Gérer la taille de ma boîte aux lettres

Êtes-vous prêt à vous avertir de l’espace de boîte aux lettres? Le nettoyage de boîte aux lettres est un outil de nettoyage unique qui permet de réduire la taille de votre boîte aux lettres.

  1. Dans Outlook, sélectionnez fichier> Outils > nettoyer la boîte aux lettres.

    Nettoyage de la boîte aux lettres

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu’elle contient.

    • Recherchez les éléments antérieurs à une certaine date ou dont la taille est supérieure à une certaine valeur.

    • Archivez des éléments à l’aide de l’archivage automatique.

    • Affichez la taille de votre dossier éléments supprimés et videz votre dossier éléments supprimés.

    • Affichez la taille de votre dossier conflits et supprimez-le.

Pratiques recommandées pour rendre votre boîte aux lettres plus épurée

Si votre courrier électronique est stocké sur un serveur de messagerie tel que Exchange, lorsque votre boîte aux lettres atteint sa limite supérieure, il est possible que votre administrateur commence à limiter ses fonctionnalités. Par exemple, dans 90 Mo, un message d’avertissement peut s’afficher, à 100 Mo, il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de messages électroniques et à 110 Mo vous ne pouvez pas recevoir de messages électroniques.

Voici quelques moyens de contrôler la taille de votre boîte aux lettres:

  • Archiver d’anciens éléments : déplacer les anciens éléments que vous voulez conserver dans une archive. Vous pouvez créer un Fichier de données Outlook (.pst) distinct que vous pouvez ouvrir à partir de Outlook à tout moment, vous en avez besoin. Par défaut, Outlook archive automatiquement les éléments à intervalles réguliers. Vous pouvez également Archiver manuellement des éléments chaque fois que vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez choisir les éléments à archiver, l’emplacement d’archivage et l’emplacement de stockage des éléments.

    Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Archiver , il est possible que votre organisation ait désactivé la fonctionnalité.

  • Vider le dossier éléments supprimés : Videz fréquemment le dossier éléments supprimés pour veiller à ne pas laisser de messages dont vous n’avez plus besoin.

  • Vider le dossier courrier indésirable: Videz régulièrement le dossier courrier indésirable pour enregistrer votre espace de boîte de réception pour les messages que vous voulez réellement utiliser.

  • Stockez les pièces jointes en dehors de votre boîte aux lettres , car les pièces jointes s’accumulent au fil du temps. Pour les pièces jointes que vous voulez conserver, envisagez de les enregistrer sur un site d’équipe, d' OneDrive ou de dossiers sur votre ordinateur.

  1. Dans Outlook, sélectionnez fichier> outils de nettoyage > nettoyer la boîte aux lettres.

    Outil de nettoyage de la boîte aux lettres

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu’elle contient.

    • Recherchez les éléments antérieurs à une certaine date ou dont la taille est supérieure à une certaine valeur.

    • Archivez des éléments à l’aide de l’archivage automatique.

    • Affichez la taille de votre dossier éléments supprimés et videz votre dossier éléments supprimés.

    • Affichez la taille de votre dossier conflits et supprimez-le.

Pratiques recommandées pour rendre votre boîte aux lettres plus épurée

Si votre courrier électronique est stocké sur un serveur de messagerie tel que Exchange, lorsque votre boîte aux lettres atteint sa limite supérieure, il est possible que votre administrateur commence à limiter ses fonctionnalités. Par exemple, dans 90 Mo, un message d’avertissement peut s’afficher, à 100 Mo, il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de messages électroniques et à 110 Mo vous ne pouvez pas recevoir de messages électroniques.

Voici quelques moyens de contrôler la taille de votre boîte aux lettres:

  • Archiver d’anciens éléments : déplacer les anciens éléments que vous voulez conserver dans une archive. Vous pouvez créer un Fichier de données Outlook (.pst) distinct que vous pouvez ouvrir à partir de Outlook à tout moment, vous en avez besoin. Par défaut, Outlook archive automatiquement les éléments à intervalles réguliers. Vous pouvez également Archiver manuellement des éléments chaque fois que vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez choisir les éléments à archiver, l’emplacement d’archivage et l’emplacement de stockage des éléments.

    Remarque : Si vous ne voyez pas la commande Archiver , il est possible que votre organisation ait désactivé la fonctionnalité.

  • Vider le dossier éléments supprimés : Videz fréquemment le dossier éléments supprimés pour veiller à ne pas laisser de messages dont vous n’avez plus besoin.

  • Vider le dossier courrier indésirable: Videz régulièrement le dossier courrier indésirable pour enregistrer votre espace de boîte de réception pour les messages que vous voulez réellement utiliser.

  • Stockez les pièces jointes en dehors de votre boîte aux lettres , car les pièces jointes s’accumulent au fil du temps. Pour les pièces jointes que vous voulez conserver, envisagez de les enregistrer sur un site d’équipe, d' OneDrive ou de dossiers sur votre ordinateur.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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