Gérer les licences d’étudiant diplômé et du contenu dans Office 365 éducation

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En tant qu' Office 365 global ou administrateur de gestion des utilisateurs de votre établissement scolaire, vous gérez les Office 365 gestion des licences aux besoins de vos étudiants. Comme étudiants quitter ou passer à partir de votre établissement scolaire, vous pouvez réaffecter ces licences à votre pool de licence ou les réaffecter aux étudiants entrants. Vous disposez également d’options pour aider les étudiants diplômés gérer leurs anciens messages, contacts et des fichiers. Par exemple, vous pouvez affecter gratuit Exchange Online pour les licences anciens élèves aux étudiants diplômés afin qu’ils peuvent conserver leur messagerie scolaire pour durée de vie. Attribution d’une licence anciens élèves à un étudiant graduating libérer Office 365 Éducation des licences pour le cours entrant sans avoir besoin de davantage de licences de commande.

Que se passe-t-il lorsque vous réaffectez une licence étudiant dans Office 365

Dans Office 365 Éducation, les utilisateurs ont besoin des licences pour utiliser Exchange Online, OneDrive Entreprise, Skype Entreprise Online et d’autres services en ligne, ainsi que les applications Office 365 ProPlus tels que Outlook, PowerPoint, Excel et Word sur leurs appareils.

Lorsque vous libérer une licence Office 365 Éducation en réaffecter précédent au pool de licence la loi perd l’accès aux services en ligne et des données, ce qui signifie que :

  • Toutes les données qui est associées à ce compte étudiant sont conservées pendant 30 jours à l’exception de données conservées avec gel qui sont conservées pendant la durée de la mise en attente

  • Après la période de grâce de 30 jours, les données sont supprimées et ne peuvent pas être récupérées, à l’exception des documents sont enregistrés dans les sites SharePoint Online

Lorsqu’une licence Office 365 Éducation est réaffectée dans votre pool de licence :

  • Les étudiants qui ont toujours Office 365 ProPlus installé sur leur appareil fonctionnalités réduites

  • Notifications de produit sans licence seront affiche jusqu'à ce qu’ils acquièrent un autre abonnement actif Office 365

Actions recommandées

Si votre établissement scolaire doit être affecter la Exchange Online gratuit pour les licences anciens élèves aux étudiants diplôme, puis rien que les étudiants doivent effectuer en ce qui concerne leurs messages. Toutefois pour ses fichiers et leurs applications de bureau, vous devez prendre comme suit :

  • Informez les participants que leur accès aux services en ligne et leurs documents personnels stockés dans OneDrive Entreprise qui sont associés à leur propre compte scolaire disparaissent après leur passer.

  • Fournir les étudiants un guide étape par étape pour déplacer des documents personnels à partir de leurs fourni par l’école OneDrive Entreprise vers un emplacement qu’ils gèrent, par exemple un disque local, un lecteur USB ou un autre OneDrive ou OneDrive Entreprise. Pour plus d’informations sur l’obtention OneDrive voir : Obtenir OneDrive sur votre appareil

  • Informez les participants qu’après le déplacement de documents se déconnecter de leur école OneDrive Entreprise, ils peuvent continuer à accéder et les modifier avec gratuit Office Online après avoir quitté scolaire.

  • Réattribuer des licences étudiant diplômés au pool de votre licence lors de votre compte d’utilisateur publient des systèmes de l’année scolaire processus entretien

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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