Gérer le schéma de recherche dans SharePoint Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le schéma de recherche contrôles que vous pouvez rechercher des, comment vous pouvez y rechercher et comment vous pouvez présenter les résultats sur vos sites Web de recherche. Lorsque vous modifiez le schéma de recherche, vous pouvez personnaliser l’expérience de recherche dans SharePoint Online.

À propos du schéma de recherche

Lorsqu’un utilisateur recherche de contenu sur des sites SharePoint, recherche trouve uniquement dans l' index de rechercheet uniquement indiquent que l’utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour afficher des résultats.

Recherche découvre les informations par l’analyse des éléments sur votre site. Le contenu découvert et les métadonnées sont appelées des Propriétés de l’élément. Le schéma de recherche contient une liste des propriétés analysées qui vous aide à l’Analyseur de déterminer quel contenu et les métadonnées pour extraire.

Pas tout le contenu analysé ou métadonnées sont utile d’avoir dans l’index de recherche, de sorte que le schéma de recherche comporte une liste de types utiles de contenu et les métadonnées, appelé propriétés gérées. L’index comprend uniquement le contenu et les métadonnées à partir des propriétés gérées. Exemples de métadonnées utiles pour l’index sont l’auteur et le titre d’un document.

Recherche est fourni avec pertinentes propriétés analysées mappées sur les propriétés gérées. Par exemple, les propriétés analysées de lié à celui de carte pour une propriété gérée liée à l’auteur. Si vous ajoutez une propriété gérée, vous devez le mapper une propriété analysée pour obtenir du contenu dans l’index. Une fois que le site, une bibliothèque ou liste a été analysée, les utilisateurs peuvent rechercher du contenu et les métadonnées des propriétés gérées nouvelles ou modifiées. Pour plus d’informations, voir Présentation de schéma de recherche pour SharePoint .

Chaque propriété gérée inclut des paramètres qui déterminent la façon dont les utilisateurs peuvent rechercher du contenu de cette propriété gérée, et comment le contenu peut être affiché dans les résultats de recherche.

Vous pouvez créer de nouveaux, personnalisé des propriétés gérées, mais ils peuvent uniquement contenir du texte ou Oui/non. Si vous avez besoin d’autres types de contenu dans votre propriété gérée personnalisée, puis utilisez parmi les intégrés inutilisée, gérée propriétés rechercher est fourni avec. Ces propriétés gérées peuvent contenir des informations dans un nombre entier, décimal, date et heure, appuyez deux fois le flottement précision ou au format binaire. Vous pouvez « renommer » ces propriétés gérées inutilisées en utilisant le paramètre alias.

Pour les propriétés gérées intégrées, vous pouvez modifier leurs mappages sur les propriétés analysées, mais le paramètre seulement que vous pouvez modifier est l’alias.

Définir le contenu que les utilisateurs peuvent rechercher et obtenir des résultats pour

Si vous définissez une propriété gérée recherche, le contenu est ajouté à l’index. Cela signifie qu’une requête simple pour « Toile » renvoie les éléments qui contiennent le mot « Toile » ainsi que les éléments dont la propriété « auteur » contient « Toile ». Si vous souhaitez que les utilisateurs doivent pouvoir sur « Rechercher uniquement les éléments qui ont cet auteur spécifique », définissez la propriété auteur pour être utilisable dans une requête. Ensuite, pour rechercher uniquement les éléments ayant un auteur nommé Dupont, les utilisateurs peuvent interroger pour « auteur : toile ».

Si vous souhaitez empêcher le contenu dans une propriété gérée l’affichage vers le haut dans les résultats de recherche, vous pouvez désactiver le récupérables définition de la propriété gérée.

Si vous ne voulez les utilisateurs anonymes à voir les informations dans une propriété gérée, par exemple qui a créé un élément, désactivez le paramètre « Approuvés pour anonyme » de la propriété gérée.

Obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsque vous avez contenu multilingue et les métadonnées avec des caractères spéciaux

Lors de la recherche index contenu ou lorsqu’il traite des requêtes, il fractionne un flux de texte en parties plus petites telles que les mots, phrases, symboles ou d’autres éléments utiles. Ces composants sont appelés jetons. Lorsque les utilisateurs entrent une requête, recherche essaie de trouver des jetons dans l’index qui correspondent aux jetons de la requête.

Pour la plupart des langues, recherche met du texte en minuscules, supprime les signes diacritiques, remplace des caractères spéciaux, tels que des signes de ponctuation, espaces blancs et puis s’interrompt sur des espaces blancs.

Rupture sur des espaces blancs fonctionne correctement pour une langue comme anglais, mais pas si bien pour les langues d’Asie de l’est. Imaginons que vous ayez une bibliothèque de documents contenant des feuilles de données produit à la fois en anglais et en chinois. Chaque feuille de données a un identificateur de produit avec des caractères non alphanumériques, tels que « 11.132-84-115 n ° 4 ». Lors de la recherche traite la feuille de données, il détecte la langue et tout son contenu découpe en fonction de cette langue. Par conséquent, l’identificateur de produit dans une feuille de données chinois jetons comme s’il s’agissait d’un texte en chinois et anglais donnée jetons de feuille l’identificateur de produit comme s’il s’agissait texte anglais. Lorsque les utilisateurs recherchent un identificateur de produit, recherche découpe leur requête en fonction du paramètre de langue du site SharePoint, ils se trouvent sur. Si le site configuré pour l’anglais et que l’utilisateur recherche un identificateur de produit a été sous forme de jetons en tant que texte en chinois, les jetons ne peuvent pas correspondre et les utilisateurs n’obtiennent aucun résultat.

Voici comment vous pouvez améliorer les résultats pour les utilisateurs : lors de la recherche analyse la feuille de données, il extrait l’identificateur de produit. Mapper la propriété analysée pour l’identificateur de produit à une nouvelle propriété gérée, « ProductID ». Autoriser la Création de jetons neutre langue pour la propriété gérée « ProductID » et demander aux utilisateurs de rechercher les identificateurs de produit par rapport à la propriété gérée « ProductID », comme suit : ProductID : « 11.132-8". Étant donné que vous avez activé la création de jetons neutre langue pour « ProductID », recherche utilise la création de jetons neutre langue pour la requête et peut trouver les résultats de la requête.

Obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsque vous avez métadonnées avec des caractères spéciaux

Pour aider les utilisateurs à obtenir de meilleurs résultats de recherche lorsqu’ils effectuent une recherche dans les propriétés gérées qui contiennent des métadonnées avec des caractères non-alphanumériques, vous pouvez activer le paramètre de Création de jetons plus précie pour la propriété gérée.

Examinons l’exemple avec une bibliothèque de feuille de données de produit à nouveau.

Les utilisateurs qui préfèrent pour entrer rapidement une requête puis recherchez les résultats pour rechercher la feuille de données qu’ils vous recherchez, entrez généralement requêtes comme ProductID : « 132 884 ». Étant donné que la recherche décompose le contenu de l' index de recherche en parties plus petites que c’est le cas pour les requêtes, recherche ne peut-être pas rechercher des correspondances pour ces requêtes. Lorsque la requête jetons précis, il est probable qu’il existe une correspondance entre les jetons dans l’index de recherche et dans la requête. Les utilisateurs peuvent également interroger pour la partie du milieu ou le dernier de l’identificateur de produit.

Les utilisateurs qui rechercher une feuille de données et ils doivent s’attendre obtenir uniquement les résultats qui correspondent à l’identificateur de produit complet, écrivez généralement les requêtes comme ProductID : « 11.132-884-115 n ° 4 «. Création de jetons requête plus précie ne fait pas appel une différence de ce type de requête.

Déterminer quel titre à afficher dans les résultats

Une propriété analysée unique peut être mappée à plusieurs propriétés gérées. Ou bien, plusieurs propriétés analysées peuvent être mappées à une seule propriété gérée, pour exemple les « Writer » et « Auteur » les propriétés analysées peut être mappée à la propriété « Créer » géré.

Par exemple, un document dans une bibliothèque peut contenir un titre de SharePoint, un titre dans les métadonnées de fichier et le contenu peut avoir un titre mis en forme avec le style « Titre ». Tous ces sont mappés à la propriété gérée « titre ». Il est le titre de la propriété analysée qui est situés en haut de la liste de mappage et qui contient une valeur qui est incluse dans l’index.

Propriétés gérées générées automatiquement

Certaines propriétés gérées sont générées automatiquement. Par exemple, lorsque vous ajoutez une colonne de site à une liste ou bibliothèque SharePoint. Lors de la recherche analyse cette liste génère automatiquement un analysées et une propriété gérée pour la colonne de site, ainsi qu’un mappage entre elles. Un autre exemple est lors de l’analyse des métadonnées de recherche dans un document que vous avez téléchargées sur SharePoint. Si il n’existe pas déjà un mappage sur une propriété gérée pour que les métadonnées, telles que « Titre », recherche génère une propriété gérée. Le type de propriété analysée détermine les paramètres de la propriété gérée générée automatiquement.

Le schéma de recherche affiche le nom des propriétés gérées générées automatiquement et leurs mappages sur les propriétés analysées de gris dans le schéma de recherche. Le schéma de recherche ne contient pas les paramètres des propriétés gérées généré gérées. Les paramètres sont là, mais elles sont masquées dans le schéma de recherche. Vous pouvez ajouter des mappages à d’autres propriétés gérées pour les propriétés analysées, mais si vous modifiez tous les autres paramètres, vous ignorer les autres paramètres (masqués) et générées automatiquement gérés propriété est convertie en une propriété gérée normale. Si vous décidez de modifier une propriété gérée générées automatiquement, passez en revue tous les paramètres avec soin, comme vous le feriez lorsque vous créez une nouvelle propriété manuellement.

Si vous souhaitez utiliser une propriété gérée comme un affinement dans la page de résultats de recherche, utilisez le paramètre triables. Ce paramètre est uniquement disponible sur les propriétés gérées intégrées. Si vous devez utiliser une nouvelle propriété gérée, ou un généré géré propriété comme affinement, renommer une propriété gérée existante et inutilisée (c'est-à-dire triables) en utilisant un alias. Les propriétés gérées un certain sont disponibles à cet effet. Elles portent des noms tels que « RefinableString00 » et « RefinableDate19 ».

Par exemple, vous créez une nouvelle colonne de site appelée « NewColors », et vous voulez que les utilisateurs puissent utiliser « NewColors » en tant qu’option lorsqu’ils affiner les résultats de recherche. Dans le schéma de recherche, vous choisissez une propriété gérée inutilisée, par exemple « RefinableString00 » et renommez la propriété à « NewColors » en utilisant le paramètre Alias. Ensuite, vous mappez cette nouvelle propriété gérée à la propriété analysée pertinente.

En règle générale, vous n’êtes pas obligé de modifier le schéma de recherche par défaut pour le client, sauf si vous voulez créer une expérience de recherche plus avancées ou personnalisées.

Vous pouvez modifier le schéma de recherche pour le client entier ou uniquement pour une collection de sites spécifique. Le schéma de recherche pour la collection de sites est basée sur le schéma de recherche pour le client, par conséquent, généralement vous effectueriez des modifications d’abord au niveau du client, ensuite au niveau de la collection de sites. Toute modification effectuée dans une collection de sites s’applique à cette collection de sites.

Lorsque vous modifiez les propriétés gérées ou ajoutez de nouveaux, les modifications prennent effet qu’après que le contenu a été analysé à nouveau. SharePoint Online, l’analyse se trouve automatiquement en fonction de la planification d’analyse défini.

Lorsque vous avez ajouté une nouvelle propriété à une liste ou dans une bibliothèque, ou lorsque vous avez modifié des propriétés qui sont utilisées dans une liste ou bibliothèque, recherche doit Réanalysez le contenu avant que vos modifications seront reflétées dans l’index de recherche. Étant donné que vos modifications sont apportées dans le schéma de recherche, et pas dans le site réel, la recherche ne sera pas automatiquement Réanalysez la liste ou la bibliothèque. Pour vous assurer que vos modifications sont analysées, vous pouvez spécifiquement demander la réindexation de la liste ou bibliothèque. Lorsque vous effectuez cette opération, le contenu de liste ou une bibliothèque sera analysé à nouveau afin que vous pouvez commencer à utiliser votre nouveau propriétés gérées dans les requêtes, les règles de requête et les modèles d’affichage.

Haut de la Page

Delve utilise les propriétés gérées pour interroger Office graph et afficher des cartes de contenu dans Delve. Par exemple, vous pouvez voir propriétés gérées comme auteur, nom de fichier, ModifiedBy et l’heure de dernière modification sur les cartes de contenu Delve.

N’importe quel document qu’un utilisateur peut afficher ou modifier dans Office 365, peut également s’afficher dans Delve. Delve ne modifie pas toutes les autorisations et les utilisateurs verront seulement ils ont déjà accès à des documents. Cependant, vous pouvez être amené à empêcher un document dans Delve.

Vous pouvez utiliser la propriété HideFromDelve gérées pour masquer un document à partir de Delve. Vous pouvez conserver le stockage du document dans Office 365 et personnes puissent le trouver toujours résultats de recherche : il simplement n’apparaître pas dans Delve plus. Voir Masquer les documents à partir de Delve.

Pour plus d’informations sur Delve, voir Office Delve pour les administrateurs Office 365

Remarque :  Toutes les options ne sont pas disponibles dans SharePoint Online.

Dans SharePoint Online, lorsque vous créez une nouvelle propriété gérée, elle présente certaines limitations. Par exemple, la propriété peuvent être uniquement de type Texte ouOui/Non, et n’est pas utilisable dans une recherche approfondie ou un tri.

Si vous avez besoin d’une propriété d’un type différent, ou un compte disposant des caractéristiques différentes à ce qui est disponible, suivez les étapes sous créer une propriété gérée en renommant une existante.

  1. Pour accéder à la page schéma de recherche pour le client ou pour une collection de sites :

    Accédez à la page schéma de recherche pour le client

    1. Se connecter à Office 365.

      Sélectionnez le menu gaufre, puis Administrateur.

    2. Cliquez sur Administrateur, puis sur SharePoint. Vous êtes à présent dans le Centre d’administration SharePoint.

    3. Cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur Gérer le schéma de recherche dans la page administration de la recherche.

    Accédez à la page schéma de recherche pour une collection de sites

    1. Sur votre site, accédez à paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur paramètres du Site.

    2. Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur schéma de recherche.

  2. Cliquez sur les propriétés gérées.

  3. Dans la page Propriétés gérées, cliquez sur Nouvelle propriété gérée.

  4. dans la zone nom de la propriété dans la section nom et description, tapez le nom de la nouvelle propriété gérée. Tapez une description si vous le souhaitez.

  5. Dans la section Type, sélectionnez l’une des options disponibles pour la propriété :

    • Oui/Non

    • Texte

  6. Dans la section Caractéristiques principales, sélectionnez une ou plusieurs des options disponibles.

  7. Dans la section Mappages sur les propriétés analysées, cliquez sur Ajouter un mappage.

  8. Dans la boîte de dialogue Sélection des propriétés analysées, choisissez une propriété analysée à mapper sur la propriété gérée, puis cliquez sur OK. Répétez cette étape si vous voulez mapper davantage de propriétés analysées sur la même propriété gérée.

  9. Dans la section Mappages sur les propriétés analysées, spécifiez si vous voulez inclure :

    • Tout le contenu des propriétés analysées mappées sur cette propriété gérée.

    • Le contenu de la première propriété analysée qui contient une valeur et, facultativement, l’ordre souhaité.

  10. Cliquez sur OK.

  1. Pour accéder à la page schéma de recherche :

    Pour le client

    1. Se connecter à Office 365.

      Sélectionnez le menu gaufre, puis Administrateur.

    2. Cliquez sur Administrateur, puis sur SharePoint. Vous êtes à présent dans le Centre d’administration SharePoint.

    3. Cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur Gérer le schéma de recherche dans la page administration de la recherche.

    Pour accéder à la page schéma de recherche :

    Pour une collection de sites

    1. Sur votre site, cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur paramètres du Site.

    2. Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur schéma de recherche.

  2. Dans la page Propriétés gérées, recherchez une propriété gérée inutilisée. Par inutilisées, ce qui signifie que la propriété n’est pas mappée à une propriété analysée : la colonne de Propriétés analysées mappées vers est vide. Voir le tableau des propriétés gérées inutilisées par défaut pour plus d’informations.

    Important : Pour pouvoir utiliser la propriété comme affinement ultérieurement, choisissez une propriété gérée qui est marquée par Affinement.

  3. Pointez sur la propriété gérée, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Modifier/mapper la propriété.

  4. Dans la page Modifier la propriété gérée, sous Caractéristiques principales, dans la section Alias, entrez le nouveau nom de la propriété dans la section Alias.

  5. Dans la section Mappages sur les propriétés analysées, cliquez sur Ajouter un mappage.

  6. Dans la page Sélection des propriétés analysées, sélectionnez une propriété analysée à mapper sur la propriété gérée, puis cliquez sur OK. Répétez cette étape pour mapper davantage de propriétés analysées sur cette propriété gérée.

  7. Cliquez sur OK.

    Important : Lorsque vous avez créé une nouvelle propriété gérée de cette façon, la bibliothèque ou la liste qui utilisera l’affinement doit nouveau analysée et ré-indexée avant que la propriété s’affichent en tant qu’option dans la configuration de perfectionnement. Voir demander la réindexation d’une bibliothèque de documents ou de la liste.

  1. Pour accéder à la page schéma de recherche :

    Pour le client

    1. Se connecter à Office 365.

      Sélectionnez le menu gaufre, puis Administrateur.

    2. Cliquez sur Administrateur, puis sur SharePoint. Vous êtes à présent dans le Centre d’administration SharePoint.

    3. Cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur Gérer le schéma de recherche dans la page administration de la recherche.

    Pour accéder à la page schéma de recherche :

    Pour une collection de sites

    1. Sur votre site, cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur paramètres du Site.

    2. Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur schéma de recherche.

  2. L’onglet Propriétés gérées présente toutes les propriétés gérées, les paramètres des propriétés gérées et les propriétés analysées sur lesquelles elles sont mappées.

  3. Pour afficher les propriétés analysées et les propriétés gérées sur lesquelles elles sont mappées, cliquez sur Propriétés analysées.

  4. Pour afficher les catégories de propriétés analysées, cliquez sur Catégories.

Remarque :  Toutes les options ne sont pas disponibles dans SharePoint Online.

Modifier une propriété gérée

  1. Pour accéder à la page schéma de recherche :

    Pour le client

    1. Se connecter à Office 365.

      Sélectionnez le menu gaufre, puis Administrateur.

    2. Cliquez sur Administrateur, puis sur SharePoint. Vous êtes à présent dans le Centre d’administration SharePoint.

    3. Cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur Gérer le schéma de recherche dans la page administration de la recherche.

    Pour accéder à la page schéma de recherche :

    Pour une collection de sites

    1. Sur votre site, cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur paramètres du Site.

    2. Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur schéma de recherche.

  2. Recherchez la propriété gérée que vous voulez modifier dans la colonne Nom de la propriété sous l’onglet Propriétés gérées, ou tapez le nom dans la zone de filtre.

  3. Pointez sur la propriété gérée dans la liste, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Modifier/mapper la propriété.

  4. Modifier les paramètres de la page Modifier la propriété gérée, puis cliquez sur OK.

  1. Pour accéder à la page schéma de recherche :

    Pour le client

    1. Se connecter à Office 365.

      Sélectionnez le menu gaufre, puis Administrateur.

    2. Cliquez sur Administrateur, puis sur SharePoint. Vous êtes à présent dans le Centre d’administration SharePoint.

    3. Cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur Gérer le schéma de recherche dans la page administration de la recherche.

    Pour accéder à la page schéma de recherche :

    Pour une collection de sites

    1. Sur votre site, cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur paramètres du Site.

    2. Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur schéma de recherche.

  2. Sous l’onglet Propriétés gérées, recherchez la propriété gérée que vous voulez supprimer ou entrez son nom dans la zone Filtrer.

  3. Pointez sur la propriété gérée que vous voulez supprimer, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Supprimer.

  4. Cliquez sur OK.

    Important : Si vous supprimez une propriété gérée :

    • Les utilisateurs ne pourront pas effectuer de recherches sur la propriété.

    • Toutes les règles de requête utilisant la requête ne fonctionneront plus.

    • Les composants WebPart personnalisés utilisant la propriété ne fonctionneront plus.

  1. Pour atteindre le schéma de recherche :

    Pour le client

    1. Se connecter à Office 365.

      Sélectionnez le menu gaufre, puis Administrateur.

    2. Cliquez sur Administrateur, puis sur SharePoint. Vous êtes à présent dans le Centre d’administration SharePoint.

    3. Cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur Gérer le schéma de recherche dans la page administration de la recherche.

    Pour atteindre le schéma de recherche :

    Pour une collection de sites

    1. Sur votre site, cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur paramètres du Site.

    2. Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur schéma de recherche.

  2. Choisissez Propriétés analysées.

  3. Dans la page Propriétés analysées, recherchez la propriété analysée que vous voulez mapper sur une propriété gérée ou entrez son nom dans la zone Propriétés analysées en dessous de Filtres.

  4. Pointez sur la propriété analysée que vous voulez mapper, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Modifier/mapper la propriété.

  5. Dans la page Modifier la propriété analysée, dans la section Mappages sur les propriétés gérées, cliquez sur Ajouter un mappage.

  6. Dans la boîte de dialogue Sélection des propriétés gérées, sélectionnez une propriété gérée à mapper sur la propriété analysée, puis cliquez sur OK. Répétez cette étape pour mapper davantage de propriétés gérées sur cette propriété analysée.

  7. Dans la section Inclure dans l’index de recherche en texte intégral, sélectionnez la zone si vous voulez inclure le contenu de cette propriété analysée dans l’index en texte intégral.

  8. Cliquez sur OK.

  1. Pour atteindre le schéma de recherche :

    Pour le client

    1. Se connecter à Office 365.

      Sélectionnez le menu gaufre, puis Administrateur.

    2. Cliquez sur Administrateur, puis sur SharePoint. Vous êtes à présent dans le Centre d’administration SharePoint.

    3. Cliquez sur Rechercher, puis cliquez sur Gérer le schéma de recherche dans la page administration de la recherche.

    Pour atteindre le schéma de recherche :

    Pour une collection de sites

    1. Sur votre site, cliquez sur paramètres, puis cliquez sur paramètres du Site.

    2. Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur schéma de recherche.

  2. Choisissez Catégories.

  3. Dans la page Catégories, recherchez la catégorie de propriétés analysées que vous voulez afficher ou modifier.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    1. Pour afficher les propriétés analysées appartenant à une catégorie et les propriétés gérées sur lesquelles elles sont mappées, cliquez sur la catégorie de propriété analysée dans la page Catégories.

    2. Pour modifier une catégorie, pointez sur la catégorie de propriétés analysées que vous voulez modifier, cliquez sur la flèche, puis cliquez sur Modifier la catégorie.

Si vous ne voulez pas un document s’affiche dans Delve, vous pouvez créer une colonne de site HideFromDelve de type Oui/non. Cette colonne de site crée une nouvelle propriété analysée, ows_HideFromDelve, qui est mappé automatiquement à la propriété HideFromDelve gérées.

Ajouter une colonne de site dans la bibliothèque ou liste où est stocké le document

  1. Connectez-vous en tant qu’un administrateur de collection de sites et accédez au site où est stocké le document que vous voulez masquer à partir de Delve.

  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet liste ou une bibliothèque.

  3. Cliquez sur Créer une colonne dans le groupe Gérer les affichages.

  4. Tapez HideFromDelve dans la zone nom de la colonne sous la section nom et Type, puis Oui/non (case à cocher).

    Important : Dans le menu déroulant valeur par défaut dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, cliquez sur non. Si vous sélectionnez Oui, tous les nouveaux documents seront masquées à partir de Delve.

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour 2016 SharePoint ou SharePoint Online, désactivez la case à cocher Ajouter à tous les types de contenu.

    • Pour SharePoint 2013, désactivez la case à cocher Ajouter à l’affichage par défaut.

  6. Cliquez sur OK.

Marquer le document que vous voulez masquer du Delve

  1. Accédez au site où est stocké le document que vous voulez masquer à partir de Delve.

  2. Recherchez le document que vous voulez masquer dans la liste ou bibliothèque, cliquez sur Modifier les propriétés, puis cochez HideFromDelve.

  3. Cliquez sur OK.

Après la prochaine analyse planifiée, ou après vous demande la réindexation d’une bibliothèque de documents ou une liste, le document est masqué dans Delve. Si vous souhaitez que le document s’affiche à nouveau dans Delve, désactivez la colonne HideFromDelve pour le document masqué.

  1. Sur votre site, accédez à la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous avez ajouté la nouvelle propriété et cliquez sur le titre. Vous devriez voir les onglets de la bibliothèque ou liste.

  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Bibliothèque ou l’onglet Liste.

  3. Cliquez sur paramètres de la bibliothèque ou paramètres de la liste sous la section paramètres.

  4. Dans la page Paramètres, sous Paramètres généraux, choisissez Paramètres avancés.

  5. Faites défiler la liste pour accéder à Réindexer la bibliothèque de documents ou Réindexer la liste, puis cliquez sur le bouton. Tout le contenu dans la bibliothèque de documents ou la liste sera ré-indexé lors de la prochaine analyse planifiée.

    Remarque : Cela peut entraîner une charge considérable sur le système de recherche, veillez donc à réindexer uniquement une fois que vous avez apporté toutes les modifications que vous voulez définir nouveau indexés.

Rubriques connexes

Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server 2013
Vue d’ensemble du schéma de recherche dans SharePoint Server
demander manuellement l’analyse et la réindexation d’un site

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×