Gérer les fonctions personnelles et de mise en réseau

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les administrateurs SharePoint Online peuvent configurer et gérer les paramètres des fonctionnalités personnelles et de mise en réseau à l’aide du Centre d’administration Office 365 SharePoint. Vous devez disposer des droits d’accès au Centre d’administration SharePoint pour effectuer les tâches décrites dans cet article.

Les fonctionnalités personnelles de SharePoint Online permettent aux utilisateurs de créer des profils personnels qui mettent en avant leurs compétences, rôles et centres d’intérêt afin de mieux se connaître. Les fonctionnalités de mise en réseau encouragent la collaboration en aidant les personnes de votre organisation à se rechercher et à partager des activités, ainsi qu’à trouver du contenu et le partager.

Par défaut, les fonctionnalités personnelles et de mise en réseau sont activées dans SharePoint Online. Vous pouvez toutefois les désactiver si votre organisation le demande, en modifiant les autorisations d’accès pour des personnes et groupes spécifiques de votre organisation.

Remarque :  Votre organisation peut personnaliser ou restreindre certaines des fonctionnalités décrites dans cet article.

Activer ou supprimer les autorisations personnelles et de liaison de mise en réseau pour des utilisateurs ou des groupes

En tant qu'administrateur SharePoint Online, vous pouvez déterminer les personnes habilitées à créer un site Mon site et à utiliser les fonctionnalités personnelles et de mise en réseau en définissant les autorisations d’accès adéquates. Par exemple, si vous voulez qu’un sous-ensemble d’utilisateurs dans une organisation puisse créer des sites Mon site, vous pouvez définir une autorisation qui permet cette opération. Sinon, l’accès à ces fonctionnalités est autorisé par défaut.

Remarque : Personnes de votre organisation peuvent créer des sites Mon site en sélectionnant des informations personnelles, Sites, OneDrive ou échange de News dans l'en-tête pour la première fois.

Les administrateurs peuvent autoriser des utilisateurs ou des groupes à effectuer les opérations suivantes :

  • créer un site personnel, avec une page Informations personnelles privée et une page Informations sur <nom_utilisateur> publique ;

  • Suivre les activités d'échange de News populaire et informations connexes et mettre à jour un profil personnel.

  • utiliser les balises et les notes pour gérer les informations.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des autorisations pour les utilisateurs ou groupes. Par exemple, par défaut, tous les utilisateurs authentifiés peuvent créer des sites Mon site et utiliser les fonctionnalités personnelles et de mise en réseau. Une organisation dont les exigences sont plus contraignantes en matière de sécurité peut demander que l’autorisation de créer un site soit affectée uniquement à des utilisateurs et des groupes spécifiques et que tous les utilisateurs authentifiés soient supprimés de la liste.

Pour définir des autorisations qui permettent à des utilisateurs ou des groupes d’utiliser des fonctionnalités personnelles et de mise en réseau :

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

  3. Sélectionnez les profils utilisateur.

  4. Sous personnes, sélectionnez Gérer les autorisations utilisateur.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la liste des personnes autorisées à utiliser des fonctionnalités personnelles et sociales, dans la première zone, tapez ou sélectionnez un utilisateur ou groupe, puis Ajouter. Votre entrée apparaît alors dans la seconde zone.

    • Pour supprimer un utilisateur ou un groupe dans la liste des personnes autorisées à utiliser des fonctionnalités personnelles et sociales, dans la deuxième zone, sélectionnez l'élément, puis sélectionnez Supprimer.

      Remarque : Si un utilisateur se trouve dans un groupe avec des autorisations pour créer un site Mon Site et que l'utilisateur crée un, lors de l'autorisation de l'utilisateur est supprimée, existe toujours Mon Site de l'utilisateur et que vous ou un autre administrateur devrez supprimer.

    • Pour limiter les autorisations à des personnes spécifiques au sein d'un groupe, par exemple si vous souhaitez sélectionner des personnes à être autorisé à créer des sites personnels, supprimez la valeur par défaut « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » dans la seconde zone, ajoutez le groupe contenant les utilisateurs autorisés à la deuxième zone, puis supprimer les personnes qui doivent y pas les autorisations suivantes dans la seconde zone.
      Si un utilisateur est dans un groupe dans lequel ils sont autorisés à créer un site Mon Site et ils créent, lorsque qu'autorisation est supprimée, existe toujours leur site Mon Site et l'administrateur doit le supprimer.

  1. Dans la zone Autorisations pour, sélectionnez les fonctionnalités que l’utilisateur ou le groupe doit pouvoir utiliser :

    • Créer un Site personnel Cette option permet aux utilisateurs ou groupes créer un site personnel (également appelé un site Mon Site) en sélectionnant des informations personnelles dans l'en-tête pour la première fois, et il permet les personnes de suivre et modifier un profil personnel (quelle que soit le paramètre pour suivre des personnes et modifier le profil).

    • Suivre des personnes et modifier le profil Sélectionner cette option permet à des utilisateurs ou des groupes de suivre des personnes et de modifier leur profil. Si l’option Créer un site personnel est sélectionnée, l’autorisation de suivre des personnes et de modifier un profil est accordée même si cette option est désactivée.

    • Utiliser les balises et les notes Sélectionner cette option permet à des utilisateurs ou des groupes d’utiliser des balises et des notes sur leurs documents.

      Remarque : Si un utilisateur se trouve dans un groupe avec des autorisations pour créer un site Mon Site et que l'utilisateur crée un, lors de l'autorisation de l'utilisateur est supprimée, existe toujours Mon Site de l'utilisateur et que vous ou un autre administrateur devrez supprimer.

  1. Sélectionnez OK.

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Supprimer des liens de mise en réseau et des notes

En tant qu’administrateur SharePoint Online, vous pouvez gérer les notes et les liens de mise en réseau. Par exemple, vous pouvez supprimer tous les liens pour un employé qui quitte la société ou bien supprimer un lien obsolète ou obscène.

Remarque : La suppression des liens de mise en réseau ne supprime pas les termes du magasin de termes. Utilisez le Gestionnaire de magasin de termes pour ajouter ou supprimer des termes. Pour plus d’informations sur le Gestionnaire de magasin de termes, voir Créer et gérer des termes au sein d’un ensemble de termes.

Pour supprimer tous les liens ou toutes les notes de mise en réseau pour un utilisateur ou une URL spécifique :

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

  3. Sélectionnez les profils utilisateur.

  4. Sous Paramètres du site Mon Site, sélectionnez gérer le réseau et les Notes.

  5. Sélectionnez le type d’informations de mise en réseau à supprimer de la liste Type.

  6. Soit tapez un nom d'utilisateur dans la zone utilisateur pour supprimer tous les liens ou notes associées à cet utilisateur, ou tapez le premier une partie d'une URL dans la zone URL pour supprimer toutes les balises ou des notes dans cette URL, puis sélectionnez Rechercher.

  7. Sélectionnez les éléments de mise en réseau que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

Pour supprimer tous les liens ou toutes les notes de mise en réseau pour une plage de dates spécifique :

  1. Accédez à administrateur > SharePoint > profils utilisateur.

  2. Sélectionnez les profils utilisateur.

  3. Sous Paramètres du site Mon Site, sélectionnez gérer le réseau et les Notes.

  4. Sélectionnez le type d’informations de mise en réseau à supprimer de la liste Type.

  5. Soit tapez un nom d'utilisateur dans la zone utilisateur pour supprimer tous les liens ou notes associées à cet utilisateur, ou tapez le premier une partie de l'URL dans la zone URL pour supprimer toutes les balises ou des notes dans cette URL, puis sélectionnez Rechercher.

  6. Entrez une date de début et une date de fin dans les zones Plage de dates, puis sélectionnez Rechercher.

  7. Sélectionnez les éléments de mise en réseau que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

Pour supprimer un lien ou une note de mise en réseau spécifique :

  1. Accédez à administrateur > SharePoint > profils utilisateur.

  2. Sous Paramètres du site Mon Site, sélectionnez gérer le réseau et les Notes.

  3. Sélectionnez le type d’informations de mise en réseau à supprimer de la liste Type.

  4. Tapez un nom d'utilisateur dans la zone utilisateur, ou tapez la première partie de l'URL pour lequel vous souhaitez supprimer toutes les notes ou des balises dans la zone URL commence par, puis sélectionnez Rechercher.

  5. Tapez la chaîne de texte pour lequel vous souhaitez effectuer une recherche dans les zones contient la balise/note, puis sélectionnez Rechercher.

  6. Sélectionnez les éléments de mise en réseau que vous voulez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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