Gérer le partage externe

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si l’activité de votre organisation implique de partager des documents avec des clients ou de collaborer avec des partenaires ou des fournisseurs, vous aurez sans doute besoin d’autoriser le partage externe dans OneDrive Entreprise. Pour protéger les informations sensibles, vous souhaiterez peut-être également restreindre le partage avec les personnes externes à votre organisation.

Le partage externe, y compris les liens d’accès anonyme, est activé par défaut pour l’ensemble de votre organisation et les collections de sites qu’elle contient, notamment OneDrive.

Contrôler le partage externe pour OneDrive

Étant donné que OneDrive est une collection de sites incluse dans SharePoint Online, les paramètres SharePoint Online de votre organisation déterminent les paramètres de partage OneDrive qui sont disponibles. Tenez compte des points suivants lorsque vous configurez le partage pour OneDrive.

  • Le paramètre de partage externe pour OneDrive peut être plus restrictif que le paramètre maximal autorisé pour SharePoint Online, mais pas moins restrictif. Si vous désactivez le partage externe pour SharePoint Online au sein de votre organisation, vous ne pouvez pas l’activer pour OneDrive. Si vous limitez le partage externe dans SharePoint Online aux utilisateurs authentifiés uniquement, c’est le seul type de partage externe que vous pourrez autoriser dans OneDrive. Si vous autorisez les liens d’accès anonyme pour SharePoint Online, vous pouvez limiter le partage externe dans OneDrive aux utilisateurs authentifiés, ou le désactiver entièrement.

  • Si le partage externe est désactivé de manière générale dans le Centre d’administration SharePoint Online, les liens partagés cessent de fonctionner. Si le partage externe est réactivé, les liens fonctionnent de nouveau.

Pour configurer le partage pour OneDrive
  1. Ouvrir le Centre d’administration OneDrive, puis cliquez sur l’onglet partage.

    L’onglet Partage OneDrive centre d’administration

  2. Vérifiez que le paramètre permettre aux utilisateurs de partager des fichiers SharePoint avec des utilisateurs externes est activé et notez le paramètre utilisateurs puissent partager avec.

    IMPORTANT: Si vous modifiez ce paramètre, il affecte toutes les collections de sites SharePoint.

    Si vous désactivez le partage externe pour SharePoint, vous pouvez toujours modifier les paramètres de partage externe détaillés dans la page Partage. Vos modifications ne sont pas appliquées tant que vous n’activez pas le partage externe.

  3. Activez ou désactivez le paramètre Autoriser les utilisateurs à partager du contenu OneDrive avec des utilisateurs externes.

    Si vous souhaitez :

    Sélectionnez cette option :

    Pour obtenir ce résultat :

    Autoriser le partage uniquement pour les utilisateurs externes qui figurent déjà dans votre annuaire Office 365.

    Seuls les utilisateurs externes existants (connexion requise)

    • Les utilisateurs peuvent uniquement partager du contenu avec les utilisateurs externes qui figurent déjà dans l’annuaire de votre organisation (c’est-à-dire, les utilisateurs externes qui ont déjà accepté des invitations de partage).

    Exiger que les utilisateurs externes se connectent avec un compte Microsoft ou un compte professionnel ou scolaire pour accéder à des fichiers partagés.

    Utilisateurs externes nouveaux et existants (connexion requise)

    • Les utilisateurs de OneDrive peuvent partager des fichiers avec les utilisateurs externes qui se connectent.

    • Les invitations à consulter des fichiers sont utilisables une seule fois. Une fois qu’une invitation a été acceptée, elle ne peut être ni partagée, ni utilisée par d’autres utilisateurs pour accéder au contenu.

    Autoriser les utilisateurs de OneDrive à partager des fichiers avec les personnes qui se connectent, ou utiliser des liens d’accès anonyme (qui n’exigent aucune connexion).

    Tout le monde, y compris les utilisateurs anonymes

    • Les utilisateurs peuvent indiquer si une connexion est nécessaire pour accéder à des éléments spécifiques qu’ils partagent. Si une connexion est nécessaire, vous pouvez contrôler si les utilisateurs externes sont autorisés à modifier ou à partager les fichiers.

    • Les liens d’accès anonyme permettent à tous les destinataires (y compris aux utilisateurs externes) de consulter ou de modifier des fichiers partagés sans avoir à se connecter au préalable.

    • Les liens d’accès anonyme peuvent être transférés à d’autres personnes, qui pourront à leur tout consulter ou modifier les éléments partagés sans avoir besoin de se connecter.

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Définir des restrictions de partage

Après avoir sélectionné l’option principale de partage externe, vous pouvez affiner les paramètres à l’aide de ces options supplémentaires dans la page Partage du Centre d’administration OneDrive.

IMPORTANT: les paramètres suivants s’appliquent à SharePoint Online et OneDrive. Les paramètres que vous modifiez dans la synchronisation de centre d’administration OneDrive avec vos paramètres dans le centre d’administration SharePoint.

Définir un type de lien par défaut

Pour mieux gérer les types de lien que les utilisateurs partagent, vous pouvez définir le type de lien par défaut qui est créé lorsque les utilisateurs sélectionnent l’option Obtenir un lien pour partager des fichiers et des dossiers.

OneDrive prend en charge 3 types de lien :

  • Liens directs (accessibles uniquement par les utilisateurs qui disposent d’une autorisation spécifique leur permettant d’accéder à l’élément)

  • Liens internes (accessibles uniquement par les utilisateurs faisant partie de votre organisation)

  • Liens d’accès anonyme (accessibles par toute personne qui dispose du lien). Cette option est uniquement disponible si votre paramètre de partage externe pour SharePoint est défini sur Tout le monde, y compris les utilisateurs anonymes.

Même si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à envoyer des liens d’accès anonyme (car ces derniers offrent l’expérience la plus souple), vous ne souhaitez peut-être pas l’utiliser en tant qu’option par défaut lorsque les utilisateurs ouvrent la boîte de dialogue Obtenir un lien. Vous pouvez définir le type de lien par défaut sur un paramètre plus restrictif, tout en autorisant les utilisateurs à sélectionner d’autres types de lien au besoin.

Autorisations et expiration des liens d’accès anonyme   

Si le paramètre que vous avez défini pour SharePoint est défini de manière à autoriser les liens d’accès anonyme (même si le partage externe est actuellement désactivé), vous pouvez définir un délai d’expiration pour ces liens en sélectionnant une valeur dans la liste déroulante Expiration des liens. Vous pouvez également spécifier si les liens d’accès anonyme donnent aux utilisateurs les autorisations leur permettant de modifier des fichiers et dossiers partagés.

Limiter le partage externe à l’aide des domaines

Vous pouvez autoriser ou restreindre l’accès à des domaines spécifiques.

Quelles actions peuvent effectuer les utilisateurs externes ?   

Vous pouvez choisir les actions que les utilisateurs externes sont autorisés à effectuer sur les éléments qui ont été partagés avec eux via ces options :

  • Pour contrôler les comptes utilisés par les utilisateurs externes afin d’accéder aux éléments partagés, cochez la case Les utilisateurs externes doivent accepter les invitations de partage en utilisant les mêmes comptes auxquels les invitations ont été envoyées.

  • Pour autoriser les utilisateurs externes à partager des éléments que d’autres utilisateurs ont partagés avec eux, cochez la case Autoriser les utilisateurs externes à partager des éléments qui ne leur appartiennent pas. Ce paramètre est sélectionné par défaut.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Utiliser le nouveau centre d’administration OneDrive

Gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online

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