Gérer les collections de site et les paramètres globaux dans le Centre d’administration SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En tant que l’administrateur SharePoint Online, vous pouvez utiliser la Centre d’administration SharePoint à :

  • Créer et gérer des collections de sites, y compris allouer et analyser le stockage de collection de sites

  • Gérer les autorisations et les utilisateurs, et aider à sécuriser le contenu des sites

  • Gérer les profils utilisateur et configurer les sites personnels (Mes sites)

  • Activer et configurer des paramètres globaux ou des fonctionnalités spécifiques SharePoint Online

Voici un aperçu des informations importantes, vous devez prendre en compte lorsque vous planifiez la générer, configurer et gérer votre environnement SharePoint Online.

Ouvrir le centre d’administration

  • Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  • Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  • Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

Une collection de sites est un groupe de sites web qui ont le même propriétaire et partagent des paramètres d’administration, par exemple des autorisations. Lorsque vous créez une collection de sites, un site de niveau supérieur est automatiquement créé dans la collection de sites. Vous pouvez ensuite créer un ou plusieurs sous-sites sous le site de niveau supérieur.

Diagramme hiérarchique d’une collection de sites illustrant un site et des sous-sites de niveau supérieur.

Les sites de niveau supérieur et les sous-sites autorisent différents niveaux de contrôle des fonctionnalités et des paramètres des sites. Cette hiérarchie offre aux utilisateurs un site opérationnel principal pour l’ensemble de l’équipe, ainsi que des sites opérationnels et des sites partagés distincts pour les projets secondaires. En outre, vous pouvez créer des collections de sites distinctes pour des divisions différentes ou des sites web externes.

Paramètres des collections de sites du centre d’administration SharePoint

Comment vous décidez d’organiser des collections de sites dépend de la taille de votre organisation et ses besoins professionnels. Pour plus d’informations sur la création de collections de sites, voir créer ou supprimer une collection de sites.

Si vous calculez les détails de la base quelques. — par exemple, qu’une collection de sites sera utilisée, et dont les utilisateurs doivent y accéder, puis cela vous aidera à prendre des décisions sur le type de modèle de site à utiliser, quelle quantité de stockage à allouer , et combien de collections de sites que vous devrez peut-être créer. Si vous avez besoin de passer en revue vos limites de stockage ou le nombre de collections de sites qui sont prises en charge pour votre offre, voir Limites de SharePoint Online.

Pour déterminer ceci :

Demandez ceci  :

Quel(s) modèle(s) de site devez-vous utiliser ?

Lorsque vous créez une collection de sites, vous pouvez utiliser un modèle de site. Un modèle de site est prérempli avec des listes, des bibliothèques, des pages ainsi que d’autres éléments ou fonctionnalités prenant en charge les différents besoins d’une entreprise. Vous pouvez utiliser le modèle en l’état ou vous pouvez personnaliser le site pour l’adapter à vos besoins.

Chaque site hérite des propriétés du modèle que vous choisissez pour votre collection de sites. Vous pouvez utiliser plusieurs modèles de sites dans votre collection de sites.

  • Quel type de contenu sera stocké sur les sites ?

  • Le site répondra-t-il à un besoin spécifique ?

  • Comment les personnes interagiront-elles avec ce contenu ?

Combien de collections de sites sont-elles nécessaires ?

Vos besoins professionnels et vos limites de stockage globales détermineront la réponse à cette question.

Certains types de sites, tels que le Site web public, le Catalogue d’applications, le Centre de recherche ou l’hôte Mon site, existent en tant que collections de sites indépendantes. Certaines de celles-ci peuvent être automatiquement créées lorsque vous vous connectez à Office 365. Vous aurez peut-être besoin de collections de sites supplémentaires si votre organisation a d’autres objectifs spécialisés. Par exemple, certains groupes ont besoin de limiter l’accès à leur contenu.

Remarque : Les informations du site web public SharePoint Online figurant dans cet article s’appliquent uniquement si votre organisation a acheté Office 365 avant le 9 mars 2015. Les clients qui utilisent actuellement cette fonctionnalité peuvent toujours y accéder pendant une durée minimale de deux ans après le 9 mars 2015. Les clients abonnés à Office 365 après le 9 mars 2015 n’ont pas accès à cette fonctionnalité. Pour soutenir leur évolution, les clients Office 365 peuvent accéder à des offres de prestataires en tête de leurs secteurs afin de bénéficier d’un site web public qui leur assure une solution complète et une présence en ligne. Pour plus d’informations sur ce changement, voir Informations concernant les modifications apportées à la fonctionnalité Site web public de SharePoint Online dans Office 365.

  • Y-a-t-il des départements ou des groupes qui doivent conserver des données distinctes ?

  • Aurez-vous besoin de collections de sites différentes à des fins spécialisées ?

  • Avez-vous l’intention d’utiliser des applications pour SharePoint ? (si oui, vous souhaiterez créer un site Catalogue d’applications)

De quelle quantité de stockage avons-nous besoin pour chaque collection de sites ?

Le service SharePoint Online des achats de votre organisation, il est attribué un pool de stockage en fonction du nombre de licences qu’il achetée et le type d’offre Office 365 qu'il acheté. L’espace de stockage total est regroupé afin que vous pouvez déterminer la quantité de stockage pour donner à chaque collection de sites (minimum 50 Mo).

Lorsque vous attribuez une quantité de stockage à une nouvelle collection de sites, vous pouvez afficher la quantité totale de stockage allouée à votre entreprise et celle qui reste à allouer aux nouvelles collections de sites. Lorsque vous avez défini une quantité de stockage pour une collection de sites, vous pourrez toujours l’augmenter par la suite en fonction des besoins. Vous pouvez évaluer la quantité de stockage utilisée par chaque collection de sites et recevoir une alerte dès qu’une collection de sites se rapproche de la limite maximale d’allocation de stockage.

Si vous constatez que l’espace restant diminue dans des proportions inquiétantes, vous pouvez agir dans trois directions :

  • Réduisez la quantité de contenu sur vos sites SharePoint Online.

  • Supprimez une ou plusieurs collections de sites.

  • Achetez davantage de stockage auprès de Microsoft ou de votre fournisseur.

Il est important de surveiller la quantité d’espace utilisée et de définir des instructions et des stratégies avec vos administrateurs de collection de sites et propriétaires de site, en ce qui concerne les limitations en taille des fichiers que vous pourriez configurer dans votre organisation.

Pour plus d’informations, voir Gérer les limites de stockage de collection de sites.

  • De combien de collections de sites aurez-vous besoin globalement ?

  • Quelle quantité de stockage est-elle fournie avec votre abonnement ?

  • Les collections de sites spécifiques présentent-elles des besoins supérieurs aux autres en termes de stockage, en fonction du type ou du volume de contenu qu’ils stockeront ?

  • Allez-vous permettre aux utilisateurs du site de créer leurs propres sites d’équipe au sein d’une collection de sites spécifique ? Pour plus d’informations sur la possibilité de créer un site, voir Permettre aux utilisateurs de créer leurs propres sites d’équipe.

Avons-nous besoin d’une prise en charge multilingue ?

La fonction MUI (Multilingual User Interface) permet aux utilisateurs d’afficher des sites ou des pages web dans une langue différente de l’ensemble linguistique par défaut installé sur le site ou la collection de sites. Il ne s’agit pas d’un outil de traduction ; son rôle consiste uniquement à changer la langue d’affichage de certains éléments d’interface par défaut.

La fonction MUI modifie l’interface utilisateur pour des utilisateurs individuels uniquement mais pas pour les autres qui affichent le site normalement. De plus, l’ensemble du contenu du site créé dans la langue par défaut du site s’affiche toujours dans la langue par défaut.

La fonction MUI est activée par défaut. Toutefois, si elle doit être utilisée dans une collection de sites, elle doit également être activée par l’administrateur de collection de sites. Vous et vos propriétaires de site devez décider à l’avance quelle langue par défaut utiliser pour vos collections de sites et sites, car une fois que la langue est spécifiée, elle ne peut plus être modifiée.

Après avoir créé une collection de sites, il est important de vérifier que les paramètres régionaux sur le site sont exacts. Par exemple, lorsque vous créez des sites français, les paramètres régionaux doivent toujours être définis sur France même si vous résidez au Canada. Par conséquent, quelle que soit la langue choisie, il est recommandé de vérifier que les paramètres régionaux sont corrects pour votre emplacement.

Pour plus d’informations sur les sites multilingues, voir Présentation des fonctions multilingues.

  • Les collections de sites doivent-elles être créées dans des langues spécifiques ?

La gouvernance est l’ensemble des stratégies, rôles, responsabilités et processus qui contrôlent la manière selon laquelle votre organisation coopère. Ces objectifs se concentrent sur le service que vous fournissez et la gestion de la propriété intellectuelle créée par vos employés. Lors de la planification de vos collections de sites, prévoyez également la création d’une planification sur la manière de les diriger.

Lorsque vous élaborez la manière de structurer et de diriger vos collections de sites, tenez compte des réponses aux questions qui suivent.

Pour obtenir ceci :

Demandez ceci :

Une collection de sites efficace est composée de groupes d’individus et d’équipes qui partagent des objectifs communs.

La structure de vos collections de sites apporte-t-elle une efficacité supplémentaire à votre organisation ?

Un site sécurisé ouvert à ceux qui ont besoin des informations, mais où les informations sont bloquées pour tous ceux qui ne sont pas supposés les voir.

La structure permet-elle à l’architecture d’informations de répondre aux exigences réglementaires, aux besoins de confidentialité et aux objectifs de sécurité ?

Un modèle d’autorisations permettant l’accès en lecture, en écriture ou les deux.

De quel type d’accès au contenu les utilisateurs auront-ils besoin ?

L’autorisation pour les utilisateurs externes uniquement sur les collections de sites qui en ont besoin. Pour plus d’informations sur la manière dont vous pouvez octroyer l’accès à vos sites aux utilisateurs externes, voir Partager des sites ou documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

Les utilisateurs extérieurs à l’entreprise ont-ils besoin d’un accès ?

Une planification gérée pour les sites maintenus correctement.

Qui sera autorisé à créer et gérer les sites dans la collection de sites ?

Emplacements pour des actions et applications spécifiques, telles que des solutions sandbox.

Quelles seront les fonctionnalités activées pour les utilisateurs ?

Une collection de sites dont le contenu est utile pour ceux qui partagent le site.

Le contenu trouvé dans les résultats de la recherche sera-t-il pertinent pour tous ceux qui partagent la collection de sites ?

Une solution gérable et facile à mettre à niveau.

Dans quelles proportions autoriserez-vous la personnalisation ?

En tant qu’administrateur SharePoint, vous serez également en mesure de restaurer les collections de sites supprimées. La Corbeille vous permet de restaurer des collections de sites supprimées, dans la mesure où elles y restent moins de 90 jours. À l’issue de 90 jours passés dans la Corbeille, une collection de sites est automatiquement supprimée de manière définitive. Ainsi, la Corbeille vous laisse le temps de veiller à ce que la collection de sites ne contienne pas de données dont votre organisation a besoin. Pour plus d’informations, voir Restaurer une collection de sites supprimée.

Gérer les autorisations et sécuriser le contenu

Il est important de prendre en considération les autorisations et la sécurité lors de la configuration et du déploiement d’une collection de sites. La gestion de votre base d’utilisateurs et la sécurisation du contenu et des données doivent être pris en considération pour un site réussi.

Il existe trois rôles administratifs dans l’administration du service SharePoint Online:

  • Administrateur global    Administrateur du portail Office 365, qui dispose d’autorisations pour gérer les licences de service, les utilisateurs et groupes, les domaines et les services souscrits. Dans Office 365, un administrateur global est également un administrateur SharePoint Online.

  • Administrateur SharePoint    Administrateur global dont la tâche principale est de gérer un environnement SharePoint Online au moyen du Centre d’administration SharePoint. Il dispose des autorisations de création et de gestion des collections de sites, désigne les administrateurs de collections de sites, détermine les paramètres des clients et configure Business Connectivity Services, la Banque d’informations sécurisée, InfoPath Forms Services, la Gestion des enregistrements, la Recherche et les Profils utilisateur.

  • Administrateur de collection de sites    Utilisateur avec des autorisations d’administrateur pour gérer une collection de sites. Une collection de sites peut avoir plusieurs administrateurs, mais qu’un seul administrateur principal. L’administrateur SharePoint Online doit attribuer des autorisations à l’administrateur de collection de sites principaux lorsque vous créez une collection de sites et vous pouvez ajouter d’autres administrateurs de la collection de sites par la suite.

Lorsque vous créez une collection de sites dans SharePoint Online, un administrateur général ou administrateur SharePoint désigne un administrateur de collection de site principal. Il est une bonne divulgation d’informations pour désigner un ou plusieurs administrateurs de collection de sites comme des sauvegardes, comme il est recommandé d’avoir un administrateur général secondaire disponible dans Office 365.

Pour plus d’informations, voir Gérer les administrateurs pour une collection de sites.

SharePoint Online offre la possibilité pour les utilisateurs du site inviter des utilisateurs externes (autrement dit, les utilisateurs ne disposant pas d’une licence à votre abonnement Office 365) pour afficher ou modifier du contenu sur des sites. Si vous vous demandez sur quels types d’utilisateurs sont complet des utilisateurs externes et les droits d’un utilisateur externe est, voir gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online. Le partage externe est une fonctionnalité de collaboration puissantes prenant en charge les besoins de votre organisation à collaborer avec des fournisseurs externes, des clients ou des clients. Toutefois, il est important de gérer le partage externe avec soin pour vous assurer que tout le contenu que vous ne souhaitez pas partagé est protégé correctement.

Il existe trois manières pour les utilisateurs de partager du contenu sur des sites avec des personnes extérieures à votre organisation :

  • Vous pouvez partager un site entier en invitant des utilisateurs externes à s’y connecter à l’aide d’un compte Microsoft ou d’un compte professionnel ou scolaire.

  • De même, vous pouvez partager des documents individuels en invitant des utilisateurs externes à se connecter à votre site à l’aide d’un compte Microsoft ou d’un compte professionnel ou scolaire.

  • Ils peuvent envoyer aux utilisateurs un lien invité qu’ils peuvent utiliser pour afficher des documents individuels sur votre site de manière anonyme.

Le partage externe est activé par défaut pour votre environnement SharePoint Online (client) et les collections de sites qu’il contient. Vous voudrez peut-être désactiver globalement membres commencer à utiliser des sites ou jusqu'à ce que vous savez exactement comment vous souhaitez utiliser la fonctionnalité. Vous pouvez décider que vous voulez autoriser le partage externe pour des collections de sites spécifiques, tandis que ce qu’il soit désactivé dans collections de sites qui stockeront contenus sensibles pour votre entreprise. Vous devez prendre en considération réfléchie à l’endroit où vous activez le partage externe et quel niveau de partage externe vous autorisez.

Vous pouvez configurer le partage externe à deux niveaux au sein du centre d’administration SharePoint :

  1. Vous pouvez activer le partage externe ou désactiver globalement pour un environnement entière SharePoint Online (ou client).    En outre, si vous activez le partage externe, vous pouvez spécifier si vous souhaitez autoriser le partage uniquement avec les utilisateurs authentifiés, ou si vous souhaitez permettre aux utilisateurs de partager du contenu avec les utilisateurs authentifiés et les utilisateurs anonymes par le biais des liens invités.

  2. Vous pouvez activer ou désactiver le partage pour des collections de sites individuelles externe.    Cela vous donne la possibilité de sécuriser le contenu sur les collections de sites spécifiques que vous ne souhaitez pas partager. Vous pouvez également spécifier le niveau de partage que vous voulez autoriser dans une collection de sites (partager avec des utilisateurs authentifiés ou le partage avec les utilisateurs authentifiés et les utilisateurs anonymes par le biais des liens invités).

Pour plus d’informations sur l’activation et la gestion du partage externe, voir Gérer le partage externe pour votre environnement en ligne SharePoint. Pour des informations sur la façon dont les utilisateurs peuvent partager du contenu, voir Partager des sites ou documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

SharePoint Online IRM utilise Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), une technologie de protection des informations dans Office 365. La protection Information Rights Management (IRM) peut être appliquée à des fichiers dans les listes et bibliothèques SharePoint. Pour en savoir plus, lisez Nouveautés de Microsoft Azure Active Directory Rights Management ?

Lorsque l’IRM a été activée pour une liste ou une bibliothèque, les fichiers sont chiffrés de telle sorte que seules les personnes autorisées puissent les afficher. Chaque fichier dont les droits sont gérés contient également une licence d’émission qui impose des restrictions sur les personnes qui affichent ce fichier. Les restrictions habituelles consistent à n’autoriser que la lecture, à désactiver la fonction de copie de texte, à empêcher l’enregistrement d’une copie locale, ainsi que l’impression du fichier. Les programmes clients qui peuvent lire les types de fichiers pris en charge par IRM utilisent la licence d’émission incluse dans le fichier géré par des droits pour faire respecter ces restrictions. C’est ainsi qu’un fichier géré par des droits conserve sa protection même après avoir été téléchargé.

Par défaut, IRM est désactivé lorsque vous vous inscrivez avec Office 365. Avant d’activer le service IRM à l’aide de la Centre d’administration SharePoint, l’administrateur général Office 365 doit d’abord installer le module Windows PowerShell pour la gestion des droits relatifs à l’et puis se connecter au service de gestion des droits. Pour plus d’informations, voir configurer la gestion des droits relatifs à l’Information (IRM) dans SharePoint Online et Appliquer Information Rights Management à une liste ou bibliothèque.

Activer les sites personnels et les fonctionnalités de mise en réseau

Un profil utilisateur est un ensemble de propriétés décrivant un utilisateur SharePoint. Les fonctionnalités telles que Mes sites et la recherche de personnes utilisent les profils utilisateur pour offrir une expérience personnalisée et profitable aux utilisateurs de votre organisation. Étant donné que tant de fonctionnalités de mise en réseau sont basées sur des profils utilisateur, la configuration des profils utilisateur va de pair avec la configuration des fonctionnalités de mise en réseau.

Lorsqu’un compte d’utilisateur est créé avec Office 365, un administrateur peut entrer manuellement des informations relatives aux utilisateurs, y compris l’intitulé de la fonction, le service, les numéros de téléphone et d’autres propriétés apparaissant dans la Liste d’adresses globale d’Office 365. Un administrateur peut également utiliser l’outil de synchronisation d’annuaires Microsoft Online Services pour répliquer les comptes d’utilisateur Active Directory de votre organisation (et d’autres objets Active Directory) dans Office 365. Ces informations sont insérées dans le profil SharePoint Online d’un utilisateur.

Que vous ayez entré manuellement des informations de profil utilisateur dans le service d’annuaires Office 365 ou que vous les ayez synchronisées avec Active Directory, s’il y a des informations que vous voulez ajouter aux profils utilisateur, mais qu’il n’y a pas de champ pour celles-ci, il peut être utile de créer une propriété de profil utilisateur SharePoint Online. Vous pouvez également définir les stratégies relatives au fonctionnement de ces propriétés.

Des propriétés de profil utilisateur supplémentaires peuvent améliorer l’expérience sociale SharePoint de votre organisation, comme les recherches et les recommandations de personnes. Par exemple, vous voudrez peut-être créer une propriété de profil utilisateur pour les projets en cours d’un employé, ce qui permettra aux autres de trouver des experts techniques.

N’oubliez pas que ces propriétés sont spécifiques à SharePoint Online et que ces informations ne seront pas être répliquées vers Office 365. Cela signifie que les services Office 365, tels que Exchange Online ou Skype entreprise, ne verront pas ces informations, car il n’est pas ajouté à la liste d’adresses globale.

Lors de la planification de profils utilisateur, vous voudrez peut-être commencer par évaluer les besoins de collaboration de votre organisation en prenant en compte les réponses aux questions suivantes. Afin de limiter l’étendue de la planification, concentrez-vous sur l’ajout de propriétés qui activent les besoins ou scénarios professionnels principaux pour chaque collection de sites. Si une propriété appropriée ne tient pas compte de scénarios spécifiques, attendez qu’un besoin soit identifié au cours d’opérations régulières au lieu d’ajouter la propriété uniquement parce que vous pensez en avoir besoin par la suite. Vous n’aurez peut-être pas besoin d’ajouter de nouvelles propriétés du tout.

Pour déterminer ceci :

Demandez ceci :

Quelles sont les propriétés utiliseront pour vos profils d’utilisateurs principaux ? Propriétés sont importantes lors de la recherche des utilisateurs, création d’audiences à utiliser lors de ciblage du contenu et établir des relations entre les groupes de travail et collègues.

Les propriétés de profil utilisateur par défaut répondent-elles à vos besoins ?

La façon dont les utilisateurs inséreront ces informations et qui pourra voir ?

Si vous créez de nouvelles propriétés, quelles stratégies devront être appliquées à celles-ci ?

Avez-vous besoin d’une classification cohérente pour le service de recherche SharePoint correspondent et trouver des utilisateurs ? Par exemple, supposons que vous créez une propriété de profil nommée « Me demander ». Dans cette propriété, vous souhaitez gérer les utilisateurs peuvent entrer dans ce champ. Si vous lui permettre d’entrer dans leur propre valeur qu’ils peuvent l’écriture différemment comment une personne serait recherchez-la. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être créer un ensemble de termes qui spécifie les options d’un utilisateur peut choisir de renseignez ces informations.

Avez-vous besoin de créer un ensemble de termes pour donner aux utilisateurs un ensemble d’options sur la façon d’insérer une nouvelle propriété de profil ?

Pour plus d’informations sur les ensembles de termes, voir Présentation des métadonnées gérées.

Remarques : 

  • Si l’outil de synchronisation d’annuaire (DirSync) vous permet des profils utilisateur Active Directory migrés et de synchroniser avec SharePoint Online, informations Active Directory se trouvent uniquement dans une direction — à partir du déploiement d’Active Directory local à SharePoint Online. Cela garantit que les informations utilisateur dans SharePoint Online reflètent l’état plus récents et précise des données utilisateur dans Active Directory. Pour plus d’informations sur le service d’annuaire Office 365, lisez configurer la synchronisation d’annuaires pour Office 365 et Déployer Office 365 la synchronisation d’annuaires (DirSync) dans Microsoft Azure.

  • Lorsque les profils utilisateur sont synchronisés depuis Active Directory, vous pouvez également synchroniser des groupes Active Directory. La synchronisation des groupes fournit à SharePoint Online des informations sur l’appartenance des utilisateurs à des groupes.

  • Si votre administrateur Active Directory a créé des attributs personnalisés dans Active Directory, ces informations ne seront pas associées aux propriétés Office 365 par défaut et ne seront pas synchronisées.

Pour plus d’informations sur la gestion des profils utilisateur, voir Gérer les profils utilisateur dans SharePoint Online.

Les audiences SharePoint permettent d’afficher du contenu aux utilisateurs en fonction de leur travail ou tâche. Les audiences peuvent être définis par l’une ou une combinaison d’éléments : l’appartenance à une liste de distribution, le groupe de sécurité Windows, le groupe SharePoint ; rôle de l’organisation ; ou des profils publics propriétés dans utilisateur vous pouvez cibler le contenu à l’intention d’audiences pour les liens de navigation, des éléments de liste, des éléments de bibliothèque et des composants WebPart.

Avant de créer des audiences pour cibler le contenu, collaborez avec les administrateurs de la collection de sites et les propriétaires de sites pour déterminer les éléments de site qui seront utilisés sur leurs sites. Vous pourrez ainsi réfléchir à la façon dont les personnes interagiront avec les différents sites et déterminer la façon dont vous voulez utiliser le ciblage de contenu.

Une fois défini, les audiences peuvent servir à cibler le contenu de plusieurs façons différentes. Par exemple, pour les programmes Microsoft Office 2016, vous pouvez définir les liens qui s’affichent dans la zone Enregistrer sous > SharePoint des dossiers récents et définissez les audiences qui peuvent afficher chaque lien. Sur des sites personnels (auparavant appelés Mes Sites), vous pouvez définir les audiences pour les liens de navigation de Site qui s’affichent dans la barre de liens supérieure. Dans un environnement dans lequel les audiences sont configurés, les administrateurs de site peuvent utiliser les composants WebPart pour cibler le contenu selon le public.

Lors de la planification des audiences, l’objectif consiste à trouver le plus petit ensemble d’audiences clés possible en fonction des besoins de votre organisation.

les audiences SharePoint Online diffèrent des autorisations SharePoint. Si vous souhaitez désactiver l’accès d’une personne à un site spécifique, une bibliothèque de documents ou un document, puis vous pouvez le faire en configurant les autorisations. Pour plus d’informations sur la planification pour ce, voir planifier la stratégie des autorisations.

Pour plus d’informations sur la gestion des audiences, voir Gérer les audiences de profil utilisateur dans SharePoint Online.

Les sites Mes sites sont des sites personnels qui proposent un ensemble enrichi de fonctionnalités de réseaux sociaux et de collaboration à chaque membre de votre organisation. Ils offrent en outre aux utilisateurs d’Office 365 un emplacement central où stocker, partager et effectuer le suivi des informations dont ils se préoccupent. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs sites personnels en cliquant sur Sites en haut du site SharePoint Online. Le fait de cliquer sur Flux d’actualités ou OneDrive permet à un utilisateur d’accéder à différents emplacements Mon site une fois que la collection de sites Mon site a été créée. Aussi, si vous cliquez sur le nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page, puis sur Informations personnelles, vous êtes redirigé vers la page Mon site qui décrit les activités du propriétaire du site Mon site.

En tant qu’administrateur SharePoint Online, vous pouvez personnaliser le contenu du site Mon site pour chaque utilisateur de n’importe quelle organisation et activer les stratégies pour protéger la confidentialité.

Les sites Mes sites ont par défaut trois composants principaux :

  • Mon flux d’actualités est la page d’accueil par défaut. Cette page affiche un flux d’activités récentes relatives aux collègues et aux centres d’intérêt spécifiques d’un utilisateur. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs flux d’actualités en suivant leurs collègues, en spécifiant des centres d’intérêt et en configurant le type d’activités qu’ils veulent suivre.

  • Mon contenu OneDrive Entreprise est une page de composants WebPart qui affiche le contenu stocké par un utilisateur dans le site Mon site.

  • Mes sites est une page de liens vers des sites que les utilisateurs ont décidé de suivre et des liens vers des sites suggérés.

  • Informations personnelles affiche la page du profil de l’utilisateur aux autres personnes de l’organisation. Les utilisateurs peuvent y partager leur expertise, leurs photos de profil, etc. Même si les pages Mon flux d’actualités et Mon contenu OneDrive Entreprise sont uniquement mises à la disposition de l’utilisateur, la page Mon profil montre ce que l’utilisateur et les autres personnes de l’organisation voient lorsqu’ils accèdent au site Mon site de l’utilisateur.

Pour planifier efficacement les sites Mon site, un administrateur SharePoint Online doit déterminer que nécessitent quota Mes Sites. En outre, l’administrateur SharePoint Online pouvez spécifier des informations de configuration importantes, telles que des emplacements hôtes approuvés, le centre de recherche par défaut, les comptes ou les groupes aura des autorisations de lecture sur Mes Sites et autres confidentialité et les paramètres de sécurité que vous pouvez trouver dans le centre d’administration SharePoint, sous profils utilisateur. L’administrateur SharePoint Online contrôle également les propriétés de profil utilisateur qui apparaissent sur les pages de profil utilisateurs Mon Site.

Les administrateurs de la collection de sites ou les propriétaires de sites peuvent déterminer si la fonctionnalité Flux de site, disponible sur les sites d’équipe, sera activée pour un site. L’activation de cette fonctionnalité créera un flux d’actualités et un microflux spécifique au site pouvant être lu sur le site ou suivi à partir d’un site Mon site.

Le tableau suivant fournit des conseils pour les autorisations liées aux fonctionnalités de mise en réseau :

Autorisation

Conseils

Créer un site personnel

Par défaut, tous les utilisateurs authentifiés peuvent créer un site web Mon site. Confirmez que vous souhaitez appliquer le paramètre par défaut à l’organisation. D’autre part, vous pouvez utiliser un ou plusieurs groupes de sécurité pour octroyer l’autorisation Créer un site personnel à un sous-ensemble d’utilisateurs d’une organisation.

Utiliser des fonctionnalités de mise en réseau

Par défaut, tous les utilisateurs authentifiés peuvent ajouter évaluations et mise en réseau à des documents, à d’autres éléments SharePoint Online et à d’autres éléments, tels que des pages Web externes et des billets de blog. Les utilisateurs peuvent également laisser improvisées notes sur les pages de profil d’un site Mon Site Web ou n’importe quelle page SharePoint Online. Par ailleurs, vous pouvez utiliser un ou plusieurs groupes de sécurité pour accorder l’autorisation d’utiliser les fonctionnalités sociales à un sous-ensemble d’utilisateurs dans une organisation.

Utiliser des fonctionnalités personnelles

Par défaut, tous les utilisateurs authentifiés peuvent modifier leurs profils, ajouter ou modifier des collègues et ajouter ou modifier des appartenances. D’autre part, vous pouvez utiliser un ou plusieurs groupes de sécurité pour octroyer l’autorisation Utiliser des fonctionnalités personnelles à un sous-ensemble d’utilisateurs d’une organisation.

Considérations particulières

Les fonctionnalités du site Mon site dont il faut principalement tenir compte sont les suivantes :

  • Flux d’actualités    Par défaut, cette fonctionnalité est activée, ce qui permet aux utilisateurs du site de suivre les activités des collègues dans la page de flux d’actualités de leur page Mes sites. Les utilisateurs peuvent seulement visualiser les activités dans le flux d’actualités auquel ils sont autorisés à accéder. Lors de la planification de la page Mes sites, prenez en considération les implications en termes de confidentialité de cette fonctionnalité et proposez des solutions d’atténuation en fonction de vos exigences.

  • L’outil balises et notes    L’outil balises et notes peut être activé ou désactivé dans la Centre d’administration SharePoint à l’aide en définissant l’autorisation d’utiliser les balises et Notes. Ce paramètre s’applique à tous les utilisateurs qui ont l’autorisation d’utiliser les balises et Notes.

Pour plus d’informations sur la gestion des sites Mon site, voir gérer le Site mes paramètres pour SharePoint Online.

Il existe certaines fonctionnalités pouvant être configurées ou globalement gérées à partir du centre d’administration SharePoint. Pour vous aider à planifier temps et des ressources, il est utile pour déterminer si votre organisation est une entreprise, vous avez besoin pour certaines fonctionnalités.

Cette étape vous permettra de déterminer les circonstances où vous serez amené à faire appel à des experts techniques dans votre organisation pour aider le personnel administratif à planifier la configuration de ces fonctionnalités. Par exemple, pour réunir les conditions nécessaires permettant de configurer des fonctionnalités telles que le magasin de termes, ou des fonctionnalités de gestion des enregistrements telles que l’organisateur de contenu, il vous faudra peut-être vous associer aux personnes de votre organisation qui sont responsables de la taxonomie dans l’entreprise, de la gestion des enregistrements ou de la gestion de contenu.

Avez-vous besoin de ces fonctionnalités ?

Pour en savoir plus sur la configuration de ces fonctionnalités, visitez :

Les concepteurs de sites souhaitent pouvoir créer et publier des formulaires compatibles avec le navigateur que les utilisateurs du site pourront compléter.

InfoPath Forms Services permet de formulaires pour être affiché dans le navigateur. Il est disponible pour E3 et E4 d’offre Office 365. InfoPath Forms Services est pris en charge par SharePoint Server 2016.

Vous devez utiliser des données métiers qui sont stockées dans des applications externes et vous souhaiterez pouvoir intégrer ces données dans des sites SharePoint Online.

Vous pouvez utiliser les services BCS (Business Connectivity Services) pour vous connecter à des sources de données telles que les bases de données SQL Azure ou les services web WCF (Windows Communication Foundation).

Vous voulez créer et utiliser des taxonomies pour classer et organiser des informations sur des sites.

Vous pouvez utiliser l’Outil de gestion du magasin de termes pour créer, importer et gérer des collections hiérarchiques de termes gérés centralement (appelés ensembles de termes).

Vous devez router automatiquement le contenu vers des emplacements spécifiques sur la base des critères de gestion des enregistrements ou de gestion des documents.

Vous devez configurer la recherche pour votre environnement SharePoint Online.

Vous voulez fournir aux utilisateurs la possibilité de rechercher et d’installer des applications métiers développées en interne ou des applications tierces permettant de personnaliser et d’étendre des sites.

Vous voulez créer un centre eDiscovery permettant de gérer le contenu faisant partie des demandes eDiscovery lors d’investigations, d’audits ou d’affaires légales.

Un centre eDiscovery est une collection de sites qui doit être créée dans le Centre d’administration SharePoint. Le modèle du centre eDiscovery se trouve sous l’onglet Entreprise de la boîte de dialogue de la nouvelle collection de sites. Chaque nouveau cas devient un site dans la collection de sites du centre eDiscovery.

Dans le cadre de votre planification, vous devez évaluer si votre organisation possède des besoins spécifiques qui peuvent vous demander d’utiliser les services tiers ou applications pour personnaliser SharePoint Online. Par exemple, votre organisation devrez migrer un grand nombre de contenu ou un grand nombre d’utilisateurs à votre site SharePoint Online. Ou vous pouvez avoir des processus d’entreprise qui nécessitent la prise en charge pour les listes à extension messagerie. Si vous pensez que votre organisation peut-être bénéficier de services tiers ou d’applications, veuillez exploration des services professionnels et applications disponibles à partir de partenaires est disponible dans le Centre de partenaire Microsoft. Vous pouvez trouver des experts pour vous aider à déployer dans le nuage ou personnalisez Microsoft Office 365 des besoins de votre entreprise. Il est recommandé pour Explorer et rechercher des solutions au début de votre processus de planification et services tiers disponibles.

Revenir au Guide de planification de SharePoint Online pour Office 365 pour les entreprises

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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