Gérer le partage dans OneDrive et SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Comme un administrateur général ou administrateur SharePoint dans Office 365, vous pouvez utiliser le centre d’administration OneDrive pour contrôler le fonctionnement du partage au niveau du client dans OneDrive et SharePoint Online. Chaque OneDrive étant une collection de sites au sein de SharePoint, les paramètres SharePoint et OneDrive de votre organisation sont associées.

Si vous avez besoin pour plus d’informations sur la façon de partager un fichier ou un dossier dans OneDrive, voir OneDrive de partager des fichiers et dossiers.

Remarques : Certains paramètres de partage existent dans plusieurs centres d’administration. Lorsque vous les modifiez au même endroit, les centres d’administration reflètent la modification. Si vous avez plusieurs administrateurs de votre organisation, assurez-vous que vous communiquer les modifications que vous apportez. Consultez les articles suivants pour plus d’informations sur les autres paramètres de partage.

Modifier vos paramètres de lien de partage

Si vous n’avez pas encore spécifié les paramètres de partage externe vous autorisez, commencer par ceci : contrôler le partage externe pour OneDrive et SharePoint. Puis suivez ces étapes pour aider vos utilisateurs à créer le type de partage de lien souhaité.

  1. Ouvrir le Centre d’administration OneDrive, puis cliquez sur l’onglet partage.

  2. Sous type de liaison par défaut, choisissez le type de lien est activée par défaut lorsque des utilisateurs partagent des éléments :

    IMPORTANT: le paramètre suivant s’applique à SharePoint et OneDrive. Il est synchronisé avec le paramètre dans le centre d’administration SharePoint. Pour plus d’informations sur ce paramètre dans le centre d’administration SharePoint, voir Modifier le type de lien par défaut lorsque des utilisateurs reçoivent des liens de partage.

    • Liens partagés (accessibles par toute personne ayant le lien). Cette option est uniquement disponible si le paramètre de partage externe pour les SharePoint est défini sur tout le monde. Si le paramètre de partage externe pour OneDrive ou une collection de sites spécifique n’est pas défini pour « Tout le monde », le type de lien par défaut pour OneDrive ou de la collection de sites sera « Interne ».

    • Liens internes (accessible uniquement par les utilisateurs au sein de votre organisation peut être partagé en interne)

    • Cliquer sur le lien (accessible uniquement par les utilisateurs qui ont déjà autorisé à accéder à l’élément)

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres de lien de la page de partage du centre d’administration OneDrive

Paramètres avancés pour les liens partagés   

Si le paramètre de partage externe pour les SharePoint est défini pour autoriser pouvant être partagé de liens (même si externes le partage est actuellement désactivé), vous pouvez définir un délai d’expiration pour ces liens en choisissant une valeur dans la liste déroulante liens expirent dans. Vous pouvez également choisir si les liens partagés peuvent octroyer des autorisations nécessaires pour modifier des fichiers et dossiers partagés.

Contrôler le partage externe pour OneDrive et SharePoint

Par défaut, les utilisateurs sont autorisés à partager des fichiers dans OneDrive et SharePoint avec tout le monde à l’aide des liens permettant de ne pas exiger une connexion. Si vous voulez le modifier, il est préférable de faire tout d’abord avant de personnaliser les paramètres de lien. Gardez les éléments suivants à l’esprit lorsque vous configurez le partage pour OneDrive.

  • Le paramètre de partage externe pour SharePoint peut être plus permissive que ce que vous permettre de OneDrive, mais pas moins permissive. Si vous désactivez le partage externe pour SharePoint dans votre organisation, vous ne pouvez pas l’activer pour OneDrive.

  • Si vous voulez autoriser sur les sites de partage de fichiers externe, vous devez activer globalement (au niveau du client). Vous pouvez ensuite le désactiver pour tous les autres collections de sites.

  • Si vous désactivez le partage externe, tous les liens partagés avec l’extérieur cesseront de fonctionner. Si vous ultérieurement le réactiver, les liens rédiger.

Pour configurer le partage pour OneDrive

  1. Ouvrir le Centre d’administration OneDrive, puis cliquez sur l’onglet partage.

  2. Sous le partage externe, déplacez les curseurs sur les paramètres souhaités pour SharePoint et OneDrive.

    Si vous désactivez le partage externe pour SharePoint, vous pouvez toujours modifier les paramètres avancés pour le partage externe. Vos modifications ne prennent effet jusqu'à ce que vous activez le partage externe.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

La partage des paramètres de la page de partage du centre d’administration OneDrive externe

Si vous souhaitez :

Sélectionnez cette option :

Pour obtenir ce résultat :

Permettre aux utilisateurs de créer des liens qui ne nécessitent pas se connecter (précédemment appelé « liens d’accès anonyme »)

Tout le monde

Les utilisateurs peuvent créer des liens qui peuvent être librement partagées. Il peut également choisir d’exiger une connexion lorsqu’elles partagent des éléments.

Exiger que les utilisateurs externes à se connecter avec un compte Microsoft ou d’un travail ou compte scolaire avant de pouvoir accéder aux fichiers partagés.

Utilisateurs externes, existants et nouveaux

Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations à une autre personne (sauf si vous choisissez de limiter les domaines). Invitations à accéder aux fichiers peuvent être échangées qu’une seule fois. Après leur ont été remboursés, ils ne peuvent pas être utilisés par d’autres personnes pour accéder. Nouveaux utilisateurs externes sont ajoutés à Azure Active Directory lorsqu’ils se connecter pour afficher l’élément partagé.

Autoriser le partage uniquement pour les utilisateurs externes qui se trouvent déjà dans Azure Active Directory.

Utilisateurs externes existants

Les utilisateurs peuvent envoyer des invitations à tous les utilisateurs externes qui a été ajouté au Azure Active Directory de partage. Invitations à accéder aux fichiers peuvent être échangées qu’une seule fois. Après leur ont été remboursés, ils ne peuvent pas être utilisés par d’autres personnes pour accéder.

Désactiver le partage externe.

Seules les personnes de votre organisation

Le partage externe n’est pas autorisé.

Après avoir sélectionné l’option principale pour le partage externe, vous pouvez affiner vos paramètres à l’aide de ces options supplémentaires :

IMPORTANT: les paramètres suivants s’appliquent à SharePoint et OneDrive. Les paramètres que vous modifiez dans la synchronisation de centre d’administration OneDrive avec vos paramètres dans le centre d’administration SharePoint.

  • Autoriser ou bloquer le partage avec des personnes sur des domaines spécifiques. Vous spécifiez une liste de domaines bloqués ou autorisés. Remarque Si vous autorisez les liens partagés (qui ne nécessitent pas se connecter), les utilisateurs qui partagent des éléments avec ces liens de partager avec tout le monde, y compris les personnes qui ont des comptes pour les domaines à accès restreint. Ce paramètre est identique à la valeur dans la page partage dans le centre d’administration SharePoint. Pour plus d’informations, voir domaines à accès restreint partage dans SharePoint Online et OneDrive entreprise

  • Les utilisateurs externes doivent accepter des invitations de partage utilisant le même compte les invitations envoyées à. Cela vous permet de contrôler les comptes d’utilisateurs externes permet d’accéder aux éléments partagés.

  • Vous permettent de partager des éléments qu’ils ne possèdent des utilisateurs externes. Ce paramètre est activé par défaut.

Autres paramètres

Afficher aux propriétaires les noms des personnes qui a consulté ses fichiers

Ce paramètre vous permet de contrôler si le propriétaire d’un fichier partagé peut voir les personnes qui uniquement afficher (et ne pas modifier) le fichier dans les statistiques de OneDrive fichier access. Fichier access statistiques s’affichent sur une carte lorsque les utilisateurs pointez sur un nom de fichier ou la miniature dans OneDrive. Les statistiques incluent le nombre de vues dans le fichier, le nombre de personnes qui l’avez consulté et la liste des personnes qui l’avez consulté.

Remarque : Ce paramètre est activé par défaut. Si vous désactivez, informations sur le fichier visionneuse soient toujours enregistré et auxquels vous avez à un audit comme administrateur. propriétaires OneDrive pourront toujours voir les personnes qui affichent leurs fichiers partagés Office à l’aide d’Office Online ou les applications de bureau Office.

Voir aussi

Utiliser le Centre d’administration OneDrive

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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