Gérer les informations que vous partagez par le biais de votre site Mon Site et de votre profil

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit les façons dont vous partagez des informations par le biais de votre site Mon Site et de votre profil, puis indique les étapes à suivre pour vous aider à gérer la quantité d’informations que vous partagez.

Remarque : Si ces informations ne correspondent pas au contenu que vous voyez, vous pouvez utiliser Office 365 après la mise à niveau de service. Essayez d' Afficher et configurer votre profil pour trouver les informations qui s'appliquent à votre.

Que voulez-vous faire ?

Présentation

Partage et gestion de l’accès au contenu sur votre site Mon Site

Comment ajouter des collègues et suivre les activités

Utilisation des balises, évaluations, notes et messages d’état

Comment suggérer des mots clés et des collègues

Gestion de l’accès à certaines informations dans votre profil

Vue d’ensemble

Partager des informations personnelles peut vous aider à contacter d’autres utilisateurs et à créer votre réseau professionnel. Il est important, toutefois, de comprendre les types d’informations que vous partagez et comment vous les partagez. Par exemple, vous pouvez partager des informations personnelles comme votre numéro de téléphone portable avec votre groupe de travail ou votre responsable uniquement plutôt qu’avec tous les membres de votre organisation.

En outre, vous devez vérifier si votre organisation dispose de stratégies de partage d’informations. Par exemple, votre organisation peut disposer de stratégies sur les types d’informations qui doivent ou non être stockés en ligne, ou qui nécessitent un processus d’approbation pour certains types de contenu.

Voici quelques manières de partager des informations par le biais de votre site Mon Site :

  • Contenu de votre site Mon Site, notamment les documents, listes et blogs

  • Balises et notes que vous appliquez à des pages et documents

  • Mots clés et collègues suggérés que vous avez approuvés, lesquels peuvent être utilisés pour mettre à jour rapidement votre site Mon Site afin de vous permettre de contacter d’autres personnes

  • Informations personnelles, telles que les informations de contact, les centres d’intérêt, les responsabilités, les collègues et les appartenances à des listes de messagerie dans votre profil, et toutes les mises à jour apportées aux détails de votre profil

N’oubliez pas que votre organisation peut personnaliser votre site Mon Site, par exemple en contrôlant quels types d’informations vous pouvez ajouter ou personnaliser. Votre organisation peut également ajouter des informations à votre site Mon Site à partir d’autres sources de données, telles qu’une base de données de ressources humaines.

Haut de la page

Partage et gestion de l’accès au contenu sur votre site Mon Site

Votre site Mon Site est fourni avec trois options déjà en place pour le partage de documents :

  • Documents partagés Utilisez cette bibliothèque pour stocker les documents que vous souhaitez partager avec plusieurs personnes. Selon la configuration de votre site Mon Site, vous pouvez modifier les autorisations d’accès à la bibliothèque, ainsi que des dossiers et éléments spécifiques.

  • Documents privés Utilisez cette bibliothèque pour les documents que vous ne souhaitez pas partager avec d’autres personnes. Le stockage de documents dans cette bibliothèque peut s’avérer utile, par exemple si vous avez souvent besoin d’accéder à un document à partir de différents ordinateurs, mais que vous n’avez pas l’intention de le partager avec vos collègues.

Selon la configuration de votre site Mon Site, vous pouvez également ajouter d’autres contenus, tels que d’autres bibliothèques, des listes et un site de blog pour partager vos idées.

Vous pouvez gérer les autorisations pour ces éléments de la même manière que d’autres personnes gèrent les autorisations pour le contenu sur d’autres sites. Il est possible de personnaliser les autorisations au niveau du site, ainsi que celles des listes, des bibliothèques, des dossiers, des documents spécifiques et des éléments de liste.

Sous l’onglet Contenu de votre profil, les personnes peuvent également afficher les documents publics créés par vous-même sur d’autres sites SharePoint dont vous êtes membre si elles ont l’autorisation d’afficher ce contenu.

Votre organisation peut avoir des stratégies supplémentaires sur les types de documents que vous pouvez stocker dans votre site Mon Site.

Haut de la page

Comment ajouter des collègues et suivre les activités

Vous pouvez suivre les activités des collègues, afin que vous puissiez voir quand ils baliser un article intéressant, publient une note aux commentaires d'une personne ou modifier des titres de la fonction. Leurs activités apparaissent dans l'ordre chronologique inverse dans votre flux d'actualités. À l'inverse, les personnes de votre organisation peuvent vous ajouter comme un collègue et suivez vos activités dans leurs échanges de News.

Des personnes peuvent vous ajouter en tant que collègues et suivre vos activités, que vous les ajoutiez ou non comme collègues et vice-versa. Si vous êtes intéressé par les activités de cette personne, vous pouvez les ajouter en tant que collègue afin de pouvoir suivre aussi leurs activités. Certaines activités, comme l’application d’un mot clé que quelqu’un d’autre a répertorié comme centre d’intérêt, peut apparaître dans l’échange de News de toute personne autorisée à afficher votre site Mon site.

Selon la façon dont votre administrateur a configuré votre site Mon Site, vous pouvez modifier les activités que vous voyez dans votre échange de News en modifiant la section Préférences de votre profil. Par exemple, vous pouvez choisir ou non de recevoir une notification dans votre échange de News lorsqu’un collègue change d’équipe ou écrit une note sur la page de profil de quelqu’un. Les paramètres ne modifient pas les activités du vôtre qui sont visibles dans leurs échanges de News.

Selon la façon dont votre site Mes sites est configuré, vous pouvez recevoir une notification par courrier électronique lorsque quelqu’un vous ajoute comme collègue. Le message vous informe que quelqu’un vous a ajouté comme collègue et suit vos activités, mais il ne vous confère pas la possibilité de refuser si cette personne peut ou non vous ajouter comme collègue.

Si vous ne souhaitez pas être averti lorsque quelqu’un vous ajoute comme collègue, utilisez la procédure suivante :

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d'une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur Modifier mon profil.

  3. Dans la section Préférences, en regard de Notifications par courrier électronique, désactivez la case à cocher M’avertir lorsque quelqu’un m’ajoute comme collègue.

Haut de la page

Utilisation des balises, évaluations, notes et messages d’état

Les balises, notes et messages d’état sont des moyens de découvrir des informations et de se connecter avec d’autres personnes dans votre organisation.

Balises

Si la liaison de mise en réseau a été activée par votre administrateur, vous pouvez baliser votre contenu afin de facilement le mémoriser, le classer ou le partager avec d’autres personnes. Vous pouvez baliser des pages et des documents sur un site SharePoint, ainsi que d’autres pages intranet et Internet. Lorsque vous appliquez une balise, vous pouvez indiquer si elle est publique ou privée.

Pour aider d’autres personnes à découvrir les contenus intéressants, il existe trois méthodes permettant de voir quand quelqu’un a appliqué une balise publique sur un contenu, à condition que ladite personne soit autorisée à l’afficher :

  • Vous pouvez recevoir des mises à jour dans votre échange de News lorsqu’un de vos collègues applique une balise au contenu que vous êtes autorisé à afficher. Vos collègues peuvent également voir quand vous appliquez des balises au contenu qu’ils sont eux-mêmes autorisés à afficher.

  • Si vous avez ajouté des mots clés dans la section centres d'intérêt de votre profil, vous pouvez voir quand personnes utilisent ce mot clé comme étant une balise fournissant que vous êtes autorisé à consulter le contenu qui leur ajouter des balises. Par exemple, si vous respectez les « photographie » comme centre d'intérêt et que quelqu'un utilise le terme « photographie » dans une balise publique, vous recevez une mise à jour dans votre flux d'actualités.

  • À l’inverse, d’autres personnes peuvent voir lorsque vous utilisez un mot clé qu’ils ont ajouté en tant que centre d’intérêt. Lorsque des personnes suivent un mot clé en tant que centre d’intérêt, ils n’ont pas besoin d’être collègues pour recevoir une mise à jour lorsque quelqu’un balise le contenu avec ce mot clé ou partage un intérêt commun.

  • La section Activités récentes sur votre profil montre quand vous avez balisé récemment du contenu, si la personne qui visionne ces informations est autorisée à afficher le contenu. Les personnes autorisées à afficher votre profil peuvent voir votre section Activités récentes, qu’elles vous suivent ou non en tant que collègue.

Vos balises apparaissent également dans une collection de balises, parfois appelée nuage de balises, que les autres utilisateurs peuvent afficher sur votre profil. Ils peuvent également afficher plus d’informations concernant une balise, ainsi que des activités récentes liées à une balise, comme lorsque quelqu’un a appliqué cette balise. Les balises que vous appliquez peuvent également interagir avec les mots clés d’entreprise qui sont gérés de manière centralisée par votre organisation. Pour plus d’informations, consultez la personne qui gère les jeux de termes et les mots clés d’entreprise pour votre organisation.

Vous pouvez marquer une balise comme publique ou privée. Si vous créez une balise comme étant une balise publique, puis que vous la marquiez comme étant privée ou que vous la supprimiez ultérieurement, cela n’affecte pas la mise à jour que les personnes reçoivent dans leurs échanges de News lorsque la balise a été créée initialement. La mise à jour initiale sur la balise reste dans les échanges de News des personnes. Lorsque vous marquez une balise comme privée, l’URL ou le document sur lequel pointe la balise n’est plus accessible aux utilisateurs. Toutefois, les utilisateurs peuvent toujours voir le texte de la balise que vous marquez comme étant privé.

Évaluations

Si la fonctionnalité d’évaluation a été activée dans une bibliothèque, les personnes autorisées à accéder au contenu peuvent l’évaluer avec un système d’étoiles. En fonction de la configuration de la bibliothèque, l’auteur et les personnes qui ont l’autorisation d’afficher le contenu verront le nombre total d’évaluations pour le document, mais pas les détails sur la personne ayant appliqué l’évaluation (par exemple, les noms des utilisateurs ne sont pas affichés à côté des évaluations). Toutefois, Microsoft SharePoint Server ne stocke pas les noms des utilisateurs et ces derniers sont accessibles par le biais de programmes et de solutions compatibles avec SharePoint.

Si des personnes vous ont ajouté comme collègue, ils reçoivent une mise à jour dans leur échange de News lorsque vous évaluez le contenu, à condition qu’ils soient autorisés à afficher le contenu. Ils peuvent voir un lien vers le contenu que vous avez évalué, ainsi que l’évaluation que vous lui avez appliquée. Une mise à jour apparaît également dans la section Activités récentes de votre profil, qui peut être visualisée par toute personne autorisée à afficher votre site Mon Site et le contenu que vous avez évalué.

Notes

Vous pouvez rédiger des notes sur des documents et des pages que d’autres utilisateurs peuvent afficher lorsqu’ils visitent les documents et pages où les notes ont été appliquées. Vous pouvez également écrire des notes sur les profils d’autres personnes, ainsi que sur le vôtre.

Les personnes qui suivent vos activités en tant que collègue reçoivent une mise à jour dans leur échange de News concernant les notes que vous écrivez. La section Activités récentes de votre profil affiche les notes que vous avez écrites précédemment sur différents éléments de contenu, si la visionneuse a accès au contenu.

Les notes que vous publiez sont visibles pour tout le monde. Vous pouvez modifier ou supprimer une note après l’avoir créée, mais cela n’affecte pas la mise à jour que les personnes reçoivent dans leurs échanges de News ou qui apparaît dans votre section Activités récentes lorsque vous créez la note.

Messages d’état

Vous pouvez partager vos idées par l’intermédiaire d’un message d’état court qui apparaît à côté de votre nom et de votre image lorsque des personnes visitent votre profil.

Les personnes qui suivent vos activités en tant que collègue reçoivent une mise à jour dans leur échange de News lorsque vous modifiez votre message d’état. Les mises à jour de votre message d’état apparaissent également dans la section Activités récentes sur votre profil. Vous pouvez modifier ou supprimer un message d’état, mais cela n’affecte pas la mise à jour que les personnes reçoivent dans leurs échanges de News ou qui apparaît dans votre section Activités récentes.

Haut de la page

Comment suggérer des mots clés et des collègues

Selon la façon dont votre site Mon Site est configuré et quels programmes sont installés, vous pouvez recevoir des suggestions de collègues et des mots clés pour vous aider à vous connecter plus rapidement avec des personnes et des informations.

Les suggestions suivantes peuvent être basées sur l'utilisation de programmes compatibles avec SharePoint, tel que Microsoft Outlook 2010.

La fonctionnalité SharePoint Server collègue Add-in dans Outlook 2010, analyse, par exemple, votre dossier de courrier électronique envoyé pour rechercher des noms spécifiques et mots clés et la fréquence de ces noms et des mots clés. La liste est mis à jour régulièrement et qui se trouve sur le disque dur de votre ordinateur.

Vous pouvez voir la liste des collègues possibles sur la page Ajouter des collègues de votre profil, d’où vous pouvez approuver ou rejeter les collègues.

Vous pouvez voir une liste de mots clés suggérés lorsque vous modifiez votre profil, et pouvez les approuver ou rejeter. Les mots clés approuvés sont ajoutés aux sections Me demander ou Centre d’intérêts de votre profil.

Indiquer si vos courriers électroniques envoyés sont analysée pour la suggestion de collègue et de mot clé

Vous pouvez interdire à vos messages électroniques analysés en gérant les paramètres dans certains programmes de messagerie. Par exemple, vous pouvez utiliser la procédure suivante dans Outlook 2010 pour désactiver l'analyse de courrier électronique. Si vous utilisez un autre programme qui permet d'analyser envoyé un message électronique pour obtenir des suggestions de collègues et de mots clés, consultez l'aide dans votre programme.

  1. Dans Outlook 2010, cliquez sur le menu fichier, puis cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur Options avancées et faites défiler vers la section Autre.

  3. Désactivez la case à cocher Autoriser l’analyse des messages électroniques envoyés pour identifier les personnes auxquelles vous envoyez régulièrement des courriers électroniques et les sujets à propos desquels vous discutez souvent. Télécharger ces informations sur le serveur SharePoint par défaut.

  4. Cliquez sur OK.

Indiquez si SharePoint Server envoie ou non des suggestions pour des collègues et des mots clés dans un message électronique

Selon la configuration de votre site Mon Site, vous pouvez recevoir des suggestions par courrier électronique des collègues et des mots clés à ajouter. Vous pouvez choisir de recevoir ces messages électroniques à l’aide de la procédure suivante dans SharePoint Server.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d'une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur Modifier mon profil.

  3. Accédez à la section Préférences, puis en regard de Notifications par courrier électronique, désactivez la case à cocher M’envoyer des suggestions pour les nouveaux collègues et les mots clés.

Haut de la page

Gestion de l’accès à certaines informations dans votre profil

Suivant la façon dont est configuré votre profil, vous pouvez utiliser des catégories de confidentialité pour spécifier que seules certaines personnes peuvent consulter certains détails de votre profil, de votre site, de vos appartenances aux listes de distribution et de votre liste de collègues. Par exemple, vous pouvez souhaiter que chacun puisse voir votre profil pour afficher tous les sites Web dont vous êtes membre.

Remarque : Votre administrateur peut personnaliser ou limiter si vous pouvez appliquer ou non les catégories de confidentialité aux détails de votre profil, liste d’appartenances et liste de collègues.

Les détails dans votre profil peuvent contenir des informations provenant de votre administrateur, mais vous pourrez modifier les personnes autorisées à voir certaines des informations personnelles, telles que votre numéro de téléphone personnel.

La page d’appartenances dans votre profil contient une liste de sites et listes de distribution auxquels vous appartenez. Selon la configuration de votre site Mon Site, vous pouvez appliquer la catégorie de confidentialité à chaque appartenance.

Vos collègues incluent généralement les membres de votre équipe, ainsi que les autres personnes dont vous souhaitez suivre les activités. Vous pouvez organiser vos collègues en groupes, mais vous pouvez seulement gérer qui peut les voir en appliquant les catégories de confidentialité suivantes :

  • Tout le monde

  • Mes collègues

  • Mon équipe

  • Mon responsable

  • Moi seul

Appliquer des catégories de confidentialité aux informations, appartenances et liste de collègues de votre profil

Vous pouvez modifier les catégories de confidentialité pour les détails de votre profil, de vos appartenances et de votre liste de collègues dans votre profil.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d'une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Pour modifier certaines de vos informations de profil, sous notre image, cliquez sur Modifier le profil.

  3. Pour modifier les appartenances, cliquez sur Appartenances, activez les cases à cocher en regard des appartenances à modifier, puis cliquez sur Modifier les appartenances.

  4. Pour modifier votre liste de collègues, cliquez sur Collègues, activez les cases à cocher en regard des collègues dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Modifier les collègues.

  5. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

Ajouter un collègue à votre équipe

Vous pouvez appliquer le paramètre de confidentialité Mon équipe à certains détails dans votre profil, vos appartenances ou votre liste de collègues, si vous souhaitez gérer qui est autorisé à les afficher. Par exemple, vous pouvez partager un élément juste avec votre équipe, au lieu de le partager avec tous vos collègues ou toute personne autorisée à afficher votre profil.

Vous pouvez ajouter une personne à votre équipe, à condition qu’elle soit autorisée à afficher votre site Mon site, qu’il s’agisse d’une personne de votre département directement, ou d’une personne d’un autre département avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous avez déjà affiché le profil d'une personne ou une page sur votre site Mon Site, cliquez sur Le profil. Mon profil

    • Si vous affichez un autre type de la page sur votre site SharePoint, cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit Nom du profil , puis cliquez sur Mon profil.

  2. Cliquez sur Collègues, sélectionnez le collègue que vous souhaitez ajouter à votre équipe, puis cliquez sur Modifier les collègues. Vous pouvez sélectionner plusieurs collègues si vous le souhaitez.

  3. Dans la section Ajouter au groupe, sous Ajouter à mon équipe, cliquez sur Oui.

  4. Cliquez sur OK.

Conseil : Lorsque vous ajoutez de nouvelles personnes en tant que collègues, vous pouvez les ajouter à votre équipe à l’aide du paramètre Ajouter à mon équipe.

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×