Gérer la taille de ma boîte aux lettres

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous obtenez toutes les semaines ou même quotidiennes messages d’avertissement que vous êtes sur le point de manquer d’espace de boîte aux lettres ? Boîte aux lettres est un outil celui-arrêt-nettoyage que vous pouvez utiliser pour ajuster la taille de votre boîte aux lettres.

  1. Dans Outlook, cliquez sur fichier > Outils de nettoyage > Nettoyage de boîte aux lettres.

    Outil de nettoyage de la boîte aux lettres

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu’elle contient.

    • Recherchez des éléments antérieurs à une certaine date ou taille.

    • Archiver les éléments à l’aide de l’archivage automatique.

    • Affichez la taille de votre dossier Éléments supprimés et videz-le.

    • Affichez la taille de votre dossier Conflits et supprimez-le.

Meilleures pratiques pour conserver une boîte aux lettres svelte

Si votre messagerie est stockée sur un serveur de messagerie tels que Exchange, lorsque votre boîte aux lettres atteint sa limite supérieure votre administrateur peut démarrer limitant les fonctionnalités. Par exemple, à 90 Mo, vous pouvez recevoir un message d’avertissement, à 100 Mo, vous ne puissiez pas à envoyer des messages électroniques et à 110 Mo, vous ne puissiez pas recevoir de messagerie.

Voici quelques moyens de contrôler la taille de votre boîte aux lettres :

  • Archiver les éléments plus anciens – Déplacer les anciens éléments que vous souhaitez conserver dans une archive. Vous pouvez créer un distincte Fichier de données Outlook (.pst) que vous pouvez ouvrir à partir de Outlook à tout moment que vous en avez besoin. Par défaut, Outlook automatiquement archive les éléments à intervalles réguliers. Vous pouvez également Archiver manuellement des éléments dès que vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez choisir les éléments à archiver, quand les archiver et où les stocker.

    Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Archiver, votre organisation peut avoir désactivé la fonctionnalité.

  • Vider le dossier éléments supprimés – vider le dossier Éléments supprimés fréquemment pour vous assurer que vous ne sont pas conserver des messages dont vous n’avez pas besoin.

  • Vider le dossier courrier indésirableVider le dossier courrier indésirable régulièrement à économiser de l’espace de votre boîte de réception pour les messages que vous avez vraiment besoin.

  • Pièces jointes store en dehors de votre boîte aux lettres – comme pièces jointes s’accumuler au fil du temps, ils peuvent occuper beaucoup d’espace. Pour les pièces jointes que vous voulez conserver, pensez à les enregistrer sur un site d’équipe, OneDrive ou aux dossiers sur votre ordinateur.

Vous pouvez utiliser l’outil de Nettoyage de boîte aux lettres, qui vous permet d’afficher la taille de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels. Vous pouvez également archiver les anciens éléments vers un fichier de dossiers personnels (.pst) d’archive et videz votre dossier Éléments supprimés.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur L’outil Nettoyage de boîte aux lettres.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu’elle contient, cliquez sur Afficher la taille des boîtes aux lettres.

    • Pour rechercher des anciens éléments, sélectionnez Rechercher les éléments antérieurs à n jours, entrez un nombre compris entre 1 et 999, puis cliquez sur Rechercher.

    • Pour rechercher des éléments volumineux, sélectionnez Rechercher les éléments supérieurs à n Ko, entrez un nombre compris entre 1 et 9999, puis cliquez sur Rechercher.

    • Pour déplacer des anciens éléments dans votre boîte aux lettres vers un fichier de dossiers personnels (.pst) d’archive, cliquez sur l’archivage automatique. Le dossier par défaut pour les fichiers d’archive .pst est c:\Documents and Settings\nom d’utilisateur\Local Settings\ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Pour afficher la taille de votre dossier Éléments supprimés, cliquez sur Afficher la taille des éléments supprimés.

    • Pour vider le dossier Éléments supprimés, cliquez sur Vider.

    • Pour afficher la taille de votre dossier conflits, cliquez sur Afficher la taille des conflits.

    • Pour supprimer le contenu de votre dossier conflits, cliquez sur Supprimer.

Réduire la taille d’un fichier de dossiers personnels (.pst)

Si vous supprimez des éléments à partir d’un fichier de dossiers personnels (.pst), le fichier est compressé automatiquement en arrière-plan lorsque vous n’utilisez pas votre ordinateur et Outlook est en cours d’exécution. Si vous souhaitez réduire immédiatement la taille du fichier, vous pouvez forcer la compression. La procédure de compression le fichier de données peut prendre plusieurs minutes.

  1. Dans le menu fichier, cliquez sur Gestion de fichiers de données.

  2. Cliquez sur le fichier de données que vous voulez compacter, puis cliquez sur paramètres.

  3. Cliquez sur Compresser.

Remarque : Vous n’êtes pas obligé de quitter Outlook après avoir compressé un fichier .pst.

Haut de la Page

Réduire la taille du fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost)

Réduire la taille de la fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost) peut améliorer les performances si vous avez supprimé une grande quantité d’éléments. Cette procédure ne supprime pas tous les éléments qui sont enregistrés sur le serveur.

  1. Supprimez les éléments que vous ne souhaitez pas conserver, puis videz le dossier Éléments supprimés.

  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres de comptes.

    Commande Paramètres du compte est manquante.

    La commande Paramètres du compte est dans le menu Outils dans Microsoft Office Outlook 2007. Si vous utilisez une version antérieure d’Outlook, les instructions suivantes ne s’appliquent pas. Utilisez l’aide fournie avec le produit. Si la barre de titre du programme que vous utilisez Microsoft Outlook Express s’affiche, vous utilisez un programme qui n’est pas identique à Outlook. Consultez l’aide dans Outlook Express pour obtenir une assistance.

  3. Dans la liste, sélectionnez Microsoft Exchange Server, puis cliquez sur Modifier.

  4. Cliquez sur Paramètres supplémentaires.

  5. Cliquez sur l’onglet Avancé, puis cliquez sur Paramètres du fichier de dossiers en mode hors connexion.

  6. Cliquez sur Compresser.

Remarque : 

  • Supprimer un élément à la fois en ligne et en mode hors connexion des dossiers, sélectionnez l’élément et appuyez sur SUPPR.

  • Si vous utilisez un compte Exchange en Mode Exchange mis en cache, seul le dossier sélectionné disparaît à partir du fichier .ost local. Les éléments sur le serveur sont téléchargés à nouveau le fichier .ost lors de la prochaine synchronisation, si le dossier est sélectionné sous Options des dossiers dans Paramètres d’envoi/réception pour le compte de messagerie Exchange Server.

  • Lorsque vous utilisez le Mode Exchange mis en cache, les dossiers publics favoris ne sont pas synchronisés par défaut. Si vous choisissez de synchroniser les dossiers publics, la taille de votre fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost) peut varier considérablement.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×