Gérer la synchronisation des contacts Facebook au sein de votre organisation

La synchronisation des contacts Facebook permet aux utilisateurs de configurer une connexion entre leur compte Facebook et le compte professionnel ou scolaire qu’ils utilisent pour Office 365 à l’aide d’Outlook Web App. Une fois la connexion avec Facebook configurée, tous les amis Facebook sont répertoriés en tant que contacts dans Contacts dans Office 365. Les utilisateurs peuvent interagir avec leurs amis Facebook comme ils le font pour leurs autres contacts.

La synchronisation des contacts Facebook est activée par défaut si la fonctionnalité est disponible dans votre pays.

Conseil :  En tant qu’administrateur, vous souhaitez probablement conserver la synchronisation des contacts Facebook activée si votre organisation utilise Facebook pour son activité commerciale, par exemple pour les réseaux sociaux et le marketing. Désactivez cette fonctionnalité si vous ne voulez pas que les utilisateurs téléchargent leurs amis Facebook en tant que contacts dans Outlook Web App.

Remarque :  Les fonctionnalités disponibles à votre organisation Office 365 dépendent du plan de service (abonnement) pour votre compte. Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles pour les boîtes aux lettres ou organisations dans certains pays.

Gérer la synchronisation des contacts Facebook

  1. Accédez à Administrateur > Paramètres du service > Courrier, calendrier et contacts.

  2. Effectuez une des actions suivantes :

  3. Activez la synchronisation des contacts Facebook pour permettre aux utilisateurs de configurer une connexion à Facebook.

  4. Désactivez la synchronisation des contacts Facebook pour interdire aux utilisateurs de configurer une connexion à Facebook.

    Avertissement :  Si vous désactivez la synchronisation des contacts Facebook, gardez les éléments suivants à l’esprit :

    • La suppression de toutes les connexions à Facebook et des contacts Facebook des comptes scolaires et professionnels de vos utilisateurs peut prendre jusqu’à deux semaines.

    • Toutes les connexions que des utilisateurs peuvent avoir configuré avec Facebook à l’aide d’Outlook Web App seront supprimées. Le contact de tous leurs amis Facebook est supprimé de leurs comptes scolaires et professionnels.

Que dois-je savoir également ?

  • Les informations pour chaque ami Facebook sont stockées sous la forme d’un enregistrement de contact en lecture seule dans le dossier Facebook dans Contacts. Les informations synchronisées entre Facebook et Outlook Web App sont le prénom, le nom, ainsi que l’ensemble des numéros de téléphone, adresses de courrier et adresses postales. Les contacts Facebook sont stockés dans la boîte aux lettres de l’utilisateur et conservés en fonction de l’accord de service Office 365.

  • Lors du processus de configuration d’une connexion entre Outlook Web App et Facebook, tous les contacts figurant dans le dossier de contacts par défaut de l’utilisateur sont téléchargés dans Facebook dans le cadre de l’opération de synchronisation avec Facebook. Facebook utilise ces informations de contact dans le cadre des suggestions d’amis « Vous connaissez peut-être » sur Facebook. Ce téléchargement unique des informations permet à Facebook d’inclure les informations de contact de vos amis Facebook et contacts Outlook Web App dans les applications Facebook que vous souhaitez utiliser, par exemple les applications pour téléphones mobiles.

  • Pour plus d’informations sur la configuration d’une connexion à Facebook à l’aide de la version de bureau d’Outlook, voir Activer Outlook Social Connector.

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