Gérer la priorité des règles de mise en forme conditionnelle

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsque vous créez plusieurs règles de mise en forme conditionnelle pour une plage de cellules, il est important que vous compreniez : comment ces règles sont évaluées, ce qui se produit lorsque deux ou plusieurs règles sont en conflit, comment les opérations de copier et coller peuvent affecter l’évaluation de la règle, comment modifier le niveau de priorité d’évaluation et quand arrêter l’évaluation de la règle.

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Modifier la priorité des règles de mise en forme conditionnelle

Connaître la priorité des règles de mise en forme conditionnelle

Créer, modifier, supprimer et afficher toutes les règles de mise en forme conditionnelle dans le classeur à l’aide de la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle. (Sous l’onglet accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur Gérer les règles.) Lorsque deux ou plusieurs règles de mise en forme conditionnelle s’appliquent à une plage de cellules, ces règles sont évaluées dans l’ordre de priorité par la manière dont elles sont répertoriées dans cette boîte de dialogue.

Une règle placée plus haut dans la liste est prioritaire sur un règle placée plus bas. Par défaut, les nouvelles règles sont toujours ajoutées en haut de la liste et ont par conséquent un niveau de priorité plus élevé. Vous pouvez cependant changer l'ordre de priorité à l'aide des flèches Monter et Descendre de la boîte de dialogue.

Si plusieurs règles de mise en forme conditionnelle sont vraies

Plusieurs règles de mise en forme conditionnelle peuvent être vraies pour une plage de cellules. Dans ce cas, les règles sont ou ne sont pas en conflit :

Si les règles ne sont pas en conflit     Par exemple, si une règle met en forme une cellule avec une police en gras et une autre applique à la même cellule la couleur rouge, la cellule est mise en forme avec une police en gras de couleur rouge. Étant donné, qu'il n'y a pas de conflit entre les deux formats, les deux règles sont appliquées.

Si les règles sont en conflit     Par exemple, une règle applique la couleur rouge à la police d'une cellule et une autre la couleur verte. Étant donné que les deux règles sont en conflit, une seule est appliquée. La règle qui est appliquée est celle qui est prioritaire sur l'autre.

Impact des fonctions Coller, Remplir et Reproduire la mise en forme sur les règles de mise en forme

Lorsque vous modifiez une feuille de calcul, vous pouvez copier et coller les valeurs de cellules qui comportent une mise en forme conditionnelle, remplir une plage de cellules avec des mises en forme conditionnelles ou utiliser la fonction Reproduire la mise en forme. Ces opérations peuvent avoir un impact sur la priorité des règles de mise en forme conditionnelle ce qui se traduit par la création d'une nouvelle règle conditionnelle pour les cellules de destination basée sur les cellules source.

Si vous copiez et collez des valeurs qui ont une mise en forme conditionnelle d'un classeur ouvert à une autre instance de Microsoft Office Excel, aucune règle de mise en forme conditionnelle n'est créée et la mise en forme n'est pas copiée.

Si une mise en forme conditionnelle et une mise en forme manuelle sont en conflit

Si, pour une plage de cellules, une règle de mise en forme est vraie, elle est prioritaire par rapport à une mise en forme manuelle. Vous pouvez appliquer la mise en forme manuelle à l'aide de la commande Format du groupe Cellules de l'onglet Accueil. Si vous supprimez la règle de mise en forme conditionnelle, la mise en forme manuelle pour la plage de cellules est conservée.

Remarque : La mise en forme manuelle n'est pas indiquée dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle ni utilisée pour déterminer la priorité.

Contrôler l’arrêt de l’évaluation de la règle en utilisant la case à cocher Interrompre si Vrai

Pour assurer la compatibilité descendante, vous pouvez activer la case à cocher Interrompre si Vrai dans la boîte de dialogue Gestion des règles pour simuler comment la mise en forme conditionnelle peut apparaître dans les versions antérieures de Microsoft Office Excel qui ne prend pas en charge plus de trois règles de mise en forme conditionnelle, ou plusieurs règles appliquées à la même plage.

Par exemple, si vous avez plus de trois règles de mise en forme conditionnelle pour une plage de cellules, une version d’Excel antérieure à Office Excel 2007 :

  • Évalue uniquement les trois premières règles.

  • Applique la première règle selon la priorité qui est vraie.

  • Ignore les règles avec une priorité inférieure si elles sont vraies.

Le tableau suivant résume chaque condition possible pour les trois premières règles :

Si la règle

Est

Et si la règle

Est

Et si la règle

Est

Alors

Une

Vraie

Deux

Vraie ou Fausse

Trois

Vraie ou Fausse

La règle Une est appliquée et les règles Deux et Trois sont ignorées.

Une

Fausse

Deux

Vraie

Trois

Vraie ou Fausse

La règle Deux est appliquée et la règle Trois est ignorée.

Une

Fausse

Deux

Fausse

Trois

Vraie

La règle Trois est appliquée.

Une

Fausse

Deux

Fausse

Trois

Fausse

Aucune règle n’est appliquée.

Vous pouvez activer ou désactiver la case à cocher Interrompre si Vrai pour modifier le comportement par défaut :

  • Pour évaluer uniquement la première règle, activez la case à cocher Interrompre si Vrai pour la première règle.

  • Pour évaluer uniquement la première et la deuxième règle, activez la case à cocher Interrompre si Vrai pour la deuxième règle.

  • Pour évaluer uniquement la première, la deuxième et la troisième règle, activez la case à cocher Interrompre si Vrai pour la troisième règle.

Remarque : Vous ne pouvez pas activer ou désactiver la case à cocher Interrompre si Vrai si la règle applique une mise en forme à l’aide d’une barre de données, une gamme chromatique ou un jeu d’icônes.

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Modifier la priorité des règles de mise en forme conditionnelle

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.

    Image Ruban Excel

    La liste des règles de mise en forme conditionnelle est affichée pour la sélection active, notamment le type de la règle, la mise en forme et la plage de cellules à laquelle s'applique la règle et le paramètre Interrompre si Vrai.

    Si vous ne voyez pas la règle que vous souhaitez, assurez-vous que la plage de cellules, la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

  2. Sélectionnez une règle. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule règle à la fois.

  3. Pour déplacer la règle sélectionnée d'un niveau de priorité vers le haut, cliquez sur Monter. Pour déplacer la règle sélectionnée d'un niveau de priorité vers le bas, cliquez sur Descendre.

  4. Vous pouvez éventuellement arrêter l'évaluation à une règle spécifique, pour cela activez la case à cocher Interrompre si Vrai.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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