Gérer les enregistrements dans le Gestionnaire d’enregistrements Lync

Le logiciel de communication Gestionnaire d’enregistrements Microsoft Lync 2010 permet de gérer les conversations et réunions Microsoft Lync Online que vous avez enregistrées. Pour savoir comment utiliser le Gestionnaire d’enregistrements Lync pour enregistrer des réunions et écouter des enregistrements, voir Enregistrer et relire des réunions dans Lync Online.

Que voulez-vous faire ?

Découvrir le Gestionnaire d’enregistrements

Explorer l’onglet Enregistrements Lync

Explorer l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv)

Lire un enregistrement dans le Gestionnaire d’enregistrements Lync

Parcourir le dossier d’enregistrements

Publier un enregistrement à partager

Renommer un enregistrement

Supprimer un enregistrement

Découvrir le Gestionnaire d’enregistrements

Tous les enregistrements que vous avez effectués apparaissent dans le Gestionnaire d’enregistrements. Ce dernier vous permet de lire et de renommer des enregistrements, ainsi que de créer un format vidéo que vous pouvez partager. Pour accomplir ces tâches, utilisez les onglets Enregistrements Lync et Enregistrements Windows Media (.wmv) dans le Gestionnaire d’enregistrements.

Pour ouvrir le Gestionnaire d’enregistrements, cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Lync, puis Gestionnaire d’enregistrements Microsoft Lync.

Explorer l’onglet Enregistrements Lync

Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync pour afficher les enregistrements Lync Online sauvegardés sur votre ordinateur. Sous l’onglet Enregistrements Lync, vous pouvez lire, renommer, supprimer ou parcourir des enregistrements Lync. Vous pouvez également sauvegarder tout ou partie des enregistrements au format Windows Media avant de les publier.

Lorsque vous lisez un enregistrement à partir du Gestionnaire d’enregistrements, le Lecteur d’enregistrements Microsoft Lync 2010 l’ouvre et le lit. Le Lecteur d’enregistrements Lync 2010 offre une expérience d’affichage enrichie pour le présentateur qui a créé l’enregistrement. Vous pouvez consulter les portions audio, vidéo, messagerie instantanée, partage d’application, présentations Microsoft PowerPoint, tableau blanc et interrogation de l’enregistrement Lync telles qu’elles étaient durant la réunion ou la conversation Lync. Vous pouvez également masquer n’importe laquelle de ces fonctionnalités de façon à pouvoir vous concentrer sur d’autres parties de l’enregistrement Lync. L’indexation vous permet d’écouter un intervenant particulier ou d’afficher un contenu spécifique, ainsi que d’accéder à la liste des participants et de télécharger des pièces jointes.

Explorer l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv)

Cliquez sur l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv) pour afficher les enregistrements Lync que vous avez sauvegardés dans un format vidéo. Sous l’onglet Enregistrements Windows Media (.wmv), vous pouvez lire, supprimer ou accéder à une vidéo stockée sur votre ordinateur ou dans un autre emplacement réseau. Vous pouvez aisément partager un fichier vidéo Windows Media.

Vous pouvez créer une version Windows Media d’un enregistrement de deux façons : vous pouvez la créer et la sauvegarder automatiquement lorsque vous mettez fin à une session Lync (en sélectionnant Créer également une version que vous pouvez partager), ou la créer ultérieurement sous l’onglet Enregistrements Lync.

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Lire un enregistrement dans le Gestionnaire d’enregistrements Lync

  1. Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync ou Enregistrements Windows Media (.wmv).

  2. Cliquez sur un enregistrement, puis sur Lire.

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Parcourir le dossier d’enregistrements

Par défaut, lorsque vous enregistrez une session Lync, l’enregistrement Lync est sauvegardé sur votre ordinateur dans le dossier C:\Users\nom_utilisateur\Lync Recordings. Vous pouvez modifier cet emplacement par défaut dans Lync (dans les options Enregistrement de fichier).

Si vous créez également une version Windows Media de l’enregistrement, par défaut, elle est enregistrée sur votre ordinateur dans le dossier C:\Users\nom_utilisateur\Lync Recordings. Vous pouvez modifier cet emplacement lorsque vous créez l’enregistrement Windows Media, soit en arrêtant la session Lync, soit à l’aide du Gestionnaire d’enregistrements. Pour plus de détails, consultez la section suivante, « Publier un enregistrement à partager ».

  1. Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Lync, puis Gestionnaire d’enregistrements Microsoft Lync.

  2. Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync ou Enregistrements Windows Media (.wmv).

  3. Cliquez sur un enregistrement, puis sur Parcourir.

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Publier un enregistrement à partager

Vous pouvez mettre un enregistrement à la disposition d’autres personnes en sauvegardant tout ou partie de l’enregistrement Lync au format Windows Media, puis en publiant le fichier Windows Media dans un emplacement réseau partagé ou une bibliothèque de biens Microsoft SharePoint Server 2010.

  1. Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Lync, puis Gestionnaire d’enregistrements Microsoft Lync.

  2. Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync.

  3. Cliquez sur un enregistrement, puis sur Publier.

  4. Pour modifier le nom de l’enregistrement, sous Nom du fichier d’enregistrement, tapez un nouveau nom.

  5. Pour modifier l’emplacement de l’enregistrement, sous Enregistrer dans, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la zone de texte, collez une adresse web telle que l’URL d’une bibliothèque de biens SharePoint Server 2010.

    • Cliquez sur Parcourir, puis accédez au dossier dans lequel vous voulez sauvegarder la vidéo.

Remarque :  Si vous disposez de SharePoint Server 2010 et des droits appropriés, vous pouvez sauvegarder l’enregistrement dans une bibliothèque de biens Microsoft SharePoint. Si vous éprouvez des difficultés à télécharger le fichier sur SharePoint Server 2010, demandez à l’administrateur de SharePoint d’augmenter la taille maximale de téléchargement par défaut (50 Mo) et le délai de téléchargement.

  1. Pour sélectionner le type de contenu à inclure dans la vidéo publiée ou spécifier les heures de début et de fin de l’enregistrement, cliquez sur Options.

  2. Sous Contenu de la vidéo, activez les cases à cocher en regard des types de contenus à inclure. Si un type de contenu est indisponible, cela signifie qu’il ne faisait pas partie de la session Lync d’origine.

Remarque :  Si un contenu de la session Lync d’origine était très volumineux (par exemple, un grand tableau blanc, une session de messagerie instantanée longue ou un partage de moniteur double), il se peut que le contenu soit moins lisible dans la vidéo terminée. En outre, tout message à main levée dans la portion messagerie instantanée de l’enregistrement est généralement tronqué en raison de la largeur limitée de la vidéo terminée.

  1. Sous Heure, utilisez les options Heure de début et Heure de fin pour sélectionner le début et la fin de la portion de l’enregistrement d’origine que vous voulez obtenir dans la version publiée.

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Renommer un enregistrement

Pour renommer un enregistrement, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Lync, puis Gestionnaire d’enregistrements Microsoft Lync.

  2. Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync.

  3. Cliquez sur un enregistrement, puis sur Renommer. Le titre de l’enregistrement apparaît en surbrillance.

  4. Tapez un nouveau nom, puis appuyez sur ENTRÉE.

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Supprimer un enregistrement

Pour supprimer un enregistrement, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Lync, puis Gestionnaire d’enregistrements Microsoft Lync.

  2. Cliquez sur l’onglet Enregistrements Lync ou Enregistrements Windows Media (.wmv).

  3. Cliquez sur un enregistrement, puis sur Supprimer.

Remarque :  Si un enregistrement Windows Media se trouve sur un autre ordinateur, sa suppression a pour seul effet de supprimer son lien du Gestionnaire d’enregistrements. Pour supprimer l’enregistrement proprement dit, vous devez l’effacer de l’emplacement où il est sauvegardé.

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