouvez également en bloc mettre à jour les licences basés sur un fichier CSV. Pour plus d’informations, voir affectation de licence en bloc aux utilisateurs d’Office 365 en fonction CSV.

Vous trouverez ci-dessous des exemples d’extraits de code script Windows PowerShell que vous pouvez utiliser pour gérer les licences Yammer. Utilisez-les pour développer un script complet pour votre organisation.

  • L’exemple suivant affecte une licence du plan de gestion des licences litwareinc:YAMMER_ENTERPRISE_STANDALONE (Yammer Enterprise autonome) à l’utilisateur sans licence belindan@litwareinc.com.

    Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName "belindan@litwareinc.com" -AddLicenses "litwareinc:YAMMER_ENTERPRISE_STANDALONE"
  • L’exemple suivant désaffecte la licence Yammer Enterprise du plan de gestion des licences litwareinc:ENTERPRISEPACK (Office 365 Entreprise E3) de l’utilisateur belindan@litwareinc.com.

    $UPN = "belindan@litwareinc.com"
    
    $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
    
    ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    
      $DisabledOptions = @()
    
      $License.ServiceStatus | ForEach {
    
         If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    
      }
    
      $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
    
       Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
    
    }
    
  • Si vous souhaitez plutôt que d’activer Yammer pour un utilisateur sans toucher aux rien d’autre dans leur licence, vous pouvez exécuter le script ci-dessus mais modifier :

    If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }

    sur

    If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  • L’exemple suivant renvoie des informations sur tous les utilisateurs actuellement dépourvus de licence pour Office 365.

    Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly

Commencer à bloquer les utilisateurs sans licence Yammer

Quelques étapes suffisent pour commencer à bloquer les utilisateurs d’Office 365 dépourvus de licence Yammer. Toutefois, l’activation de ce paramètre peut interrompre accidentellement l’accès des utilisateurs à Yammer. Par conséquent, avant de commencer, vous devez procéder comme suit pour vous assurer que vos utilisateurs Yammer puissent continuer à travailler sans problème :

  • Vous assurer que vous avez activé le paramètre à confirmer l’identité Office 365 pour les utilisateurs de Yammer.    Vous pouvez attribuer ou retirer des licences Yammer uniquement aux utilisateurs Yammer qui sont gérées dans Office 365. Par conséquent, pour empêcher les utilisateurs Office 365 sans Yammer des licences, il est nécessaire que tous les utilisateurs Yammer sont gérées dans Office 365. Le paramètre bloc Office 365 utilisateurs sans licences Yammer peut être activé uniquement lorsque le paramètre applique l’identité office 365 pour les utilisateurs de Yammer est activé.

  • Assurez-vous que tous les utilisateurs Yammer en cours disposent d’une licence de Yammer.    Lorsque vous démarrez blocage Office 365 utilisateurs sans licences Yammer, tous les utilisateurs sans licence Yammer sera impossible d’accéder aux Yammer. Avant de commencer, vérifiez que que tous vos utilisateurs Yammer actuel ayant Yammer de licences. Une méthode d’activer cette consiste à accéder à la page Exporter des utilisateurs dans Yammer et exporter tous les utilisateurs. Comparez cette liste à la liste des utilisateurs dans Office 365, puis apportez les modifications nécessaires. Pour plus d’informations, voir l’article comment audit des utilisateurs de Yammer dans les réseaux connectés à Office 365.

  • Informez vos utilisateurs du changement.    Nous vous recommandons vivement d’informer les utilisateurs que vous commencez à bloquer les utilisateurs d’Office 365 sans licence Yammer, car cela peut perturber leur utilisation de Yammer au quotidien.

Pour réaliser ces étapes, vous devez être un administrateur général sur Office 365 qui a été synchronisé avec Yammer en tant qu’administrateur vérifié. Pour vérifier si votre compte a été synchronisé, vous pouvez accéder à la page Administrateur réseau sur Yammer et consulter la section Administrateurs. Les administrateurs généraux se synchroniseront avec Yammer uniquement si leur nom d’utilisateur principal (UPN) dans Office 365 correspond à un domaine sur Yammer. La capture d’écran suivante montre à quoi ressemble un administrateur synchronisé dans la page Administrateurs de Yammer.

Compte d’administrateur vérifié synchronisé en tant qu’administrateur général dans Office 365

Si vous êtes prêt à bloquer les utilisateurs qui n’ont pas de licence Yammer, procédez comme suit.

  1. Dans Yammer, accédez à la section Administrateur réseau et sélectionnez Paramètres de sécurité.

  2. Dans la page Paramètres de sécurité, accédez à la section Appliquer l’identité Office 365, activez la case à cocher Appliquer Office 365 identité dans Yammer et confirmer la sélection. L’application Office 365 identité est une étape importantes pour empêcher les utilisateurs sans licences Yammer.

  3. Une fois que la case à cocher Appliquer Office 365 identité dans Yammer est activée, la case à cocher bloc Office 365 utilisateurs sans licences Yammer sera disponible. Activez la case à cocher bloc Office 365 utilisateurs sans licences Yammer et puis cliquez sur Enregistrer.

    Capture d’écran de la case à cocher Bloquer les utilisateurs d’Office 365 ne possédant pas de licence Yammer dans les paramètres de sécurité de Yammer
  4. Vous voyez un message de confirmation qui vous demande si vous êtes prêt à démarrer blocage Office 365 utilisateurs sans licences Yammer.

    Capture d’écran de la boîte de dialogue de confirmation du commencement du blocage des utilisateurs dépourvus de licence Yammer

    Le message de confirmation indique le nombre d’utilisateurs actifs sur le réseau Yammer. Assurez-vous que tous les utilisateurs de Yammer disposent d’une licence Yammer. Pour plus d’informations, voir Audit des utilisateurs de Yammer dans des réseaux connectés à Office 365.

    Si vous le souhaitez, vous pouvez déconnecter automatiquement tous les utilisateurs actuels, pour être certain que toute personne utilisant le service Yammer s’est connectée à l’aide de son identité Office 365 et dispose d’une licence Yammer. Pour ce faire, activez la case à cocher Déconnecter tous les utilisateurs actuels. Nous vous recommandons vivement d’effectuer cette opération à un moment où l’activité des utilisateurs est minimale (car ils risquent d’être déconnectés au beau milieu de leur travail), et d’en informer ceux-ci à l’avance.

  5. Si vous êtes prêt à démarrer blocage Office 365 utilisateurs sans licences Yammer, sélectionnez Oui, je suis prêt pour confirmer votre choix. Vous revenez à la page Paramètres de sécurité dans lequel la case à cocher bloc Office 365 utilisateurs sans licences Yammer est maintenant sélectionné.

  6. Choisissez Enregistrer pour enregistrer tous les paramètres définis dans la page.

    Si vous choisissez de ne pas Enregistrer mais vous naviguez en dehors de la page, les paramètres ne prendront pas effet.

Forum aux questions

Q : Pourquoi ajoutez-vous cette fonctionnalité d’affectation de licences Yammer par utilisateur ?

R : Des clients veulent pouvoir fournir Yammer à un sous-ensemble d’utilisateurs au sein de leur entreprise, généralement en vue d’un déploiement géographique ou équipe par équipe. Nous avons en particulier enregistré plusieurs demandes de clients désireux de pouvoir contrôler les utilisateurs pouvant voir la vignette Yammer dans le lanceur d’applications d’Office 365. L’assignation de licences Yammer par utilisateur offre cette possibilité à l’instar d’autres services Office 365.

Q : En quoi cela affecte-t-il les utilisateurs de Yammer qui se connectent avec leur adresse de messagerie et leur mot de passe ?

R : Les licences sont appliquées uniquement pour les utilisateurs qui se connectent avec une identité Office 365, car les utilisateurs disposant d’une identité Yammer héritée (connexion avec adresse de messagerie et mot de passe) ne peuvent pas être gérés dans Office 365.

Q : Que se passe-t-il si je souhaite que personne au sein de ma société n’utilise une identité Yammer héritée ?

R : Vous pouvez Appliquer l’identité Office 365 pour tous vos utilisateurs Yammer.

Q : Comment les licences par utilisateur Yammer sont-elles déployées vers les clients ?

R : Cette modification est automatiquement appliquée à tous les réseaux Yammer connectés à des clients Office 365.

Q : Comment savoir si tous mes utilisateurs de Yammer disposent d’un compte dans Office 365 ?

R : Vous pouvez exporter votre liste d’utilisateurs à partir de Yammer, puis rechercher les utilisateurs qui ne figurent pas dans Office 365. Pour plus d’informations, voir Audit des utilisateurs de Yammer dans des réseaux connectés à Office 365.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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